文/趙梓彤 熊皓淳 趙雪佳(南昌理工學(xué)院)
近年來,以計(jì)算機(jī)為載體的各類數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅速,各類移動(dòng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源以及所蘊(yùn)含的信息都呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)海量的趨勢,即大數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)量的大幅度增加、數(shù)據(jù)處理難度、需求的變化等對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來了深刻影響,其中,包括積極影響與消極影響,即機(jī)遇與挑戰(zhàn)?;诖髷?shù)據(jù)發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn),如何創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求已成為近年來諸多企業(yè)需考慮的問題。
隨之大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能、工作內(nèi)容發(fā)生了巨大變化。管理會(huì)計(jì)所面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,大數(shù)據(jù)技術(shù)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容隨之產(chǎn)生巨變,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)信息越來越詳細(xì)、準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從較為固定的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)可根據(jù)財(cái)務(wù)管理或經(jīng)營管理的需要來統(tǒng)計(jì)并處理所需數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的針對(duì)性更強(qiáng),財(cái)務(wù)信息的挖掘能力也不斷在增強(qiáng),為管理會(huì)計(jì)帶來了挑戰(zhàn)。其次,管理會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的新手段與新工具逐漸取代傳統(tǒng)的手工核算手段。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度得到了大幅度提升,與此同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性也有了保障。最后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可視性不斷增強(qiáng),大數(shù)據(jù)時(shí)代各類技術(shù)的有機(jī)結(jié)合使得處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式也發(fā)生了改變,圖表、數(shù)據(jù)模型等使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更直觀、趨勢更明顯。許多復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息變得清晰明了,不僅為財(cái)務(wù)人員提供了財(cái)務(wù)信息,還展現(xiàn)了經(jīng)營狀況,管理會(huì)計(jì)就能進(jìn)一步利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能,有效提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用率。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與其他信息技術(shù)的不斷融合,不斷提升著企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率,為管理會(huì)計(jì)自身的發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升注入了新活力,大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)迎來了機(jī)遇。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用有利于全面預(yù)算工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平提升。近年來,財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,全面的財(cái)務(wù)預(yù)算工作是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理需重視的工作,預(yù)算管理有利于推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程的加快,科學(xué)的預(yù)算能有效降低企業(yè)不必要的成本并提高經(jīng)營管理水平。管理會(huì)計(jì)在編制預(yù)算時(shí)可能會(huì)遇到諸多問題,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集困難、處理速度緩慢等問題,而大數(shù)據(jù)技術(shù)正好為解決這些問題提供了思路。大數(shù)據(jù)技術(shù)能快速收集目標(biāo)信息,并通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)獲取到的信息進(jìn)行初加工,在大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用成熟的企業(yè)甚至能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深加工,將管理會(huì)計(jì)從繁雜的核算與數(shù)據(jù)處理工作中解放出來。管理會(huì)計(jì)有了更多的時(shí)間去分析企業(yè)開支情況,從而制定相關(guān)的預(yù)算,為預(yù)算管理提供豐富的數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)預(yù)算編制提供科學(xué)的、合理的參考方向。同時(shí),管理會(huì)計(jì)在編制預(yù)算過程中需要運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)來佐證預(yù)算是否合理、是否具有可行性。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的收集,還能降低數(shù)據(jù)誤差,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,大幅度改善管理會(huì)計(jì)預(yù)算編制的效率與質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營管理預(yù)測以及財(cái)務(wù)管理決策帶來了幫助。管理會(huì)計(jì)之所以在近年來受市場的歡迎是因?yàn)榕c傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)從核算工作中脫離出來,側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與決策支持,管理職能更加重要。在市場競爭激烈的今天,管理會(huì)計(jì)的作用更為突出,大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支撐??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他信息技術(shù)的結(jié)合是管理會(huì)計(jì)能快速發(fā)展的原因之一。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能幫助企業(yè)從具有開放性的互聯(lián)網(wǎng)中快速收集到具有針對(duì)性的信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。