江佳麗(江西銅業(yè)集團(tuán)(貴溪)物流有限公司)
如今,物流企業(yè)發(fā)生了較大變革,很多先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到物流企業(yè)管理中來,管理會(huì)計(jì)就是在該環(huán)境下產(chǎn)生的新型管理模式,解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題,加快了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)收集,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)行情況的科學(xué)分析,并針對現(xiàn)存問題給出專業(yè)的解決方案,為企業(yè)效益提升及行業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)深度融合的重要產(chǎn)物,集合了二者的優(yōu)勢特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)是指采用技術(shù)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)等多樣化、合理化、規(guī)范化的手段,進(jìn)一步明確經(jīng)濟(jì)效益的影響因素,分析和總結(jié)企業(yè)的客觀發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)經(jīng)營管理人員制定經(jīng)營發(fā)展決策提供可靠的參考依據(jù)[1]。
通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多利用內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為經(jīng)營管理者提供真實(shí)性、完整性與精確性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理業(yè)務(wù)的有序開展。管理會(huì)計(jì)也是利用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為經(jīng)營管理者提供一系列必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并且全程高度參與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、會(huì)計(jì)工作考核與財(cái)務(wù)運(yùn)營管理,最大程度的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢與作用。
管理會(huì)計(jì)是物流企業(yè)經(jīng)營管理體系的重要組成部分。對于物流企業(yè)來說,管理會(huì)計(jì)就是以物流運(yùn)輸成本為核心,對物流運(yùn)輸成本進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測、深入分析、統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)控制。通過對與物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)存在緊密關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)成本費(fèi)用展開合理控制,為物流企業(yè)經(jīng)營管理者提供精準(zhǔn)可靠的決策參考服務(wù),盡可能的以最低的投資成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)事前規(guī)劃、事中控制與事后總結(jié),是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性與復(fù)雜性較強(qiáng)的工作。當(dāng)前,物流企業(yè)的成本管理工作與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系仍存在一定的矛盾沖突。盡管物流成本管理擁有廣闊的發(fā)展空間,但是難以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系中充分發(fā)揮。物流成本費(fèi)用在財(cái)務(wù)報(bào)表中的體現(xiàn)形式是多種多樣的,如外部運(yùn)輸成本費(fèi)用、倉庫臨時(shí)保管費(fèi)用、內(nèi)部人力資源成本費(fèi)用、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)費(fèi)用及機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)用等。由于各項(xiàng)成本費(fèi)用之間存在著緊密聯(lián)系,所以難以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算。針對這種情況,物流企業(yè)的管理會(huì)計(jì)要提供完整精確的物流運(yùn)輸信息,進(jìn)一步明確物流運(yùn)輸過程中各責(zé)任主體的權(quán)責(zé)分化,為物流企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。
2019年底,我國物流產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益可達(dá)到近300萬億元左右,2020年,物流產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所下降,但對整體并未產(chǎn)生較大影響,仍具有較強(qiáng)的發(fā)展勢頭。可以說物流產(chǎn)業(yè)仍是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),對于國家經(jīng)濟(jì)有著推動(dòng)作用。不過隨著物流產(chǎn)業(yè)前行速度的加快,存在的管理問題逐漸顯露出來,如管理體系不健全、管理人員專業(yè)能力不足、信息化建設(shè)效率低、財(cái)務(wù)管理效率低下等,為物流產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展帶來了較多的阻礙,尤其是財(cái)務(wù)管理方面的問題,給產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。為此,需要加大對物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究力度,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理實(shí)行轉(zhuǎn)型升級,維護(hù)資金成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)正好符合現(xiàn)今發(fā)展需求,對物流企業(yè)前行起到了推動(dòng)作用。
管理會(huì)計(jì)由于是新興學(xué)科,理論知識體系還不是十分完善,在物流企業(yè)管理中會(huì)因?yàn)槿鄙倮碚撝笇?dǎo)而出現(xiàn)各種問題,完善性和可操作性不高,無法改進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外,物流企業(yè)管理中,管理人員對管理會(huì)計(jì)了解不夠全面,應(yīng)用受限,不利于企業(yè)資金的科學(xué)支配。現(xiàn)今發(fā)展形式對管理會(huì)計(jì)也提出了更多挑戰(zhàn),但因理論知識體系的不健全,管理會(huì)計(jì)效用得不到充分發(fā)揮,這也影響了管理的效果。
受傳統(tǒng)理念的影響,管理會(huì)計(jì)在落實(shí)中缺少可靠的應(yīng)用環(huán)境,企業(yè)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上,忽略了管理會(huì)計(jì)的重要性,使得管理會(huì)計(jì)難以發(fā)揮實(shí)際作用。大部分物流企業(yè)在管理工作中,并未認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)的重要性,對工作環(huán)境及模式的分析研究較少,工作擴(kuò)展效果不佳。管理會(huì)計(jì)在落實(shí)中需要完善的會(huì)計(jì)信息及專業(yè)技術(shù)作為支持,但從實(shí)際情況來看,企業(yè)在信息化建設(shè)及技術(shù)引入上存在制約性,再加上理念轉(zhuǎn)變速度緩慢,對于管理會(huì)計(jì)所需信息的收集不夠全面,工作開展遇到諸多阻礙,難以滿足管理的要求[3]。
