劉海英
(德州市中通市政工程有限公司,山東 德州 253000)
目前,我國制定和發(fā)布了《審計(jì)法》及其實(shí)施細(xì)則、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)和部門規(guī)章,在很大程度上規(guī)范了國家審計(jì)、社會審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)行為,但這些法律法規(guī)和部門規(guī)章對于財(cái)務(wù)審計(jì)沒有明確規(guī)定,也沒有詳細(xì)的審計(jì)流程和工作規(guī)范,這使得許多國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)憑自己的理解和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,不利于財(cái)務(wù)審計(jì)的正常開展。
當(dāng)前,對于大部分國企來說,未構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制機(jī)制。具體而言,主要體現(xiàn)在:一是一些國企崗位責(zé)任不夠明確,普遍存在崗位未能有效分離方面的問題。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策者與實(shí)際經(jīng)辦人并未能進(jìn)行互相制約以及監(jiān)督,這就為違法亂紀(jì)提供了可乘之機(jī);二是目前,很多國企也未構(gòu)建相對完整的內(nèi)部控制管理機(jī)制與控制流程。
隨著國有企業(yè)對審計(jì)工作的日益重視,審計(jì)發(fā)展呈現(xiàn)良好勢頭,大量人才涌入審計(jì)行業(yè)中,但是,許多審計(jì)人員只具有審計(jì)知識或財(cái)務(wù)知識,缺乏業(yè)務(wù)管理知識。例如對于無形資產(chǎn),審計(jì)人員只知道如何審計(jì)、如何核算,對于無形資產(chǎn)的形成、日常管理及失去價(jià)值和使用價(jià)值后如何退出經(jīng)營等就知之甚少,導(dǎo)致進(jìn)行審計(jì)時(shí)對于被審計(jì)單位無形資產(chǎn)管理規(guī)范與否無法進(jìn)行判斷。
當(dāng)前,有相當(dāng)多的國企未能構(gòu)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)稽核流程,毫無任何依據(jù)可言,出現(xiàn)有始無終或者頭重腳輕等方面的問題,從而使得財(cái)務(wù)稽核的效果較弱。國企應(yīng)該增強(qiáng)反饋意識,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)稽核程序,強(qiáng)化全過程控制。所謂全過程控制,就是要對財(cái)務(wù)稽核工作進(jìn)行事前、事中以及事后控制,事前也就是對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)防,事中則主要指的就是財(cái)務(wù)稽核工作要與相關(guān)信息手段密切融合,事后則是將其中存在的不足之處加以完善與整改,并據(jù)此制定相關(guān)整改對策,以促使財(cái)務(wù)稽核工作效率與水平顯著提升。結(jié)合財(cái)務(wù)稽核報(bào)告中所反映出的一些突出問題,對其進(jìn)行反復(fù)思考,采取積極有效的整改對策,從而在很大程度上遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以確保財(cái)務(wù)稽核結(jié)果促進(jìn)國企財(cái)務(wù)管理水平顯著提升。
在國家法律法規(guī)對財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏規(guī)范的情況下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際、依照法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定建立和完善財(cái)務(wù)審計(jì)制度,從審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)對象、審計(jì)程序等方面對財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行規(guī)范,并在法律法規(guī)有明確規(guī)范時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,讓審計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)有據(jù)可依,進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)行為。
作為審計(jì)人員,在開展審計(jì)工作過程當(dāng)中,首要做的就是對國企收支以及利潤等方面的問題實(shí)施嚴(yán)格審計(jì),尤其是審計(jì)資產(chǎn)負(fù)債資產(chǎn)保值等方面的問題。其次是審計(jì)國企在內(nèi)控方面的執(zhí)行力度和規(guī)范程序,例如:某些重大事項(xiàng)是否經(jīng)過“三重一大”等集體決策和聯(lián)簽制度,某些接待或報(bào)銷程序、額度是否嚴(yán)格按照中央“八項(xiàng)規(guī)定”執(zhí)行等,確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性以及合法性。在開展工作時(shí),相關(guān)工作人員不僅需要具備現(xiàn)代化的審計(jì)理念,而且還需要對審計(jì)方式的深化改革予以高度重視與關(guān)注,并運(yùn)用多元化的手段開展審計(jì)監(jiān)督等方面的工作。
財(cái)務(wù)審計(jì)和年報(bào)審計(jì)有著本質(zhì)的不同,雖然兩者都是對過去的經(jīng)營行為進(jìn)行鑒證和評價(jià),但年報(bào)審計(jì)不等于財(cái)務(wù)審計(jì)。首先是兩者審計(jì)工作執(zhí)行主體不同,年報(bào)審計(jì)執(zhí)行主體一般是企業(yè)外部獨(dú)立的注冊會計(jì)師事務(wù)所,財(cái)務(wù)審計(jì)執(zhí)行主體是企業(yè)內(nèi)設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu);其次是兩者開展審計(jì)遵循的規(guī)范不同,年報(bào)審計(jì)主要遵照的是《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》,財(cái)務(wù)審計(jì)主要遵照的是《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》;再次,兩者審計(jì)目的不同,年報(bào)審計(jì)的目的是財(cái)務(wù)年報(bào)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和公允地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,關(guān)注重點(diǎn)在于年度經(jīng)營成果列報(bào)與披露,而財(cái)務(wù)審計(jì)的目的是發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)營中的違法違規(guī)行為,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和規(guī)范會計(jì)核算、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注的是經(jīng)營管理的過程;最后,兩者審計(jì)報(bào)告形式不同,年報(bào)審計(jì)一般出具的是簡式審計(jì)報(bào)告,回答的是被審計(jì)單位的年報(bào)是否公允地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而財(cái)務(wù)審計(jì)出具的是詳式審計(jì)報(bào)告,回答的是被審計(jì)單位在經(jīng)營過程中是否存在違法違規(guī)問題。
兩者區(qū)別凸顯了財(cái)務(wù)審計(jì)對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的作用,企業(yè)只有正確認(rèn)識財(cái)務(wù)審計(jì)的作用、切實(shí)推動財(cái)務(wù)審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)營中存在的各種違法違規(guī)問題,才能使?fàn)I業(yè)活動行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
