楊丹丹(南京中建未來城市投資建設(shè)有限公司)
推動我國企業(yè)穩(wěn)健、高質(zhì)量的發(fā)展,管理創(chuàng)新已經(jīng)成為關(guān)鍵,要始終站在更高的角度和位置,認識到管理在我國企業(yè)生存與發(fā)展過程中的重要地位和意義,以公司財務(wù)管理工作為抓手,從公司全局戰(zhàn)略部署的角度,遵循公司統(tǒng)籌績效管理、聲譽管理,以戰(zhàn)略引導(dǎo)、資源配置、風(fēng)險控制、服務(wù)支持、價值創(chuàng)造等方式為思路[1],構(gòu)建一個創(chuàng)造價值的公司財務(wù)的管理系統(tǒng),為其管理決策工作提供了支持與保障。
充分發(fā)揮預(yù)算的價值導(dǎo)向作用,統(tǒng)一預(yù)算、分級管理,按業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置不同指標,對標確定生產(chǎn)經(jīng)營目標,有保有壓,明確預(yù)算下達的方向和根本,有利于調(diào)動生產(chǎn)經(jīng)營積極性,有利于公司發(fā)展的現(xiàn)實需要。始于管控,終于發(fā)展,從投資規(guī)模、成本費用管控、稅負、資金運轉(zhuǎn)等多角度出發(fā),綜合考慮指標下達的可靠性、可行性。力爭通過預(yù)算優(yōu)化資源配置,引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)于公司穩(wěn)健、高質(zhì)量發(fā)展。
(1)從資金審批上,區(qū)域公司成為集團總部與子公司之間審批的中間環(huán)節(jié),賦予區(qū)域資金管理職能,使區(qū)域公司滿足一定的可利用資金,資金調(diào)撥和審批權(quán)限。資金為企業(yè)經(jīng)營管理的血液,需要通過管理控制風(fēng)險,更要通過管理實現(xiàn)效益[2]。在建立全額資金管理體系、分項目分年度實施管理、實時監(jiān)控資金運作的同時,應(yīng)充分發(fā)揮區(qū)域公司管理職能,合理衡量用款時效性,精簡優(yōu)化審批程序,集團總部從年度整體管控角度出發(fā),兼顧制度及權(quán)責指引要點,賦予區(qū)域公司月度限定范圍內(nèi)的資金預(yù)算審批權(quán)限,集批事項、批金額一體,按月對區(qū)域所屬項目實施管控,定期開展經(jīng)營分析,從管理層級上實現(xiàn)真正意義上的集團總部、區(qū)域公司、子公司業(yè)務(wù)模式上的一、二、三級分層逐級管理,改善資金運行機制,優(yōu)化申報、審批流程。
(2)從資金集中上,資金集中管理為集團總部或區(qū)域公司,實時監(jiān)控各子公司資金運作、將各單位閑置資金由集團或區(qū)域統(tǒng)一調(diào)配、提升整體經(jīng)濟效益的有利配置方式。
第一、資金歸集至統(tǒng)一的集團或區(qū)域結(jié)算賬戶,對歸集的資金的子公司,就子公司自身而言喪失的是銀行結(jié)息機會成本,集團或區(qū)域應(yīng)結(jié)合外部定、活期利率,給予子企業(yè)歸集的資金合理的存款利息。因達到歸集目標、超額完成歸集目標的子企業(yè),給予一定范圍內(nèi)存款結(jié)息的上調(diào)幅度,激勵各子企業(yè)積極主動歸集資金。
第二、部分子企業(yè)因以應(yīng)收賬款為質(zhì)押獲得外部融資,政府回購款作為子公司最核心的資金收入來源,其收款后用途受到嚴格監(jiān)管,無法真正實現(xiàn)資金的歸集。通過設(shè)置獎罰機制督促各子公司資金歸集的同時,需要加大對子公司投資項目的精細化和運營管理進行充分論證,深入剖析子公司投資的屬性和其中資金價值的關(guān)系,服務(wù)于子公司高質(zhì)量發(fā)展的實際需求,調(diào)動積極性,深挖其可行性,推進子公司資金管理和運營雙效提升[3]。
(1)股東以資金投入企業(yè),促進規(guī)模實現(xiàn),獲得收益分成,公司實現(xiàn)凈利潤應(yīng)進行股利分配。
從資金集中管理角度看,如集團采用資金歸集方式,實現(xiàn)資金集中管理,此方式符合收益收繳的初衷,滿足集團資金統(tǒng)一調(diào)配。
從資本營運、資金周轉(zhuǎn)角度,項目建設(shè)期內(nèi)收益上繳帶來子公司大量資金閑置,無法投入項目后續(xù)建設(shè),未能充分實現(xiàn)再投資、滾動開發(fā)效用。集團總部投資建設(shè)的項目模式,如為集團控股,股東普遍為集團國有法人股東,股東性質(zhì)單一、數(shù)量較少,未吸納集團外資本。此背景下,建設(shè)運營中不分紅、少分紅不會產(chǎn)生不良外部效應(yīng)。收繳收益應(yīng)綜合考慮項目資金周轉(zhuǎn)、項目回款再投入等因素。
(2)督促各子企業(yè)加大低效無效資產(chǎn)處置力度,依托集團總部平臺配套出臺閑置資產(chǎn)調(diào)劑政策,對集團內(nèi)現(xiàn)有存量資產(chǎn)盤活整理,通過完善內(nèi)部借款、資金管理制度,優(yōu)化內(nèi)部籌措價格優(yōu)勢,建立激勵機制,鼓勵各單位利用集團閑置資源,發(fā)揮內(nèi)部資產(chǎn)創(chuàng)效,促使現(xiàn)有資源變資本,資本變資金,提升價值。
