魯艷
(營口紅運酒店管理有限公司,遼寧 營口 115007)
在新形勢背景下,財務內控價值隨著社會發(fā)展逐漸凸顯。為了將財務內控作用全面發(fā)揮,需要加強企業(yè)資金管理,完善財務內控體系,結合企業(yè)經濟發(fā)展要求,制定詳細的工作計劃,保證財務內控工作落實到位。在實際中,內部控制工作效果決定企業(yè)經營發(fā)展效益,與企業(yè)運營發(fā)展有著直接關聯(lián),能夠整合企業(yè)各項資源,促進財務活動順利進行。所以,企業(yè)在經營發(fā)展中需要給予財務內控工作高度重視,通過內部控制,優(yōu)化企業(yè)組織結構,增強企業(yè)發(fā)展實力,為企業(yè)今后發(fā)展奠定扎實基礎。
市場經濟體系逐漸完善,市場環(huán)境明顯改變,企業(yè)在這種環(huán)境下將會面臨各種風險,企業(yè)需要通過財務內部控制,加強資金管理,規(guī)范企業(yè)經營活動,促進企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)經營發(fā)展中,內部控制效果決定企業(yè)經濟效益,與企業(yè)內部控制環(huán)境有著緊密的關聯(lián),以良好的工作狀態(tài)完成財務管理目標,加強資金控制,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經營。加強財務內部控制,可以促進企業(yè)健康發(fā)展,給企業(yè)提供真實、有效的財務信息,幫助企業(yè)制定合理地發(fā)展決策,順利完成戰(zhàn)略目標。
首先,財務內控體系不完善。部分企業(yè)受到組織結構、管理體系等因素影響,在財務內控管理方面沒有形成完整的工作制度,通常是在發(fā)現(xiàn)問題以后才構建相關的規(guī)章制度,導致工作體系缺乏全面性和科學性。其次,財務監(jiān)管機制不完善。部分企業(yè)財務人員專業(yè)水平有待提高,各種規(guī)章制度不健全,財務監(jiān)管主要停留在事后控制上,缺乏事前、事中有效管理。最后,缺乏專業(yè)的績效考核機制。因為財務內控效益無法簡單的展現(xiàn)出來,導致管理人員不能深入了解財務內控管理價值,無法形成以財務內控為根本的約束體系,影響財務管理內控價值發(fā)揮。
在企業(yè)經營發(fā)展中,財務內部控制活動中涉及大量信息,要求企業(yè)做好財務信息收集、整合、分析、處理等工作,并把分析處理結果及時反饋給上級部門,規(guī)范的工作流程,嚴格的工作要求,對保證財務信息真實性和有效性有著重要意義。然而,部分企業(yè)在進行財務內控時,現(xiàn)代化工作水平有待提高,主要停留在認識層級上,很少會采用現(xiàn)代化技術進行財務內控,使得財務內控方式比較落后,工作過于形式化,影響財務工作效果。
在進行財務內控過程中,一些企業(yè)缺少對財務內控執(zhí)行過程的有效監(jiān)管,相應的監(jiān)督管理機制不完善,使得內部監(jiān)督管理要求與財務內控管理不符,不能對企業(yè)經營狀況和財務業(yè)務進行有效監(jiān)管。與此同時,一些企業(yè)內部監(jiān)督管理機制只是對財務工作執(zhí)行情況進行考核,缺少各部門之間相互合作,不能讓內部監(jiān)督管理價值全面發(fā)揮,容易引發(fā)財務風險。例如,部分企業(yè)缺少對研發(fā)活動的有效管理,使得研發(fā)團隊工作效率慢,在實際投放上遠遠超過預期標準,給財務內控活動開展帶來負面影響。
企業(yè)在進行財務內控過程中,缺少對信息化技術的重視和引進,忽略其在財務內控活動中價值發(fā)揮,導致企業(yè)采取的財務內控工作方式過于落后,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展需求,導致財務內控水平下降。例如,數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)不能將獲取的財務內控信息及時反饋,電池運行異常,不能對現(xiàn)有設備更新處理,電池損耗沒有及時維修,使得保險費用和產品報廢率不斷提高,嚴重影響企業(yè)自身利益。此外,內部控制信息化水平低,阻礙企業(yè)財務內控工作水平的提升,現(xiàn)有財務管理模式不滿足企業(yè)發(fā)展要求,不利于企業(yè)長效發(fā)展。
要想保證財務內控工作順利執(zhí)行,并結合企業(yè)經營發(fā)展需求,做好內部宣傳工作,讓企業(yè)所有員工都能了解內部控制價值,自主參與到財務內控活動中,在企業(yè)內部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。對于企業(yè)領導來說需要發(fā)揮帶頭作用,主動參與到各種培訓活動中,學習更多和財務內控相關的知識,通過領導帶頭,讓各級人員參與到財務內控中,以身作則,親身示范,強化財務內控管理意識,保證財務內控工作落實到位。與此同時,企業(yè)還要加強財務內控體系建設,將各種規(guī)章制度實施到位。在實際中,企業(yè)需要對現(xiàn)有財務管理體系進行優(yōu)化改革,以保證財務管理工作順利進行,提高財務管理水平。在構建財務內控體系時,管理人員除了要對企業(yè)經營發(fā)展需求深入思考之外,還要根據(jù)企業(yè)當前市場環(huán)境,對管理職責科學劃分,規(guī)范財務內控管理流程,為財務內控工作有序進行提供支持。除此之外,為了調動各級人員工作積極性,企業(yè)還要加強激勵考核體系建設,將內部控制執(zhí)行效果與績效考核相互融合,根據(jù)各部門工作表現(xiàn),為員工提供相應的獎罰措施,強化各級人員思想意識,從根源上規(guī)范各級人員工作行為,端正人員工作態(tài)度,減少財務問題出現(xiàn),為企業(yè)財務內控目標實現(xiàn)保駕護航。
