(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100000)
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為履行綜合經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能部門(mén),在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著不可或缺的角色。隨著勘測(cè)設(shè)計(jì)單位改革的不斷深入,經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,資金流量的增加,內(nèi)審工作的難度也在逐漸加大。本文采用SWOT模型對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行全面分析,提出提升內(nèi)部審計(jì)工作的建議。
SWOT分析法(又稱(chēng)道斯矩陣)即態(tài)勢(shì)分析法,是把組織內(nèi)外環(huán)境所形成的機(jī)會(huì)(Opportunities),威脅(Threats),優(yōu)勢(shì)(Strengths),劣勢(shì)(Weaknesses)四個(gè)方面的情況,結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析,以尋找制定適合本組織實(shí)際情況的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和策略的方法。
1.制度優(yōu)勢(shì)。
國(guó)內(nèi)外頒布的法律法規(guī),為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展提供了制度保障。IIA頒布了一系列制度準(zhǔn)則,如《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)框架等,為我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的工作的開(kāi)展提供了借鑒的標(biāo)準(zhǔn)。1994年,我國(guó)頒布了《審計(jì)法》,明確了內(nèi)部審計(jì)的法律地位。1995年、2003年審計(jì)署先后兩次發(fā)布了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)權(quán)限等作了進(jìn)一步的規(guī)定。
2. 內(nèi)部審計(jì)特征優(yōu)勢(shì)。
從內(nèi)部審計(jì)特征的角度考慮,內(nèi)部審計(jì)較外部審計(jì)有著無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的內(nèi)置機(jī)構(gòu),接受本單位最高領(lǐng)導(dǎo)層的直接領(lǐng)導(dǎo),并獨(dú)立開(kāi)展工作,可以深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)領(lǐng)域,執(zhí)行多種形式的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員是本組織的職工,熟識(shí)本企業(yè)的文化、財(cái)務(wù)狀況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較了解,哪些地方風(fēng)險(xiǎn)高需要重點(diǎn)關(guān)注,哪些地方可采取相應(yīng)的代替程序。另外,內(nèi)部審計(jì)成本較低,保密性較強(qiáng)。
1.獨(dú)立性受到制約。
獨(dú)立是審計(jì)的靈魂,內(nèi)部審計(jì)同外部審計(jì)一樣,都必須具有獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是組織內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)人員是本組織的職工,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到很大的制約。有時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題卻不披露的情況,內(nèi)部審計(jì)人員很難做到形式上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)人員無(wú)法脫離與被審計(jì)單位的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)所處的地位,決定了它保持自身的獨(dú)立性較之外部審計(jì)有更大的難度,它的獨(dú)立性有著與生俱來(lái)的缺陷。
2.審計(jì)深度不夠。
當(dāng)前勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè),大都存在審計(jì)深度不夠,只重?cái)?shù)量忽視質(zhì)量現(xiàn)象。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是審計(jì)方案過(guò)于簡(jiǎn)單,重點(diǎn)不突出,內(nèi)容寬泛;缺乏可操作性,影響審計(jì)的深度、質(zhì)量及效果。二是實(shí)施審計(jì),重點(diǎn)錯(cuò)位,多數(shù)審計(jì)人員把審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)放在查賬,未開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,沒(méi)有突出重點(diǎn);未能抓住主流,在有限的時(shí)間內(nèi)超負(fù)荷完成審計(jì)任務(wù),重大問(wèn)題未能查深查透。
3.內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。
大多勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理,缺少高水平復(fù)合型人才,單獨(dú)的財(cái)務(wù)人員和工程審計(jì)人員都只對(duì)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉,專(zhuān)業(yè)背景比較單一,缺乏工程造價(jià)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、宏觀經(jīng)濟(jì)管理以及信息管理方面的知識(shí),提出管理建議和撰寫(xiě)專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告深度不夠。知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升,在實(shí)際工作中表現(xiàn)為對(duì)政策理解存在偏差,對(duì)企業(yè)的管理流程、作業(yè)流程不熟悉,直接導(dǎo)致了審計(jì)手段及方法的單一,難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的審計(jì)環(huán)境。
國(guó)家對(duì)審計(jì)工作重視程度越來(lái)越高,審計(jì)用武之地越來(lái)越廣。中央“八項(xiàng)規(guī)定”、“六條禁令”、反對(duì)“四風(fēng)”活動(dòng)實(shí)施以來(lái),反復(fù)強(qiáng)調(diào)要發(fā)揮審計(jì)在反腐倡廉中的尖兵和利劍作用,要求審計(jì)開(kāi)展“廉政審計(jì)”,對(duì)發(fā)現(xiàn)的苗頭性、傾向性問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,充分發(fā)揮審計(jì)的震懾作用和“免疫系統(tǒng)”功能。近日,中央七部委聯(lián)合印發(fā)《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》,對(duì)于審計(jì)人員開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有巨大的指導(dǎo)作用??睖y(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)值此改革發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,內(nèi)部審計(jì)可充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能??睖y(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)改革發(fā)展,多元經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,企業(yè)的發(fā)展面臨新的環(huán)境、新的要求、新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇。管理層越來(lái)越重視內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,利用內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì),僅僅圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)改革發(fā)展面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展系統(tǒng)性審計(jì),通過(guò)全面系統(tǒng)掌握被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)管理層全面深化改革提供決策參考。信息技術(shù)的創(chuàng)新,給內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的機(jī)會(huì)。現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步給內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,提供了一個(gè)廣闊的發(fā)展平臺(tái)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,審計(jì)人員獲取審計(jì)資料更加方便快捷,可對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控動(dòng)態(tài)監(jiān)督,企業(yè)可以建立以?xún)?nèi)部審計(jì)為主體的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相關(guān)的約束機(jī)制。