構(gòu)建崗位稽核記錄表,結(jié)合工作實(shí)際完成情況,將其納入績效考核管理體系當(dāng)中,不僅使得財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識顯著增強(qiáng),同時(shí)也在很大程度上提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。如,實(shí)現(xiàn)信息共享,隨著收集以及整理日常工作過程中所發(fā)現(xiàn)問題,列出引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因子,然后安排工作人員動態(tài)化跟蹤問題的整改情況,以確保發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,立即解決一個(gè)問題,從而有效完善以及補(bǔ)充財(cái)務(wù)稽核體系中的關(guān)鍵點(diǎn),建立長效常態(tài)化工作機(jī)制,從而將國企財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題予以解決。
國企若要提高財(cái)務(wù)稽核工作效率,就應(yīng)該完善財(cái)務(wù)稽核相關(guān)制度,因此,國企應(yīng)該對構(gòu)建財(cái)務(wù)稽核制度工作給予高度重視,并按照相關(guān)制度及文件要求積極落實(shí)。然后與國企實(shí)際情況相結(jié)合,制定一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)稽核制度。此外,基于內(nèi)控體系來制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)稽核流程,對財(cái)務(wù)稽核工作流程進(jìn)行詳細(xì)的說明,從而使得國企財(cái)務(wù)稽核工作更加規(guī)范。
所謂經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)中不確定因素所導(dǎo)致企業(yè)未來經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性。一般來說,企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)有重大缺陷和內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都屬于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),面對寬廣的審計(jì)范圍和眾多審計(jì)對象,審計(jì)人員應(yīng)先對被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行測試,根據(jù)測試結(jié)果找出高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域并重點(diǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試才能精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)存在問題的會計(jì)要素和項(xiàng)目。
當(dāng)前,很多國有企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算電算化、網(wǎng)絡(luò)化和無紙化,傳統(tǒng)的手工查賬方式已不能滿足現(xiàn)代審計(jì)快節(jié)奏和高效率的需求,基于這一情況,審計(jì)也要加強(qiáng)信息化建設(shè)、開發(fā)或應(yīng)用合適的審計(jì)軟件,使其能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。審計(jì)信息化主要優(yōu)勢體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,可以使得審計(jì)的效率和質(zhì)量得到提升,有效地減輕審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析壓力,幫助審計(jì)人員簡化數(shù)理計(jì)算,有效地降低出錯(cuò)概率;其次,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)開展事前審計(jì)與事中審計(jì),從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合,實(shí)時(shí)的、動態(tài)地對被審計(jì)單位各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;最后,在信息化條件下可以通過聯(lián)網(wǎng)訪問被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù),然后運(yùn)用現(xiàn)場審計(jì)手段進(jìn)行審查,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì),從而改變傳統(tǒng)審計(jì)將大量時(shí)間、精力安排在現(xiàn)場審計(jì)上的情況,同時(shí)審計(jì)人員還可以通過數(shù)據(jù)庫積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)比較分析,發(fā)現(xiàn)手工方式下難以查出的問題。審計(jì)信息化的優(yōu)勢一言蔽之,相較于傳統(tǒng)審計(jì)來說,極大地豐富了審計(jì)手段。
企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化的原因分為正常原因和非正常原因,而財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)注的就是非正常原因:對每一個(gè)非正常原因,要進(jìn)行由個(gè)別到一般、由特殊到普遍、由現(xiàn)象到本質(zhì)的分析,從微觀上入手,從宏觀上把握。如被審計(jì)單位固定資產(chǎn)期末金額與上年同期比有較大減少,這一減少除了正常折舊引起的減少外,還有可能是非正常報(bào)廢、處置引起的減少,審計(jì)人員要關(guān)注非正常減少的原因、決策和處理是否符合企業(yè)資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的監(jiān)督和監(jiān)管力度,防止國有資產(chǎn)流失。
若要強(qiáng)化國企審計(jì)質(zhì)量控制,那么就應(yīng)該切實(shí)提高其透過現(xiàn)象看本質(zhì)的基本能力,具體措施如下:一是積極培養(yǎng)精確定位審計(jì)項(xiàng)目的基本能力,也就是按照所需審計(jì)項(xiàng)目的基本特點(diǎn)與構(gòu)建財(cái)政審計(jì)大格局的相關(guān)要求,與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢相結(jié)合,從國家宏觀政策體制與國家戰(zhàn)略安全等角度對審計(jì)項(xiàng)目加以認(rèn)識,從而對審計(jì)目的予以確定。二是積極培養(yǎng)精確定位審計(jì)事項(xiàng)的能力。在審計(jì)工作過程當(dāng)中,面對復(fù)雜的問題時(shí),需要具備化繁為簡的基本能力,可以從復(fù)雜的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)賬務(wù)中解脫出來,解決突出的問題,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
綜上所述,當(dāng)前國企財(cái)務(wù)審計(jì)工作尚存在很多問題,如何解決這些問題,促使國企加快規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化進(jìn)程,是一項(xiàng)亟待解決且刻不容緩的重要任務(wù)。為此,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,完善內(nèi)部審計(jì)流程,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識,提高專業(yè)技術(shù)水平尤為重要,以達(dá)到促使國企健康良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國企現(xiàn)代化管理制度的重要目標(biāo)。