武靜怡

（隆化縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 承德 068150）

在實(shí)施中國政府會(huì)計(jì)制度的過程中，引入了雙軌制、雙軌制和雙軌制的財(cái)務(wù)管理理念，并建立了影子會(huì)計(jì)制度，在有效推進(jìn)我國行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面發(fā)揮了重要作用。

一、管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段

商業(yè)智能（BI）的融合階段，具有先進(jìn)管理理念的部分企業(yè)開始搭建管理會(huì)計(jì)信息化體系，其主要模式是利用最新最專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在ERP模塊之上構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫，以ERP數(shù)據(jù)倉庫作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，通過加工、分析進(jìn)而還原管理會(huì)計(jì)信息。此時(shí)，我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)入第三個(gè)階段——基于商業(yè)智能（BusinessIntelligence，簡稱BI）的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以BI為基礎(chǔ)，構(gòu)建的系統(tǒng)能得到飛速發(fā)展首先在于BI的技術(shù)特點(diǎn)，能夠多維度建模，擁有專業(yè)的信息處理技術(shù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的佼佼者。而管理會(huì)計(jì)也需要信息化系統(tǒng)的模型化、多視角、大數(shù)據(jù)；第二，市場上主流的績效管理軟件（EPM）廠商幾乎也是智能軟件的廠商，有利于各種技術(shù)的應(yīng)用融合，通過BI技術(shù)平臺(tái)，廠商搭建起包含計(jì)劃預(yù)算、管理報(bào)告、盈利和成本分析、平衡計(jì)分卡、管理儀表盤等多功能的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系。

二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀與不足

（一）事業(yè)單位的性質(zhì)定位不清晰

事業(yè)單位是相對企業(yè)單位而言，通常是一些國家機(jī)構(gòu)的分支，不以營利為目的，是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的公益性單位、非公益性職能部門。事業(yè)單位除財(cái)政補(bǔ)助收入外，主要由事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、經(jīng)營收入和其他收入等資金來彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)缺口。有些事業(yè)單位對于性質(zhì)定位沒有準(zhǔn)確的把握，不能在發(fā)揮職能的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流于形式，偏離軌道。

（二）會(huì)計(jì)核算缺乏時(shí)效性

很大一部分事業(yè)單位里會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是無法對單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行清晰的反映的。原因主要有兩點(diǎn)：一是通常單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后很長一段時(shí)間，工作人員才開始報(bào)賬，這會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性，然后進(jìn)一步對單位資金的使用造成影響；二是上報(bào)到財(cái)務(wù)的相關(guān)票據(jù)，工作人員一般不及時(shí)進(jìn)行處理，造成單位相關(guān)活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)時(shí)出現(xiàn)支付問題。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理信息化的監(jiān)督機(jī)制

（一）跟進(jìn)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)階段

將財(cái)務(wù)管理按進(jìn)度分為事前、事中和事后三個(gè)階段，重視事前的預(yù)算管理，充分調(diào)研考察，合理規(guī)劃，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)；提高事中的資金使用效率，嚴(yán)格監(jiān)管程序；嚴(yán)格事后的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制，對預(yù)決算做出調(diào)整。對于項(xiàng)目資金的管理除了全程跟進(jìn)，還要?？顚Ｓ?，對承接單位的資金使用進(jìn)行有效管理，重視財(cái)務(wù)分析，確保專項(xiàng)資金的使用效率。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程

首先，必須相應(yīng)調(diào)整應(yīng)收票據(jù)核實(shí)、應(yīng)收票據(jù)輸入、應(yīng)收票據(jù)輸入和會(huì)計(jì)核實(shí)步驟。作為審查進(jìn)程的一部分，必須全面管理項(xiàng)目預(yù)算和資金，以確保支付發(fā)票和避免會(huì)計(jì)赤字。其次，調(diào)整支付順序。第一步是復(fù)核發(fā)票，第二步是記錄發(fā)票，第三步是進(jìn)行會(huì)計(jì)審查，即付款。此付款流程有助于有效減少付款錯(cuò)誤。最后，我們必須提高工作的及時(shí)性優(yōu)化會(huì)計(jì)流程后，將實(shí)時(shí)進(jìn)行發(fā)票審查、發(fā)票記錄、賬戶審查和資金支付。

（三）推進(jìn)內(nèi)控信息化建設(shè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

行政事業(yè)單位應(yīng)建立結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度改革，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，保障全面收集和實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，將信息系統(tǒng)的自動(dòng)化優(yōu)勢有效利用起來，幫助財(cái)務(wù)人員高效完成財(cái)務(wù)核算及管理工作。這同時(shí)也能使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間研究分析財(cái)務(wù)管理情況，將各獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理模塊融合起來，并將其上升到管理與決策層面，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。行政事業(yè)單位還應(yīng)推進(jìn)內(nèi)控信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全方位管理模塊信息化，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，提高單位整體管理水平。

（四）建立健全財(cái)務(wù)信息全面共享機(jī)制

在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，新的政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)“雙基礎(chǔ)和雙報(bào)告”的重要性，這種工作方法的實(shí)施無疑將涉及大量數(shù)據(jù)和信息的分析和整合。因此，各機(jī)構(gòu)必須建立一個(gè)完美的平臺(tái)，結(jié)合其目前的管理地位分享財(cái)務(wù)信息，并利用信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集和分析能力，大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)工作人員將從繁重的重復(fù)性工作中解放出來，時(shí)間和精力將用于該股的決策和規(guī)劃工作，這將促進(jìn)會(huì)計(jì)股財(cái)務(wù)部門對專業(yè)管理的責(zé)任，并將促進(jìn)該股的單一財(cái)務(wù)管理單元成為一個(gè)管理模式。

四、結(jié)束語

綜上，財(cái)務(wù)管理涉及數(shù)據(jù)多、信息多，利用信息化系統(tǒng)可以更可靠更快捷的處理財(cái)務(wù)信息，在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)非常重要的工作，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量高低與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的良?jí)拿芮邢嚓P(guān)。事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)核算工作，提高了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的完備程度，建立合理高效的核查制度，全面提高了會(huì)計(jì)核算員的質(zhì)量，調(diào)整了會(huì)計(jì)核算程序，使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作變得信息化，使會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)變得更加完善。