淺析企業(yè)物資管理存在的主要問題與對(duì)策

姚沙沙

摘要：物資管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率息息相關(guān)。完善的物資管理系統(tǒng)，讓企業(yè)從計(jì)劃、采購、結(jié)算到庫存管理保持有序的流程，是保障企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展的必要手段。在保障現(xiàn)金流等方面發(fā)揮降低成本、維持既定庫存、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的作用。本文從企業(yè)管理中存在的問題入手，探尋問題的根源，針對(duì)問題的薄弱環(huán)節(jié)，一一解決問題，制定有效地解決方案，提高企業(yè)管理中的物資管理水平，實(shí)現(xiàn)精細(xì)控制和準(zhǔn)確核算，幫助企業(yè)降低成本，提高效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資管理;強(qiáng)化措施

1企業(yè)物資管理概述

所謂物資管理，是指企業(yè)根據(jù)國家及上級(jí)主管部門對(duì)物資管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)生產(chǎn)、基建所需要的各種原材料、輔助材料、燃油、機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、消防器材、醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備以及工器具、勞保文具等進(jìn)行的采購、保管、供應(yīng)等工作。物資管理堅(jiān)持以質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以保障服務(wù)為根本的指導(dǎo)思想。物資管理的目的是通過對(duì)物資的有效管理，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)的盈利能力，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃、物資采購、物資驗(yàn)收入庫、物資領(lǐng)用等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，相互影響。銜接出現(xiàn)問題會(huì)對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈產(chǎn)生不利影響。物資管理主要內(nèi)容是物資采購計(jì)劃的編制和實(shí)施、安排物資采購、合同簽訂、物資驗(yàn)收入庫、物資領(lǐng)料等工作的落實(shí)。確保安全生產(chǎn)用料的情況下，應(yīng)根據(jù)備品配件和材料采購的難易程度，及時(shí)修訂庫存最高、最低儲(chǔ)備定額，盡量壓縮庫存，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，節(jié)約使用流動(dòng)資金，做到供應(yīng)好、流轉(zhuǎn)快、費(fèi)用省、服務(wù)好、效益高。

2企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性

2.1企業(yè)管理水平有所提升

物資管理在企業(yè)管理中非常重要。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范，物資管理也實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)的升級(jí)。無論是任務(wù)、級(jí)別還是溝通，工作量都在不斷增加。當(dāng)前的突出問題是如何合理利用這些信息，不斷地提高物資管理水平。尤其是需要對(duì)企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行分析和探討，提出對(duì)策，在實(shí)踐中顯得尤為重要。

2.2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范

物資計(jì)劃采購是物資管理的開始，是保障物資管理的最重要環(huán)節(jié)。如果想提高企業(yè)的采購管理水平，需制定物資采購計(jì)劃并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。合同結(jié)算條款是物資管理的第二個(gè)障礙，制定對(duì)企業(yè)有利的付款條件有助于利用資金的時(shí)間價(jià)值，節(jié)省現(xiàn)金流，為企業(yè)帶來利潤(rùn)。物資倉儲(chǔ)管理是物資管理的保護(hù)傘，一套完整的出入庫流程對(duì)規(guī)范物資儲(chǔ)存和維護(hù)非常有幫助。物資管理中結(jié)算、付款與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)。完善的物資管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范。

2.3幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升

物資計(jì)劃嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際需求來制定，物資采購流程不僅可以提高效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，還可以減少資金占用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升。

2.4企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善

物資管理涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門。物資管理實(shí)行統(tǒng)一歸口物資部，采取各需求部門配合及設(shè)備、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門監(jiān)督相結(jié)合的原則。制定的物資管理細(xì)則，建立崗位責(zé)任制度，明確各崗位和個(gè)人的職責(zé)，制定考核獎(jiǎng)懲辦法并嚴(yán)格執(zhí)行。物資計(jì)劃崗負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的制定;物資采購崗與各供應(yīng)商簽訂合同;倉儲(chǔ)崗負(fù)責(zé)管理出入庫。整個(gè)過程物資部各崗位配合，各司其職。每個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮飨到y(tǒng)支撐，將上述任務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，不同業(yè)務(wù)之間可以良性溝通，形成一套完整的內(nèi)控流程，有助于建筑企業(yè)物資管理的順利發(fā)展。