(1)創(chuàng)建成本節(jié)約目標考核機制,制定管理獎懲措施,從制度上明確各環(huán)節(jié)工作中樹立效益觀念和成本觀念,促進增產(chǎn)節(jié)支。倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴控制三公經(jīng)費,完善三公經(jīng)費支出標準,綜合考慮有實質(zhì)內(nèi)容的出訪,階段性增加會議、培訓(xùn)等剛性差旅交通費用。對成本費用開支較目標成本降低的單位,通過激勵措施適當給予獎勵,對超過目標成本的單位,通過通報、縮減預(yù)算、罰款等懲罰措施,與公司經(jīng)營績效考評掛鉤。
(2)以企業(yè)戰(zhàn)略為主導(dǎo)、價值為主線,倡導(dǎo)精益管理,從時間、資金、人力、材料等各方面,實現(xiàn)少投入、少消耗、多產(chǎn)出,以最小資源投入創(chuàng)造更多價值。統(tǒng)籌兼顧投入與投資產(chǎn)出的關(guān)系,成本費用實行剛性、柔性并濟,有保有壓,保障基本人工經(jīng)費,完善人員調(diào)劑補給,適才適崗配置人力資源,提高勞動生產(chǎn)率,并為后續(xù)項目儲備合適人員。
(3)加強隊伍建設(shè),培養(yǎng)專門人才。實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標,優(yōu)質(zhì)人才不可獲缺,企業(yè)面臨提高質(zhì)量水平和成本節(jié)約控制的困難。缺少具備專業(yè)知識、豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)型、業(yè)務(wù)型人才,企業(yè)目標將難以實現(xiàn)。因此,應(yīng)以企業(yè)需求為驅(qū)動,引進專業(yè)人才,并開展教育培訓(xùn),發(fā)展一批專業(yè)技術(shù)人員,解決質(zhì)量技術(shù)人才短缺問題。積極引入員工之間的崗位交流機制,注重具備專業(yè)知識和工作能力的年輕干部的提拔任用。
合同的簽訂很大程度影響后續(xù)項目的實施,應(yīng)加強自身對相關(guān)政策的學(xué)習(xí)理解,從項目可研編制階段深入了解項目,嚴格項目的投標、模式設(shè)計、收益測算、合同審批、合同簽署等各個環(huán)節(jié)。嚴控法務(wù)合同風(fēng)險,開展法律審查,精細合同條款,有效防范和轉(zhuǎn)嫁公司可保風(fēng)險。
堅持底線思維,增強防控風(fēng)險能力,嚴控項目履約風(fēng)險,以提升履約能力為著力點,實現(xiàn)質(zhì)量安全進度協(xié)調(diào)推進,建立項目經(jīng)理貫穿經(jīng)營、生產(chǎn)、收尾全過程的經(jīng)理負責制,探索建立職業(yè)項目經(jīng)理隊伍。
實施企業(yè)品牌管理,推進品牌創(chuàng)新,鼓勵企業(yè)樹立良好社會聲譽,對獲得國家級、省級、市級基地稱號的單位,按等級給予一定數(shù)額的嘉獎。發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)標桿示范作用,制定和實施有針對性的傳播方案,依托項目,發(fā)出聲音,樹立形象。
(1)明確政治立場。從“關(guān)鍵少數(shù)”抓起,不斷發(fā)揚黨性,培養(yǎng)道德情操,在無人監(jiān)督情況下做好每一個細節(jié)。充分發(fā)揮黨員領(lǐng)導(dǎo)干部率先模范作用,發(fā)揚黨建引領(lǐng),提高黨的建設(shè)工作質(zhì)量,在企業(yè)工作中促進黨建與生產(chǎn)協(xié)調(diào)、相輔相成、融合發(fā)展。
(2)堅持自主探索,積極推進科技創(chuàng)新。創(chuàng)新正成為引領(lǐng)企業(yè)前進與發(fā)展的第一驅(qū)動力。企業(yè)必須肩負起對社會的責任、經(jīng)濟的責任和生產(chǎn)安全的責任,首先必須要求領(lǐng)導(dǎo)干部能夠敢于承受責任,勇于自主創(chuàng)新,用集體精神和智慧給企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的路上保駕護航,引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(3)為企業(yè)樹立形象。其一,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)事不避難,敢于擔當,正視問題,解決問題,樹立良好的工作形象,最終實現(xiàn)企業(yè)的治理。帶著勇氣前行,積極研究,積極推進,積極配合。要堅持原則,在矛盾面前敢于克服困難,在錯誤面前敢于面對危機,敢于承擔責任,時刻牢記“責任就是品格、條件、能力”。其二,企業(yè)應(yīng)努力營造廉潔正直的環(huán)境,不斷完善和加強“不能腐敗”的預(yù)防機制和“不敢腐敗”的監(jiān)督機制,時刻敲響廉政警鐘,執(zhí)行“一崗雙責”,筑牢不腐敗的思想道德防線,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭促進誠信作用。其三,領(lǐng)導(dǎo)干部要善于指揮計劃和執(zhí)行,帶頭建設(shè)一支敢于擔當、作風(fēng)過硬的職工隊伍,為高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