首先,創(chuàng)新財務內部控制方式,將精細化管理理念引入其中,提高企業(yè)財務管理水平。在實際中,企業(yè)應該舍棄傳統(tǒng)的管理理念,通過實施精細化管理,避免不必要財務風險發(fā)生,維護企業(yè)自身利益。在財務控制過程中,應該調整財務管理格局,完善財務內控方式,實施有效控制,保證財務內控工作落實到位,完成標準化工作目標。通過加強財務精細化管理,可以優(yōu)化財務內控方法,經過標準化管理,給內部控制精細化提供支持。同時,企業(yè)應該細化財務內控工作要點,端正管理行為,規(guī)避財務風險,給企業(yè)穩(wěn)定經營創(chuàng)建良好環(huán)境。在開展財務內控工作時,加強財務風險防控,從基礎上促進財務工作水平提升,預防財務風險,保證企業(yè)經營安全。除此之外,企業(yè)需要加強財務預算,根據(jù)財務內控要求,制定詳細的預算管理計劃,完善預算管理體系,將預算管理工作落實到位,整合企業(yè)各項資源,提高資源使用效率。企業(yè)要想促進財務內控模式深入改革,獲取理想的工作效果,應在各部門協(xié)調配合下,加強財務預算管理。在企業(yè)經營發(fā)展過程中,財務預算管理作為經營管理活動中重要內容,將直接影響財務內控工作效果。在實際財務預算管理中,需要從三方面落實。首先,促進傳統(tǒng)預算管理模式改革創(chuàng)新,讓其成為價值鏈與作業(yè)單元管理的有效工具,對企業(yè)經營發(fā)展狀況綜合評估,及時找出潛在風險問題,并采取相關措施進行處理,降低風險給企業(yè)帶來的影響。其次,引進現(xiàn)代化預算管理方式,根據(jù)出具的財務報表,將會計科目調整為預算管理目標,確保預算管理與戰(zhàn)略目標的相互配合。最后,建立預算管理模型,引進現(xiàn)代化預算管理方式,從企業(yè)自身角度出發(fā),把實際與年度目標偏差對比分析,調整預算管理計劃,保證預算管理工作有序落實,提高預算管理水平。
要想提高企業(yè)財務內控水平,應加強內部控制績效考核機制建設,根據(jù)考核結果,給員工提供相應的激勵,調動各級人員工作積極性,保證內部控制工作有序進行。首先,企業(yè)應加強績效考核體系建設,經考核結果與薪資相互融合,以端正各級人員工作態(tài)度,避免工作散漫現(xiàn)象出現(xiàn),提高工作效率。其次,加強內部審計體系建設,對財務風險進行預測和分析,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,加強財務管理團隊建設,定期組織安排專業(yè)培訓,提高財務人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。最后,完善財務內控監(jiān)督管理體系,規(guī)范財務內控管理行為,保證財務內控工作實施做到有章可循、有據(jù)可依,提高財務工作的標準性和規(guī)范性。在實際工作中,如果存在問題,管理人員應嚴格按照制度要求進行處理,避免相同問題的再次出現(xiàn)。例如,企業(yè)在組織開展新業(yè)務時,一般會向財務部門申請撥款,在這種情況下,財務部門應根據(jù)工作要求進行審核,對批款額度確定后才能下?lián)堋T趽芸詈?,財務部門應對資產使用情況進行調查追蹤,真真做到專款專用,防止資金隨意被占用。
企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展,不被社會所淘汰,應結合時代發(fā)展要求,把信息技術應用其中,加強財務內控信息化建設,及時收集各部門工作信息,給企業(yè)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。例如,企業(yè)科研部門應加強財務內控信息化建設,對企業(yè)經營發(fā)展情況實時監(jiān)管,促進各部門之間信息交流,便于企業(yè)領導了解企業(yè)經營發(fā)展情況,調整經營戰(zhàn)略,避免在企業(yè)經營發(fā)展中產生不必要的風險問題,讓企業(yè)面臨一定經濟影響。在財務內控過程中,企業(yè)應加強財務內控信息化體系建設,通過使用信息化技術,保證財務內控工作有序進行,保障財務信息的真實性和完整性,便于財務人員對各項業(yè)務深入調查,及時找出問題并處理。
總而言之,在當前企業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)經營規(guī)模隨之擴大,為了實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展,應做好財務內控管理工作,創(chuàng)新財務管理模式,完善相應的管理體系,加強對財務內控執(zhí)行過程有效監(jiān)管,對各級人員進行有效激勵,調動人員工作積極性,提高企業(yè)財務內控水平,協(xié)助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。