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      信息化技術(shù)背景下的技師學院圖書館管理與服務創(chuàng)新

      2021-12-26 07:00:14于華
      科學與信息化 2021年19期
      關(guān)鍵詞:技師學院智慧

      于華

      晉能控股集團技師學院圖書館 山西 大同 037003

      引言

      隨著時代的進步,我國逐漸增強對教育的重視程度。伴隨著我國教育體系的不斷發(fā)展與完善,相關(guān)技師學院也得到一定的發(fā)展[1]。圖書館作為院校的知識核心,圖書館的發(fā)展關(guān)系到院校的發(fā)展方向。技師學院的圖書館在發(fā)展的過程中,受到信息化發(fā)展的沖擊與挑戰(zhàn)。圖書館如何面對信息化的挑戰(zhàn),并且抓住信息化發(fā)展的機遇并以此完善其自身的發(fā)展,這已發(fā)展成為技師學院圖書館發(fā)展必須面臨的問題。因此對于信息化技術(shù)背景下的技師學院圖書館管理與服務創(chuàng)新進行研究具有重要意義。

      1 技師學院圖書館發(fā)展存在的問題

      1.1 傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀方式落后

      隨著信息化應用的不斷普及,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),各種電子設(shè)施,比如手機、電腦以及閱讀器等不斷完善,技師學院中的老師與學生獲取知識和信息的途徑已經(jīng)由紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化成為電子設(shè)施[2]。這一現(xiàn)象對院校中圖書館的傳統(tǒng)書籍閱讀方式造成巨大沖擊,圖書的借閱量不斷下降。此外,信息化便捷性的存在方便師生通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息的搜索和查詢,在信息化時代,各種信息與知識都可在互聯(lián)網(wǎng)上進行共享,且不受到任何條件的約束。但通過紙質(zhì)書籍進行信息的查詢過程較為煩瑣,因此圖書館的借閱量已不復往日。

      1.2 圖書館中的人才素養(yǎng)不達標

      信息化的教育主要就是對相關(guān)人才進行信息化的培養(yǎng),其中包括信息化人才和信息化教師隊伍的培養(yǎng)與構(gòu)建。教育的信息化其主要指的是能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對服務進行管理和評價,通過提高管理和服務的水平來滿足用戶的需要。圖書館的信息化應用需要信息化人才的參與,通過引入掌握相關(guān)信息化和創(chuàng)新的高端人才,以此來實現(xiàn)圖書館全面的信息化建設(shè)。

      1.3 圖書館管理缺乏協(xié)調(diào)合作的精神

      在技師學院圖書館的日常工作中,文獻,信息,資料,書籍的整理和查詢需要各部門協(xié)調(diào)合作,各個部門之間進行有效的溝通與交流,部門之間的團結(jié)合作,能夠保證圖書館有條不紊的運行。但在現(xiàn)實的工作過程中,技術(shù)學院圖書館的服務普遍缺少團隊意識和團結(jié)精神,這使得圖書館的服務成效大打折扣。譬如,技師學院圖書館對數(shù)字化資源引進的宣傳過程大多利用學校的網(wǎng)站或海報的方式,其并未采用相應的電子商務平臺進行推廣[3]。雖然圖書館的管理和服務順應時代的發(fā)展,但圖書館的信息化發(fā)展僅停留于形式化過程而沒有深入發(fā)展,由于宣傳和推廣不到位,造成師生對圖書館數(shù)字化資源不夠了解和掌握,甚至存在部分師生不知道學院的圖書館已進行改進。

      1.4 圖書館管理體制無法滿足師生需求

      在我國教育發(fā)展的體系中,技師學院起步較晚,相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,教育制度和隊伍的構(gòu)建也不夠健全,盡管隨著時代的發(fā)展和我國逐漸對技師教育的重視,技師學院的各方面都得到了進一步提升。技師學院的圖書館規(guī)模逐漸擴大,圖書館的設(shè)施也不斷完善和改進。但圖書館的管理制度仍停留于傳統(tǒng)的管理模式,圖書館的發(fā)展主要以館長的責任為主要內(nèi)容進行展開,也就是說圖書館主要將書籍作為主要發(fā)展目標;圖書館中部門工作的設(shè)置較為單一,主要以編輯部為主;圖書館的服務對象仍然以師生的教學為主要目標[4]。圖書館的開館時間也會影響圖書館文獻資源的使用頻率與效率,開館時間較短則會造成文獻資源的浪費。圖書館單一的管理制度會造成圖書館的管理和服務質(zhì)量的降低,制約圖書館進一步發(fā)展。

