文圖|林西耐
隨著山東省公安交管部門“我為群眾辦實事、溫馨服務(wù)創(chuàng)滿意”主題活動的深入開展,濟(jì)南市公安局交警支隊車輛管理所(以下簡稱濟(jì)南車管所)持續(xù)創(chuàng)新改革,精準(zhǔn)回應(yīng)社會期盼,一系列富有成效、具有溫度的服務(wù)舉措逐步走入百姓生活,融入時代發(fā)展大局,人民群眾的獲得感更有成色、幸福感更可持續(xù)、安全感更有保障。
濟(jì)南車管所“晨迎晚結(jié)”提升窗口服務(wù)質(zhì)量
濟(jì)南車管所搶抓現(xiàn)代化強(qiáng)省會戰(zhàn)略機(jī)遇,以創(chuàng)建全國文明典范城市為載體,以窗口服務(wù)體系化建設(shè)、規(guī)范化管理為切入點,把文明典范城市創(chuàng)建與提升窗口服務(wù)效能相結(jié)合,匠心締造品質(zhì),慧心提升氣質(zhì),暖心彰顯文明。
全面深化“窗口革命”,讓群眾有感受。濟(jì)南車管所開展“八大行動”“六大工程”,踐行“容缺受理、兜底快辦”服務(wù)承諾,設(shè)立“一號窗口、找茬專區(qū)”,倒逼流程優(yōu)化、機(jī)制創(chuàng)新,加速內(nèi)部循環(huán)、效能躍升,精心扮靚車管“第一窗口”,爭創(chuàng)“行業(yè)典范”,真正把“盆景”變成“風(fēng)景”。
全面優(yōu)化資源配置,讓窗口有變化。針對公益廣告景觀小品、無障礙停車位及殘疾人服務(wù)等13項服務(wù)大廳改造項目,濟(jì)南車管所精心設(shè)計、精細(xì)安排、精湛施工,在突出實用價值、藝術(shù)水準(zhǔn)和服務(wù)特色的同時,建好用好志愿服務(wù)崗、分類垃圾桶、一米線等候線及無障礙設(shè)施,完善母嬰室、非吸煙區(qū)、消防器材等影響群眾體驗、管理易忽視的細(xì)節(jié)角落。
全面實施標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),讓社會有認(rèn)同。濟(jì)南車管所率先啟動國家級車管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點建設(shè),利用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法,精準(zhǔn)梳理車管業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)流程、內(nèi)部管理,做到辦公模式、服務(wù)標(biāo)識、警務(wù)公開“三統(tǒng)一”,服務(wù)言行、警容風(fēng)紀(jì)、受理流程“三規(guī)范”,規(guī)章制度、公益廣告、投訴流程“三上墻”,一次告知、首接負(fù)責(zé)、延時服務(wù)“三保障”,以“主動向前一米,做精最后一米”姿態(tài),助推“滿意工程”蝶變躍升。眾多到訪群眾在近距離感受后,紛紛表示要將這份城市擔(dān)當(dāng)和社會責(zé)任傳遞下去,讓這座城市更具人文情懷,更有生活質(zhì)感。
濟(jì)南車管所在“放管服”改革上不斷創(chuàng)新創(chuàng)意,推動“網(wǎng)上辦、預(yù)約辦、自助辦、容缺辦、視頻辦”等7批49項車管服務(wù)措施“再優(yōu)化、再創(chuàng)新”,用創(chuàng)新成效反哺社會,讓創(chuàng)新成果惠澤民生。
加速機(jī)制變革,實現(xiàn)車輛檢驗“交享取”。濟(jì)南車管所推出夜間、周末車檢政策,將受理、審核、檢驗等小型車輛檢測多個環(huán)節(jié),簡化為一種愉悅的辦理體驗。通過全程免費托管代辦、檢驗資料內(nèi)部流轉(zhuǎn),實現(xiàn)車主“交車—坐享—取車”快速通關(guān),將原本半天的檢車時間縮短至1個小時,避免車主“費周折”“往返跑”,目前有20余萬名車主享受到改革便利。
