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      基于信息化背景下的建筑工程管理探析

      2021-12-25 00:54:26李海峰
      科學與信息化 2021年20期
      關鍵詞:項目管理工程項目數(shù)據(jù)庫

      李海峰

      中國水利水電第八工程局有限公司 湖南 長沙 410004

      引言

      信息化時代背景下,建筑工程管理也逐漸向著信息化、智能化的方向發(fā)展,信息技術支持下的建筑工程管理,其管理效果更加顯著,管理效率也大大提升,正是因為建筑管理信息化的實現(xiàn),我國建筑工程整體質量也在逐漸提升,同時,建筑工程綜合效益也得到了保障。

      1 信息化與建筑工程管理信息化概述

      建筑工程管理信息化內涵豐富,下文對其具體內容進行幾點具體分析:

      1.1 信息化

      信息化的范圍比較廣,這里的信息化指的是在事物實施過程中以及生產(chǎn)過程中,和事物相關的數(shù)據(jù)、圖片收集、加工處理、存儲、應用。信息化主要是強調在事物發(fā)展時,信息的重要性,針對信息進行收集、分析、存儲,使得事務管理的效率提升。信息化的實現(xiàn)離不開一些軟件和硬件支持,硬件設備是必備的一項,利用硬件設備實現(xiàn)信息的搜集和處理。信息化的重點是對信息的收集、處理、分析、共享,發(fā)揮信息本身的價值,如果信息價值不能得以發(fā)揮,那么信息化將沒有任何存在的意義[1]。

      1.2 建筑工程項目管理信息化

      建筑工程項目管理信息化指的是在建筑工程項目管理中,應用信息化技術,利用信息化的技術手段,以建筑工程項目管理目標為主,搜集工程項目管理活動相關的信息,并對這些信息進行處理,從中篩選出一些有效信息,幫助建筑工程項目開展管理工作,提高管理效率,實現(xiàn)建筑工程項目管理目標。建筑工程項目中的信息具有下面兩個特點,這也是應用信息化技術的切入點。

      1.2.1 信息量很大。建筑工程項目管理活動比較復雜,隨著施工建設活動的開展,會有越來越多的信息產(chǎn)生,信息的內容也變得十分復雜。面對這些大量且復雜的信息,工程項目管理工作的難度將會越來越大,而信息化技術的引入,能夠有效梳理信息,做到分類存儲利用,不僅可以提高工程項目管理效率,還能降低管理工作的難度。

      1.2.2 信息來源廣。建筑工程項目開展建設活動時,有多個主體參與其中,并且目標也是多元化,這使得建筑工程項目變得十分復雜,其中的信息來源也比較廣。信息化在不同企業(yè)中的處理模式不同,應用方向也不同,信息存儲的模式也不同,所以,使得每個參與到項目管理工作中的人員,在信息處理上,都會有一些問題,如信息量大處理難度大,信息來源多,共享不及時等[2]。

      2 建筑工程管理信息化的重要作用

      2.1 有利于工程多樣化管理需求

      不同的建筑工程,其管理內容、管理目標也不同,建筑工程質檢的差異決定了建筑管理方式的差異,信息技術的應用,可以更好地滿足建筑工程管理的多元化需求,通過構建數(shù)據(jù)庫,可以搜集、分析相關工程數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息可以為建筑工程管理提供參考和支持,也大大提高了各類建筑工程管理實效。

      2.2 實現(xiàn)了建筑工程實時管理

      建筑工程施工時間長、消耗資源多,因此,影響建筑工程質量、施工安全、施工進度的因素有很多,因此,需要建筑工程管理的規(guī)范和監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患與質量影響因素,并在第一時間進行處理和解決。信息技術支持下,建筑工程管理信息化平臺逐漸完善,并且實現(xiàn)了對建筑工程的動態(tài)化監(jiān)督與管理,能夠將建筑工程管理滲透到各個施工環(huán)節(jié)中,實時搜集相關數(shù)據(jù)信息,管理人員參考這些數(shù)據(jù),可以有針對性地制定管理策略、管控規(guī)劃等,為建筑工程管理提供保障。

      2.3 有助于管理目標的實現(xiàn)

      建筑工程建設周期長,其中會消耗大量人力、物力,因此,在建設施工開始之前,有關部門以及工作人員要根據(jù)工程實際情況,科學制定管理目標,以這個管理目標作為導向,才能夠真正實現(xiàn)建筑工程管理實效。在信息技術的支持下,很多人工操作被信息化平臺取代,減少了很多中間環(huán)節(jié),因此大大提高了管理目標的實現(xiàn)效率[3]。

