樊倩
(新鄉(xiāng)職業(yè)技術學院,河南 新鄉(xiāng) 453006)
企業(yè)財務管理工作中應用財務共享模式,必須借助現代信息化技術(如通信技術、計算機技術和大數據技術等)將企業(yè)綜合運營相關財會數據信息進行統(tǒng)籌,由指定的部門、組織或機構負責集中性共享管理服務,實現節(jié)約財會工作成本、提高財會工作效率的目的,滿足現代企業(yè)運營對財會工作轉型的迫切要求。
當下,會計工作改革已經規(guī)劃到國家財政政策統(tǒng)籌范圍內,由此可以看出會計工作改革是勢在必行的重要舉措。以往的會計工作重點主要體現在會計核算方面,盡管能反映企業(yè)近期和過去的經營發(fā)展狀況,但卻不能為企業(yè)未來的發(fā)展提供預見性、科學性依據,不符合現代企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求?,F代企業(yè)唯有加快財務會計轉型步伐,在會計轉型過程中有效融入現代信息技術,構建完善的財務共享中心,發(fā)揮企業(yè)會計轉型路徑的重要作用,順應時代發(fā)展要求,推動企業(yè)的長期發(fā)展。
現代企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境下,影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的不利因素越來越多,導致企業(yè)發(fā)生財務風險的因素也在日益增加。因此,現代企業(yè)要站在宏觀統(tǒng)籌的角度進行財務分析、預測和管理,采取財務共享管理模式,統(tǒng)籌各項會計業(yè)務數據信息,并結合財務管理風險防范要求,構建完善的財務風險規(guī)避、防范機制,針對企業(yè)各項開展業(yè)務中的財務風險做到“事前預算、事中控制、事后分析”[1],為企業(yè)規(guī)避財務風險提供有力保障。
在企業(yè)財務共享管理模式下,采用合并同類項的方法,不但能夠整合那些分散的、各類項的財務會計工作,還能摒棄業(yè)務冗余流程;設立專門的財務管理服務部門,為企業(yè)提供垂直式的財務服務工作,不但能夠推動企業(yè)財務組織結構的順利轉型,還能提高企業(yè)財務部門的整體工作效率和質量。財務共享模式對集團型企業(yè)而言意義更為重大,能夠大大提升財務工作的綜合效率,強有力的推進集團型企業(yè)規(guī)模的不斷擴大。
財務共享是現代信息技術發(fā)展的衍生物,現代企業(yè)要實現財務共享,還需要借助計算技術、大數據技術和網絡技術等現代信息技術?,F代企業(yè)在實行財務共享模式下,可以借助大數據技術建立先進的、科學的財務信息數據庫,分析處理企業(yè)的各項財務信息數據,強化財務信息數據的可靠性和準確性,給企業(yè)的各項運營決策反饋真實性、有效性的依據。同時注重風險預警模型的構建,為企業(yè)運營決策風險提供預警分析,達到利用現代信息技術為企業(yè)財務管理賦能的目的[2]。
經濟高速發(fā)展背景下,大部分企業(yè)都處在上升期,其市場占有率和公司規(guī)模都呈現出擴大化的發(fā)展方向。現下,很多企業(yè)都存在內部管理較為分散的現象,僅就財務管理來說,缺乏專業(yè)的、集中性的管理部門,總公司、子公司都分別有單獨的財務部門,報表編制、會計核算等環(huán)節(jié)也是相互獨立的,企業(yè)財務管理較為分散化和獨立化。這一普遍現象的根本原因是企業(yè)并未意識到財務共享模式的重要性。盡管少數企業(yè)建立了財務共享中心,但仍在沿用分散式的管理模式,使企業(yè)財務共享質量大打折扣,嚴重阻礙了企業(yè)會計工作的轉型。
企業(yè)財務共享模式的最大特點就是剔除了多余和重復使用的流程,建立專門機構進行集中化,統(tǒng)一化管理。盡管大部分企業(yè)已經開始實行企業(yè)會計工作轉型舉措,但尚且處于轉型的起步階段,并不具備完善的轉型機制?,F代企業(yè)只有構建合理化、完善化的財務共享會計工作轉型機制,才能推動企業(yè)邁向科技化發(fā)展道路,進而確保企業(yè)在經濟大潮中不斷進步,徹底擺脫被淘汰的結局[3]。
企業(yè)財務會計工作轉型過程中,提高會計人員的綜合素質水平是重中之重。企業(yè)財務部門的會計工作人員大都是老員工,他們一般都具備豐富的會計核算工作經驗,但在會計技能、能力方面明顯跟不上時代和企業(yè)的發(fā)展步伐。企業(yè)在實施財務共享轉型的道路上,要督促他們不斷學習財務管理新模式和會計工作新方法,注重提高他們的理論知識、業(yè)務技能等綜合素質水平。
