郎延寧
冀中能源集團金牛貿(mào)易有限公司 河北邢臺 054000
對于會計核算工作來說,是企業(yè)會計活動重要內(nèi)容之一,加強會計核算管理,可以保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。在當前市場經(jīng)濟體系全面改革的環(huán)境下,企業(yè)在開展會計核算工作過程中,受到各種因素影響,在會計核算過程中時常會出現(xiàn)各種問題,無法為企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù),不利于企業(yè)健康發(fā)展。所以,企業(yè)領導需要明白會計核算對企業(yè)發(fā)展的重要性,并根據(jù)企業(yè)會計核算中常見問題,采取相應的處理措施,從而保證會計核算質(zhì)量,為企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
企業(yè)的在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要依靠財務部門對其中的原材料消耗、人工費用支出等各項成本開支有詳細的記錄,這些記錄數(shù)據(jù)信息的準確性與真實性關系著企業(yè)發(fā)展中的重大決策與發(fā)展戰(zhàn)略的制定。企業(yè)會計核算制度的設計就是將企業(yè)會計核算每個環(huán)節(jié)進行科學劃分、嚴格管理。
會計核算重要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:第一,會計核算關系著企業(yè)成本控制的有效性。會計核算工作只有規(guī)范開展才能保證數(shù)據(jù)的準確性與真實性,真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品實際消耗成本與預算定額之間的差距,從而為企業(yè)進一步加強成本控制提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)成本控制指明方向,促進企業(yè)從各方面厲行勤儉節(jié)約,實現(xiàn)成本費用控制計劃;第二,企業(yè)管理者可以通過企業(yè)會計核算了解企業(yè)資產(chǎn)周轉情況。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)周轉情況需要通過財務部門進行準確記錄,其記錄數(shù)據(jù)的準確性關系著企業(yè)固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)價值,這些都影響著企業(yè)資產(chǎn)管理工作,企業(yè)管理者也可以通過財務部門記錄的信息了解企業(yè)資產(chǎn)情況,從而做出正確的評估及決策;第三,會計核算關系著企業(yè)風險預警能力及市場競爭能力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,企業(yè)面臨的外部環(huán)境越來越復雜,企業(yè)風險因素也更加多樣化,企業(yè)會計核算工作能夠對企業(yè)所投資的項目進行科學性分析,對企業(yè)財務可能面臨的風險問題進行預測,幫助企業(yè)有效規(guī)避風險問題,做出正確的投資決策,創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益,從而不斷提高企業(yè)競爭力。
結合當前情況來說,大部分企業(yè)在會計核算基礎方面缺少規(guī)范性,沒有嚴格按照規(guī)定的要求和標準來執(zhí)行。以某企業(yè)為例,該企業(yè)因為內(nèi)部個別會計人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)相對偏低,在實際工作中,利用職務之便存在違規(guī)行為,沒有嚴格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度辦事,時常會出現(xiàn)虛報、謊報賬務等狀況,使得企業(yè)會計核算效果受到影響,損害企業(yè)整體利益。結合上述案例可以得知,導致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是會計核算基礎缺乏規(guī)范性,也就是會計核算基礎環(huán)境不完善、會計人員專業(yè)水平有待提高、會計核算重視力度不高。會計人員需要認真完成本職工作,反之則會給企業(yè)會計核算工作效果帶來直接影響,不利于發(fā)揮其綜合競爭優(yōu)勢,影響企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,會計核算體系是會計核算工作的基礎,但是部分企業(yè)沒有結合會計核算要求制定詳細的工作計劃和核算標準,導致會計核算在實際工作中缺少統(tǒng)一的工作標準,會計核算質(zhì)量無法保證,使得會計核算工作流于形式,不滿足企業(yè)實際發(fā)展要求。
