圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究

李紅云

（聊城市茌平區(qū)圖書館，山東 聊城 252100）

作為廣大民眾汲取精神食糧的場所，圖書館因其內(nèi)部豐富的圖書資源，可以滿足人們由于物質(zhì)生活水平提升而提高的文化需求，協(xié)調(diào)生活，提高民眾的精神文化水平。因此，尋找提升圖書資料管理現(xiàn)代化的方法十分有必要。

一、圖書館進(jìn)行圖書資料管理的內(nèi)涵

大部分圖書館中所藏的圖書資料的數(shù)量十分多，所以工作人員在管理圖書館內(nèi)的圖書資料室既要求其體力，也要求其腦力。在進(jìn)行相關(guān)圖書管理工作時(shí)，倘若相關(guān)的圖書管理人員可以有效并科學(xué)的分類整理館內(nèi)所有的圖書材料，那么，將會(huì)最終極大地幫助廣大人民群眾在館內(nèi)閱讀這些材料。然而，卻有許多人膚淺簡單地將圖書資料管理工作認(rèn)為是一項(xiàng)簡單的工作，不過是將書籍進(jìn)行簡單的整理，最終上架的刻板步驟。但事實(shí)卻是，要想做好這個(gè)工作，就需要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，擁有創(chuàng)新管理思路。圖書資料管理員十分苦惱這一情況的出現(xiàn)——已經(jīng)編排好的圖書資料在讀者借閱閱讀之后被打亂，或是有人故意打亂順序制造麻煩……這些行為，就意味著圖書館需要加強(qiáng)圖書資料現(xiàn)代化管理，從而進(jìn)一步提升內(nèi)部效率。

二、圖書資料管理的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題

圖書資料往往會(huì)涉及各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，這就使得許多學(xué)者、科研教育機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過程中無法離開圖書信息的支持，借助這些資料才可以開展工作，從而進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量。管理圖書資料面向全體社會(huì)，盡可能地共享并利用圖書信息，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮圖書資料的作用?，F(xiàn)如今，圖書資料管理存在以下幾點(diǎn)問題。

（一）圖書資料的管理設(shè)備比較落后

時(shí)代的變化導(dǎo)致用戶的需求已經(jīng)無法簡單地通過傳統(tǒng)的設(shè)備得到滿足，一定需要改革并創(chuàng)新用戶組織并加工需求信息的流程?，F(xiàn)在的社會(huì)內(nèi)信息科學(xué)發(fā)展迅速，許多種類多樣的文獻(xiàn)載體形式形成，這就要求圖書館更換原有的、傳統(tǒng)的、較為落后的管理圖書資料設(shè)備，例如更換從前使用的書架、目錄柜、書架、桌椅、寫字臺(tái)等，替換為全新的、現(xiàn)代的、用于整理、開發(fā)、采集和檢索信息的系統(tǒng)[1]。

（二）圖書資料的管理者素質(zhì)參差不齊

管理圖書資料的相關(guān)人員不僅無法在短時(shí)間內(nèi)回應(yīng)客戶提出的服務(wù)需求，還有可能會(huì)在分類擺放圖書時(shí)做得不得不到位……這些都嚴(yán)重影響到管理工作的進(jìn)行。如今在數(shù)字化圖書館的管理工作中，明確要求了相關(guān)工作人員具備最基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和相關(guān)經(jīng)過培訓(xùn)的管理手段，在這之外，還應(yīng)該掌握系統(tǒng)的管理，圖書資料的理論知識(shí)，進(jìn)一步分類保管科學(xué)立卷，達(dá)到為客戶更加及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息資料的目的。然而，圖書管理人員因?yàn)槠洳桓叩木C合素質(zhì)，導(dǎo)致拖累圖書資料管理的改革與創(chuàng)新的進(jìn)程。

（三）圖書資料的管理模式比較傳統(tǒng)

圖書館在現(xiàn)在的管理工作中仍舊采用的是封閉式人工管理模式，這種最為傳統(tǒng)的圖書資料管理模式?jīng)]有辦法真正、全部、有效地發(fā)揮圖書的價(jià)值，滿足客戶的多樣化需求。還有可能因?yàn)檫€沒有借助信息化，做到在用戶之間共享信息資源，這一切都不利于優(yōu)化配置圖書資源，也不利于推動(dòng)圖書館的良性持續(xù)發(fā)展。一個(gè)先進(jìn)的圖書資料管理模式才可以幫助圖書資料放大自身的價(jià)值和用途。由于如今老舊的圖書資料管理模式，無法確切地滿足用戶的科研、實(shí)踐和學(xué)習(xí)等信息資料汲取需要，相對落后的圖書資料管理手段，又因?yàn)榉忾]性的管理模式制約了建立信息共享資源模式，降低社會(huì)的資源配置。

