學術期刊編輯回復人情稿初審意見策略分析

鐘國翔

（閩南師范大學學報編輯部,福建漳州363000）

1 人情稿的界定和分類

人情稿也稱關系稿，是指與編輯存在一定社會關系的人員推薦的稿件，希望通過編輯的關系，將稿件發(fā)表出來.根據科技期刊的用稿特點，許多作者對此進行了討論，并得到一些實踐性的操作[1-5].人情稿的存在有一定的現實需求，無法做到將人情稿都按普通稿處理.事實上，完全將人情稿當成普通稿處理，在操作上有一定難度.編輯如何在不違背期刊出版要求的前提下，又能妥善處理好人情稿，是一個既有技術又有藝術的難題.

對一些棘手的稿件，通常采用“3個月不回復自動退稿”處理，編輯不用出面，作者也適應此規(guī)則，雙方并不直接接觸，避免了退稿的尷尬.但是，對于人情稿來講，此種做法并不適宜，尤其是作者有現實需求時，比如項目結題、研究生畢業(yè)、求職需求、職稱晉升、年度考核等，就更想迫切知道編輯初審意見.

人情稿的分類，并沒有統(tǒng)一的標準.筆者根據編輯與作者的關系，將人情稿分為下面五種，分別是領導推薦稿、專家推薦稿、同事推薦稿、朋友推薦稿、同學推薦稿.分類以后，可以就針對某個具體情況進行具體分析，以此得到有益的實踐操作.

筆者作為一名責任編輯，負責部分稿件的初審工作.基于編輯多年的工作經歷，結合工作實踐和心得體會，以示例的方式就編輯如何做好人情稿回復進行分析說明.

2 人情稿出現的原因

人情稿出現的原因是多樣且深層的，從社會文化來看，是中國傳統(tǒng)人情社會的反映；從現實情況看，是由于職業(yè)和學業(yè)壓力，強烈的發(fā)文壓力和期刊發(fā)文量不能滿足需要的矛盾的結果；從制度設計層面看，期刊編輯確實在初審中有一定的活動空間；從便捷性看，通過“人情”確實可以提高效率，即使由于各種原因無法通過初審或發(fā)表，至少可以盡早改投他刊或修改；等等.人情稿并不等于“低質稿”，有些人情稿的學術質量確實不錯，只不過作者由于發(fā)文的時效性要求，將文章投給編輯部，希望能盡早見刊.此類人情稿，保證了學術質量，編輯部是歡迎的，在保證三審三校的前提下，是可以靈活處理的.

但是，不少人情稿是由于達不到期刊用稿要求而需要通過“消費人情”得以通過的稿件，本文討論的主要是此類人情稿.

3 人情稿回復策略

3.1 領導推薦（含自薦）稿

領導推薦（含自薦）稿的退稿原因主要有三種，分別是類型不符、質量不足、存在學術不端行為.對領導推薦（含自薦）稿，編輯要做到有禮、有據、釋放善意.退稿處理時，要表達歉意，說明退稿原因，提供必要的建議或幫助.

3.1.1 類型不符

期刊的用稿類型通常會在期刊簡介中說明，投稿稿件的類型要符合期刊的用稿類型，比如自然科學版和人文社會科學版的區(qū)別.退此類稿件，從論文的選題、內容、格式等方面來加以說明.先肯定作者的稿件，指出稿件的優(yōu)點，再從編輯部的角度提出問題，讓領導知道處理稿件的難處，作退稿處理，如能進一步提出解決問題的建議，則會讓領導感激編輯的良苦用心.

例1 尊敬的領導，您好！投稿收悉，遲復甚歉！編輯認真閱讀該文，認為該文的選題較好，屬于熱門話題，緊貼時代主題，使用的資料也較新，結論有一定的指導性.但是，從該文的內容和格式方面來看，該文屬于典型的社科類論文，建議投至相關社科類期刊.至于自科類和社科類的分類，編輯部查閱了相關資料，附上附件，如果您感興趣，可以參閱.如果需要我的幫助，請您直言，我將盡力而為.

此回復包含五層意思：一是表達歉意，盡管編輯按相關規(guī)定處理稿件，回復未必不及時，但這樣書寫，可以拉近與領導的心理距離，讓領導接受編輯所說的話；二是肯定稿件的可取之處，在此基礎上，再提出客觀的處理意見，這樣容易讓領導接受；三是說明稿件不能處理的原因，并指出具體原因的出處，讓領導相信編輯是依規(guī)辦事；四是明確給出稿件的處理意見和建議；五是表明如有需要，愿意進一步提供幫助.

3.1.2 質量不足

論文的質量是用稿的硬性要求，否則在論文初審時就無法過關.退此類稿件時，應詳細說明論文質量尚未達到用稿要求，如有需要，可以提供進一步的修改意見，讓領導修改稿件時有個參考.

