淺談趣味性在辦公用品設(shè)計中的應(yīng)用

何俊萍，劉艷

（成都銀杏酒店管理學院 藝術(shù)設(shè)計系，四川 成都 611730）

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，辦公人群所面臨的壓力也在日益增加，從使用者的角度更希望辦公用品可以具有情感交流的作用，但傳統(tǒng)的辦公用品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重，給長期面臨高壓的辦公人群帶來的感受是乏味和枯燥。由此，傳統(tǒng)的辦公用品發(fā)展受到諸多限制，趣味性辦公用品則備受年輕群體的關(guān)注，趣味性辦公用品不僅可以在視覺、觸覺、聽覺上給人刺激，而且這類產(chǎn)品能提高與環(huán)境的融合度，緩解辦公人群的工作壓力。

1 辦公用品設(shè)計現(xiàn)狀

辦公用品是辦公人群日常工作中不可缺少的一部分，部分數(shù)據(jù)顯示，96.6%的辦公人士反映有壓力，其中15.5%認為工作壓力已接近崩潰，更有6.9%認為壓力超過負荷。在高壓的氛圍下，實際工作中有形和無形的壓力還會給辦公人群帶來一定程度的心理問題。所以，擁有創(chuàng)新趣味性功能的辦公用品不僅可以提升工作效率，還能促成良好的工作氛圍，讓辦公人群擁有強烈歸屬感和工作幸福感?，F(xiàn)階段市場上的趣味性辦公用品較少，在外觀設(shè)計上造型簡潔，傾向理性感，在色彩設(shè)計上基本是單一的顏色或黑白灰色系，同時在產(chǎn)品的功能單一、情感化設(shè)計不足，很大程度上影響了辦公人群的工作效率與心理健康。在社會高速發(fā)展的時代，辦公用品的趣味化需要更加突出，從功能、造型、色彩等方面入手，打破現(xiàn)有市場的同質(zhì)化現(xiàn)象產(chǎn)品，與實際相結(jié)合進行創(chuàng)新，從辦公人群的角度思考辦公用品的設(shè)計創(chuàng)新。

2 趣味性辦公用品設(shè)計的重要性

2.1 趣味性辦公用品設(shè)計可以減輕辦公人群精神壓力

辦公人群在工作中會面臨一些工作壓力，工作過程中辦公人群常會通過摔鼠標的行為、大力敲打鍵盤等方式進行精神壓力宣泄。同時，辦公人群會購買一些可捏、可擠壓的趣味性辦公用品物件，來對工作中的無聊和壓力進行緩解，他們還會選擇聊天、分享有趣的信息、玩游戲等方式進行注意力的轉(zhuǎn)移。如，“Fidget spinner”的指尖陀螺則是設(shè)計師從玩具中汲取靈感，適合焦躁癥患者的創(chuàng)意神筆，產(chǎn)品造型與我們平時使用的筆一致，通過筆末端設(shè)置按鈕，在按鈕前端有一個滾輪，在使用者焦躁不安、理不清頭緒時，可按壓末端的按鈕，緩解煩躁。辦公人群的問題都集中表現(xiàn)于工作中存在的精神上的波動，并渴望通過借助某種方式釋放發(fā)泄這種精神壓力（如圖1）。

圖1 Fidgetpen

2.2 趣味性辦公用品可以豐富人們的情感

美國認知心理學家唐納德·諾曼在《情感化設(shè)計》提到“產(chǎn)品必須是吸引人的，有效的可理解的，令人快樂和有趣的[1]。”因此在以人為本的辦公用品趣味性設(shè)計中，利用趣味性產(chǎn)品給人們帶來的情感寄托和產(chǎn)品與人的互動改善情感訴求的方式。情感化體現(xiàn)在很多方面，例如以色列工業(yè)設(shè)計團隊studiove 設(shè)計的創(chuàng)意扇面掛鐘，這款鐘的指針與五顏六色的tyvek印刷型扇面相連，形成一個三維立體的流動面，它以一個小時或一天為單位進行運動，其形態(tài)也隨著時間變化而變化，看時間的方式與傳統(tǒng)一致，使用者還可以通過扇面不同的顏色和形態(tài)來判斷大約時間。用這種獨特的方法給使用者帶來自豪感，一個鐘表的樣式可以體現(xiàn)一個人對生活的態(tài)度，選擇鐘表的要求也可以看出對生活的要求也是一致的。所以，趣味性辦公產(chǎn)品能夠提供舒適娛樂的情感體驗和精神感受，讓辦公人群在高壓工作中的情感需求可以借助趣味性辦公用品得到滿足（如圖2）。

圖2 創(chuàng)意面扇掛鐘

2.3 趣味性辦公用品可以裝飾辦公環(huán)境

趣味性辦公用品可以緩解當前辦公人群工作壓力過大的問題，營造一個良好的工作氛圍，提高人們的工作效率。故將趣味性融入辦公用品的造型、功能、色彩等方面，使人們在工作中也可以從視覺、聽覺、觸覺等感官體驗中獲得美的體驗，讓整個空間變得趣味無窮，給辦公人群完全不同的環(huán)境體驗，起到間接減輕辦公人群精神壓力的作用。如美國家具經(jīng)銷總部——one workplace,在室內(nèi)辦公環(huán)境設(shè)計上采取了以下方案：首先在辦公用品的顏色上進行挑選，通過運用一些色彩較為鮮艷活潑的顏色，從視覺上給人們帶來活力，給人精力充沛的感覺；其次在辦公用品造型的選擇上都大量選用了曲線型等流暢的線條造型，減少了直線給人帶來的枯燥厭煩感。通過對辦公用品的選擇來減輕辦公空間的枯燥感，活躍辦公環(huán)境的氣氛[2]。