部分企業(yè)在開展會計核算工作時,通常會面臨相應工作體系不完善的狀況,導致會計核算整體效率下降。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴大,業(yè)務范疇隨時擴充,大部分企業(yè)為了滿足當前經(jīng)營發(fā)展要求,都會建立一套完善的規(guī)章制度。然而部分企業(yè)在實施會計核算過程中,會計核算體系缺乏完善性,即便有的企業(yè)根據(jù)會計核算要求制定了相應的工作計劃,建立會計核算體系,但是在執(zhí)行上依然存在各種問題。例如部分企業(yè)會計人員沒有嚴格按照會計核算工作要求將工作落實到位,會計核算過程缺少有效監(jiān)管。并且。企業(yè)部分會計人員在工作態(tài)度上并不端正,普遍認為會計核算體系只是停留在表面的一種約束制度,不具有時效性,導致企業(yè)會計核算體系自身價值無法充分發(fā)揮,從而影響最終工作效果。
企業(yè)將會計核算管理制度構建起來后,需同步完善監(jiān)督控制機制,以便保證各項制度、要求等得到嚴格執(zhí)行,促使會計核算工作質(zhì)量、效率等得到提高。但一些企業(yè)并沒有對監(jiān)督控制制度進行配套構建,或制度體系不夠健全,導致各項制度的落實成效得不到保證,會計核算結果的真實性受到影響。例如,會計核算實踐中,要求將新的核算賬戶設立起來,通過分戶核算、統(tǒng)一管理的綜合實施,促使核算客觀性得到保證。但由于缺乏相應的監(jiān)督控制機制,導致部分工作人員的責任意識較為薄弱,不能夠嚴格依據(jù)制度、規(guī)范開展會計核算工作,嚴重降低了會計核算工作成效。
通過將信息化技術運用于會計核算工作中,能夠促使會計核算的廣度、深度、靈活性等得到增強。同時,人力資源也可得到顯著節(jié)約。目前,很多企業(yè)在管理實踐中已經(jīng)開始深度運用信息化技術,但與會計核算工作的融合進程較為緩慢,導致會計核算工作效率得不到根本性提升。部分企業(yè)領導與工作人員并沒有充分認識到信息化建設的意義,依然沿用傳統(tǒng)的會計核算模式,阻礙到會計核算信息化的發(fā)展。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟效益水平快速提高,會計核算對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響逐漸顯著,而給會計核算工作開展提出更高的要求。在當前市場環(huán)境不斷變化的情況下,會計核算要求也隨之發(fā)生改變,如會計核算對象、會計核算范疇、會計核算要求等。為了更好滿足會計核算要求,企業(yè)需要從會計核算基礎角度入手,保證將會計核算工作落實到位。首先,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部會計核算信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,對會計核算系統(tǒng)功能進行優(yōu)化改革,保證會計核算信息系統(tǒng)功能的全面性,發(fā)揮其應有價值。其次,加強會計核算體系建設,結合時代發(fā)展要求和企業(yè)經(jīng)營特點,適當調(diào)整會計核算體系,優(yōu)化會計核算方式,要求會計人員嚴格按照體系要求操作此項工作,保證會計核算工作落實到位。除此之外,企業(yè)需要定期為會計人員提供專業(yè)培訓機會,根據(jù)會計人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),有針對性制定培訓計劃,讓會計人員掌握更多的專業(yè)技能,提高會計人員工作水平。
在信息化技術以及全球經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展應當充分利用信息技術來實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化和高效化發(fā)展目標。把信息技術充分利用到內(nèi)部財務工作當中是提高會計核算工作質(zhì)量和效率的有效手段,與此同時也能夠提高企業(yè)管理工作開展的效率。在實際的會計核算工作進行中,企業(yè)可以結合內(nèi)部實際狀況來引入適合的信息技術和相關軟件系統(tǒng),在遵循實際發(fā)展狀況的前提下,通過探索目前市場發(fā)展現(xiàn)狀來選擇最合適的會計軟件是促進財務核算效率提高的重要前提。在某一層面來說,企業(yè)內(nèi)部的會計工作相較于其他部門工作具有更加特殊的意義,加之其工作方式和理論創(chuàng)新速度很快,企業(yè)應對內(nèi)部會計軟件進行及時優(yōu)化更新,只有在這樣的基礎之上才能夠保證會計業(yè)務處理能力處于較高水平并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。值得注意的是,企業(yè)在對會計核算信息化體系建設的重視同時,也應當確保企業(yè)整體管理工作處于高效率水平,避免因為過于重視會計核算工作而忽略了整體管理,管理過程中信息收集以及業(yè)務處理和領導層決策都是企業(yè)發(fā)展的重要命門。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計核算工作進一步規(guī)范化的管理還應該注重內(nèi)外部會計工作的有效協(xié)調(diào)。