例2 某某主任，您好！首先，感謝您對學報工作的支持.編輯已認真拜讀您的論文，從文章的寫作方面來看，您一定花了許多時間，下了很大功夫.但是，稿件與本刊的發(fā)表要求，確實還存在一定的困難.主要的問題是，全文層次感比較混亂，沒有形成一個中心主題，有點想到哪兒就寫到哪兒的感覺.如果沒有形成一個中心主題，專家審稿不易通過.我給您提供一篇已經發(fā)表在本刊的類似論文，您可以參照著修改.您改完后，如有需要，我們再作處理！

給領導回信，除了向領導表達謝意和肯定領導的辛勤付出外，還要指出稿件存在的問題和發(fā)表的困難.當然，回復既不能說領導寫得不好，也不能直言退稿，要用委婉的語氣說明稿件的問題，同時，給出一篇發(fā)表過的類似論文，讓領導有個參照，顯得編輯做事是公正的，也讓領導明白自己稿件與發(fā)表稿件要求之間的差距，讓其知難而退.

3.1.3 存在學術不端

學術不端行為違反出版?zhèn)惱?，編輯要堅持原則.有的作者并不知道不能一稿多發(fā)，或者認為自己的畢業(yè)論文還可以作為學術論文二次發(fā)表，屬于不知行情.編輯應加以解釋說明，讓作者知道相應的出版規(guī)則.

例3 某某局長，您好！您孩子的論文，我們已經細讀好幾遍，覺得小姑娘挺有才氣的.就論文而言，與本刊的發(fā)表要求還存在一定的距離.主要問題是此論文已經被中國知網數據庫所收錄，屬于發(fā)表行為.我刊嚴禁一稿多發(fā)、重復發(fā)表等此種行為，所以編輯真是愛莫能助.建議您孩子重新撰寫一篇論文，寫好后再投給編輯部.謝謝理解！

領導女兒參加工作后評審職稱需要論文，但所投論文是典型的研究生論文，不論是格式還是內容，都與學術論文存在差距，而且一稿多發(fā)屬于學術不端行為，對編輯部、對作者都有害而無一利.因此，建議作者重新撰寫論文.

3.2 專家推薦稿

處理專家推薦稿，要做到客觀、具體、態(tài)度真誠.退稿時，要充分溝通，表示理解，出示具體客觀的制度規(guī)定.

3.2.1 不符合期刊要求及用稿欄目

專家對某些領域有一定研究，如果是常規(guī)薦稿，編輯部是求之不得的.但也有受人之托，把學術質量不足的稿件推薦給編輯部，比如期刊編委對推薦稿的學術價值有相當了解，既然要推薦，自然在學術質量上與期刊用稿要求存在一定的距離.這時可以從期刊的角度來說明，比如用稿的欄目要求，期刊優(yōu)先發(fā)表學術論文.或者用編輯部的規(guī)定來退稿，比如論文第一作者的學歷要求.

這是從用稿的欄目來拒絕專家推薦稿，事實上，專家看到留言后，說能處理就處理下，不能處理也沒關系.后來，編輯與專家的關系還是跟以往一樣，并未因為此事而產生誤會.

3.2.2 不符合用稿硬性規(guī)定

期刊有一些用稿的硬性規(guī)定，比如作者的學歷、職稱、單位等都有要求，這些在征稿簡則中都有說明，同時期刊質檢時，這些也都是被檢查的對象.退稿時，應坦誠相告.

例5 某某教授，您好！首先感謝您對學報工作的支持，推薦稿件給編輯部.但是，根據新聞出版局的要求，大學刊物對第一作者學歷有一定要求，而且作者的單位也與我刊用稿要求不符.建議改投他刊，謝謝.

回絕專家推薦稿，盡量不要從學術上來否定，專家可以從某個角度來說明論文的學術性，編輯不一定能說服專家.可以從作者的學歷、單位、稿件所屬欄目等硬性規(guī)定來回絕，這樣專家容易接受處理結果，也明白了期刊的用稿要求，下次不會再推薦類似稿件.事實上，只要編輯初審就事論事，回復及時，提出中肯的意見，即使退稿，專家也能坦然接受，還會贊許編輯做事認真.

3.3 同事推薦稿

處理同事推薦稿，應做到堅持、迂回、外圓內方.退稿時，可以提醒“紅線”，堅守原則，必要時借助專家外審.

3.3.1 不符合期刊用稿要求

同事比較熟悉業(yè)務，用業(yè)務的話語比較難說動同事.可以從其他方面入手，比如“文獻復制比”硬性規(guī)定.或是送專家外審，用專家的審稿意見來回絕同事.

例6 某某，你好！你投給學報的稿件已收悉，按照期刊的用稿要求，此文并未達到期刊用稿標準.論文的文獻復制比為45%，屬于疑似論文剽竊，無法修改，只好作退稿處理.如有需要，建議作者重新撰寫一篇論文，我們對此表示歡迎.