拓展服務(wù)維度,實現(xiàn)“暑駕”定制隨人心。濟(jì)南車管所提前分析駕考數(shù)據(jù),研判暑期高峰需求,連續(xù)3年推行暑期駕考套餐,把握“初次報考、畢業(yè)離濟(jì)、外地回濟(jì)、本市在校、臨近到期”駕考群體差異化需求,及時升級“暑駕套餐3.0版”,引導(dǎo)學(xué)員錯時約考。得益于“駕考套餐”的有效引導(dǎo),在遭遇臺風(fēng)等特殊天氣影響時,11個考場、67個場次、5600余名考生及時調(diào)整計劃,未受影響,并且在安全條件允許的前提下,為1名駕駛技能證明當(dāng)天到期的考生舉辦了“一個人的考試”,以實際行動詮釋“風(fēng)里雨里,濟(jì)南車管為你兜底”。
心系特殊群體,展現(xiàn)“快時代”車管“慢關(guān)懷”。濟(jì)南車管所秉承“特殊群體的問題,也是所有人的問題”理念,重點關(guān)注老年人群、殘障人士、外國友人需求,設(shè)置專用設(shè)施,提供全程幫辦。邀請?zhí)匦J终Z老師和心理健康專家進(jìn)行專題培訓(xùn),掌握與不同群眾溝通的方式和技巧,保證每個服務(wù)對象辦事不愁,來去無憂。7月2日,殘障人士唐先生在車管所辦理機(jī)動車解押,工作人員積極幫其整理手續(xù),一路陪同護(hù)送,僅用時5分鐘便辦完業(yè)務(wù),得到唐先生和周圍群眾的好評。柬埔寨駐濟(jì)南總領(lǐng)事山索峰辦理境外駕駛證換領(lǐng)業(yè)務(wù)時,通過工作人員的熱情引導(dǎo),僅用時15分鐘就領(lǐng)到了中國駕駛證,其本人對中國政府部門高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和熱情友好的態(tài)度贊不絕口。
為答好民生評議這道“考題”,濟(jì)南車管所錨定管理服務(wù)中的頑瘴痼疾和難點痛點,在全市車管部門、社會服務(wù)站和檢測機(jī)構(gòu)開展“鈴聽心聲”業(yè)務(wù)全回訪,以“心聲”聚“民聲”、用“心意”促“民意”,自2020年4月至2021年7月,群眾滿意率由81.83%攀升至99.18%。
把群眾的口碑作為評判標(biāo)尺,讓“負(fù)面清單”變“光榮榜單”。濟(jì)南車管所實行“三級回訪”,對“柜面回訪、電話回訪、抽樣回訪”中發(fā)現(xiàn)的“不滿意或基本滿意”問題跟蹤了解、靠上化解、達(dá)成和解。每個月都收到很多群眾打來的表揚電話和送來的錦旗與感謝信,微信平臺上也收到了很多用戶感謝與支持的留言。
把群眾的訴求轉(zhuǎn)化為第一動作,讓“曲折之行”變“溫馨之旅”。濟(jì)南車管所整合集成“情指勤督輿”一體化“民意中心”,完善疑難業(yè)務(wù)會商機(jī)制,確?!罢f行辦成,今日最好”。不久前的一天,外國友人哈瑞斯下午4點來到車管所,提出“想一次辦完外籍換證業(yè)務(wù)”的請求。濟(jì)南車管所隨即啟動延時服務(wù)和“一次辦結(jié)”程序,通過多部門密切配合、高效運轉(zhuǎn),幫助哈瑞斯快速入考,并在當(dāng)天傍晚首考失利后,及時加班對其心理疏導(dǎo),助其順利補考拿證。而在來的路上,哈瑞斯的車鑰匙又不慎遺落在出租車上,語言不通的他再次尋求幫助,最終在民警的協(xié)助下,很快拿到了鑰匙,讓這趟本該“不堪回首”的曲折之行,變成了充滿“中國情誼”的溫馨之旅。
把群眾的心聲作為謀事之基,從“甲方”主動變成“乙方”。濟(jì)南車管所設(shè)立“綠色通道”服務(wù)直通版塊,定期問需于民、問需于企,幫扶企業(yè)解決現(xiàn)實難題。7月9日,濟(jì)南欣華公司專程送來錦旗,感謝查驗民警利用專業(yè)知識,積極對接廠家開展技術(shù)指導(dǎo),幫助公司旗下技術(shù)參數(shù)不合格的一輛平板貨車在最短時間內(nèi)整改完畢、通過查驗。7月22日,濟(jì)南公交公司也專程送來錦旗,感謝濟(jì)南車管“綠色通道”快速“接單”,“上門幫辦、特事特辦”,頂著高溫為公司40余輛新能源公交車辦理注冊登記,充分詮釋“上門服務(wù)溫暖人心,盡職盡責(zé)為民解憂”的擔(dān)當(dāng)。