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      會計審計中會計核算方法探討

      2021-11-30 16:39:41郭靖韜
      大眾投資指南 2021年2期
      關(guān)鍵詞:會計核算核算資金

      郭靖韜

      (信陽農(nóng)林學(xué)院,河南 信陽 464000)

      自改革開放以來,伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速騰飛,高等院校在市場競爭方面也取得了不小的成就,于是高等院校內(nèi)部的財務(wù)運作、會計核算等工作越來越受到人們的關(guān)注。為了穩(wěn)步提升高等院校會計核算工作的成效,維持高等院校教學(xué)辦學(xué)的穩(wěn)定運營,要在明晰高等院校財務(wù)會計審計工作思路的基礎(chǔ)上,制定各環(huán)節(jié)會計核算目標(biāo),建立健全監(jiān)督審核機制,提高會計核算人員職業(yè)素養(yǎng),從而實現(xiàn)高質(zhì)量院校會計核算工作。

      一、高校會計核算中存在的問題

      要想維持高校日常穩(wěn)步運營,首先在財政管理方面就要做到有條不紊,當(dāng)前高校的會計審計工作在運營過程中出現(xiàn)了一些問題,這些問題阻礙了高校財政管理的進(jìn)行,對高校日常辦學(xué)經(jīng)營也產(chǎn)生了直接或間接的影響。

      在高校會計核算工作領(lǐng)域,第一點就是高校紫金財產(chǎn)核算不真實的問題,高校財政人員在對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行核算的過程中出現(xiàn)了失真的現(xiàn)象。在相關(guān)條文規(guī)定的指引下,如果對學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行原值合計,沒有將資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理,那么所得的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了當(dāng)前學(xué)校的總固定資產(chǎn);并且高校的著作、科研、專利等無形資產(chǎn)也無法進(jìn)行具體的核算,但這些無形資產(chǎn)確實影響著高校的資產(chǎn)利益,所以在進(jìn)行高校資產(chǎn)核算時存在著與實際不符的問題。

      第二點就是有關(guān)高校負(fù)債核算的問題,由于人們越來越注重接受高等教育,所以高等院校一直在努力擴大招生、創(chuàng)設(shè)分校等,但高校的主要資金來源是國家政策的財政支持,由于高校源源不斷的財政需求與高價的財政支持脫軌,導(dǎo)致高校資金短缺成為常態(tài)。高校不得不采取借貸或者創(chuàng)辦企業(yè)等手段進(jìn)行融資,這種方式在會計核算時僅能作為“借入款項”進(jìn)行錄入,所以在最終核算時會出現(xiàn)高校負(fù)債嚴(yán)重的問題,而真實的財政狀況沒有得到上報。

      第三點就是由高校財會從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平不足引發(fā)的會計核算問題。高校財政從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)對于高校會計核算工作的成效起著直截了當(dāng)?shù)挠绊?,由于?dāng)前部分高校內(nèi)從事財政管理的會計人員道德素養(yǎng)普通、專業(yè)素質(zhì)一般,當(dāng)前科技發(fā)展所帶來的先進(jìn)的會計核算方法得不到有效運用,對于高校的會計核算工作造成了阻礙,甚至有些人員暗箱操作,不但會計核算結(jié)果失真而且直接損害了高校的經(jīng)濟利益。

      二、高校會計核算的具體方法

      會計核算的方法是有會計人員對高校已經(jīng)進(jìn)行的辦學(xué)經(jīng)營的活動進(jìn)行系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性的監(jiān)督和核查的方法。由于高校在日常辦學(xué)經(jīng)營的過程當(dāng)中,資金發(fā)生大量復(fù)雜多變的流動交易,不僅是事業(yè)收入、財政支持等方面,還是在教職工工資福利開支、借貸款項記錄、社會企業(yè)創(chuàng)設(shè)等方面,相關(guān)的資金變動都是大數(shù)額、多方向的,這對于會計從業(yè)人員來說是一項巨大的挑戰(zhàn)。對于繁冗復(fù)雜的資金交流進(jìn)行核算的工作,要求會計從業(yè)者具備專業(yè)的知識基礎(chǔ)并且有強大的耐心和責(zé)任心,有關(guān)高校資金核算的方法流程具體如下:

      (一)賬戶對應(yīng)關(guān)系與賬戶分析法

      在高校會計核算工作當(dāng)中,最常用的方法就是復(fù)式記賬法,這種方法能夠建立賬戶與賬戶之間的依存對照關(guān)系體系,在審計核算的時候,靈活運用賬戶分析法,將兩者進(jìn)行對比查找出異常情況,并對其進(jìn)行及時的糾正。

      (二)勾稽關(guān)系與核對法

      在對高校資產(chǎn)進(jìn)行核算時,靈活運用相關(guān)會計資料的勾稽關(guān)系進(jìn)行資金核對。核對法具體應(yīng)用于兩種及以上的書面資料,將其進(jìn)行交叉比對,及時查找出二者在相關(guān)內(nèi)工上存在的差異,將差額考慮在內(nèi),進(jìn)而得出最終的準(zhǔn)確資產(chǎn)數(shù)值。在核對的過程中,發(fā)現(xiàn)問題一定要及時反映,對于任何一筆賬目追根溯源,確保高校資產(chǎn)核對的萬無一失。

      (三)流程分析法

      在對高校相關(guān)資金進(jìn)行審計合賬的過程中,以內(nèi)部控制關(guān)系為載體,充分利用流程控制圖分析方法,審查和評價高校目前采用的財政控制制度。流程分析法是要把需要審查項目的內(nèi)部控制圖繪制成對應(yīng)的流程圖,在分析該流程圖的基礎(chǔ)上,找出其中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行鞏固加強、查漏補缺。

