柴 燕

(江漢大學(xué)智能制造學(xué)院，湖北 武漢 430056)

1建筑類工程實行信息化項目管理及其意義

1.1信息化管理項目的標準化系統(tǒng)

在建筑類工程中，建設(shè)信息化項目管理體系的工作一般牽涉面廣且復(fù)雜多變，其中還存在大量的規(guī)范及標準。在信息化標準體系中，存在編制、計劃制(修)定的標準依據(jù)。在標準化藍圖制定中，標準越來越科學(xué)合理化。在信息化建設(shè)中，通用標準充當(dāng)?shù)氖强蚣苄浴⒖傮w性、基礎(chǔ)性的規(guī)范標準。尤其是基礎(chǔ)標準又是別的標準基礎(chǔ)，主要涉及業(yè)內(nèi)統(tǒng)一性的符號、術(shù)語、計量單位、分類、圖形等方面。

1.2信息化管理的意義

首先，提高項目管理效率與質(zhì)量。在大力發(fā)展通信技術(shù)的環(huán)境下，工程管理的整個信息系統(tǒng)正在持續(xù)擴大建設(shè)規(guī)模，跨部門、跨行業(yè)現(xiàn)象明顯，令集體協(xié)作統(tǒng)一開發(fā)逐步演變成信息體系與開發(fā)專業(yè)軟件模式。在該管理模式開發(fā)下，要求提出統(tǒng)一規(guī)范的標準，以免影響到信息體系與專業(yè)性軟件可靠度的維護。所以，基于標準化管理體系，進一步提高了項目管理效率與質(zhì)量。

其次，共享國際信息所需。在建筑業(yè)的競爭除了會涉及國內(nèi)企業(yè)外，在國際市場日益開放的環(huán)境下，信息化程度還聯(lián)系上國際市場。所以，建筑企業(yè)必須盡快建設(shè)標準化項目管理系統(tǒng)，并以此來共享國際建筑行業(yè)的項目管理信息。

再次，促進行業(yè)成本的節(jié)省。國內(nèi)當(dāng)前的建筑業(yè)進行信息化建設(shè)中，除了大量投入外，還并存著重復(fù)勞動問題，以至于令信息化管理需要更多的成本。究其原因主要就是體系開發(fā)和標準化水平偏低。所以，在信息化管理體系建設(shè)中，要求加強標準化工作，以免出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)而增大成本。

最后，打好共建共享信息的基礎(chǔ)。國內(nèi)信息化管理中，通過統(tǒng)一業(yè)界的規(guī)范標準后，便可以有效共享信息體系和軟件的信息，避免重復(fù)開發(fā)信息資源而浪費經(jīng)費，或者制約建筑業(yè)信息化管理建設(shè)。

2建筑類工程項目常見管理信息化問題

2.1信息化管理認知過于片面化

在國內(nèi)建設(shè)建筑類項目信息化管理體系中，滯后于國外許多年的發(fā)展?，F(xiàn)階段，針對建筑類工程而言，信息化管理建設(shè)尚未全面，因此，時常會導(dǎo)制管理決策及專業(yè)技術(shù)等之類的錯誤。其中主要的表現(xiàn)，就是很難推廣信息化建設(shè)，工作人員也僅從表面上來認知信息化管理。所以，信息化管理一般僅存在于某工程實施環(huán)節(jié)，卻無力顧及整個工程。

2.2信息化管理落后

現(xiàn)階段，國內(nèi)自主研制的項目管理軟件還不能達到項目管理基礎(chǔ)要求。盡管國外軟件的性能十分優(yōu)異，但只適合所在地的項目管理，并不適合國內(nèi)的項目管理。此外，考慮到高昂的軟件價格，國內(nèi)建筑企業(yè)也無法擔(dān)負起這種軟件的負擔(dān)。因此，針對建筑軟件而言，國內(nèi)在工程管理中的應(yīng)用不容樂觀。