（四）圖書資料的利用率不理想

圖書資料在社會(huì)的發(fā)展過程中會(huì)具備相互溝通的作用，能夠幫助人陶冶情操，幫助學(xué)生獲得所需的學(xué)術(shù)信息，幫助相關(guān)機(jī)構(gòu)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提供參考和借鑒，但是由于許多圖書館缺乏管理網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的圖書資源，在編排圖書材料時(shí)，科學(xué)性不強(qiáng)，無法完全地發(fā)揮圖書資料的有益處。管理者如果沒有準(zhǔn)確地理解客戶對圖書資料的需求，導(dǎo)致出現(xiàn)不利的因素，影響更多客戶在借閱圖書資料時(shí)的積極性出現(xiàn)圖書資源利用性不高，浪費(fèi)等問題。

三、創(chuàng)新圖書資料管理改革的好處

（一）開放的圖書資料管理模式

圖書館里模式應(yīng)該在進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新后，具有開放性特點(diǎn)。新的模式將突破傳統(tǒng)的圖書管理模式所帶來的限制，轉(zhuǎn)換為融入、滿足、接觸社會(huì)的發(fā)展模式。開放型、信息化的圖書資源管理系統(tǒng)會(huì)依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采集、組織、加工、處理信息資源和圖書材料[2]，從而體現(xiàn)這一系統(tǒng)實(shí)用性的特點(diǎn)。

（二）將無償服務(wù)與有償服務(wù)模式融合

在管理模式中融合無償與有償服務(wù)是改革與創(chuàng)新圖書資料管理的重要任務(wù)之一，將這一管理模式服務(wù)于社會(huì)當(dāng)中，在最大范圍之內(nèi)滿足信息的需求，加強(qiáng)公益性的服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化配置圖書資料的資源，提高圖書館資料的管理能力。

（三）主動(dòng)的圖書資料管理模式

在進(jìn)行改革而創(chuàng)新之后，建成主動(dòng)的管理模式，可以讓圖書資料走出固定的辦公場所，相關(guān)的工作人員能夠在充分了解客戶的特點(diǎn)和需求下，主動(dòng)為客戶進(jìn)行上門服務(wù)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提供主動(dòng)的一系列服務(wù)，帶動(dòng)更多的人參與到閱讀當(dāng)中，有效提高廣大人民群眾的精神文化素質(zhì)。

（四）多樣化的圖書資料管理模式

數(shù)字化的圖書管理為了可以使自身的管理模式具有優(yōu)越性，就需要工作理念應(yīng)該把用戶作為核心要求，從而達(dá)到向社會(huì)推廣服務(wù)和管理的目的。除此之外，倘若數(shù)字化圖書館資料管理模式是以多樣性原則要求自身的，就能夠更好地為用戶提供銷售、生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)、醫(yī)療和教育等多樣化的信息服務(wù)[3]。

四、優(yōu)化圖書資料管理的創(chuàng)新方法

（一）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

主管部門應(yīng)該著重關(guān)注，怎樣培訓(xùn)各級圖書館員的業(yè)務(wù)能力，幫助他們在培訓(xùn)之后能夠較好地掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和基本的操作本領(lǐng)，學(xué)會(huì)依靠網(wǎng)絡(luò)使用數(shù)字資源的方法？圖書館服務(wù)禮儀等，從而提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在現(xiàn)代化的環(huán)境下，圖書館的管理人員應(yīng)該不斷在工作的過程中提高自己的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的、全新的管理理念。在平時(shí)進(jìn)行工作時(shí)，采取方法多樣的服務(wù)管理方法，在進(jìn)行資料管理時(shí)始終把“知識(shí)”作為核心理念，圍繞讀者建立服務(wù)理念，不刻板的照章辦事，提升管理水平。除此之外，還要關(guān)注如何提高管理人員的責(zé)任感，如何在工作中樹立起高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，這樣才能夠使得管理人員主動(dòng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為用戶提供服務(wù)學(xué)習(xí)等服務(wù)。

