云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

梁鳳濤

（大慶弘正會計師事務(wù)所，黑龍江 大慶 163000）

隨著我國社會經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，有越來越多的企業(yè)不斷興起，其數(shù)量和規(guī)模都日益擴大，已經(jīng)成為我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分。為了充分確保相關(guān)企業(yè)在會計信息化管理過程中取得更加良好的效果，就需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，更有效的應(yīng)用云會計系統(tǒng)，以此使企業(yè)財務(wù)管理水平能夠得到顯著提升。據(jù)此，有必要針對云會計的主要內(nèi)涵以及在企業(yè)會計信息化管理過程中應(yīng)用云會計的重要優(yōu)勢以及具體應(yīng)用等內(nèi)容進行分析。

一、云會計的定義

所謂的云會計主要指的是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)而構(gòu)建起的能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的在線會計核算服務(wù)、會計管理服務(wù)以及會計決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)就是云計算，結(jié)合企業(yè)的會計信息化發(fā)展要求，而為其提供必要的創(chuàng)新技術(shù)支持。在企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中應(yīng)用該技術(shù)，能夠在更大程度上提升自身的會計信息管理質(zhì)量和效率。云會計系統(tǒng)主要包括會計應(yīng)用軟件以及應(yīng)用服務(wù)平臺，其具有計算會計數(shù)據(jù)以及存儲會計數(shù)據(jù)的功能。在該系統(tǒng)的不同層次上，都配備與之相對應(yīng)的服務(wù)功能，包括應(yīng)用服務(wù)平臺和會計應(yīng)用軟件。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的主要優(yōu)勢

（一）成本更加低廉

在企業(yè)的會計信息化推進過程中，要著重做好經(jīng)濟方面的考量，有效利用云會計系統(tǒng)，基本上由第三方進行提供，企業(yè)租賃或者購買相對應(yīng)的系統(tǒng)，然后投入應(yīng)用，這樣能夠更有效地進行使用，利用其強大功能和完善的售后，這樣能夠有效避免基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建過程中巨大的資金浪費，在具體操作環(huán)節(jié)，只要結(jié)合企業(yè)的會計信息化建設(shè)需求和互聯(lián)網(wǎng)以及計算機充分融合有效連接，這樣能夠使得會計信息化建設(shè)的巨額成本得到節(jié)省。

（二）具備更大的便利性

企業(yè)在會計信息化建設(shè)工作有效利用云會計技術(shù)，這樣能夠確保相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及的會計信息，利用互聯(lián)網(wǎng)終端可以向云端進行傳遞，然后做好及時有效地處理，然后進一步針對相關(guān)會計信息和經(jīng)濟信息進行實時的記錄，提供賬簿登記、報表編制、預(yù)算控制等功能，呈現(xiàn)出巨大的便利性，使運行效率和信息處理質(zhì)量得到顯著提升，促進相關(guān)經(jīng)濟主體更加便利的交流，以此使企業(yè)工作效率和各項工作的便利性得以切實提升。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

（一）合理選擇云會計服務(wù)機構(gòu)

在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中運用云會計，首先要結(jié)合實際情況，選擇相對應(yīng)的云會計技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商。從企業(yè)的發(fā)展角度來看，在針對供應(yīng)商進行選擇的過程中，要著重關(guān)注以下幾方面內(nèi)容：第一，要全面細致的考察服務(wù)供應(yīng)商的發(fā)展規(guī)模和資質(zhì)信譽等等，這樣才能確保云會計技術(shù)能夠呈現(xiàn)出應(yīng)有的服務(wù)和功能，同時也能充分體現(xiàn)出云計算的效率和綜合表現(xiàn)。第二，針對服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)勢、特點等等進行充分明確，要把握相關(guān)服務(wù)商的個性化特征，選擇在本行業(yè)和市場環(huán)境中信譽更加良好，有更大競爭力的服務(wù)商，通過這種方式以免前期存在矛盾，使后續(xù)的磨合成本得到充分的降低。第三，要全面深入的調(diào)研相關(guān)供應(yīng)商的口碑，使其云會計服務(wù)質(zhì)量得到迅速提升，確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)更安全可靠。

（二）云會計與商務(wù)智能與ERP 系統(tǒng)融合應(yīng)用

在現(xiàn)代企業(yè)的會計信息化管理過程中，要想使管理水平得到顯著提升，就需要綜合協(xié)調(diào)相關(guān)信息系統(tǒng)，資金和物流系統(tǒng)等等，以此確保相關(guān)方面能夠協(xié)同作業(yè)，同步發(fā)展。在應(yīng)用云會計技術(shù)的過程中，要充分體現(xiàn)出云會計服務(wù)的作用和價值，除了充分確保會計工作的相關(guān)功能得到進一步的加強和改進之外，還需要充分確保會計管理工作成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重點，與ERP系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)進行有效配合，聯(lián)合作用，以此更有效地促進企業(yè)的會計信息化建設(shè)取得更加良好的發(fā)展，同時也能夠確保領(lǐng)導(dǎo)層在針對相關(guān)決策進行制定的過程中，有更為精準的運營數(shù)據(jù)可以參考。同時，要突破過去企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)中存在的風(fēng)險較高、決策不合理的弊端。通過將云會計系統(tǒng)與商務(wù)智能系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等更新型的系統(tǒng)和相關(guān)模式進行充分融合，以此使企業(yè)的會計信息化水平得以質(zhì)的提升。

（三）健全和完善云會計的安全管理體系

為了保證企業(yè)會計信息化中的云會計技術(shù)在實際的應(yīng)用過程中，能夠呈現(xiàn)出更大化的優(yōu)勢，企業(yè)在應(yīng)用云會計技術(shù)的過程中，就需要配備與之相對應(yīng)的更系統(tǒng)完善的安全管理體系，尤其是要做好對相關(guān)賬號與密碼的管理工作，進一步加強對于云會計操作系統(tǒng)的訪問限制和監(jiān)管工作。同時，除了加強內(nèi)部操作管理以外，還要求云會計服務(wù)商與企業(yè)合作建設(shè)防火墻，有針對性地結(jié)合相關(guān)云會計技術(shù)特點和企業(yè)的實際情況，更有效的防范黑客和病毒的攻擊，用防火墻、密鑰等更新型的安全防護技術(shù)，為會計數(shù)據(jù)的安全提供必要的技術(shù)支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度關(guān)注密鑰的監(jiān)督管理，加大監(jiān)管力度，從根本上有效規(guī)避不法分子竊取機密數(shù)據(jù)的問題出現(xiàn)，同時也要著重做好檢測工作，充分利用虛擬機加強監(jiān)管，更有效地優(yōu)化整體的云會計操作的系統(tǒng)。如果企業(yè)在信息技術(shù)能力方面有所欠缺，應(yīng)委托專業(yè)的第三方安全機構(gòu)對云會計運行予以管理，確保會計信息安全。

結(jié)語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，云會計從本質(zhì)上來看是會計信息共享平臺，企業(yè)的會計信息化水平在云會計技術(shù)的有效應(yīng)用過程中能夠得到切實提升，從而增強企業(yè)的競爭力和影響力，使其實現(xiàn)更加良好的發(fā)展。