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      國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合路徑

      2021-11-30 16:39:41周萍
      大眾投資指南 2021年2期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)資金

      周萍

      (江山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)投資有限公司,浙江 衢州 324100)

      目前,我國的改革開放在不斷深化,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系也在慢慢完善,尤其是實(shí)行了普遍的、全面的預(yù)算管理后,也會(huì)對(duì)資金實(shí)行集中管理,這在很大程度上有利于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的開展。但是現(xiàn)階段有些企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理和資金集中管理間的結(jié)合沒有意識(shí)到其重要性,所以就出現(xiàn)了一些問題和矛盾,使得全面預(yù)算管理不能全面貫徹地實(shí)施,這就需要引發(fā)國有企業(yè)的重視,尤其是在提高二者的結(jié)合能力方面取得突破。

      一、概念界定

      (一)全面預(yù)算管理

      全面預(yù)算管理指的是通過把企業(yè)的資源來先分配給經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種任務(wù),進(jìn)行規(guī)劃,來完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為自己的發(fā)展方向,來把企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)一層層分解并細(xì)化成具體的任務(wù),來達(dá)到業(yè)務(wù)活動(dòng)中的整體內(nèi)容的管理和把控。

      (二)資金集中管理

      在資金的管理中要集中管理那些被國際社會(huì)廣泛使用的大型企業(yè)集團(tuán)的基金管理方式,也就是在企業(yè)的內(nèi)部,合理分配投融資和企業(yè)的集團(tuán)內(nèi)部自由活動(dòng)的資金管理,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一要求來進(jìn)行分配。主要是資金的開戶、融資和結(jié)算等都是采用大體一致的方式。

      二、國企實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

      在實(shí)際經(jīng)營管理中,國有企業(yè)不但要引入全面預(yù)算管理并加以推進(jìn),而且還要保證國有企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全,特別是國有資產(chǎn)的管理,這樣做具有十分重要的意義。在國有企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中,國有資本的份額較大,通過對(duì)出資人的職責(zé)的規(guī)定,來保證國有資產(chǎn)在分配中的科學(xué)性和合理性,保證國有企業(yè)能夠更好地履行它的職責(zé),讓國有企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。國有企業(yè)也要全面實(shí)行預(yù)算管理,這樣能直接對(duì)國有企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生影響,而且還能增強(qiáng)國有企業(yè)的各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)性,通過合力開發(fā)國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),來為國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供方便,保證國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠有序合理地展開。

      三、現(xiàn)階段國企全面預(yù)算管理中存在的主要問題

      (一)預(yù)算編制不科學(xué)

      目前,在我國的企業(yè)中,編制預(yù)算的時(shí)候,會(huì)以企業(yè)過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為編制預(yù)算的基礎(chǔ),這樣編制的預(yù)算過于形式化,而且編制出的預(yù)算也沒有很好地結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,不能表現(xiàn)預(yù)算編制的全面性。而且在實(shí)際的編制預(yù)算的過程中,國有企業(yè)很容易忽視外在環(huán)境所造成的影響,沒有和市場(chǎng)發(fā)展需求相適應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,使得預(yù)算目標(biāo)和國家企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況不是很一致,預(yù)算編制的價(jià)值得不到好的發(fā)揮。在編制預(yù)算內(nèi)容的過程中,最好著重國企的經(jīng)營業(yè)務(wù)的預(yù)算,而不只是企業(yè)的資金預(yù)算,這樣不但增加了國企的資金鏈的風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)于國企資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也不是很有利。

      (二)重視程度相對(duì)薄弱

      在全面預(yù)算的管理中,只有加強(qiáng)資金的集中管理,才能發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用,但是現(xiàn)階段沒有有效結(jié)合這兩方面的內(nèi)容,使得全面預(yù)算管理受到的影響很大。比如在有些國有企業(yè),在財(cái)務(wù)的預(yù)算編制上,模式較落后,而只是根據(jù)現(xiàn)有的模式進(jìn)行融合,使得全面預(yù)算的管理操作性不強(qiáng),資金受到制約,這說明有些國有企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算的管理中創(chuàng)新度不夠,資金的利用率不高。還有些企業(yè),雖然是結(jié)合了兩者,而且惡意設(shè)計(jì)了些制度,但是在具體的實(shí)施過程中沒有采取針對(duì)性的融合方式,使得全面預(yù)算管理的支撐度不夠,資金的集中管理模式淪為形式主義,這需要國有企業(yè)高度重視。