      3 信息化在建筑工程項目管理中的主要應用

      上文對信息化以及建筑工程管理信息化、建筑工程管理信息化優(yōu)勢進行了分析,結合上文分析,下面對信息化在建筑工程項目管理的主要應用進行幾方面討論。

      3.1 成本管理

      信息化在建筑工程項目管理中應用,能夠提高成本管理的精確度,有效控制成本,節(jié)約資源。

      3.1.1 構建成本數(shù)據(jù)庫。構建成本數(shù)據(jù)庫,成本數(shù)據(jù)庫建筑工程成本信息管理系統(tǒng)的核心,而系統(tǒng)操作人員、計算機軟硬件與成本控制方法則是為成本數(shù)據(jù)庫服務的。根據(jù)現(xiàn)階段的信息化成本管理需求,可以將成本數(shù)據(jù)庫分為三層,分別為:成本數(shù)據(jù)庫、成本差異數(shù)據(jù)庫、成本控制方法與決策數(shù)據(jù)庫。

      比如:以實際成本數(shù)據(jù)庫為例,實際成本數(shù)據(jù)庫主要是針對工程項目施工現(xiàn)場所產(chǎn)生的實際成本構成,如:材料費、人工費、機械使用費用以及辦公費等等。借助信息化手段,以成本賬目的形式對每項工作數(shù)量與費用進行計算,具體來說,成本賬目表包括“日、周、月、年”,在數(shù)據(jù)庫中包括大量成本數(shù)據(jù)信息,能夠為建筑工程項目信息化管理提供有力支持和參考。

      3.1.2 系統(tǒng)操作人員。成本控制信息系統(tǒng)操作包括三類人員,除了專門的控制人員,還包括工程技術人員、安全人員、質量人員以及財務人員等等,這些人員并不是孔子在某一個崗位,而是要相互合作,借由信息化平臺實現(xiàn)信息交流互動與溝通,大大提高了建筑管理質量和效率。

      3.2 質量管理

      工程項目質量管理中利用信息化技術,能夠確保建筑工程項目質量,保證項目的效益。建筑工程項目設計時,設計師都會使用BIM軟件來對工程設計的各項內容進行試驗,避免在實際施工過程中,出現(xiàn)問題,影響工程項目質量[4]。

      比如:在建筑設計階段引入BIM技術,借助BIM技術能夠構建三維模型,設計人員利用BIM技術的強大三維建模與圖紙整合能力,可以對工程設計要求的材料進行直觀分析,從而避免錯用、漏用,或者施工材料不達標的問題。BIM技術還可以為技術交底提供可視化圖紙,大大提高了質量信息化管理效率。

      又如:VR技術,VR技術是虛擬現(xiàn)實技術,能夠對工程項目進行模擬建模,利用VR技術可以更加直觀地對項目可能存在的問題進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)質量問題,避免后期返工。建筑工程項目質量管理過程中,可以針對工程項目的質量管理重點內容,建立數(shù)據(jù)庫,從工程項目設計、施工、后期維護等方面,豐富質量數(shù)據(jù)庫中的內容,為后期的運營管理提供一些數(shù)據(jù)支持。

      3.3 進度管理

      工程項目管理活動中,進度管理是其中一項比較重要的部分。針對工程項目開展進度管理工作時,都是以對關鍵線路的管理來實現(xiàn),信息化技術的應用,能夠提高管理人員的進度管理效果。管理人員利用PKPM軟件,實現(xiàn)對工程項目進度的管理。項目建設過程中,如果關鍵項目建設工期出現(xiàn)變化,需要采取有效措施來控制,確保工程項目正常進行。如果發(fā)現(xiàn)是非關鍵線路上的活動有變化,也要做好相關的控制工作,避免其影響到關鍵線路,進而影響項目進度。同時,工程項目建設時,能收集較多的數(shù)據(jù),信息化技術軟件能夠將這些數(shù)據(jù)做好分類存儲,便于后期來對項目信息進行分析。

      3.4 安全管理

      工程項目管理活動中,安全管理是一個核心環(huán)節(jié),在安全管理中應用信息化技術手段,既可以減少工程安全隱患,也促進了工程管理信息化的進程。將信息技術應用于安全管理中,可以構建更加安全、和諧的安全管理環(huán)境,為施工人員提供安全保障。

      另外,信息技術支持下的安全管理,可以定期進行安全隱患排除與實時安全檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)重大風險隱患,實現(xiàn)線上、線下的閉環(huán)管理,所有安全管理過程資料進行存儲,這也為后期工程項目驗收、管理提供了數(shù)據(jù)支撐,避免出現(xiàn)安全問題。

      3.5 協(xié)同管理

      建筑工程建設過程中,借助信息化技術,來實現(xiàn)項目協(xié)同管理。利用信息化技術,構建工程項目信息平臺,將所有項目執(zhí)行中所產(chǎn)生的信息進行集合,在信息化平臺中發(fā)布,便于管理人員來掌握項目的進展,進而采取有效的執(zhí)行管理策略。信息化平臺構建應該從項目立項開始,對工程項目中的各個關鍵節(jié)點、具體操作信息進行存儲,便于相關人員對項目執(zhí)行進行管理。