從企業(yè)經(jīng)營管理來看,經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著大量經(jīng)營信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)分析處理后,管理會(huì)計(jì)通過對(duì)經(jīng)營趨勢進(jìn)行分析,能從直觀的數(shù)據(jù)中獲取到相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的不足,提出具有針對(duì)性的改價(jià)措施,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)可通過搭建信息收集體系來收集行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及市場發(fā)展趨勢,有利于企業(yè)收集用戶體驗(yàn)感、愛好或熱門產(chǎn)品等相關(guān)信息,為管理會(huì)計(jì)提供準(zhǔn)確的市場動(dòng)向信息,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有利于企業(yè)及時(shí)了解市場走向,保證企業(yè)的經(jīng)久不衰。從財(cái)務(wù)管理來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘力度不斷加深,可最大限度地幫助管理會(huì)計(jì)收集全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測時(shí)有了充足的依據(jù),有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代,信息化平臺(tái)搭建是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮作用的重要舞臺(tái),大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用離不開企業(yè)的深入挖掘。目前,雖然大部分企業(yè)都意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)搭建的重要性,但在實(shí)踐操作過程中遇到了諸多難題。部分企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用意識(shí)不足,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用僅停留在數(shù)據(jù)的簡單收集層面,未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。而大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)想要體現(xiàn)自己的價(jià)值,便離不開對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,這就要求企業(yè)不斷建立完善財(cái)務(wù)管理信息化體系,為管理會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),海量數(shù)據(jù)對(duì)信息化平臺(tái)的儲(chǔ)存與分析能力要求較高,相關(guān)技術(shù)的不完善導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用過程中常出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)的工作效率。
目前,部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)職能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)存在認(rèn)知偏差,管理層未意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的幫助,或是對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知粗淺,制約著大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。許多管理層雖了解大數(shù)據(jù)的概念,但對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體內(nèi)容及其作用知之甚少。類似現(xiàn)象易影響大數(shù)據(jù)技術(shù)普及進(jìn)程,進(jìn)一步阻礙大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。尤其是我國中小型企業(yè)較多的形勢下,中小型企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,因此許多中小型企業(yè)管理層對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度低,管理會(huì)計(jì)開展層次也就偏低。同時(shí),由于技術(shù)、資金等因素的影響,許多企業(yè)并不愿意耗費(fèi)大量資金去引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),不少管理者認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)成本過高,因此并不引入大數(shù)據(jù)技術(shù),依然使用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這種滯后的觀念導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作難以開展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析效率不斷提升,與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性也受到了威脅。許多企業(yè)為收集市場信息搭建了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),如官方網(wǎng)站、公眾號(hào)等,但這些依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的平臺(tái)存在著較大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),如公眾號(hào)被盜后發(fā)布不實(shí)信息,損害企業(yè)形象?;蚱髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致關(guān)鍵信息被利用,影響企業(yè)發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)信息的保存成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)應(yīng)重視的重要內(nèi)容之一。就國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況來看,部分企業(yè)未意識(shí)到信息泄露的危害,并未建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息保護(hù)機(jī)制,存在較大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能收集到用戶基礎(chǔ)信息、偏好等內(nèi)容,這些都屬于用戶隱私范疇,企業(yè)有義務(wù)保護(hù)好該信息。但目前許多企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷收集用戶信息,忽視了對(duì)用戶信息的保護(hù),導(dǎo)致用戶信息泄露,為用戶帶去困擾,難以保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用使得管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)量不斷加大,對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)要求較大。目前我國大數(shù)據(jù)處理技術(shù)還在不斷發(fā)展中,對(duì)海量數(shù)據(jù)的整合與分析技術(shù)還不完善,這就導(dǎo)致部分企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的功能與價(jià)值受到了限制。大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用中,需要管理會(huì)計(jì)具有豐富的分析能力,而數(shù)據(jù)整合與分析技術(shù)的滯后以及管理人員自身專業(yè)知識(shí)的不足導(dǎo)致管理工作效果不盡如人意。
