謝麗英
(中國船舶重工集團新能源有限責(zé)任公司,北京 100097)
科研機構(gòu)是推動中國社會經(jīng)濟發(fā)展的強大力量,作為科研機構(gòu)的主要管理內(nèi)容之一,如何從科技創(chuàng)新的角度加快科研機構(gòu)的財務(wù)管理創(chuàng)新一直是行業(yè)特別關(guān)注的問題,金融創(chuàng)新對科研機構(gòu)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在激烈的市場競爭中,科研機構(gòu)可以抓住財務(wù)管理創(chuàng)新的機會,率先進入市場。因此,將科研財務(wù)管理融入創(chuàng)新理念和管理模式中,可以提升科研機構(gòu)的核心競爭力,然而,科研機構(gòu)的財務(wù)管理還存在許多問題,直接影響著科研機構(gòu)財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了各項制度的不斷完善,同時,科研機構(gòu)需要一個科學(xué)的財務(wù)管理方案來轉(zhuǎn)化市場業(yè)績,開發(fā)新項目。盡管市場資源巨大而有限,科研機構(gòu)對這些資源的處理程度較低,但它們抵御風(fēng)險的能力較弱,承受不起重大損失。因此,有必要對市場進行合理的評估和分析,這就需要專業(yè)的財務(wù)經(jīng)理做出判斷,然后合理配置資源。此外,科研成果轉(zhuǎn)化也是一種市場活動,是資本流動的重要組成部分,轉(zhuǎn)型能否成功是科研機構(gòu)之間競爭的標(biāo)志,在一定程度上也影響著新項目的發(fā)展。這些都對科研機構(gòu)的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響,從這些方面,我們可以看到財務(wù)管理的重要性和必要性,只有不斷開展科學(xué)研究和市場管理活動,才能在資源合理配置的基礎(chǔ)上找到適合科研機構(gòu)發(fā)展的模式。
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,科研財務(wù)管理的作用越來越重要,在激烈的市場競爭中,科研機構(gòu)必須開拓科技創(chuàng)新的新可能性,積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式。為更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,為科研機構(gòu)注入新動力,提高其競爭力,充分發(fā)揮其效益[1]。
近年來,我國加大了對科研項目的投入,經(jīng)費越來越充足?;谝陨希瑖鴦?wù)院積極倡導(dǎo)簡化科研項目預(yù)算流程,使得科研機構(gòu)的財務(wù)管理創(chuàng)新在科技創(chuàng)新中顯得越來越重要,科研機構(gòu)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新可以提高科研機構(gòu)資源的利用率,保證每一筆資金基本都能得到使用,從而防止資金的濫用。
由于企業(yè)財務(wù)管理制度的缺陷,利益相關(guān)者在實施管理時缺乏相對統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),沒有權(quán)利遵循。這不僅影響了企業(yè)管理的有效性,也對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響,資金使用不合理,管理不規(guī)范,導(dǎo)致對企業(yè)實際經(jīng)濟狀況缺乏了解,影響企業(yè)決策。
健全的財務(wù)管理制度是科研機構(gòu)正常財務(wù)管理的基礎(chǔ),然而,財政體制不完善是科研機構(gòu)實際管理中普遍存在的問題。在缺乏制度約束的情況下,科研機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理的工作受到自身情緒的嚴(yán)重影響,使得一些財務(wù)經(jīng)理在工作中更加盲目和主觀。例如,一些科研機構(gòu)雖然建立了財務(wù)管理制度,但建立的財務(wù)管理制度并沒有融入事業(yè)單位的發(fā)展,造成了實際問題。這也可能給財務(wù)管理制度的實施帶來困難。此外,財務(wù)管理制度的實施缺乏必要的監(jiān)督,而監(jiān)督制度的缺失也會影響科研機構(gòu)財務(wù)管理的正常發(fā)展。
第一,財務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展沒有與企業(yè)管理創(chuàng)新的要求相結(jié)合,我國財務(wù)管理的發(fā)展沒有與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向相結(jié)合,因此,預(yù)算管理的價值和作用在實際應(yīng)用中沒有得到充分發(fā)揮,難以抵御市場的考驗。由于缺乏對公司未來預(yù)算執(zhí)行情況的詳細(xì)評價,缺乏動態(tài)的管理機制和評價體系,最終影響了公司預(yù)算指標(biāo)的約束作用[2]。