3 趣味性辦公用品設(shè)計方法

3.1 功能設(shè)計

從功能方面，在滿足辦公人群日常需求的功能基礎(chǔ)上，進行多功能使用趣味性的設(shè)計，從人體感知方面進行突破，首先從觸覺出發(fā)，進行減壓設(shè)計。例如，“基礎(chǔ)幾何造型的筆”通過增加筆的游戲功能，靈活地運用幾何形態(tài)，利用不同長短的圓柱體和圓球形狀，進行智能拼接，從而產(chǎn)生一個新造型的幾何筆。通過增加、減少或轉(zhuǎn)換幾何筆的零件造型，在組裝新造型幾何筆的過程中達到解壓目的，讓使用者的心情愉悅起來。在設(shè)計時通過增加產(chǎn)品的游戲體驗以及融入情景化設(shè)計。在辦公用品的附加功能設(shè)計上，一定要秉持實用功能和審美功能并重的原則，不僅要發(fā)揮其原本的功用，而且要發(fā)揮特性，起到幫助辦公人群緩解工作中的身體或精神壓力等問題（如圖3）。

圖3 基礎(chǔ)幾何造型的筆

3.2 造型設(shè)計

從造型上，趣味性辦公用品的設(shè)計思路有兩方面：首先，采用植物仿生設(shè)計。選取大自然中的植物，可以進行局部的截取或通過放大縮小人與產(chǎn)品的環(huán)境比例進行創(chuàng)新設(shè)計，將植物的形態(tài)、色彩提煉運用到趣味性辦公用品設(shè)計中，來緩解使用者的精神壓力，調(diào)節(jié)工作帶來的沉悶。其次，采取動物仿生設(shè)計[3]。將動物的形態(tài)進行提煉運用到辦公用品中，其中形態(tài)的有機性、圓潤柔和的曲線，以及通過模仿、提煉生物形態(tài)，進行創(chuàng)新設(shè)計，給使用者靈活生動、幽默可愛的情感體驗。例如：鱷魚訂書機—根據(jù)鱷魚的形態(tài)，截取它的嘴巴與訂書機作為融合，通過嘴巴的開合完成裝訂的工作。所以，產(chǎn)品設(shè)計者可根據(jù)辦公用品的使用方式進行一個產(chǎn)品造型的定位。

3.3 交互設(shè)計

設(shè)計產(chǎn)品要能傳遞情感、勾起回憶、給人驚喜。只有在產(chǎn)品、服務(wù)和用戶之間建起互動紐帶，讓使用者能夠在現(xiàn)有趣味性辦公用品的框架下?lián)碛胁灰粯拥娜の缎泽w驗。如游戲本身就充滿了交互的趣味性，在線上運用實例——Android 解鎖屏幕，它以游戲、益智的方式實現(xiàn)加密及解屏的功能。以及輸入法產(chǎn)品的皮膚，輸入相對是一個枯燥的過程，為了令用戶在輸入過程中能減輕乏味感，為其不斷推出新的皮膚。其次，線下實際運用的產(chǎn)品，例如：sony 有機玻璃發(fā)光藍牙音箱。通過燈光秀打造不同的聽歌主題，讓使用者同時擁有音樂和烘托氛圍的燈光，建立起產(chǎn)品與使用者的有效交互方式。趣味性辦公用品可以通過增加與辦公人群的交互，建立起有機關(guān)系，從而可以有效達到目的（如圖4）。

圖4 Sony 有機玻璃發(fā)光藍牙音響

3.4 色彩設(shè)計

在色彩方面，趣味性辦公用品可以運用鮮艷活潑的顏色，營造一種活力輕松的氛圍。色彩本身就是一種濃縮性的語言并且會對人們的心理產(chǎn)生影響，例如：紅、黃等暖色調(diào)給人帶來活潑溫暖；藍、白等冷色調(diào)給人輕松自在的感覺，放松人的精神狀態(tài)，緩解疲勞。在顏色的搭配上給人的視覺上帶來不同的體驗[4]。如大型的辦公用品，內(nèi)部工作人員使用的復(fù)印機之類，不宜用過于沉穩(wěn)的色彩，采用偏暖的顏色，或是綠色、黃色，可以使整個空間的氛圍感更為活潑親切?；谥髡{(diào)色彩，增加局部色彩的生動性。在整體和局部做到相互協(xié)調(diào)。這樣的色彩搭配，在整體色調(diào)上既不會顯得雜亂又會給辦公人群煥然一新的感覺。

4 結(jié)語

趣味性辦公用品設(shè)計和運用是能夠幫助辦公人群獲得更好辦公體驗的重要途徑之一，但現(xiàn)階段趣味性的辦公用品還很欠缺，本文通過分析功能設(shè)計、造型設(shè)計、交互設(shè)計、四個方面，介紹了趣味性辦公用品的設(shè)計方法。當今社會的多元化發(fā)展，辦公用品的需求不斷擴大，更多的趣味性辦公用品也會出現(xiàn)在辦公人群的生活中，給未來帶來更多新的工作方式和工作環(huán)境。