      (三)執(zhí)行力度匱乏

      大型的國有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作流程一般較繁瑣,工作的任務(wù)也太多、工作任務(wù)中而且延伸的范圍較廣,而過去那些傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足管理的實(shí)際需求。比如在企業(yè)的發(fā)展中如出現(xiàn)了問題或紕漏,比如公款挪為己用,預(yù)算制度的改革出現(xiàn)問題,并且國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)部門中預(yù)算工作的重要性,而出現(xiàn)了形式化的問題,使得大型國有企業(yè)中雖然對(duì)于財(cái)政預(yù)算采取層層把關(guān)控制,但是執(zhí)行力度仍然不強(qiáng),甚至出現(xiàn)了匱乏,很難實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,發(fā)揮它的作用。

      (四)考核機(jī)制不完善

      國企的管理考核制度雖然存在,但是在預(yù)算的管理考核指標(biāo)、考核方法等方面存在著缺陷,特別是在重點(diǎn)考核企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和盈利能力的時(shí)候,沒有考核預(yù)算管理,沒有從預(yù)算管理方面來進(jìn)行考核,這樣預(yù)算管理的有效作用一般很難發(fā)揮出來。

      (五)全員參與度不高

      有些國企的預(yù)算管理是由財(cái)務(wù)管理部門擔(dān)任的,但是企業(yè)的員工積極性不高,認(rèn)為預(yù)算管理和本身的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系不緊密,不愿參加預(yù)算管理的活動(dòng),這樣易形成“閉門造車”的情況,不利于預(yù)算管理工作的順利展開。而全面預(yù)算管理的職責(zé)又沒有細(xì)化,使得企業(yè)的各部門不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理,做不到全面落實(shí)預(yù)算管理工作,使得全面預(yù)算管理的效果大打折扣。

      四、國有企業(yè)全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合的優(yōu)化策略

      (一)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,完善全面預(yù)算管理機(jī)制

      國有企業(yè)要和全面預(yù)算管理和資金集中管理的需求有效結(jié)合起來,來建立全面預(yù)算管理的完善機(jī)制,保證預(yù)算編制根據(jù)規(guī)章制度來開展,來提高預(yù)算編制過程中的科學(xué)性。要做到這些,首先,要保證資金的集中管理,完善現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理系統(tǒng),形成“逐級(jí)審批”“按期上報(bào)”等的預(yù)算編制流程,來保證國有資金的集中管理,并落實(shí)好全面預(yù)算管理。其次,要保證預(yù)算編制的全面化管理,在編制預(yù)算的過程中,不但要和過去的數(shù)據(jù)信息相對(duì)照,而且還要和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息相結(jié)合,制定出和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算方案。最后,要合理規(guī)定好企業(yè)資金的使用期限,保證在做好年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)年度內(nèi)的滾動(dòng)預(yù)算管理,而和國企的實(shí)際情況相結(jié)合,及時(shí)調(diào)整每月的資金預(yù)算,形成滾動(dòng)預(yù)算的管理控制體制,定期向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào),并在增強(qiáng)企業(yè)的資金活性的基礎(chǔ)上,有效提高國有資金的利用率。

      (二)提高重視程度

      國有企業(yè)一般都要從戰(zhàn)略性出發(fā),考慮到自身的發(fā)展能力。所以就要在展開財(cái)務(wù)管理的工作中,高度重視全面預(yù)算管理,而且還有效結(jié)合資金的集中管理,這是今后國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理尤其是在全面預(yù)算管理中所要確定的一個(gè)方向。這需要國有企業(yè)加強(qiáng)兩者間的重視度,不但要構(gòu)建更完善和科學(xué)的管理制度,而且還要在組織結(jié)構(gòu)、人員的配備和業(yè)務(wù)體系建設(shè)等方面下足功夫,不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制,發(fā)揮出兩者間的作用,提高資金的利用率和財(cái)務(wù)效率。比如在開展投融資活動(dòng)的過程中,國有企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)全面預(yù)算管理的進(jìn)程來辦,不斷規(guī)范化資金的使用流程,在加強(qiáng)國有企業(yè)的工作制度的過程中,要不斷強(qiáng)化全面預(yù)算管理和資金集中管理間的相互銜接等。