      2 技師學院圖書館管理和服務的創(chuàng)新措施

      2.1 倡導以人為本

      技師學院圖書館的定位具有雙重角色,一是作為學校教育輔助的部門,二是為師生提供知識服務的部門。圖書館需要貫徹落實這兩種角色的責任,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務,圖書館首先需要轉(zhuǎn)變其服務的理念。以人為本的服務理念要求圖書館尊重讀者,主動接觸讀者,并且服務于讀者。以人為本需要圖書館轉(zhuǎn)變服務的方向,由被動的提供資源轉(zhuǎn)向主動提供服務。圖書館需要貫徹落實以人為本的服務理念,結(jié)合讀者的實際情況,提供符合其要求的服務。

      在“以人為本”理念下,信息化技術(shù)在圖書館的應用,需要實現(xiàn)移動智慧借閱服務、智慧化推薦服務、閱讀空間上的智慧化服務。通過移動智慧借閱服務,可以與移動設(shè)備、APP等進行互動,讓讀者可以隨時隨地暢享閱讀,在線上完成查書—借書—續(xù)借—還書的一系列操作;在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用下,智慧化推薦服務能針對讀者的個性化需求,推進讀者感興趣的內(nèi)容與信息。智慧化的主動推送幫助讀者節(jié)省了信息尋找的時間,提高了讀者獲取信息的效率;閱讀空間上的智慧化服務,就是構(gòu)建起良好的圖書館氛圍,在信息技術(shù)的幫助下,讓讀者能在圖書館感受到現(xiàn)代氣息,激發(fā)想象力。

      2.2 圖書館為讀者提供多元化的服務

      圖書館在對讀者服務時需要時刻保持以人為本的服務理念。個性化服務是以人為本理念的主要體現(xiàn)。個性化服務主要指的是圖書館需要根據(jù)讀者的需求,結(jié)合讀者的實際情況,為讀者提供適合的信息環(huán)境,其中包括信息的檢索,信息的存儲等方式,以此讀者能夠創(chuàng)造個性化的信息處理渠道[5]。技師學院圖書館的個性化服務主要包括兩個方面。第一,針對某一專業(yè)提供個性化的服務。技師院校主要的教育目標是專業(yè)的技術(shù),因此圖書館應當針對技術(shù)進行相關(guān)資料的配置與優(yōu)化,圖書館應當積極的推廣和宣傳專業(yè)性的資料,按照不同的技術(shù)專業(yè)進行采購和館藏。第二,為讀者提供個性化的服務。不同的讀者對閱讀的要求存在差異。因此圖書館應當盡可能的滿足讀者多樣化的要求,關(guān)注并整理讀者的閱讀記錄,對讀者的閱讀興趣進行分析和研究,主動積極地為讀者提供符合其興趣的書籍資料,為讀者提供符合其自身要求的服務。為讀者提供多元化服務,提升圖書館的服務水平,為廣大師生提供更加豐富的文化享受。

      2.3 結(jié)合信息化技術(shù)對閱讀模式進行創(chuàng)新

      伴隨著信息化的不斷發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的信息應用不斷普及,發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢,對圖書館的各項管理和服務進行提升,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺進行信息的查詢,獲得其需要的信息?;ヂ?lián)網(wǎng)的應用可以為讀者提供多樣化的服務,其便捷性大大節(jié)約讀者獲取資源所花費的時間與精力。因此增強圖書館信息化的建設(shè),盡可能滿足讀者的多種需求,這是圖書館發(fā)展的主要目標和責任。

