梁通

（保定卷煙廠制絲車間，河北 保定 071000）

隨著質(zhì)量控制在各大生產(chǎn)制造業(yè)中被廣泛地重視，以及信息自動化技術(shù)和智能化系統(tǒng)的迅猛發(fā)展,為煙廠在卷煙的制作過程中的質(zhì)量控制和煙廠的信息化管理提供了良好的發(fā)展空間。目前,傳統(tǒng)的老式的方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)在煙草制造行業(yè)的發(fā)展了,如何更好地將信息自動化技術(shù)與煙廠的信息管理有效地整合，已經(jīng)成為各大煙草制造行業(yè)普遍關(guān)心的問題。

一、信息自動化技術(shù)概述

信息自動化技術(shù)依托計算機技術(shù)得以實現(xiàn)，其技術(shù)反應(yīng)快、靈敏度高，這些基本特點決定了信息自動化技術(shù)在信息管理工作中的優(yōu)勢，信息自動化技術(shù)在卷煙廠信息管理中的應(yīng)用，能夠更為精準(zhǔn)便捷地對數(shù)據(jù)信息進行整合分析。在信息存儲方便，信息自動化技術(shù)能夠在擴大存儲量的同時提高生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量，從根本上節(jié)約生產(chǎn)資源，降低生產(chǎn)成本。信息自動化技術(shù)能夠從根本上提高卷煙廠信息管理工作的質(zhì)量，能夠讓企業(yè)管理呈現(xiàn)更為科學(xué)化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的發(fā)展局面，能夠在促進企業(yè)經(jīng)濟收益的同時強化企業(yè)的競爭實力。

二、信息管理的概述

信息資源的管理和其他項目的管理有所不同，信息管理的內(nèi)容主要包括圖像、文字和音視頻資料等內(nèi)容，針對這些內(nèi)容進行有計劃、有規(guī)律的管理和存儲，要能夠及時整合分析不同的信息內(nèi)容，實現(xiàn)對相應(yīng)內(nèi)容的分析、統(tǒng)計以及應(yīng)用。

三、信息自動化技術(shù)與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

（一）樹立科學(xué)的信息資源管理意識，強化信息管理理念

首先，要分析信息資源管理的內(nèi)容，重視起在管理工作和企業(yè)發(fā)展進程中的重要性，重視科學(xué)化思維在信息資源管理工作中的應(yīng)用，深入科學(xué)理念的應(yīng)用并堅定以發(fā)展的眼光處理信息管理問題，始終為信息管理效率和質(zhì)量提升做好保障。其次，煙草企業(yè)可以通過收集各類信息資源,進而展開細(xì)致的研究和分析整理，在實現(xiàn)對信息資源應(yīng)用的同時，重視對信息內(nèi)容的保護,始終遵循相關(guān)法律法規(guī),不斷擴大發(fā)展收集的數(shù)量與范圍,為企業(yè)的發(fā)展與進步做出有力的貢獻。再次，信息自動化技術(shù)呈現(xiàn)突飛猛進的發(fā)展，只有加大信息自動化技術(shù)的創(chuàng)新與引進,才能保證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠通過及時更新得到最精確的處理,從而提升信息管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）引進先進的信息管理理念,提升信息管理系統(tǒng)的完善性

首先，煙草企業(yè)要重視個體的發(fā)展?fàn)顩r，重視個體發(fā)展需求，能夠從分析企業(yè)發(fā)展細(xì)節(jié)入手，選擇適合企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)需要的信息自動化管理設(shè)備和系統(tǒng)，要結(jié)合科學(xué)化信息管理平臺的構(gòu)建實現(xiàn)完整全面地管理。只有形成一個完整的信息系統(tǒng),才能在保證信息資源的質(zhì)量的同時,加速信息資源的推廣與傳播,從而使得資源管理的各個環(huán)節(jié)都能夠銜接得井然有序；其次，要重視信息資源的保密性,是信息管理工作中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。想要提升信息資源的保密性,就必須掌握正確的應(yīng)用信息自動化管理技術(shù),通過科學(xué)有效的分析與處理,建立健全的保障系統(tǒng)與制度,使信息資源形成一個完整的有效機制,最終實現(xiàn)企業(yè)單位的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)[1]。

（三）提高信息資源的多樣性,使信息資源的容量更豐富

首先，管理部門要從自身的實際出發(fā),使信息自動化技術(shù)得到廣泛、迅速地應(yīng)用,從而提升信息資源手機工作的效率和質(zhì)量,確保各類信息的及時性和準(zhǔn)確性，最終保障后期信息資源的作用能夠真正落到實處；其次，信息資源的各個相關(guān)管理部門不能滿足于現(xiàn)狀,要不斷更新發(fā)展,加強各類信息的補充和完善,為今后的工作提供最及時有效的信息；再次，為了應(yīng)對市場的變化,信息管理部門要加大對相關(guān)信息資源的開發(fā),在保證符合法律法規(guī)要求的前提下,把風(fēng)險降到最低,爭取獲得更多有價值、有意義的信息資源。

（四）重視信息資源的質(zhì)量,提升信息資源的整體有效性

在信息管理工作中，信息重復(fù)是信息自動化技術(shù)時比較常見的一種狀況，想要避免這種狀況的發(fā)生,就必須重視和加強資源質(zhì)量的把控。只有及時地對搜集的信息進行合理的分類與統(tǒng)計,在第一時間刪除掉與要求不符的信息,并妥善存儲具有實際意義的資源,才能從本質(zhì)上提升信息資源的有效性和真實性。同時,為了保證每個工作人員都具備提升信息質(zhì)量的專業(yè)能力,管理部門必須定期對工作人員進行相應(yīng)的信息自動化技術(shù)的培訓(xùn)活動。

（五）結(jié)合科學(xué)手段實現(xiàn)信息資源的處理

信息自動化技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上調(diào)整煙廠企業(yè)的生產(chǎn)模式，在信息資源的處理能力方面也有相當(dāng)大的提升作用，我們要以提高企業(yè)信息資源處理能力為最終目的，針對現(xiàn)有的信息自動化技術(shù)進行升級完善，引入現(xiàn)代化的科學(xué)管理制度，強化專業(yè)信息管理人員的綜合能力，要加大專項資金的投入，吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才投入到這項工作當(dāng)中，重視交流和學(xué)習(xí)，只有這樣才能實現(xiàn)信息管理能力的提高，進一步提高卷煙廠的綜合管理能力[2]。

結(jié)論

總而言之，信息自動化技術(shù)和煙廠信息管理的結(jié)合，是今后煙廠管理工作發(fā)展的重點，更是信息管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要方向。信息自動化技術(shù)的應(yīng)用能夠穩(wěn)步提高卷煙廠的生產(chǎn)和工作效率，在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時強化企業(yè)的競爭力，在保證企業(yè)經(jīng)濟收益的基礎(chǔ)上推進企業(yè)實現(xiàn)全面化的發(fā)展。