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      農(nóng)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇

      2021-12-05 23:15:31河南省百恩信檢測(cè)技術(shù)有限公司袁國(guó)鋒
      河南農(nóng)業(yè) 2021年1期
      關(guān)鍵詞:機(jī)遇策劃管理體系

      河南省百恩信檢測(cè)技術(shù)有限公司 袁國(guó)鋒

      近年,我國(guó)農(nóng)業(yè)得到快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。我國(guó)對(duì)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)投入品和產(chǎn)出品的質(zhì)量檢驗(yàn)也越來(lái)越嚴(yán)格,一些農(nóng)產(chǎn)品投入品和產(chǎn)出品的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)也隨之得到快速發(fā)展。作為農(nóng)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),一方面,要適應(yīng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要;另一方面,要對(duì)與試驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的、影響其實(shí)現(xiàn)管理體系預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別與評(píng)價(jià),進(jìn)而有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。

      一、明確應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的責(zé)任

      風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、方針、檢測(cè)結(jié)果具有影響或影響機(jī)構(gòu)管理體系預(yù)期結(jié)果的負(fù)面因素。機(jī)遇是指可能導(dǎo)致采用新的實(shí)踐、開(kāi)辟新的市場(chǎng)、贏得新的顧客、建立合作伙伴關(guān)系、利用新技術(shù)及能夠解決組織或顧客需要的其他有利可能性。

      機(jī)構(gòu)的最高管理層負(fù)責(zé)影響實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針等管理體系預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)外部環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)審批應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的策劃與措施。機(jī)構(gòu)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人要具備本機(jī)構(gòu)潛在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)能力,負(fù)責(zé)影響檢測(cè)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別,負(fù)責(zé)組織應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)外部環(huán)境因素信息的獲取和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇策劃的實(shí)施。

      二、機(jī)構(gòu)潛在風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇的類型

      根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì),潛在的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇主要分為三種,一是檢測(cè)前的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,二是檢測(cè)中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,三是檢測(cè)后的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。

      在合同評(píng)審時(shí),要注意檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)選擇的適宜性和與客戶需求的一致性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,更要注意檢測(cè)委托單填寫(xiě)詳細(xì)與否帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在樣品的收取和保存中,要注意檢測(cè)樣品信息帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,更要注意樣品保存條件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。要留意與客戶溝通,發(fā)掘客戶的檢測(cè)需求帶來(lái)的機(jī)遇,更要注意保護(hù)客戶機(jī)密時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

      三、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別與評(píng)估

      (一)識(shí)別

      對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別,需要檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)所有人員參與。根據(jù)本機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的要求,在檢測(cè)前、檢測(cè)中、檢測(cè)后分別進(jìn)行識(shí)別。

      (二)評(píng)估

      各部門(mén)根據(jù)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,進(jìn)行評(píng)估確定級(jí)別,然后擬訂應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)可依據(jù)問(wèn)題影響的嚴(yán)重程度、問(wèn)題出現(xiàn)的可能性、問(wèn)題出現(xiàn)后解決的難易程度三個(gè)方面綜合評(píng)價(jià)。機(jī)遇的評(píng)價(jià)可依據(jù)錯(cuò)過(guò)機(jī)遇的嚴(yán)重程度、抓住機(jī)遇的收益、應(yīng)對(duì)機(jī)遇的難易程度三個(gè)方面綜合評(píng)價(jià)。

      在評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度時(shí),需要從安全隱患、財(cái)產(chǎn)損失、形象影響等多個(gè)方面綜合判定。當(dāng)各因素的判定嚴(yán)重程度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素嚴(yán)重度級(jí)別更高時(shí),依據(jù)嚴(yán)重度級(jí)別高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度進(jìn)行判定。在評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性(概率)時(shí),當(dāng)一個(gè)或多個(gè)因素在判定過(guò)程中發(fā)生概率不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素發(fā)生較為頻繁時(shí),依據(jù)發(fā)生概率較高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度進(jìn)行判定。根據(jù)問(wèn)題影響的嚴(yán)重程度、問(wèn)題出現(xiàn)的可能性、問(wèn)題出現(xiàn)后解決的難易程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。一般可以把風(fēng)險(xiǎn)分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)級(jí)別。針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn),機(jī)構(gòu)必須設(shè)立目標(biāo)、策劃運(yùn)行控制措施、考慮策劃應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)中風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)機(jī)構(gòu)情況,應(yīng)適當(dāng)考慮設(shè)立目標(biāo)、策劃運(yùn)行控制措施。針對(duì)低風(fēng)險(xiǎn),機(jī)構(gòu)可以暫時(shí)維持現(xiàn)狀,考慮策劃新的運(yùn)行控制措施。

      四、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施與策劃

      (一)措施

      應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施有很多種,概括起來(lái)有三個(gè)方面。一是規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在識(shí)別出潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),機(jī)構(gòu)不開(kāi)展?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)的工作。二是消除風(fēng)險(xiǎn)源。機(jī)構(gòu)識(shí)別出潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),又想開(kāi)展此種業(yè)務(wù),機(jī)構(gòu)就應(yīng)該從人員、設(shè)備、環(huán)境、方法等方面滿足檢測(cè)需求,消除風(fēng)險(xiǎn)。三是基于合理的決策承受風(fēng)險(xiǎn)。比如可以進(jìn)行分包。

      應(yīng)對(duì)機(jī)遇的措施可以采用新方法、打開(kāi)新市場(chǎng)、擴(kuò)項(xiàng)認(rèn)證等,但必須符合《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能力通用要求》(RB/T214-2017)中管理質(zhì)量管理體系的要求。

      (二)策劃

      策劃的應(yīng)對(duì)措施應(yīng)整合到質(zhì)量管理體系過(guò)程中,并能保證質(zhì)量管理體系能夠產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果,防止或減少不良影響,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。各項(xiàng)識(shí)別評(píng)價(jià)結(jié)果以及擬訂的應(yīng)對(duì)措施,應(yīng)提交機(jī)構(gòu)最高管理層審批。每次管理評(píng)審前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)估應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施有效性提交管理評(píng)審。

      近年,國(guó)家在倡導(dǎo)化肥減量增效的基礎(chǔ)上,高度重視農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全問(wèn)題。國(guó)家也在各地市及縣級(jí)農(nóng)業(yè)行政部門(mén)建立起了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)中心。這些農(nóng)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu),一定要抓住發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)合理應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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