信息化時代高校圖書館的管理模式探究

李秀穎

綏化學(xué)院圖書館 黑龍江 綏化 152000

1 信息化時代高校圖書館建設(shè)的內(nèi)涵

（1）管理人員信息化。圖書管理人員應(yīng)該順應(yīng)信息化時代發(fā)展，全面嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)好信息管理技術(shù)以及數(shù)字化檢索技術(shù)。為閱讀人員提供更好的服務(wù)，樹立良好的觀念，服務(wù)共享平臺，發(fā)揮各成員圖書館館藏資源優(yōu)勢，互補(bǔ)互助，使自己轉(zhuǎn)變?yōu)閺膫鹘y(tǒng)的被動服務(wù)為主動服務(wù)， 深入到文獻(xiàn)的具體內(nèi)容中去， 為讀者提供廣、快、精、準(zhǔn)的高質(zhì)量信息服務(wù)。

（2）管理方式信息化。管理方式信息化是對信息實(shí)施過程進(jìn)行管理。是信息技術(shù)由局部到全局，由簡到繁的全面滲透，也是指圖書館從管理組織、方式與信息化相匹配。高校圖書館要勇于創(chuàng)新必須改變傳統(tǒng)的單一經(jīng)營模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代多元化的經(jīng)營模式，實(shí)現(xiàn)資源共享化。資源共享對于發(fā)展，是極其重要的，相當(dāng)于把一個人的力量轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)體力量。此時，資源范圍變廣，讀書的可選擇性就變大了[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)時代高校圖書館信息化建設(shè)的重要性

（1）建設(shè)信息化圖書館能夠滿足信息化時代發(fā)展的需求。信息化圖書館是信息化時代的產(chǎn)物，順應(yīng)時代的節(jié)奏和需求，我們正處于多元化信息爆炸時代，互聯(lián)網(wǎng)正在改變?nèi)藗兊乃季S方式及生活習(xí)慣。當(dāng)代大學(xué)生是網(wǎng)絡(luò)利用率較高的人群之一，方便、快捷及高效等特點(diǎn)顯著改善了大學(xué)生的學(xué)習(xí)條件及生活質(zhì)量，已經(jīng)成為大學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要組成部分。但是網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量水平不但參差不齊，而且雜亂無章，不能滿足高校師生獲取專業(yè)知識、開展科研工作的實(shí)際需求。高校圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)可以把互聯(lián)網(wǎng)和圖書館的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來，為師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（2）信息化建設(shè)是高校圖書館自身發(fā)展的必要手段。高校圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要成部分，是師生更加有效學(xué)習(xí)及開展學(xué)術(shù)研究的重要場所，擔(dān)負(fù)著傳播知識、傳承文明、創(chuàng)造先進(jìn)文化的社會使命與責(zé)任。建設(shè)信息化圖書館能夠提高服務(wù)質(zhì)量，有效發(fā)揮社會功能，培養(yǎng)高質(zhì)量人才，提高我國的科研水平。使用多媒體交流平臺拉近圖書館和讀者之間的關(guān)系，增強(qiáng)兩者的互動交流，運(yùn)用網(wǎng)上檢索工具幫助讀者進(jìn)行信息查詢，節(jié)省時間，保證質(zhì)量。另外，使用電子文獻(xiàn)突破了圖書館在時間及空間上的束縛，為異地讀者提供閱讀服務(wù)。這些都能引領(lǐng)高校圖書館更好地發(fā)展，促進(jìn)圖書館文化價值實(shí)現(xiàn)。

（3）信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享。資源是信息化社會發(fā)展的必然趨勢，更是高校圖書館發(fā)展的重要方向。高校圖書館的資源信息比較專業(yè)化、學(xué)術(shù)化，公共圖書館的信息較為生活化，通過信息化建設(shè)加強(qiáng)兩者的互動，可以拓展讀者的知識面。信息化圖書館能夠幫助讀者用戶了解不同地域風(fēng)貌和歷史文化等，對資源共享有著較大影響。高校圖書館建立館和館之間的信息管理互動系統(tǒng)能夠增加圖書管理的服務(wù)功能。圖書管理互動系統(tǒng)可以整合各個空間分散的信息資源，進(jìn)行跨管圖書交流合作管理，從而完善圖書館的各項圖書管理工作，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。所以高校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫，必須高度重視，加大信息化建設(shè)力度，滿足高校發(fā)展需求[2]。