      比如:ERP信息化管理手段。工程項目建設過程中,涉及的方面較多,可以按照其內容歸類設置三個系統(tǒng),分別是生產(chǎn)管理、采購管理、財務管理。這三個系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,集合在一起,組建成一個大的信息管理系統(tǒng)。生產(chǎn)過程中,通過有效控制,能夠實現(xiàn)對采購活動的管理,進而實現(xiàn)項目的成本的控制。同時,借助信息化技術手段,能夠實現(xiàn)工程項目信息的共享,提升工程項目的效益。比如,工程項目建設過程中,利用BIM技術來實現(xiàn)項目管理,實現(xiàn)工程項目信息的統(tǒng)一管理,設計單位、建設單位、施工單位之間的信息實現(xiàn)共享,便于出現(xiàn)問題時及時調節(jié),節(jié)約建設成本,避免后期出現(xiàn)成本增加、質量安全問題。協(xié)同管理能夠促進資源優(yōu)化配置,也可以解決成本與時間,提高了建筑管理效率和質量,能夠促進建筑管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。

      3.6 信息共享方式

      建筑工程建設環(huán)節(jié)多,中間會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,篩選、分析、利用這些數(shù)據(jù)信息,可以為工程施工方案制定,施工技術的策劃提供參考,因此,構建完善的信息共享系統(tǒng)是非常必要的。

      3.6.1 文檔管理與信息交流。信息化在建筑工程項目管理中應用,能夠更好地實現(xiàn)信息共享,工作人員利用信息技術軟件,實現(xiàn)文檔管理和信息交流,隨時隨地的進行文檔編輯審批。團隊工作人員能夠利用信息技術軟件,分享自己的想法和建議,進而提高項目工作效率。信息化背景下,項目文檔管理功能主要有:文檔查詢、協(xié)同設計、安全管理、線上修改等。而項目信息交流功能主要有:項目信息發(fā)布、定制、交流等[5]。

      3.6.2 公共信息發(fā)布與閱讀。項目信息建設過程中,所有的通知、質量檢查、驗收等信息都可以從信息化技術軟件中的某個模塊中發(fā)布,然后再門戶中顯現(xiàn)出來。這些通知類信息可以設置為面對所有用戶開放,也可以設置為只對某個單位或某個崗位開放。

      3.6.3 信息化網(wǎng)絡方式。為了保證建筑工程項目現(xiàn)場管理的質量,利用信息的公布和共享功能,需要構建一個比較完整的信息化網(wǎng)絡平臺。

      3.7 建筑工程項目過程管控內容

      過程管控要根據(jù)建筑工程建設實際情況而定,管理人員要積極與技術人員溝通交流,全面掌握建筑工程情況與施工要點,以此進行人員的全面調控與任命、資源的優(yōu)化配置,通過移動視頻監(jiān)控、過程報告管控、資源臺賬監(jiān)控等方式,實現(xiàn)建筑工程施工過程全范圍管控,從整體上保障建筑工程綜合效益實現(xiàn)。

      3.7.1 管理人員任命和資源調撥。建筑工程項目過程管理過程中,會出現(xiàn)管理人員的任命和資源調撥情況,這時候借助信息化技術,結合建設項目特點,從人才數(shù)據(jù)庫中選拔出更適合的管理人員。在資源調撥時,按照建設需求,建立資源采購信息庫,發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,設計出最科學合理的采購計劃。

      3.7.2 移動視頻監(jiān)控。信息化背景下,建設工程施工時,可以安裝移動視頻監(jiān)控,對施工現(xiàn)場的工作人員操作進行遠程監(jiān)控管理。利用移動設備來管理施工人員的現(xiàn)場作業(yè)情況,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題因素,避免引起安全問題,影響工程建設質量,尤其是在高空作業(yè)、鋼筋工程、模板安裝等建設工程中,一定要做好管理,時刻不能放松,全方位的檢測管理,避免出現(xiàn)質量安全和不安全行為。

      3.7.3 過程報告管控。業(yè)主單位利用信息化技術手段,可以對建筑工程項目管理工作進行抽查,對項目監(jiān)控效果進行檢查,針對建筑工程項目的過程管理進行考查,如的檢查要素設置、檢查計劃排查管理等[6]。

      3.7.4 資源臺賬管控。建筑工程項目涉及的內容比較多,使用的資源也是多種多樣,利用信息化技術,建立資源臺賬,進而對資源實現(xiàn)更好的管控。對于項目建設過程中,所使用的各類資源和資料,都要進行記錄歸檔,如工程變更單、工作聯(lián)系單等,這些資源使用臺賬資料,對后期項目結算管理有很大的幫助。

      4 結束語

      建筑工程管理內容寬泛、環(huán)節(jié)多,因此,管理難度大、周期長,需要貫穿于建筑工程手工建設的全過程之中,尤其是隨著建筑工程建設規(guī)模的擴大,建筑工程管理的重要性也更加凸顯。信息化時代的到來,為建筑工程管理提供更加多元化的管理方式,也大大提高了建筑工程管理實效。本文以此為內容進行了幾點具體分析,旨在助力于我國建筑工程建設發(fā)展。

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