2.3員工綜合能力偏低

在信息化項目管理中，要求員工擁有一定水平的專業(yè)能力。然而，縱觀當(dāng)前的從事信息化管理與建設(shè)的員工卻發(fā)現(xiàn)，很多從業(yè)者這方面的能力普遍偏低。因此，應(yīng)強化培訓(xùn)有關(guān)員工的電腦及網(wǎng)絡(luò)操作技能，幫助工作人員大幅提升專業(yè)性水平與信息化素養(yǎng)。但是，當(dāng)前國內(nèi)大部分建筑單位卻忽略了培養(yǎng)員工整體綜合能力的工作，以至于員工能力普遍不達標，而影響到信息化項目管理效果。

3建筑類工程項目改善信息化管理的舉措

3.1清晰認識信息化管理的作用及工作目標

針對建筑類工程，就信息化建設(shè)而言，不僅需要大量投入財力展開建設(shè)外，更加需要充分明確管理的目標，并且清晰認識信息化管理系統(tǒng)。在信息化建設(shè)中，一般都會消耗大量的金額費用，并且牽涉許多管理流程及步驟。其中存在的繁瑣過程，一旦企業(yè)最高層不予以支持或信任，就定會難以繼續(xù)信息化建設(shè)。同時，倘若建筑企業(yè)“一把手”不甚了解信息化建設(shè)，一味地盲目建設(shè)，也只會帶來不良影響。所以，在信息化管理體系建設(shè)中，要求建筑企業(yè)高層全方位認知信息化的作用及工作目標，并盡快完成信息化建設(shè)。

3.2科學(xué)創(chuàng)新信息化管理組織

在信息化項目中，一般都會牽涉到極廣的面，其中的成功需要依賴組織保障。所以，在信息化管理工程項目中，要求統(tǒng)一設(shè)置好信息中心，并擔(dān)負起規(guī)劃、執(zhí)行信息化管理的工作。其中，設(shè)立的該部門還應(yīng)提高信息化建設(shè)至企業(yè)級高度，積極開發(fā)研制個性化平臺配置軟硬件、大力維護網(wǎng)絡(luò)。針對綜合項目，推廣應(yīng)用信息化管理體系、人力資源、集團財務(wù)、檔案工作、內(nèi)部資產(chǎn)、協(xié)助辦公等領(lǐng)域的系統(tǒng)時，需要控制在小、大規(guī)模企業(yè)分別具有超過3人、5人的員工編制。同時，各業(yè)務(wù)部門也應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置好內(nèi)部顧問，并一起負責(zé)在自己部門內(nèi)部推廣應(yīng)用信息化管理的責(zé)任。

3.3選擇專業(yè)合作伙伴、提高員工能力素養(yǎng)

在信息化建設(shè)中，需要長時間的堅持，要求依賴諸多專業(yè)的合作伙伴，來一起通力配合并完成任務(wù)，因此，要求慎重選擇自己的合作伙伴。這樣便需要從諸多方面予以考察，方才可選取適宜的伙伴。在考察的過程中，尤其應(yīng)重點考察軟件提供商內(nèi)部使用的軟件狀況。針對產(chǎn)品質(zhì)量，基于大量產(chǎn)品使用評價，方才可改善軟件產(chǎn)品。同時，在成功案例的支撐下，方才可積累起來經(jīng)驗，而且軟件唯有歷經(jīng)科學(xué)管理過程，方才可用于建筑管理中。而基于優(yōu)秀的合作伙伴，還應(yīng)在內(nèi)部加強員工的能力素養(yǎng)教育，并以此來大幅提升實施信息化管理人員的綜合能力，以保障項目管理質(zhì)量。

4結(jié)語

綜上所述，建筑行業(yè)屬于社會經(jīng)濟中的一大支柱型產(chǎn)業(yè)，其中的信息化項目管理至關(guān)重要。所以，在推行信息化管理的過程當(dāng)中，需要針對其中的問題，大力完善整個信息化管理體系。同時，在具體的項目實踐中，還應(yīng)不斷積累成功的經(jīng)驗，并積極組織團體學(xué)習(xí)活動，以增強員工的整體能力，促進建筑企業(yè)逐步增強核心競爭實力、贏得更大的市場份額。