耿記申

（河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所 河北 石家莊 050051）

1 檔案管理的重要性

檔案管理是單位記錄事實(shí)的重要工作，是具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。能夠體現(xiàn)工作流程，證明工作態(tài)度和過程，是查實(shí)的有力手段和佐證材料。高質(zhì)量檔案管理有利于檔案資料的開發(fā)與利用，為挖掘價值信息提供保障。

2 檔案管理工作要求

2.1 要采用專人專項(xiàng)管理制度，不得兼職，明確管理者的職責(zé)，根據(jù)單位的檔案管理制度，做好歸檔資料的匯總搜集、分類、編號、登記以及歸檔工作；做好檔案的保密、統(tǒng)計(jì)以及借閱等日常工作。做到統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證案卷的質(zhì)量。對文件借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)都要分別進(jìn)行登記造冊，切實(shí)做到工作流程、工作內(nèi)容的程序化與規(guī)范化，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 利用信息化設(shè)備提高檔案管理的工作效率。利用檔案信息化管理軟件，提高管理效率，建立紙質(zhì)檔案與電子檔案并存共用的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化管理，強(qiáng)化管理效果。

2.3 檔案管理人員需具備檔案管理的知識和能力，工作細(xì)心有條理，有責(zé)任心，具有保密意識和保密能力，具有較強(qiáng)的日常自學(xué)能力，及時更新管理理念，提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。加強(qiáng)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，提高管理水平。

3 結(jié)語

在信息化時代的今天，檔案管理工作要切實(shí)做到紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的有機(jī)結(jié)合。管理人員在日常工作中，要強(qiáng)化檔案意識，建立開放型、超前的服務(wù)模式，樹立檔案工作服務(wù)意識，不斷提高管理人員素質(zhì)，保障檔案管理水平不斷提高。