1.業(yè)務(wù)范圍拓展,使審計(jì)復(fù)雜程度提高。勘測(cè)設(shè)計(jì)單位轉(zhuǎn)企建制,成為獨(dú)立的企業(yè)法人,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,充分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)利用自身勘測(cè)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)涉入BT/BOT/EPC業(yè)務(wù)、開(kāi)展投資業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)向多元經(jīng)營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變,給審計(jì)工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。2.被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不充分,審計(jì)工作推進(jìn)困難。審計(jì)人員依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、內(nèi)部控制的真實(shí)有效性以及領(lǐng)導(dǎo)干部履職、投融資、資產(chǎn)處置等,有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合法合規(guī)性進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督和評(píng)價(jià),以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。審計(jì)的根本目的在于服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),少數(shù)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作持抵觸態(tài)度,拒不提供審計(jì)資料,不配合審計(jì)工作,審計(jì)工作難以推進(jìn)。3.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的威脅。越來(lái)越多的企業(yè)把技術(shù)上困難,高度專(zhuān)業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)工作外包給專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所越來(lái)越關(guān)注對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的承攬,繼續(xù)擴(kuò)大自身的發(fā)展領(lǐng)域。內(nèi)部審計(jì)外部化趨勢(shì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)外包的現(xiàn)象越來(lái)越普遍??梢?jiàn),在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)人員必須不斷更新和擴(kuò)充專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)水平,應(yīng)對(duì)來(lái)自社會(huì)審計(jì)的挑戰(zhàn)。
內(nèi)部審計(jì)工作的有序推進(jìn)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)政策的理解和解讀,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部審計(jì)工作制度,積極支持內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職責(zé),解決內(nèi)部審計(jì)工作遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題,牽頭落實(shí)審計(jì)成果,為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的工作環(huán)境。
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的根本落腳點(diǎn),必須實(shí)行審計(jì)質(zhì)量的閉環(huán)管理。應(yīng)實(shí)行全員、全過(guò)程的質(zhì)量控制,每個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則明確,責(zé)任到人,環(huán)環(huán)相扣,以確保審計(jì)質(zhì)量的提高。審計(jì)方案的制定講究“因地制宜”及“因時(shí)制宜”,被審計(jì)項(xiàng)目不同,審計(jì)范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)也不盡相同。轉(zhuǎn)變審計(jì)思路,創(chuàng)新審計(jì)工作的方式方法。找準(zhǔn)切入點(diǎn),選擇突破口,在查詢(xún)、詢(xún)問(wèn)中找線(xiàn)索;走出辦公室,深入現(xiàn)場(chǎng)、工地驗(yàn)證和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。筆者所在單位參照勘測(cè)設(shè)計(jì)“設(shè)校審”程序,堅(jiān)持審計(jì)報(bào)告三級(jí)復(fù)核制,嚴(yán)把審計(jì)質(zhì)量關(guān)。
審計(jì)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力,直接關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量的高低??睖y(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,要滿(mǎn)足新形勢(shì)下的審計(jì)需求,必須構(gòu)建多元化專(zhuān)業(yè)背景的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)。一方面企業(yè)要做好人力資源規(guī)劃,豐富審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu);另一方面審計(jì)人員要鍛煉“內(nèi)功”,要加強(qiáng)最新審計(jì)政策的學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理、工程造價(jià)等方面的知識(shí),培養(yǎng)自身思維表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力等綜合素質(zhì),才能滿(mǎn)足新形勢(shì)下審計(jì)工作的需要。
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)關(guān)口前移,事前參與、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)信息化的成熟以及信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使實(shí)時(shí)監(jiān)控審計(jì)成為可能。審計(jì)人員要充分利用綜合信息管理OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理用友NC系統(tǒng)在個(gè)人的辦公電腦上實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作方式的實(shí)質(zhì)性變革,審計(jì)人員可依托用友NC系統(tǒng),實(shí)時(shí)獲取被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、預(yù)算編制與執(zhí)行、成本費(fèi)用支出等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)院OA系統(tǒng),審計(jì)人員可獲取有關(guān)決策事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、新發(fā)布的制度,查看各類(lèi)合同評(píng)審與付款審批相關(guān)文書(shū)檔案,實(shí)時(shí)監(jiān)控審計(jì)應(yīng)用日漸成熟。
審計(jì)監(jiān)督的目的不是為了查出越來(lái)越多的問(wèn)題,而是通過(guò)揭示問(wèn)題,促進(jìn)整改,推動(dòng)健全完善制度,減少問(wèn)題產(chǎn)生的根源,減少問(wèn)題發(fā)生的幾率,推動(dòng)管理提升,增加組織價(jià)值。一方面審計(jì)部門(mén)自身要規(guī)范審計(jì)程序、提高審計(jì)質(zhì)量,站在全局的角度提出建設(shè)性、可操作性的審計(jì)建議,真正做到“監(jiān)督與服務(wù)”并重,使得被審計(jì)單位信服和接納審計(jì)。另一方面要加強(qiáng)審計(jì)職能的宣傳,使被審計(jì)單位正確認(rèn)識(shí)審計(jì),不抵觸審計(jì),甚至主動(dòng)要求審計(jì)。由此審計(jì)監(jiān)督職能,才能得到有力的發(fā)揮。
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·經(jīng)營(yíng)版2021年3期