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      大數(shù)據(jù)在企業(yè)審計工作中的應(yīng)用

      2021-11-30 16:39:41杜春玉
      大眾投資指南 2021年2期
      關(guān)鍵詞:審計工作信息企業(yè)

      杜春玉

      (成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 成都 610095)

      我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,新時代對各企業(yè)的整體管理水平也提出了更高的要求?,F(xiàn)代化企業(yè)管理工作以提高市場競爭力并促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為根本目的,而審計工作作為當(dāng)代企業(yè)管理體系中的重要內(nèi)容,其實施效果直接影響著企業(yè)的正常運行,且在大數(shù)據(jù)背景下,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)促使企業(yè)審計工作更加便捷,為此,深入探究大數(shù)據(jù)在企業(yè)審計中的具體應(yīng)用具有一定的指導(dǎo)意義。

      一、大數(shù)據(jù)概述

      大數(shù)據(jù)即海量的數(shù)據(jù),在這一概念的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新技術(shù),具體容量較大、類型豐富、存取迅速及應(yīng)用價值較高等特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)最早應(yīng)用于IT行業(yè)之中,后在各個行業(yè)及領(lǐng)域推廣開來,可以處理數(shù)量巨大、來源分散的各種格式的數(shù)據(jù),經(jīng)儲存、整理及相關(guān)分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了新知識的發(fā)現(xiàn)及新價值的創(chuàng)造。黨的十九大報告中明確指出,應(yīng)當(dāng)推動大數(shù)據(jù)與實體經(jīng)濟的深度融合[1],為此在全國范圍內(nèi)各企業(yè)積極響應(yīng)這一倡議,并將大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)運用到審計工作之中,以此尋求企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作的變化

      一方面,企業(yè)審計工作的難度變得更大,這與審計信息的電子化具有密切的關(guān)系,傳統(tǒng)審計模式無法對電子信息數(shù)據(jù)進行有效的處理,必須建構(gòu)數(shù)據(jù)庫并借助數(shù)據(jù)平臺予以統(tǒng)計分析,為此對于審計工作人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能以及信息化素養(yǎng)均具有較高的要求?,F(xiàn)階段,審計工作的高效進行必須依賴信息化手段,且審計工作的優(yōu)化與創(chuàng)新必須以審計人員信息素養(yǎng)的有效提升為前提。

      另一方面,企業(yè)審計工作的整體思路發(fā)生了變化,這與大數(shù)據(jù)時代中信息種類繁多、容量更大且傳播速度更快等特點密切相關(guān)。審計工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展態(tài)勢,追求轉(zhuǎn)型與升級,傳統(tǒng)企業(yè)審計工作以處理財務(wù)往來信息為主,而對一些規(guī)模較大的企業(yè)而言很容易出現(xiàn)紕漏,企業(yè)審計工作的效率及質(zhì)量已然成了重點關(guān)注的問題。傳統(tǒng)審計工作需要大量的人力、財力及物理,在新時代具有一定的滯后性,為此在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)審計工作正在朝著綜合化逐漸轉(zhuǎn)型[2]。

      三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)審計工作中的應(yīng)用分析

      (一)提高思想認(rèn)識、優(yōu)化審計理念

      大數(shù)據(jù)時代到來,企業(yè)為滿足其自身發(fā)展需求應(yīng)當(dāng)加強宣傳,以此提高企業(yè)內(nèi)部人員對于審計信息化的認(rèn)識水平。新時代企業(yè)審計涉及的數(shù)據(jù)量相對較大,風(fēng)險的發(fā)生概率也隨之增大,為此必須強化企業(yè)信息安全意識,及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。相關(guān)審計人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計理念,探尋數(shù)據(jù)收集及處理方法的多樣化路徑,這是因為新的審計理念要求從多個渠道收集數(shù)據(jù)并從多個角度進行分析,同時還應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)分析工具,以此來確保審計的效率及質(zhì)量。由此可見,企業(yè)審計工作理念的優(yōu)化以加強信息安全管理為核心,這不僅涉及企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營,還關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,審計人員應(yīng)當(dāng)能夠從眾多數(shù)據(jù)之中挑選出相關(guān)信息并進行安全風(fēng)險評估,通過深入挖掘數(shù)據(jù)來為企業(yè)相關(guān)決策提供可行的建議,且這些信息化數(shù)據(jù)的靈活應(yīng)用使企業(yè)核心競爭力有所提升。

      (二)構(gòu)建審計項目、優(yōu)化審計功能

      大數(shù)據(jù)在企業(yè)審計中的應(yīng)用有助于審計項目的構(gòu)建,企業(yè)必須以明確轉(zhuǎn)變方向為前提,從而確保眾多審計項目能夠在較短的時間內(nèi)明確其審計重點,進而采用先進的審計方式來提升審計效率及質(zhì)量,盡可能彰顯大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,對于系統(tǒng)構(gòu)架而言應(yīng)具備科學(xué)性及合理性,基于標(biāo)準(zhǔn)審計流程并綜合考慮審計周期以及地域問題,從而確立并完善規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。對于審計結(jié)果的考察,應(yīng)當(dāng)基于一般職能并著眼于其風(fēng)險預(yù)警功能,綜合考慮企業(yè)實際的運營情況及潛在風(fēng)險,通過與審計指標(biāo)的對比來制定相關(guān)方案與管控措施[3],從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)完善審計報告生成、詳細(xì)賬目管理以及實時監(jiān)控等功能,不斷促進大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計項目的融合,以此來彌補傳統(tǒng)審計模式的短板,立足于發(fā)展的角度來看待企業(yè)審計部門的工作及職能。