      在現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展背景下,技師院校圖書館一定要利用好信息技術(shù),實現(xiàn)閱讀模式的優(yōu)化與創(chuàng)新。技師院校圖書館通過該信息技術(shù)的應用,構(gòu)建起“智慧圖書館”,為學員廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務。將RFID運用到智慧圖書建設(shè)中,并結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù),為智慧圖書建設(shè)提供可靠支持。圖書館采集系統(tǒng)是由物聯(lián)網(wǎng)及人工智能等完成的,通過綜合場景服務化,來強化圖書館與讀者之間的黏性。在網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)智慧化管理下,為圖書館與智慧化校園搭建一個生態(tài)智能場景平臺。

      2.4 圖書館實施開放化的管理

      開放化管理包含兩個方面,一是指圖書館的開放,二是圖書館中信息的開放。技師院校的圖書館服務伴隨著數(shù)字資源平臺的構(gòu)建也進行了一定的轉(zhuǎn)變,圖書館的知識服務和個性化服務逐漸發(fā)展成為主要趨勢。圖書館在信息化的建設(shè)應當密切的結(jié)合技師院校中的專業(yè)和發(fā)展方向。圖書館的發(fā)展方向應當注重以信息化建設(shè)為主要目標,對圖書館的管理方式進一步的優(yōu)化和完善,構(gòu)建健全的數(shù)字化資源平臺,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

      2.5 圖書館創(chuàng)建社會化服務的平臺

      為了進一步提升圖書館的管理和服務的水平,技師院校的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施和管理需要進一步的優(yōu)化和提升,通過深度的融合現(xiàn)代化信息,網(wǎng)絡以及通信等技術(shù),構(gòu)建完善的網(wǎng)絡信息化平臺。在信息化背景下,圖書館要肩負起社會責任,以更加開放的心態(tài)為全社會讀者服務。首先,通過社會服務平臺的建立,讓社會讀者能在平臺上檢索相關(guān)信息,搜索自己需要的書籍與閱讀內(nèi)容;其次,要在與讀者的互動過程中,了解讀者實際需求與興趣,針對讀者興趣提供豐富的欄目,讓讀者可以針對自己的愛好進行選擇;第三,優(yōu)化服務平臺,平臺在為社會提供服務過程中,一定要不斷優(yōu)化服務水平,發(fā)揮圖書館的作用[4]。

      2.6 對圖書館的部門進行重新組建,優(yōu)化工作服務流程

      技師院校圖書館的部門結(jié)構(gòu)應當以服務為中心進行展開,同時圖書館部門應當針對崗位進行科學合理的配置和調(diào)整,針對圖書館工作人員,進行合理的培訓,確保工作人員貫徹落實其工作職責,提升工作人員的工作修養(yǎng)。此外通過建立相關(guān)獎罰機制激勵員工的工作積極性,并且引入專業(yè)性較強的信息化工作人員,增強圖書館市場競爭力。信息化背景下,技師院校圖書館通過部門重新組建,工作流程優(yōu)化,不斷提升服務質(zhì)量與效率,發(fā)揮圖書館的最大價值[5]。

      2.7 提升圖書館工作人員的修養(yǎng)

      圖書館工作人員的修養(yǎng)決定了圖書館的發(fā)展的。圖書館應當結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,以增強工作人員的工作修養(yǎng)為目標,切實的提升工作人員的工作能力,其中包括語言水平,計算機水平以及圖書管理等。此外圖書館還應當注重培養(yǎng)高層次的復合型人才,切實的提升圖書館管理和服務水平。將圖書館組建成具有專業(yè)的服務能力與管理能力的團隊,推動圖書館信息化建設(shè),促進信息化可持續(xù)性發(fā)展。

      3 結(jié)束語

      伴隨著社會的發(fā)展和信息化進程的不斷推進,人們對技師學院中的圖書館建設(shè)要求逐漸提高。技師院校的圖書館應當順應時代的潮流,積極的響應讀者的需求,將圖書館建設(shè)逐漸轉(zhuǎn)向信息化,建立符合其自身發(fā)展的管理模式,以此達到滿足讀者的需求,并且符合其可持續(xù)發(fā)展。因此圖書館應當加強信息化建設(shè),結(jié)合自身的發(fā)展情況,創(chuàng)建先進的信息化數(shù)字資源平臺,對圖書館的服務和管理進行創(chuàng)新,為技師學院的師生提供更加人性化的服務。

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