財務共享模式下,現代企業(yè)要想實現會計工作轉型,就要結合企業(yè)實際的經營發(fā)展情況,探索分析企業(yè)會計工作轉型將要面臨的諸多問題,并充分借助財務共享模式的特點,構建完善的組織結構和流程,營造有利于企業(yè)實現會計工作轉型的良好環(huán)境。第一,構建符合財務工作流程和會計工作轉型的組織結構。統(tǒng)一管理企業(yè)財務管理工作中的會計工作流程,并制定統(tǒng)一性的工作標準:財務共享中心負責會計核算工作,會計工作人員主要負責企業(yè)風控、資金規(guī)劃利用和稅務統(tǒng)籌等工作。第二,規(guī)范創(chuàng)新會計工作流程。結合自身企業(yè)的業(yè)務水平和會計流程,將會計工作流程進行重組,并結合重組后的會計工作流程制定相應的規(guī)范管理制度。會計工作流程的規(guī)范和創(chuàng)新,能夠有效規(guī)避以往會計工作中存在的問題,提高企業(yè)財務部門的工作質量和效率。一方面,積極向本行業(yè)實現會計轉型的企業(yè)取經,二者比較、取長補短,以此來實施更為合理的會計轉型措施。另一方面,結合企業(yè)投資項目成本以及經濟效益,制定可行性的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。
財務共享中心這一平臺的建立,能實現財務部門和企業(yè)各部門的有效溝通,能落實財務各項業(yè)務和企業(yè)各部門業(yè)務的有效銜接。通過建立財務共享中心,可以有效改善企業(yè)內部信息不對稱的問題,企業(yè)管理層可以結合財務共享中心相關數據來制定公司運營發(fā)展的各項決策,并確保決策的科學化和合理化。在企業(yè)財務共享系統(tǒng)的構建過程中,在企業(yè)各項業(yè)務板塊中適時、適度加入會計元素,倘若需要更改項目方案或經營發(fā)展決策,都可以結合財務共享系統(tǒng)提供的數據信息,及時性的出具修正或解決措施,降低企業(yè)經營管理過程中的財務風險,提高企業(yè)經營決策的科學性??梢酝ㄟ^企業(yè)其他業(yè)務板塊和財務板塊之間的聯動,結合各項會計工作和其他業(yè)務工作的實施情況,讓企業(yè)能夠接收到及時性、客觀性的反饋信息[4],不但能提高會計工作的實效性,還能提高會計工作的可靠性。
現代企業(yè)會計轉型對財會人員提出了新要求,會計工作人員要打破傳統(tǒng)的會計核算工作理念,為實現會計轉型打好基礎,為企業(yè)各項決策提供更可靠的依據。財務共享是建立在現代信息技術基礎之上的,這就要求企業(yè)會計人員注重提高自身操作和使用現代信息技術的技能能力,進而更好地應用財務共享系統(tǒng)來開展各項財務工作。一方面,企業(yè)要注重財會人員的專業(yè)培訓,通過專業(yè)培訓活動培養(yǎng)他們的會計戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略意識,提高他們的信息技術能力和信息技術思維,并注重在企業(yè)各個部門、各項業(yè)務中適時滲透會計工作,為企業(yè)經營發(fā)展決策提供有力的決策數據。
財務共享模式下,只有提高財務共享信息化建設水平,才能為各項會計轉型工作的開展奠定基礎,進一步推動企業(yè)會計轉型的步伐。企業(yè)要根據自身的財務共享需求,并結合實際經營發(fā)展狀況,不斷優(yōu)化人力資源組織結構,強化財務共享信息化建設。第一,引進先進的財務共享硬件、軟件設備設施,借助專業(yè)的財務共享設施來展開信息化、科學化的財務管理工作,在企業(yè)內部設立財務共享中心,加強財務部門和企業(yè)各部門之間的溝通,實現財會業(yè)務和企業(yè)各項業(yè)務自己的有效銜接,盡量避免因信息不對稱而帶來的財務管理方面的問題。第二,引進財務共享信息技術方面的優(yōu)秀人才,最大化發(fā)揮他們的自身價值,將信息化手段應用到企業(yè)財務管理工作中,營造良好的財務共享環(huán)境[5]。
新時代發(fā)展背景下,市場環(huán)境的多樣化、復雜化使得企業(yè)之間的競爭尤為激烈,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就要注重提高自身企業(yè)的競爭力,從根本上轉變財務管理理念,通過現代信息技術構建財務共享中心,為企業(yè)財務會計工作轉型鋪路。