      (四)借入款項核算方法

      高校所產(chǎn)生的借入款項主要是指高校向其他企業(yè)單位進(jìn)行的貸款借資,通常情況下是一筆大數(shù)額的開支,所以在審計核算時,需要嚴(yán)格注意其中收支平衡的準(zhǔn)則。首先將高校貸款的數(shù)額進(jìn)行“借入款項”的會計處理,然后進(jìn)行借入款項發(fā)生支出的賬務(wù)處理,即明確這筆資金流向何處,最后是安排歸還借入款項資金的會計處理,秉持著以收定支、收支平衡的預(yù)算原則,進(jìn)行債務(wù)補償,確保高校的資金流動盡在掌握當(dāng)中。

      (五)人才成本核算方法

      在對高校人才成本進(jìn)行審計核算時,首先要意識到對于人才的培養(yǎng)是無形資產(chǎn),需要通過折算進(jìn)行審計。人才成本又分為直接成本和間接成本,直接成本主要指學(xué)校為培養(yǎng)學(xué)生所支付的各種費用,包括教學(xué)部門支出和輔助部門的支出;間接成本則包括行政管理的費用支出,后勤支出等費用。在核算時,需要按照實際成本計價,并且遵循分期配比原則將具體的人才培養(yǎng)成本具體到畢業(yè)學(xué)期、每個個人身上。

      (六)職業(yè)年金核算方法

      對于高校的職業(yè)年金進(jìn)行會計核算時,可以在明確高校的職業(yè)年金特性的基礎(chǔ)上選擇恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒?。我國高校在職業(yè)年金發(fā)放方面屬于公職人員補充養(yǎng)老保險的范圍,并且財政應(yīng)當(dāng)履行其雇主的職責(zé),符合此特點的核算方法是提存收益法,定期向每位員工所提供的賬戶匯至提存款,這個款額根據(jù)每個員工的具體情況而不同。根據(jù)收支平衡的原則,讓計算的職員在職期間職業(yè)年金繳費累計額在退休難處的終值與計算的改志愿職業(yè)年金領(lǐng)取總額在退休年初的現(xiàn)值相等,進(jìn)而根據(jù)不同的職業(yè)年金個體替代率、退休員工的平均域名以及預(yù)期投資收益率等條件進(jìn)行職業(yè)年金的核算。

      三、提升高校會計核算質(zhì)量的有效策略

      (一)明晰新制度會計核算工作指導(dǎo)思路

      第一,嚴(yán)格遵守國家制定并頒布實施的《政府會計制度》,按照要求對高校建設(shè)所涉及的各種資金使用事項進(jìn)行會計核算,將工作地重點放置在對資金收入、功能、經(jīng)濟以及預(yù)算編制等方面的分類,按照實際屬性分清會計科目特性,將每一項采集到的資金數(shù)據(jù)按照歸類記錄在指定科目下。

      第二,按照國家財政部門關(guān)于高校會計核算工作的工作部署及要求,按月、季度、年度等不同時間限定,完成對教職員工資、福利待遇等方面發(fā)放工作,并按照合理、節(jié)約、務(wù)實的原則,進(jìn)行收支預(yù)算編制工作。

      (二)規(guī)范制定會計核算各環(huán)節(jié)實踐目標(biāo)

      從采集會計數(shù)據(jù)指標(biāo)上來講,其側(cè)重點在于符合當(dāng)期階段內(nèi)高校所獲得的實際財政資金扶持。對于會計核算內(nèi)所記錄的各門類信息數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)以實際賬戶內(nèi)支出收入的資金數(shù)額為標(biāo)準(zhǔn),做到精準(zhǔn)定位、規(guī)范錄入。

      從會計核算方式來講,以實現(xiàn)核算方式智能化升級為目標(biāo),積極引進(jìn)包括新型財務(wù)填報軟件處理系統(tǒng)等在內(nèi)信息化操作平臺,通過對相關(guān)會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)準(zhǔn)確記錄,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)鏈接將信息傳遞到系統(tǒng)終端進(jìn)行科學(xué)計算。

      (三)建立健全監(jiān)督會計監(jiān)督審核機制

      一是要明確監(jiān)督方式、劃定監(jiān)督范圍。鑒于高校資金使用狀態(tài)大多表現(xiàn)為較長的周期性,且擁有相對復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)及會計核算元素。因此對于會計核算方式、操作流程以及成果展示等方面的監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)以自檢與第三方專業(yè)審計相結(jié)合方式進(jìn)行實踐,并根據(jù)資金流向與使用目的,把核算監(jiān)督的范圍拓展至整個項目資金鏈條中。

      二是要修改完善會計核算方式,根據(jù)現(xiàn)存資金總量以及業(yè)務(wù)開展特點,調(diào)整篩選出適應(yīng)于實際情況的核算方法,如:選擇恰當(dāng)固定資產(chǎn)折舊計算方法,依照年初所獲得的財政撥付資金總額,明確借記與貸記的科目內(nèi)容,確定資金的獲取方式與渠道。并將期間所發(fā)生的數(shù)值變化,作為年終資產(chǎn)計提減值的數(shù)據(jù)指標(biāo)。以此作為基礎(chǔ),按照方法中所規(guī)定的操作要領(lǐng),對其過程、方式、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審核。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,隨著改革開放的不斷深化,市場經(jīng)濟快速騰飛,各大高校在辦學(xué)經(jīng)營、擴大招生、開拓分校、加強科研等工作方面努力進(jìn)取,隨著高等院校規(guī)模的不斷擴大,與之相關(guān)的財政審計問題就成了高校行政部門所關(guān)心的重點。高校在會計審計核算相關(guān)工作上還需精進(jìn)革新,確保高校運營的長效持久。

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