3企業(yè)物資管理的關(guān)鍵問題

3.1物資采購管理不完善，未落實(shí)

企業(yè)生存的目的是為了盈利，保護(hù)好企業(yè)的物資和資金是物資管理部門的責(zé)任，合同簽訂、付款條件必須按照既定程序執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)中，物資采購?fù)芾聿煌晟?。例如，先貨后款和先款后貨，?duì)于企業(yè)和供應(yīng)商而言，好處是完全不同的，這影響了企業(yè)資本預(yù)算的執(zhí)行率。此外，大宗物資的技術(shù)協(xié)議是物資采購過程中非常重要的環(huán)節(jié)。尤其是安裝、調(diào)試及后續(xù)保養(yǎng)維護(hù)，必須簽訂相應(yīng)的條款。但是，在實(shí)際合同執(zhí)行中，往往會(huì)忽視付款環(huán)節(jié)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，直接影響生產(chǎn)，會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。

3.2物資倉儲(chǔ)管理不規(guī)范

首先，物資采購?fù)瓿珊?，辦理驗(yàn)貨手續(xù)。由于設(shè)備的多樣性，每種貨物驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)不同，需要相應(yīng)專業(yè)專家的參與。其次，倉庫出入庫管理的不規(guī)范。例如，到貨物資驗(yàn)收后是繼續(xù)存儲(chǔ)在倉庫中還是領(lǐng)用出庫需要倉儲(chǔ)部門牽頭進(jìn)行物資管理，發(fā)貨和使用。第三，月末、年中、年末的盤點(diǎn)工作需要倉庫和財(cái)務(wù)人員的配合。在盤點(diǎn)中，確定帳卡物是否一致。在現(xiàn)代倉庫管理中，由于各種原因，倉儲(chǔ)管理往往是比較薄弱的環(huán)節(jié)，直接影響到物資的倉儲(chǔ)效率。

4加強(qiáng)企業(yè)物資管理的措施

4.1制定有效的物資需求計(jì)劃

物資需求計(jì)劃必須站在企業(yè)的角度，準(zhǔn)確、全面、且符合企業(yè)實(shí)際。參考企業(yè)上年度各項(xiàng)消耗指標(biāo)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)成本因素等，制定滿足生產(chǎn)的需求計(jì)劃，需涵蓋企業(yè)的所有物資，如大宗材料、常用低值易耗品、、勞保、備品配件和設(shè)備等必要物資。在制定物資需求計(jì)劃時(shí)，要考慮各種市場(chǎng)因素和不穩(wěn)定因素的存在，考慮企業(yè)的實(shí)際，從企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，制定有效的物資需求計(jì)劃。

4.2建立健全物資采購計(jì)劃相關(guān)制度

物資采購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)物資的使用和消耗情況，分為年度、季度和月度計(jì)劃。年度計(jì)劃范圍內(nèi)的物資種類，按年度生產(chǎn)經(jīng)營情況確定物資總計(jì)劃量，按月分解。年度物資計(jì)劃實(shí)施中，如月計(jì)劃與年度計(jì)劃申報(bào)金額相差較大的，需提前1個(gè)月調(diào)整計(jì)劃。在確保安全生產(chǎn)用料的情況下，應(yīng)根據(jù)備品配件和材料采購的難易程度，及時(shí)修訂庫存最高、最低儲(chǔ)備定額，盡量壓縮庫存，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，節(jié)約使用流動(dòng)資金，做到供應(yīng)好、流轉(zhuǎn)快、費(fèi)用省、效益高。

結(jié)束語

加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。企業(yè)的物資管理不僅是維護(hù)保養(yǎng)，更是物資消耗過程。提高物資計(jì)劃管理質(zhì)量，順利實(shí)施物資采購供應(yīng)流程，保障企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資，提高效率，建立企業(yè)物資管理流程并加以改進(jìn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常有利。企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)和采用其他同類企業(yè)的先進(jìn)管理理念和工作流程，提升企業(yè)物資管理水平，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

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