管理會(huì)計(jì)工作多是由財(cái)務(wù)管理和成本核算部門共同承擔(dān)的,并未設(shè)置專業(yè)部門,相應(yīng)人員配備也存在較多問題,降低了管理會(huì)計(jì)工作的效果。另外,管理會(huì)計(jì)教育系統(tǒng)不完善,人才培訓(xùn)專業(yè)性不足,人才缺失嚴(yán)重。同時(shí),企業(yè)管理層沒有從觀念上將管理會(huì)計(jì)放在重要的位置,出于維護(hù)自身利益的需要,管理層往往更加注重對外提供的會(huì)計(jì)報(bào)告,而對于內(nèi)部管理經(jīng)營所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,則缺乏相應(yīng)的監(jiān)管,規(guī)范性不強(qiáng),可信性大大降低。
為提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率,需先做好理論知識體系的研究工作,完善理論體系,為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供支持。在管理會(huì)計(jì)理論研究中,需對產(chǎn)生的創(chuàng)新性成果加以了解和掌握,并將其與實(shí)際作業(yè)融合起來,以更好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用與優(yōu)勢,維護(hù)資金效益。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)研究中,還需開展專業(yè)人才培訓(xùn)工作,確保研究成果的可靠性、科學(xué)性。此外,企業(yè)要建立管理會(huì)計(jì)研究機(jī)構(gòu),對優(yōu)秀的實(shí)踐案例予以匯總、分析,在一定范圍內(nèi)加以推廣,且做好管理會(huì)計(jì)研究成果的對接工作,在企業(yè)內(nèi)部建立成型的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有效解決管理會(huì)計(jì)發(fā)展中理論與實(shí)踐相脫節(jié)的問題。
物流企業(yè)管理工作落實(shí)中,可構(gòu)建管理會(huì)計(jì)與物流管理相統(tǒng)一的管理體系和結(jié)構(gòu),將管理會(huì)計(jì)和物流管理結(jié)合起來,不斷展開研究和優(yōu)化,并構(gòu)建完善的評價(jià)機(jī)制,為物流管理提供助力支持。學(xué)會(huì)從宏觀和微觀兩方面對物流管理進(jìn)行分析探討,編制完善的核算體系,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在宏觀研究下,可構(gòu)建完善的核算模型,引進(jìn)ABC法保證核算準(zhǔn)確性;在微觀研究下,對會(huì)計(jì)科目和成本賬戶實(shí)行細(xì)致劃分,增強(qiáng)核算的準(zhǔn)確性與全面性。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)與物流管理融合下,可對預(yù)算加以科學(xué)把控,準(zhǔn)確了解企業(yè)成本信息,確保預(yù)算編制的合理性,實(shí)現(xiàn)資金成本嚴(yán)格把關(guān),減少浪費(fèi)問題的產(chǎn)生?,F(xiàn)代物流企業(yè)需要對合作伙伴的資質(zhì)予以認(rèn)真分析,設(shè)計(jì)出合理的組織目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)作機(jī)制,強(qiáng)化相關(guān)問題的研究,持續(xù)完善,尋求彼此“共贏”的利益分配方案[4]。
物流管理與管理會(huì)計(jì)的融合,構(gòu)建了完善的控制體系,保證預(yù)算、核算的精準(zhǔn)性,并且可對不同地區(qū)物流情況加以實(shí)時(shí)了解和掌握,通過該系統(tǒng)對其實(shí)行優(yōu)化處理,加快信息的傳輸,準(zhǔn)確分析物流信息,了解資金成本收支情況。同時(shí),企業(yè)根據(jù)這些信息,可做出當(dāng)天、當(dāng)月甚至是當(dāng)年的物流計(jì)劃,運(yùn)用于實(shí)踐,最后將實(shí)際得到的數(shù)據(jù)與預(yù)測數(shù)據(jù)作比較,在接下來的計(jì)劃中展開適當(dāng)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)物流管理與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合,控制并降低與物流相關(guān)的成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
一是構(gòu)建專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。管理會(huì)計(jì)工作的落實(shí)需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持方能實(shí)現(xiàn),所以物流企業(yè)應(yīng)開展專業(yè)人才培訓(xùn)工作,為現(xiàn)有人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì),通過不斷學(xué)習(xí)掌握豐富的管理會(huì)計(jì)知識和技能,或者也可為現(xiàn)有人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì),采取留學(xué)深造、座談會(huì)等方式,加大人員對管理會(huì)計(jì)的重視力度,掌握更多先進(jìn)理論知識和技能,確保管理會(huì)計(jì)工作的有效落實(shí)。
二是提高電算化水平。借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,為管理會(huì)計(jì)落實(shí)提供可靠依據(jù)支持,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用優(yōu)勢,改善物流企業(yè)管理水平。
三是營造良好外部環(huán)境,落實(shí)精細(xì)化管理要求,為物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)落實(shí)營造良好的環(huán)境條件,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,推動(dòng)物流企業(yè)的良好發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在較為明顯的差異,對于人才要求也各不相同,為促使管理會(huì)計(jì)的有效落實(shí),需要開展人才培訓(xùn)工作,提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合能力和素質(zhì)水平,做好信息數(shù)據(jù)的收集和處理工作,以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的落實(shí),發(fā)揮其作用效果。再者,轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)人員的思想理念,明確管理會(huì)計(jì)的重要性和差異性,學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識和技能,以此推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
通過以上分析可知,物流企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展機(jī)遇,在實(shí)際作業(yè)中就應(yīng)加大管理力度,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用優(yōu)勢,構(gòu)建良好的應(yīng)用環(huán)境,且合理規(guī)劃各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,解決管理中存在的問題,以此促進(jìn)各環(huán)節(jié)作業(yè)的順利進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。