在小學數學教學中培養(yǎng)學生的自主學習能力，需要加強對數學課程的策略改革，創(chuàng)新教學方式，激發(fā)學生的學習興趣，促使學生積極進行學習活動，鼓勵學生進行自主學習，提高學生的自主學習能力，促進學生素質能力的培養(yǎng)。

“文獻復制比”是用稿的首要標準，有些作者將自己的碩博論文稍加修改再投給編輯部，這當然是不行的.如果作者認為自己的論文就可以二次發(fā)表，編輯做好解釋工作后退稿.

3.3.2 無法通過專家外審

有些同事推薦稿可以用專家外審來作退稿處理。

例7 某某，你好！你的論文編輯初審未通過，你堅持認為有送專家審稿的必要.為了工作，已將論文送外審，現將專家審稿意見發(fā)與你，很遺憾論文未通過專家審稿，編輯部作退稿處理.

有些作者對編輯的初審意見不服，對于這種作者，那就用專家的審稿意見來回絕.既然是推薦稿，而且編輯初審未通過，就說明了論文的質量堪憂，專家審稿通常無法通過.

3.4 朋友推薦稿

處理朋友推薦稿，要做到中肯、規(guī)范、堅持原則.退稿時，要有依據，做到退稿而不退朋友.

3.4.1 不符合期刊用稿要求

用期刊用稿要求來處理.對于朋友推薦稿，編輯初審回復意見既要中肯，又要遵照編輯部的用稿要求.

例8 某某，你好！感謝你對我的信任.論文對某類猜想進行了證明，編輯水平有限，無法審稿，建議改投?？?

作者不知學術論文的用稿要求，編輯又不好明說，只好“正話反說”，編輯水平有限.如果作者不知難而退，可以用期刊用稿要求來回絕此類作者.

3.5 同學推薦稿

處理同學推薦稿，要誠懇、有理、堅持原則.退稿時，可以從發(fā)表困難的角度說明，如果硬要發(fā)表，會消耗很大的人情，讓同學知難而退.

3.5.1 論文發(fā)表困難

編輯在堅持編輯部用稿規(guī)定的同時，也不能完全不理同學情誼.回復時，要說明退稿的具體原因，讓同學坦誠接受.

例9 某某同學，你好！最近事情比較多，現在才回復，愧對老同學的信任.我看了你推薦的論文，用的資料比較多，分析也較全面，文字表達清晰.但是，此文嚴格意見上來講并不是一篇學術論文，而是類似產品的使用說明書，最大的問題是此文沒有一個中心論點，寫到哪哪打一槍，造成學術質量受限.

非常抱歉，由于單位有明確的用稿要求，且審稿流程公開透明.實在愛莫能助，想必你能理解.不過，論文作為技術總結寫得還不錯，如果你想，可以投至以應用型為主的期刊.

有的作者把產品說明書當作學術論文投給編輯部，從格式上看，確有論文的構成要素，但細讀之下，就會發(fā)現是把產品說明書拆分幾段放至不同的章節(jié)里，無法達到期刊的用稿要求.盡管退稿，但語氣誠懇，坦陳難處，也給出了建議，做到了幫助老同學的義務.

4 結語

做好人情稿回復要注意以下原則.第一，學術為主.用稿的最終依據還是論文的學術價值，只要達到了要求，哪怕不是人情稿，編輯也會客觀公正地處理稿件.而達不到發(fā)表要求，就要作退稿處理，但要注意用語，做好解釋工作，做到退稿不退作者.第二，順其自然.人情稿是客觀存在的，不要因為人情稿就與“關系”掛鉤，增加不必要的思想和心理負擔，物來順應，未來不迎.要以普通的正常心態(tài)來對待人情稿.第三，規(guī)章制度.不同編輯在處理人情稿時，要用行業(yè)規(guī)章制度.有時作者會同時推薦兩篇甚至多篇稿件，而這些稿件分別由不同的編輯來處理.這時編輯部就要做到用規(guī)章制度統(tǒng)一處理.第四，及時回復.要想利用“作者投稿3 個月內未收到編輯部回復，作者可自行處理稿件”來退人情稿是比較困難的.事實上，有些作者剛投稿就來詢問稿件的處理進度，更何況人情稿.與其被動應答，不如主動回復.第五，意見中肯.編輯在處理人情稿時，要做到“對事不對人”，意見中肯.用事實來說話，用數據來說明，從稿件的客觀情況來回復，避免主觀性用語.讓雙方都能心平氣和地接受審稿結果，利于工作良好有序地開展.

本文對常見的人情稿進行了分析討論，介紹了一些應答的方法策略.編輯實踐證明，有些方法的應用是有益的，實際效果良好.許多人情稿退稿以后，推薦者還是愿意支持編輯部的工作.領導信任，專家支持，同事理解，朋友知曉，同學照舊.正如古語所云：人情練達即文章！人情稿雖然不易處理，但是閱歷深、工作經驗豐富的老編輯能處理好每一篇人情稿.只好樹立信心，利用規(guī)章制度，不斷總結經驗，自能應付自如.