醫(yī)學(xué)院校檔案信息化建設(shè)困難與應(yīng)對策略分析

陳小麗

（南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南 南陽 473000）

隨著信息化時代的到來，醫(yī)學(xué)院校信息化管理工作也取得了很大的進(jìn)步。就目前的情況來看，醫(yī)學(xué)院校檔案工作與真正的信息化建設(shè)之間還存在很大的差距，這在一定程度上也制約了醫(yī)學(xué)院校信息化管理的效率和質(zhì)量的提升。[1]醫(yī)學(xué)院校是為了給現(xiàn)代社會輸送高素質(zhì)人才，投身去醫(yī)療事業(yè)，去拯救更多病人和家庭。醫(yī)學(xué)院校的檔案信息化建設(shè)對人才的輸出和學(xué)生的管理都有重要的意義，然而一些醫(yī)學(xué)院校并沒有意識到這項工作的嚴(yán)重性，因此加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校檔案信息化建設(shè)工作是時代所趨，為醫(yī)療行業(yè)做出突出貢獻(xiàn)。

一、當(dāng)前醫(yī)學(xué)院校檔案信息化建設(shè)存在的困難

（一）管理模式傳統(tǒng)

對于醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生的檔案管理必須要適應(yīng)現(xiàn)代化信息策略，然后一這學(xué)校仍然使用傳統(tǒng)的人工管理的方式，這樣就不能及時更新醫(yī)學(xué)生的信息檔案，并且可能操作過程中間出現(xiàn)差錯等現(xiàn)象發(fā)生，對于在校期間一些醫(yī)學(xué)生得到的榮譽(yù)獎勵以及一些自己的研發(fā)成果都沒有記錄進(jìn)去，都可能會對醫(yī)學(xué)生以后的工作產(chǎn)生不利影響。

（二）工作人員素質(zhì)水平欠缺

醫(yī)學(xué)院校負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員一般都是學(xué)校的兼職人員，他們對檔案管理工作本身就不熟悉，所以對這項工作應(yīng)付了事，工作不認(rèn)真，出現(xiàn)問題時也不及時解決，沒有形成對醫(yī)學(xué)生的負(fù)責(zé)的職業(yè)理念，從而不利于檔案信息化管理，影響學(xué)校其他工作的開展。

二、醫(yī)學(xué)院校檔案信息化建設(shè)的重要意義

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校教育創(chuàng)新和改革可以有效地促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校教育水平的提升。在醫(yī)院院校中，學(xué)生檔案管理工作的開展是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分，加強(qiáng)對學(xué)生檔案管理工作的研究，提高學(xué)院學(xué)生檔案管理水平有利于促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校的良性發(fā)展。[2]并且對于具有特殊性的醫(yī)學(xué)院校而言，學(xué)生能夠的檔案管理工作又顯得格外重要。

（一）為醫(yī)學(xué)生就業(yè)提供幫助

醫(yī)學(xué)生就業(yè)壓力大，一些醫(yī)院在進(jìn)行招聘的時候首先要看學(xué)生的資料，檔案信息為學(xué)生參加工作提供了可靠的幫助，并且檔案作為一種官方的評價，對學(xué)生信息的掌握更加詳細(xì)真實，對醫(yī)院評估學(xué)生時候提供了可靠的幫助。采用信息化檔案管理，一些醫(yī)院招聘醫(yī)生的時候，通過信息化設(shè)備就能第一時間確定是不是符合這次招聘的條件，并且能夠幫助招聘人員及時了解該學(xué)生的過往信息。

（二）便于檔案信息管理

檔案信息管理如果不依靠現(xiàn)代化技術(shù)很難實現(xiàn)，然后運用信息化建設(shè)就能方便工作人員準(zhǔn)確錄入學(xué)生的信息，并且可以通過信息化設(shè)備對學(xué)生的檔案進(jìn)行及時的整理，不再像傳統(tǒng)的檔案管理工作那樣浪費大量的人力物力財力，節(jié)省了學(xué)校的開支，可以將資金更多地投入到醫(yī)學(xué)科研中去，促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展。