      (三)拓展數(shù)據(jù)資源、完善法律法規(guī)

      企業(yè)審計工作可以簡單分為現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計這兩種,前者是指審計人員進入單位并利用內(nèi)部設(shè)備進行審查與核查,而后者則是指對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行的審計工作[4]。數(shù)據(jù)的處理效果與審計方法的選擇具有密切關(guān)系,而數(shù)據(jù)源則直接決定了相關(guān)數(shù)據(jù)的全面性,企業(yè)可以通過拓展數(shù)據(jù)源渠道這一方式來解決當(dāng)下數(shù)據(jù)不足等問題,還可以通過外包的形式,即借助專業(yè)設(shè)備與團隊進行審計工作,但這種情況可能使企業(yè)信息泄露,為此企業(yè)最好成立專門的審計團隊,且部門應(yīng)基于國家現(xiàn)行的有關(guān)審計工作的法律法規(guī)并按照標(biāo)準(zhǔn)流程開展工作,明確部門制度并予以精細(xì)化,以此確保企業(yè)審計信息安全,審計人員應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀并結(jié)合國家對于審計工作的具體要求,選擇適用的、高效的審計方法。信息化進程快速推進,雖然目前現(xiàn)行的法律法規(guī)之中有關(guān)數(shù)據(jù)采集及分析等環(huán)節(jié)的條文仍有待完善,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡早樹立遵法守法意識,時刻關(guān)注最新動態(tài),從而使制定的新審計流程符合當(dāng)下發(fā)展趨勢,盡可能明確審計過程中的各種要素。

      (四)培養(yǎng)審計人才、加快團隊建設(shè)

      大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的推廣應(yīng)用使得審計工作的開展具備了更多的便利條件,但仍然無法代替審計工作人員的重要地位,為適應(yīng)發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)引進并培養(yǎng)更多的復(fù)合型審計人才,以此來加強審計團隊建設(shè)。相較傳統(tǒng)企業(yè)審計工作而言,大數(shù)據(jù)時代對于審計工作者的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,審計人員除完成基礎(chǔ)審計工作之外,還應(yīng)當(dāng)能夠深入挖掘、整合并利用各類信息,綜合性人才既要懂得現(xiàn)代化知識與技術(shù),又要明確審計內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)[5]?,F(xiàn)階段企業(yè)審計工作朝著信息化及數(shù)字化的方向發(fā)展,企業(yè)除了引進更多優(yōu)秀高校畢業(yè)生之外,還應(yīng)當(dāng)加強在崗培訓(xùn)工作,盡可能提高員工的安全意識及應(yīng)用能力,普及先進審計理念、傳授先進審計方法,通過完善激勵其獎懲制度制來提高員工的積極性及團隊凝聚力,從而確保企業(yè)審計工作能在大數(shù)據(jù)時代得到優(yōu)化。

      (五)構(gòu)建配套平臺、提高應(yīng)用效果

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立并健全大數(shù)據(jù)配套平臺,充分利用平臺在搜索、定位、追蹤及綜合分析等方面的優(yōu)勢,并以數(shù)據(jù)庫的建立作為完善配套平臺的首要前提。審計人員應(yīng)當(dāng)能夠靈活的、熟練地利用專業(yè)審計軟件,將相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入并做分類整理,盡可能挖掘其中的有用信息,同時加強安全預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),以此來有效應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)眾多安全隱患,從而確保企業(yè)審計結(jié)果的真實性與可靠性,減少因數(shù)據(jù)信息外露而造成的重大損失。審計人員在利用大數(shù)據(jù)平臺進行審計工作時應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),首先明確數(shù)據(jù)信息的提取范圍,其次選出相關(guān)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化整合,以此深入了解當(dāng)前負(fù)責(zé)的審計項目,最后避免審計結(jié)果受個人主觀及客觀因素的影響而出現(xiàn)偏差,審計工作中始終堅持“具體問題具體分析”這一原則,必要時選用科學(xué)方法進行檢驗,從而確保審計質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)面臨的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息過于繁多,這些信息要想實現(xiàn)有效利用必須以提高處理效率及處理質(zhì)量為前提,各行各業(yè)已初步建立了屬于自己的數(shù)據(jù)庫,這也要求著企業(yè)審計人員在工作過程中充分運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù),從而從其中提取出與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有關(guān)的信息數(shù)據(jù),在確保其真實可靠的前提下,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定及未來發(fā)展提供可靠的建議。本文主要針對當(dāng)前審計工作的明顯變化深入分析了審計理念、審計項目、法律法規(guī)、團隊建設(shè)以及配套平臺優(yōu)化發(fā)展的重要意義,希望可以為企業(yè)審計工作在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新提供一些建議。

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