3 高校圖書館信息化管理的對策

（1）信息化模式的開發(fā)，完善信息采集。高校圖書館的特征是要求對信息的針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、更新速度要快，所以當(dāng)我們在進(jìn)行圖書館信息服務(wù)管理改進(jìn)時，需要從這些基本的特征進(jìn)行改善，要在這些要求的基礎(chǔ)上，逐步進(jìn)行改善，首先要求信息的錄入要及時，準(zhǔn)確。圖書館管理人員可以將掃描儀將文字進(jìn)行掃描，再用相關(guān)軟件進(jìn)行處理，最后儲存于計算機(jī)中，這樣別人在尋找信息時才會更加準(zhǔn)確，閱覽者才會更加一目了然的了解信息。

（2）人員教育培訓(xùn)工作。信息化時代，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢逐漸凸顯出來。但是，在實(shí)際開展圖書館圖書管理工作時，還是需要依靠專業(yè)的管理工作人員來完成。基于現(xiàn)階段管理人員存在工作觀念過于傳統(tǒng)、工作素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、管理工作能力有待提升等多方面的問題。高校必須結(jié)合新時期的圖書管理工作基本需求，定期開展人才教育培訓(xùn)的工作。先結(jié)合高校的基本教學(xué)目標(biāo)和圖書館建設(shè)工作的開展方向，對管理人員展開思想教育。通過引導(dǎo)員工樹立與院校發(fā)展目標(biāo)相一致的個人工作目標(biāo)的方式，讓員工充分意識到開展圖書管理工作的重要性，從而自覺規(guī)范自身的行為。

（3）加快高校圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新與完善。就高校圖書館來講，信息時代背景下其服務(wù)模式和服務(wù)水平的提升是最為關(guān)鍵的任務(wù)，尤其是其為高校師生科研教學(xué)提供服務(wù)和支持方面，更應(yīng)將其最為重點(diǎn)來對待。同時，還要加大對云計算技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用的深入探究力度，注重圖書館云平臺的開發(fā)和建設(shè)，從而使圖書館服務(wù)能夠向更完善的層面所發(fā)展。就高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新來講，還要客觀認(rèn)識到在校師生需求具有的差異性。從教師角度來講，其開展科研工作過程中需要翻閱和查找大量資料，并從中挖掘出利于科研的信息資源，可以說，科研資料的準(zhǔn)備是課題深入探討的基礎(chǔ)所在。從學(xué)生方面來談，學(xué)生自主學(xué)習(xí)的開展都離不開各類文獻(xiàn)信息資源的輔助[3]。

（4）加大信息化投入。信息化環(huán)境下，走信息化發(fā)展道路已成為必然，在這種必然趨勢下，高校圖書館要認(rèn)識到信息化管理的重要性，加大圖書管理信息化建設(shè)。首先，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，完善基礎(chǔ)設(shè)施，為高校圖書管理信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件；其次，結(jié)合自身實(shí)際，借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)，將各項工作全部納入信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息化操作，進(jìn)而節(jié)省成本，提高圖書管理效率。

（5）從信息安全的角度出發(fā)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)功能。高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全建設(shè)，注重網(wǎng)絡(luò)信息的私密性，充分利用指紋、虹膜等高新認(rèn)證技術(shù)，一旦讀者進(jìn)行網(wǎng)頁瀏覽、搜索等操作后，加強(qiáng)信息保密性，為讀者的信息提供安全保障。要不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，建立云服務(wù)中心，加強(qiáng)讀者身份認(rèn)證，完善圖書的檢索服務(wù)等。同時還需要積極構(gòu)建面向各圖書館機(jī)構(gòu)的資源共享平臺服務(wù)。