第二,與其他預(yù)算方法相比,科研事業(yè)單位中的預(yù)算方法過于死板,難以靈活運用。
第三,預(yù)算的批準(zhǔn)受到非客觀因素的制約。在我國科研事業(yè)單位管理中,管理者往往選擇預(yù)算績效滿意度作為預(yù)算評價的依據(jù),科研事業(yè)單位管理者對預(yù)算管理的期望,主要是確保期望盡可能接近實際的執(zhí)行結(jié)果,并與這些因素相一致。
部門之間的合作是非常重要的,這需要部門之間良好的溝通,越來越多的管理者意識到溝通的重要性。溝通作為人與人之間的橋梁,是科研事業(yè)單位管理的重要工具。這種交流是雙向的。一方面,管理者應(yīng)該向員工傳達他們的想法;另一方面,員工應(yīng)該與管理者溝通他們在工作中遇到的問題。因此,員工作為企業(yè)最重要的組成部分和資源,是科研事業(yè)單位的核心競爭力。
科研機構(gòu)財務(wù)管理水平的創(chuàng)新離不開一個健全的財務(wù)管理體系,在完善管理體制的基礎(chǔ)上,可以建立科研機構(gòu)財務(wù)管理的新模式,作為建立財務(wù)管理制度的一部分,科研機構(gòu)要根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和科研機構(gòu)的實際發(fā)展情況,對違反財務(wù)管理制度的人員進行處罰。只有這樣才能有法可依,另外,為了提高財務(wù)人員的積極性,建立明確的事后問責(zé)制度,將各部門的具體職責(zé)落實到個人,提高財務(wù)管理水平。
為了加強科研機構(gòu)的預(yù)算管理,有必要進一步完善科研機構(gòu)的預(yù)算管理機制。一是進一步簡化預(yù)算流程,大大提高預(yù)算效率,通過簡化預(yù)算流程,財務(wù)人員可以避免在這個過程中浪費更多的時間和精力。此外,科研項目人員在預(yù)算調(diào)整中的權(quán)威性還有待進一步提高??蒲袡C構(gòu)可以實行備案管理,項目公司有權(quán)調(diào)整科研項目預(yù)算??蒲许椖拷?jīng)費如有余額,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年,還可以將剩余的項目資金保存下來以備下次使用。其次,可以增加開銷的份額,例如,通過增加性能成本,此外,為加強科研機構(gòu)的預(yù)算管理,要建立健全結(jié)余資金管理制度,明確結(jié)余資金的用途,妥善管理結(jié)余資金。
此外,科研項目資金信息管理平臺的建立也將有助于由重收費向重收費轉(zhuǎn)變,也可以推動所有科研項目成員參與科研項目捐贈資金的財務(wù)管理。此外,財務(wù)管理信息平臺的建立可以優(yōu)化科研項目的資金管理流程,提高資金管理流程的整合程度,減輕財務(wù)人員的工作量,釋放大量的人力資源。此外,在物聯(lián)網(wǎng)和信息時代的背景下,科研機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展需要在財務(wù)管理信息平臺上建立財務(wù)管理和財務(wù)報銷信息平臺,為了適應(yīng)時代的變化,提高科研機構(gòu)財務(wù)管理的開放性,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。
為了加強財政部與其他部門的聯(lián)系,科研機構(gòu)可以積極建立科研機構(gòu)的信息交流平臺,財政部與其他部委之間的溝通可以極大地避免權(quán)責(zé)混亂。針對上述情況,科研機構(gòu)各部門必須明確各自的職責(zé),自覺配合財政部的工作,及時收集、完善和上報財政部要求的數(shù)據(jù),形成各單位參與科研機構(gòu)財務(wù)管理的工作模式。此外,在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下,財務(wù)領(lǐng)域的科研機構(gòu)必須積極參與會計電算化的管理,財務(wù)管理部門的工作人員必須加強與其他部門工作人員的溝通。財務(wù)管理系統(tǒng)的完善,尤其是財務(wù)管理信息化的影響,將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到科研機構(gòu)的財務(wù)管理中,可以提高成本核算和控制的力度,進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。根據(jù)財政部的數(shù)據(jù),科研機構(gòu)的管理者可以很好地了解科研項目的現(xiàn)狀[3]。
從科技創(chuàng)新的角度來看,有必要加強科研財務(wù)管理的創(chuàng)新,定期提高科研機構(gòu)的經(jīng)濟效益和社會效益,提高科研機構(gòu)的綜合競爭力,因此,科研機構(gòu)要與時俱進,不斷創(chuàng)新,建立健全的財務(wù)管理制度,為科研提供健全的制度保障,加強信息化建設(shè),利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)戰(zhàn)略財務(wù)管理創(chuàng)新的科研目標(biāo)。