平衡
(康佳集團(tuán)股份有限公司,廣東 深圳 518000)
我國(guó)企業(yè)目前面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,且我國(guó)受經(jīng)濟(jì)一體化影響,市場(chǎng)背景較為特殊。在此背景下,需要保障自身財(cái)務(wù)水準(zhǔn)的高效提升,對(duì)于企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展將提供全面的重要意義。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)內(nèi)部體系建設(shè)制度較為滯后,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在著相關(guān)問(wèn)題。因此,本文將就企業(yè)建設(shè)以及完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系制度存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,并就其未來(lái)發(fā)展路徑得出合理的改良建議。
對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,內(nèi)部控制的宏觀概念包含企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某種經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保資產(chǎn)管理高效,按照安全、完整的模式,保障會(huì)計(jì)信息資料切實(shí)、可行,能夠提供一系列的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障經(jīng)濟(jì)的合理性、真實(shí)性、有效性。且在單位內(nèi)部,可以采取自我調(diào)整、規(guī)劃、評(píng)價(jià)、控制等一系列政策,保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有效發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)涵包含了以下五點(diǎn):
其一,內(nèi)部環(huán)境。包含治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化等;
其二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。包含了內(nèi)部控制目標(biāo)、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;
其三,控制活動(dòng)。包含了整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及采取的相應(yīng)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);
其四,信息與溝通。通過(guò)全新的管理體系,確保信息溝通及時(shí)、精準(zhǔn)的反饋企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù);
其五,內(nèi)部監(jiān)督。對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度建立以及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),保障整個(gè)評(píng)價(jià)制度的有效性[1]。
企業(yè)內(nèi)部控制層面較為薄弱,其重點(diǎn)更在于自身工作是否完成,忽略了自身崗位以及企業(yè)主體之間的連接。在內(nèi)部控制理論上,缺乏系統(tǒng)性學(xué)習(xí),導(dǎo)致管理層對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生漠視的問(wèn)題。這種短期行為影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不利于企業(yè)的后續(xù)成長(zhǎng)。
在內(nèi)部控制中,企業(yè)必須展開(kāi)全方面、多角度的觀察,以保障能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并進(jìn)行及時(shí)溝通。針對(duì)其各級(jí)之間的合作,制定合理的溝通反饋機(jī)制,以應(yīng)對(duì)目前出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。但絕大部分企業(yè)其溝通反饋機(jī)制不科學(xué),疏于形式。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后僅進(jìn)行普通的交流,無(wú)法完成信息的高效傳遞[2]。
企業(yè)必須確保內(nèi)部控制制度能夠保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的合理應(yīng)用,但部分企業(yè)的建設(shè)并不完善,在運(yùn)營(yíng)時(shí)沒(méi)有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理無(wú)法有效開(kāi)展,缺乏明顯的信息管理優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致其自身職能發(fā)揮受到嚴(yán)重限制[3]。
在預(yù)算困境中,企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算必須根據(jù)行業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況以及發(fā)展規(guī)律給出合理的管理方法,以確保建立明確的目標(biāo)體系。但管理者對(duì)于預(yù)算功能的忽視,其更傾向于依照自身已積累的經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行決策。這就會(huì)導(dǎo)致大量的資金流入市場(chǎng)后受多種因素影響,無(wú)法開(kāi)展合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[4]。
企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)管理不完善,其凈資產(chǎn)長(zhǎng)期處于波動(dòng)較小、程序紊亂的狀態(tài)。銀行預(yù)留的有效資金額度不夠,在缺少資本長(zhǎng)期積累的情況下,企業(yè)很容易出現(xiàn)資金鏈斷裂,干擾企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,甚至有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倒閉。此外財(cái)務(wù)人員自身缺乏專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致后續(xù)處理無(wú)法及時(shí)的制定出解決方案,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈進(jìn)一步惡化[5]。