企業(yè)想要提高會計核算工作的管理水平,只依靠對內(nèi)部體制和技術的建設完善是遠遠不夠的,應當加強外部監(jiān)督來實現(xiàn)對會計核算工作的有效監(jiān)管并為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。在目前我國有關部門為企業(yè)制定了更多有利的政策,但在具體的工作過程中還會存在部分政策不能深入的現(xiàn)象,因此相關部門應該具備切實為企業(yè)發(fā)展提供有利環(huán)境的意識。想要進一步實現(xiàn)企業(yè)會計核算管理的精神和物質(zhì)支撐,有關部門應當深入思考并完善相關政策,為企業(yè)創(chuàng)造良好的市場發(fā)展環(huán)境。針對具體的優(yōu)先改革企業(yè),有關部門應當為其提供更加充分的條件。強化企業(yè)外部監(jiān)管,定期對企業(yè)會計核算工作方法及情況開展調(diào)查分析,是充分發(fā)揮外部監(jiān)督力量的重要手段,對會計核算工作效率提高具有重要意義。除此之外,重視企業(yè)內(nèi)部會計核算體系建設,是促進會計核算工作完善和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的手段,但由于會計核算工作所具有的特殊性質(zhì),在具體工作過程中應當避免其與企業(yè)內(nèi)部其他部門交往過密的情況發(fā)生,避免因為信息流露導致會計核算工作不能有效進行。值得注意的是,在選擇財務工作人員時要在確保其專業(yè)水平的同時應對道德價值進行考核,道德觀念水平是財務工作人員進行工作的重要素質(zhì),只有具備這樣的工作能力和素質(zhì),才能充分發(fā)揮會計核算能力,確保企業(yè)財務工作不受人為因素影響。
會計核算管理的專業(yè)性、嚴謹性特點明顯,對工作人員的管理技能、專業(yè)知識等提出了較高的要求。如果工作人員不具備足夠的能力素質(zhì),將難以保證會計核算管理工作效果。如部分企業(yè)并沒有將會計核算崗位專門設立起來,兼任人員的素質(zhì)、能力不符合崗位要求,導致會計核算工作規(guī)范性遭到降低。針對這種情況,企業(yè)要加大人才招聘力度,綜合運用多種招聘渠道。招聘過程中,依據(jù)會計核算工作要求和內(nèi)容,明確崗位招聘標準,全方位審查應聘人員的專業(yè)知識、技能素養(yǎng)等,將高素質(zhì)人才吸收進來。同時,要大力培訓現(xiàn)有人員,依托會議、研討等活動向其傳輸前沿理論知識和技術方法,促使人員隊伍的整體水平得到提高。此外,為增強會計核算人員的責任意識,要完善構建激勵考核機制,分階段考核人員的工作完成情況,依據(jù)考核結果,從薪酬調(diào)整、內(nèi)部表彰等多個層面進行激勵,以便激發(fā)會計核算人員的創(chuàng)新意識和主動意識。
首先,企業(yè)管理者在進行成本核算時需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際采取科學的核算方法,在日常工作中提高對成本核算的重視,確保成本核算方法符合企業(yè)發(fā)展需求;其次,企業(yè)管理者不僅要關注原材料采購過程中的成本核算問題,同時還應當意識到企業(yè)在運營過程中其他環(huán)節(jié)的成本核算也非常重要,例如產(chǎn)品開發(fā)、后期服務等,成本核算范圍應當全面;再次,財務部門需要扭轉核算工作理念,積極與企業(yè)其他部門例如倉儲部門、人力資源部門、銷售部門等加強溝通合作,確保所收集信息的準確性,同時提高其他部門對會計核算工作的支持與配合;最后,在會計核算中引入信息技術,目前很多企業(yè)財務管理都采用ERP系統(tǒng)進行各項財務工作的開展,信息化技術在會計核算中的應用能夠有效提升會計核算工作的工作效率,同時也大大提高了會計核算結果的準確性。因此,企業(yè)管理者需要意識到信息技術對企業(yè)會計核算的重要作用,為其提供良好的硬件條件,促進會計核算工作有效開展。
綜上所述,企業(yè)會計核算對于企業(yè)的正常運營及發(fā)展戰(zhàn)略的制定有重要的意義,目前我國很多中小型企業(yè)中對會計核算工作不夠重視,會計核算開展不夠規(guī)范,會計人員綜合素質(zhì)參差不齊,導致最終會計核算結果缺乏準確性和真實性,極大制約了企業(yè)的發(fā)展進步。因此,企業(yè)管理者需要意識到會計核算的重要作用,采取有效措施對會計核算工作進行規(guī)范,提升會計人員綜合素質(zhì),同時引入信息技術,不斷提高會計核算工作高質(zhì)高效開展,為企業(yè)長久健康發(fā)展提供重要的支持。