（二）改革為現(xiàn)代化管理方法

改革圖書資源管理就離不開借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提升管理工作的服務(wù)質(zhì)量。管理人員可以積極引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立現(xiàn)代化的服務(wù)系統(tǒng)。結(jié)合社會(huì)的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)時(shí)效性較強(qiáng)的管理理論，提高管理水平。由于現(xiàn)如今許多讀者通過移動(dòng)設(shè)備，例如手機(jī)、平板等便捷連接到圖書資料管理服務(wù)系統(tǒng)[4]，更加方便迅速地獲得圖書資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度保障所有的基層分館館藏資源的數(shù)量和更新頻率。除此之外，圖書館也需要構(gòu)建多樣化的數(shù)據(jù)庫，經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理并更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖書館在制定管理圖書資料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，還需要關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，可以通過相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為達(dá)到信息共享的目的，建立服務(wù)系統(tǒng)。

（三）強(qiáng)化收集并管理圖書資料

管理人員要在分析現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上，對圖書信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整合與管理。還需要在原有圖書資源的基礎(chǔ)上，不斷地購置新的圖書資料，添加新的資源如果涉及更新較快的行業(yè)理論圖書資料，就更需要及時(shí)收集并為相關(guān)工作提供幫助。另外，圖書資料管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分挖掘各種圖書資料的應(yīng)用價(jià)值。以便滿足讀者豐富的，多樣化的閱讀需求。還需要利用數(shù)字化的管理手段管理圖書資料，借助建立并推廣手機(jī)APP，提供圖書資料管理及服務(wù)，這樣能夠更為高效地為青年讀者提供服務(wù)，將實(shí)用性高的現(xiàn)代化智能手機(jī)APP 作為圖書閱讀工具，可以及時(shí)獲得最新、最全、最詳細(xì)的圖書資料相關(guān)信息。建立現(xiàn)代手機(jī)APP 時(shí)，要關(guān)注APP 的功能性和應(yīng)用性，保證其可以滿足讀者的真實(shí)閱讀需求，讓讀者更加方便地獲得圖書的信息，進(jìn)行有效閱讀，無形中提高讀者的閱讀量。為了把圖書的目錄管理的既完整又有序，可以使用云圖書系統(tǒng)進(jìn)行書目的分類管理 也可以為了節(jié)約空間和提供更加便捷的借書還書服務(wù)，將圖書信息存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)庫。除此之外，有關(guān)部門應(yīng)該投入足夠的經(jīng)費(fèi)在圖書建設(shè)當(dāng)中，從而為用戶構(gòu)建較好的圖書環(huán)境。圖書資料較為脆弱，為了保證在管理的過程中，圖書資料仍然完好，仍需要出臺(tái)一套關(guān)于有效的圖書資料的保存措施。在這個(gè)過程中，圖書館應(yīng)該注意館內(nèi)的濕度、溫度、是否有小蟲子并加以控制，在存儲(chǔ)的過程中，可以使用相應(yīng)的器材設(shè)施[5]。同時(shí)，圖書館良好的衛(wèi)生工作也離不開必要的清潔任務(wù)，圖書資料擺放的位置應(yīng)該以方便讀者借閱為標(biāo)準(zhǔn)，整潔潔凈、有序。相關(guān)管理人員也要按周期檢查圖書資料，及時(shí)修補(bǔ)已經(jīng)損壞的書籍，如果書籍無法繼續(xù)閱讀也應(yīng)該下架。采購新的圖書材料時(shí)，相關(guān)的工作人員也需要遵守嚴(yán)格的管理制度，嚴(yán)格做好采購工作，詳細(xì)的登記相關(guān)信息，以科學(xué)的方法對于新購入的圖書資料進(jìn)行相關(guān)分類。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

當(dāng)前局勢之下，全世界都處在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。管理圖書資料，也應(yīng)該隨之進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的新的歷史時(shí)期。這就需要在進(jìn)行管理時(shí)，既要關(guān)注怎樣建設(shè)局域網(wǎng)，更需要關(guān)注建設(shè)一個(gè)本地區(qū)范圍內(nèi)、全國范圍內(nèi)乃至世界聯(lián)網(wǎng)，只有在這樣的基礎(chǔ)上才能盡可能地達(dá)到資源共享的目的，從而推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。另外，網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的圖書資源也是圖書館可以利用并整合的一部分，把這些資源添加在數(shù)據(jù)資源庫中，不但豐富圖書館的內(nèi)藏，更可以提高信息的利用效率。

五、總結(jié)

綜上所述，作為現(xiàn)代化社會(huì)的常用技術(shù)，在管理圖書資料時(shí)絕對不可以忽視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改革創(chuàng)新刻不容緩，進(jìn)一步落實(shí)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新工作，要建設(shè)先進(jìn)的聯(lián)網(wǎng)的圖書館資料庫，共享圖書館信息，更新管理理念，助力社會(huì)信息的發(fā)展，促進(jìn)我國圖書資料管理健康發(fā)展。