      (三)結(jié)合資金集中管理,加強(qiáng)全面預(yù)算審查

      在評(píng)估各大國有企業(yè)的制度的時(shí)候,不但要加強(qiáng)國有企業(yè)的員工執(zhí)行力度、提升它的工作主動(dòng)性,而且還要優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的資金預(yù)算機(jī)制,持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理和激勵(lì)機(jī)制,科學(xué)的、合理地展開對(duì)現(xiàn)有資金的管理,對(duì)于那些預(yù)算目標(biāo)明確的下屬或部門要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

      實(shí)際上,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況的評(píng)估。在評(píng)估階段,業(yè)務(wù)績效管理應(yīng)該是在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上得到運(yùn)用的。在實(shí)際生活中,如員工的工作態(tài)度不是很端正,將會(huì)企業(yè)的全面預(yù)算管理產(chǎn)生很不好的影響。比如大型國有企業(yè),資金的預(yù)算往往是通過可用余額的預(yù)算、報(bào)告是不是精準(zhǔn)和執(zhí)行率等方面來開展的,根據(jù)這些指標(biāo)來評(píng)估下屬單位的工作。不過評(píng)估體系要和現(xiàn)實(shí)情況相一致,對(duì)于子公司和部門在生產(chǎn)經(jīng)營中所表現(xiàn)出來的功能,要進(jìn)行分類,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段都要明確,這樣的評(píng)估機(jī)制才能更加有效。

      (四)完善預(yù)算考核機(jī)制,推行全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)

      當(dāng)制定好預(yù)算管理的考核績效機(jī)制的時(shí)候,要綜合考慮預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編報(bào)、預(yù)算結(jié)余等,這樣不但能從預(yù)算執(zhí)行后的效果進(jìn)行考慮,而且還從預(yù)算可用余額的使用情況出發(fā),來綜合考量這些數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理人員實(shí)施的是全方位的考核和評(píng)價(jià),從而激發(fā)員工的積極性,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高預(yù)算的效率。在保證預(yù)算考核指標(biāo)和員工的實(shí)際工作相一致的前提下,通過量化指標(biāo)來明確預(yù)算管理的職責(zé),劃分管理權(quán)限,定期進(jìn)行考核,在關(guān)注預(yù)算執(zhí)行效果的同時(shí),也對(duì)預(yù)算考核體系不斷地加以完善。

      (五)引導(dǎo)全員參與管理,組建專業(yè)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)

      “全員參與”是全面預(yù)算管理的一項(xiàng)主要特征,國企一般會(huì)根據(jù)全面預(yù)算管理的需求,讓全體員工都參與進(jìn)來,定期實(shí)行預(yù)算管理知識(shí)方面的宣傳和培訓(xùn),提升員工的預(yù)算管理意識(shí),讓員工積極參與到預(yù)算管理中來,形成相應(yīng)的配套激勵(lì)機(jī)制,在激發(fā)員工的管理熱情的過程中,全面落實(shí)預(yù)算管理機(jī)制。而且還要組建高素質(zhì)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)預(yù)算管理方面的人才,來給全面預(yù)算管理提供人才方面的支持,繼而提高預(yù)算管理的質(zhì)量,提升預(yù)算管理的水準(zhǔn)。

      五、結(jié)束語

      綜合上面說的內(nèi)容,得出在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,大型國企在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中取得了一定的成績,國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,大型國有企業(yè)的資金實(shí)力也在不斷增大,但是同時(shí)也暴露了一些問題,特別是在資金的預(yù)算管理或資金的集中管理方面還需進(jìn)一步加強(qiáng)和優(yōu)化。而只有有效結(jié)合全面預(yù)算管理和集中資金管理,才能有效提高國有企業(yè)的資金利用率,發(fā)揮企業(yè)的核心競爭力。

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