建立集團或區(qū)域、子公司之間人員調(diào)配機制,鼓勵業(yè)務(wù)精湛的優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員輪崗,推進上級單位通曉下級單位業(yè)務(wù),下級單位了解上級單位管理,實現(xiàn)人員可上可下,可進可出。通過現(xiàn)場培訓(xùn)、視頻培訓(xùn),典型項目典型案例的經(jīng)驗推廣等,搭建溝通平臺,并鼓勵各子公司間的自主交流。
(1)推進依法治企,保障企業(yè)健康發(fā)展。制度是立業(yè)之本,法治是企業(yè)之本。為保障企業(yè)健康發(fā)展,要嚴格按照依法治國的要求,做好頂層設(shè)計,定期學(xué)習(xí)依法治國,開展合法活動,嚴格遵守各類與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),如安全生產(chǎn)法、勞動法、稅法、環(huán)境保護法等。
(2)完善制度建設(shè),規(guī)范工作權(quán)責指引。制定各類公司管理制度,使各項工作有章可循。完善公司管理架構(gòu)體系,明確上下級企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部授權(quán)審批,制定標準化的關(guān)鍵工作權(quán)責指引,使各項工作在有制度依據(jù)的基礎(chǔ)上,進一步細化、規(guī)范,提升工作效率,優(yōu)化、簡化審批流程。
(3)合理推行信息化建設(shè),開展企業(yè)管理創(chuàng)新。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升,信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中。為逐漸提升企業(yè)綜合競爭力,企業(yè)在開展管理工作時,應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際,綜合考慮資金能力、成本投入、信息化推廣力度、信息化建設(shè)后續(xù)資金保障能力等因素,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,通過分階段、量力而行,不斷優(yōu)化和完善管理創(chuàng)新。實現(xiàn)科學(xué)的管理工作模式,推行信息化建設(shè),合理運用現(xiàn)代化信息技術(shù),制定科學(xué)、可實施的應(yīng)用措施,構(gòu)建完善的信息化管理平臺,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。
(4)成就共同價值,塑造具有特色的企業(yè)文化。企業(yè)文化是指在企業(yè)的生產(chǎn)運營和其他經(jīng)濟管理活動中所創(chuàng)造的具有其自身優(yōu)勢和特點的精神財富和社會物質(zhì)形式,它包括了企業(yè)的愿景、文化概念、價值觀念、行為準則等,是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的重要精神來源和力量。在企業(yè)的管理中,它告知內(nèi)外部的企業(yè)從何而來,應(yīng)當做什么,如何思考什么樣的行動,揮著創(chuàng)新思維理念、規(guī)范行為、提高綜合競爭素質(zhì)等重要的基礎(chǔ)性功能[5],逐步發(fā)展成為增強企業(yè)整體綜合競爭力和核心能力的重要思想精神力量。
五要積極開展對標學(xué)習(xí),補齊短板,提質(zhì)增效。堅持以對標管理作為控損、增效、提質(zhì)發(fā)展的重要途徑和載體,以企業(yè)管理制度結(jié)構(gòu)、財務(wù)管理、勞動力配置、項目研發(fā)、安全管理、隊伍建設(shè)等方面為研究重點,比較地學(xué)習(xí)分析,拓寬管理視野,引入前沿理念,持續(xù)改進和創(chuàng)新。
改革開放以來,企業(yè)發(fā)展進入了多場景交匯的“歷史時刻”,不僅進入中國特色社會主義新時代,而且進入了新全球時代。世界一流企業(yè)競爭機制和發(fā)展范式向高水平演進呈現(xiàn)新的趨勢,企業(yè)改革進入關(guān)鍵時期,面臨新的探索要求。時代新形勢、全球新現(xiàn)象、演進新趨勢,構(gòu)成了新時代企業(yè)發(fā)展的新局面,對企業(yè)重新審視提出了新要求、發(fā)展方向、發(fā)展路徑。企業(yè)需順應(yīng)趨勢,穩(wěn)步進入新的發(fā)展階段,要積極采取高質(zhì)量的發(fā)展措施。