企業(yè)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的影響,其在后續(xù)發(fā)展中有可能會(huì)產(chǎn)生明顯波動(dòng),導(dǎo)致不確定因素長(zhǎng)期存在。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力較低的企業(yè),這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極大的影響,導(dǎo)致企業(yè)呈現(xiàn)明顯的經(jīng)濟(jì)壓力。
針對(duì)財(cái)務(wù)決策失算,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方案中,其展開(kāi)的選擇、判斷、決定等過(guò)程,如短期財(cái)務(wù)決策或長(zhǎng)期財(cái)務(wù)決策失誤,將會(huì)使企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展出現(xiàn)較多的不確定因素,干擾企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法按照自己的需求制定出合理的解決策措施,例如部分企業(yè)決策不科學(xué),導(dǎo)致資金分配與使用存在明顯的混亂,使財(cái)務(wù)體系失衡[6]。
在改進(jìn)中,企業(yè)必須進(jìn)一步完善整個(gè)財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理體系能夠保障其各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理發(fā)揮以及建設(shè)。例如,通過(guò)科學(xué)、合理的手法,保障其整個(gè)會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)報(bào)告制度的完善,從而能夠更好地完成指導(dǎo)工作。進(jìn)一步明確崗位職責(zé)的權(quán)限,保障每一個(gè)工作人員都能夠清晰且明確地了解到自身需求以及承擔(dān)責(zé)任。提升其工作中存在的優(yōu)勢(shì),避免出現(xiàn)漏洞。例如,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)的核算制度以及企業(yè)資金管理二者之間的銜接模式,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量能夠?yàn)閮?nèi)部控制體系的建設(shè)提供更高的服務(wù)信息。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的交易協(xié)同制度,確保其核算制度以及對(duì)賬制度的精準(zhǔn)有效。
在分層建立以及完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度中,其分以下兩步驟進(jìn)行:
其一,明確財(cái)務(wù)部門的預(yù)算體系以及執(zhí)行策略,通過(guò)推出規(guī)章制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有效開(kāi)展。企業(yè)在建設(shè)以及完善過(guò)程中,設(shè)立專門崗位,確保信息的有效收集,并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集體培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的熟悉程度。
其二,進(jìn)一步明確整個(gè)制度體系對(duì)于崗位的約束功能。企業(yè)在建立好相關(guān)體系后,可以承擔(dān)管理工作,并根據(jù)崗位核算人員的工作模式落實(shí)工作需求,制定針對(duì)性的獎(jiǎng)懲措施,以對(duì)工作人員提供必要獎(jiǎng)勵(lì),充分激發(fā)其主觀能動(dòng)性。在獎(jiǎng)懲機(jī)制的保障下,消除各部門對(duì)內(nèi)部控制的抵觸情緒,提升內(nèi)部管理制度的效率。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè),以保障其能夠成為后續(xù)管理體系的重要抓手。企業(yè)管理層以及一線財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以提升對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理程度的重視,以身作則,落實(shí)各項(xiàng)管理方案,確保財(cái)務(wù)體系組織架構(gòu)能夠科學(xué)合理的設(shè)置整個(gè)崗位職責(zé),明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的考核。從多角度、多方面評(píng)估其工作效果,以全面提升審計(jì)工作的合理性、有效性。
企業(yè)加快財(cái)務(wù)內(nèi)部體系的建設(shè)、完善,以確保該機(jī)制完整性、有效性。企業(yè)可以加強(qiáng)崗位工作人員的業(yè)務(wù)能力,比如定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),以確保企業(yè)能夠完成人才培養(yǎng),進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)財(cái)政體系的環(huán)節(jié)。考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),企業(yè)也需建立科學(xué)有效的管理制度,最大程度激活員工自身工作的積極性。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系可以保障提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理的有效性。就長(zhǎng)期而言,可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的未來(lái)具有不可忽視的重要意義。在本文的研究中,本文就企業(yè)建設(shè)以及完善內(nèi)部管理體系存在的問(wèn)題,針對(duì)性地提出了改良建議,以加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)的有效性以及精準(zhǔn)性。確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠從現(xiàn)有方向解決相關(guān)問(wèn)題,保障企業(yè)能夠得到有效發(fā)展。