大數(shù)據(jù)技術(shù)普及的首要任務(wù)是從意識(shí)層面入手,創(chuàng)新管理層以及管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識(shí),使企業(yè)管理層與管理會(huì)計(jì)意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。管理層應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)的搭建,轉(zhuǎn)變滯后的管理觀念,加大資金投入,完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)。在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺(tái)的過程中,管理層應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理需求選擇適合的財(cái)務(wù)管理軟件與大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)投入使用后,管理會(huì)計(jì)以及相關(guān)人員要不斷根據(jù)實(shí)踐操作情況去完善財(cái)務(wù)管理信息化體系,提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)不斷提高管理會(huì)計(jì)的思想意識(shí),讓管理會(huì)計(jì)意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)了解與學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化自身的工作能力。企業(yè)可經(jīng)常組織大數(shù)據(jù)技術(shù)宣傳語培訓(xùn)會(huì),為管理會(huì)計(jì)工作人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái)。
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在大數(shù)據(jù)時(shí)代明顯已無法滿足數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與保護(hù)的需求,這要求企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理水平。
一方面,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù),保證海量數(shù)據(jù)有足夠的存放空間,全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力。管理會(huì)計(jì)需要大量數(shù)據(jù)做決策支撐,因此對(duì)海量的、重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵步驟,可采用數(shù)據(jù)分塊儲(chǔ)存模式,制定容錯(cuò)機(jī)制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力。另一方面,企業(yè)要加大會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)力度,完善會(huì)計(jì)信息保護(hù)制度。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下,會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵不斷豐富,用戶信息、市場信息等都成了會(huì)計(jì)信息的組成部分。企業(yè)需建立信息安全等級(jí)保護(hù)制度,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)際情況,引入專業(yè)的保護(hù)技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的安全性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)分析能力是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下企業(yè)管理會(huì)計(jì)必備能力之一,想要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,管理會(huì)計(jì)必須具有較強(qiáng)的綜合能力,包括數(shù)據(jù)分析能力、業(yè)務(wù)管理能力等。企業(yè)可選擇引入具有大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的管理人才,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員以及管理人員開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),組織大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高管理會(huì)計(jì)的專業(yè)能力。同時(shí),管理會(huì)計(jì)需轉(zhuǎn)變管理思維,在日常工作中,主動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)來減輕自己的工作量,提升工作效率。除此之外,管理會(huì)計(jì)需要具備業(yè)財(cái)融合意識(shí)。近年來,管理會(huì)計(jì)的經(jīng)營管理職能不斷突顯,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取經(jīng)營信息,并將其反饋到經(jīng)營管理工作中去已成為管理會(huì)計(jì)需要具備的重要能力。為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐需要管理會(huì)計(jì)具有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,能從變化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,察覺到經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營管理的不足,并及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門或管理層,為經(jīng)營決策提供反饋信息。而業(yè)財(cái)融合要求管理會(huì)計(jì)不僅要具備充足的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù),不同企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,因此管理會(huì)計(jì)需要深入業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)開展的過程,才能更好地分析與利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集來的信息,提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài),管理會(huì)計(jì)可獲得實(shí)時(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不斷克服財(cái)務(wù)信息滯后性帶來的影響,為管理層提供實(shí)時(shí)決策支撐,使管理層能及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)決策,管理會(huì)計(jì)的管理工作得以呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化趨勢。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,為應(yīng)對(duì)市場變化,幫助管理會(huì)計(jì)發(fā)掘企業(yè)經(jīng)營規(guī)律,需要企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺(tái),投入資金搭建大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用體系,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)收集整合作用。企業(yè)管理層以及管理會(huì)計(jì)需要意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性,主動(dòng)提升自身能力,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)管理中去。