三、醫(yī)學(xué)院校檔案信息化建設(shè)的應(yīng)對策略

（一）提升工作人員的素質(zhì)水平

工作人員的素質(zhì)水平是一項工作是否做好的前提，作為檔案管理的工作人員，特別是對于專業(yè)性極強(qiáng)的醫(yī)學(xué)院校來說，必須要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)水平，他們的工作直接影響醫(yī)學(xué)生以后的就業(yè)情況，稍有不慎就會對就業(yè)產(chǎn)生致命影響。所以加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校的檔案信息化建設(shè)要定期組織學(xué)校的檔案管理工作人員到其他醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，取其精華去其糟粕，將有效的管理方法及時引入到自己的學(xué)校；并且在有條件的情況下，專門邀請相關(guān)的檔案管理工作專業(yè)人員對醫(yī)學(xué)院校的檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)現(xiàn)代信息化技術(shù)，讓更多的工作人員都將信息化手段融入到自己的工作當(dāng)中，為工作提供便利，加快工作效率，提高工作準(zhǔn)確度。

（二）制定嚴(yán)格的工作管理制度

嚴(yán)格的規(guī)章制度能夠有效監(jiān)督檔案管理工作人員的工作，醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作人員對醫(yī)學(xué)生的檔案起到了保護(hù)和整理的作用，對學(xué)生的檔案必須嚴(yán)格保存，避免出現(xiàn)篡改信息等情況發(fā)生。如果工作過程中一旦出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和以后的就業(yè)，就要對負(fù)責(zé)此項工作得工作人員進(jìn)行嚴(yán)厲批評，可以彌補(bǔ)的及時找對方法彌補(bǔ)，如果不能彌補(bǔ)，已經(jīng)對該學(xué)生造成了一定影響，就要對該工作人員做出開除處分，并且列入行業(yè)黑名單，以后都不得從事相關(guān)檔案管理工作。

（三）增加檔案信息化建設(shè)投入

信息化檔案建設(shè)需要大量的資金投入，購買設(shè)備，聘請專業(yè)的現(xiàn)代化設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員。應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案管理工作重要性的宣傳，讓他們認(rèn)識到學(xué)生的檔案對學(xué)生以后的影響深遠(yuǎn)，必須要加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的重視，增加對檔案信息化建設(shè)的投入，讓檔案現(xiàn)代化信息設(shè)備進(jìn)行及時的更新和優(yōu)化升級，并且邀請專業(yè)人員定時維護(hù)現(xiàn)代化信息設(shè)備，培訓(xùn)檔案管理工作的工作人員對現(xiàn)代信息化設(shè)備的操作，避免操作過程中間出現(xiàn)問題，維護(hù)好學(xué)生的檔案，確保學(xué)生檔案的真實完整性。

結(jié)語

對于各高等院校而言，學(xué)生檔案管理工作的實施性與嚴(yán)謹(jǐn)性必須保證其落實到位，以醫(yī)學(xué)院校為例,醫(yī)學(xué)生檔案的完整與否會對該校學(xué)生進(jìn)入醫(yī)藥、醫(yī)學(xué)衛(wèi)生單位實習(xí)及工作造成直接的影響，同時，檔案的完整性也會對醫(yī)院挑選相應(yīng)的專業(yè)人才、安排相應(yīng)的實習(xí)工作內(nèi)容發(fā)揮著重要的參考作用。[3]然而醫(yī)學(xué)院校的檔案信息化建設(shè)現(xiàn)在仍然存在一些問題，克服這些問題已經(jīng)時不可待，從工作人員技術(shù)水平及現(xiàn)代化信息設(shè)備入手，確保醫(yī)學(xué)院校醫(yī)學(xué)生的檔案完整有效，為以后學(xué)生就業(yè)提供幫助。確保醫(yī)學(xué)院校穩(wěn)定發(fā)展，為社會輸出更多社會需要的高素質(zhì)人才，促進(jìn)社會的發(fā)展，維護(hù)社會的穩(wěn)定。