論醫(yī)院檔案管理的重要性

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國的經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)也在非常迅速地發(fā)展著目前我國的檔案管理工作也開始將科學(xué)技術(shù)融入其中有越來越多的單位都選擇了信息化的管理方式。本篇文章，重點分析了目前我國醫(yī)院的檔案管理制度所存在的問題，并針對這些問題提出了針對性的方案。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;重要性;加強實施

我國的醫(yī)院在進行檔案管理的時候，主要促進的是醫(yī)療的改革和創(chuàng)新性的工作，在醫(yī)院的檔案都是可以追溯的檔案。這些都對進行醫(yī)院內(nèi)部管理的工作起到了幫助的作用，能夠很好地規(guī)范和約束醫(yī)院的工作人員。除此之外，醫(yī)院的檔案在進行管理的時候，具有很強的時效性和關(guān)聯(lián)性，他們主要體現(xiàn)在能夠進一步優(yōu)化管理措施和管理效能，并且從根本上提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和醫(yī)院對社會的影響。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理

（一）制度建設(shè)落后

我國的一院檔案涉及的范圍十分廣泛的，其中包含病歷檔案和醫(yī)院活動檔案，以及一些相關(guān)性的政策方針。醫(yī)院在進行檔案管理工作的時候，其涉及的工作內(nèi)容不僅僅包括醫(yī)院的內(nèi)部管理，還包括對患者利益的管理。但是現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作十分落后，許多縣級的醫(yī)院甚至沒有完善的醫(yī)院檔案管理制度，更別提相關(guān)的工作人員。大堆大堆的檔案都被當(dāng)作垃圾堆在角落，許多患者出院后也沒有辦法拿到他們的病歷和檔案，導(dǎo)致他們的治療時間被耽誤，也就失去了進行檔案管理工作的真正意義。

（二）人員老齡化

醫(yī)院的檔案管理工作人員許多都是醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)職之后擔(dān)任的，因此他們之中大多數(shù)都沒有經(jīng)過針對性的培訓(xùn)和技能訓(xùn)練。此外，當(dāng)前我國檔案管理人員的隊伍存在著十分嚴(yán)重的老齡化問題，這也就導(dǎo)致他們對于信息技術(shù)的陌生，也就使得醫(yī)院的檔案管理工作沒有辦法順利地融入信息化技術(shù)。

（三）信息化不足

目前，我國的檔案管理工作人員存在著許多問題，首先是他們自身能力上都不足，再加上醫(yī)院的設(shè)備和設(shè)施條件都不十分健全。除此之外，醫(yī)院的答案管理系統(tǒng)也十分的落后對于新增加的檔案，并沒有及時地進行更新，處于十分低下的信息管理程度。我國的檔案管理人員也沒有辦法，熟練地運用信息系統(tǒng)。他們在面對問題的時候并沒有辦法及時地進行解決，這也就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，存在著很大的漏洞。

（四）服務(wù)功能缺乏

長此以往我國的醫(yī)院檔案工作就需要及時進行優(yōu)化。才能夠在最大程度上延長檔案的使用壽命。也能夠在最大程度上保證檔案的真實性。目前，我國的醫(yī)院檔案工作往往都存在著注重收藏卻不注重使用的慣性思維。現(xiàn)階段的檔案管理部門都不愿意將信息整合歸納到醫(yī)院服務(wù)這一領(lǐng)域。許多的工作人員他們認(rèn)為醫(yī)院的檔案工作僅僅只是一份保管工作，而不是為他人服務(wù)的工作。

（五）安全意識不足

醫(yī)院的電子檔案大多以計算機為載體，也就是說，一旦計算機受到了損壞，那么整個計算機內(nèi)的電子檔案都有可能遭到破壞。因此，院檔案存在著很多的不穩(wěn)定性，而在運用檔案資源的時候，也是以計算機作為載體的。而現(xiàn)階段所存在的計算機技術(shù)，往往依賴計算機技術(shù)的發(fā)展，這也就導(dǎo)致了資源系統(tǒng)存在著很嚴(yán)重的問題，例如保密性差，和數(shù)據(jù)不穩(wěn)定等的安全隱患。

二、完善和提升醫(yī)院檔案管理效能

（一）培養(yǎng)檔案管理意識

醫(yī)院的檔案管理有很高的專業(yè)性，但與此同時，也存在著一些特殊性，因此需要重點將檔案管理的意識灌輸?shù)结t(yī)院的檔案管理工作中去以此來突出檔案管理的科學(xué)性和完備性在進行醫(yī)院的檔案，管理意識疏導(dǎo)的時候，首先要注重這兩個方面地衣就是要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，要讓他們進一步提高檔案管理的專業(yè)意識，針對性地進行檔案管理措施的落實。第二就是要進一步優(yōu)化檔案管理的信息分類系統(tǒng)，要對醫(yī)院的檔案進行專業(yè)性的分類。由此才能滿足醫(yī)院的檔案信息在提升價值方面的需求。

（二）完善檔案管理制度

在當(dāng)今時代，我國的醫(yī)院檔案管理荏苒還是以收集管理為主要的工作內(nèi)容。我國應(yīng)該更多的將重點轉(zhuǎn)移到檔案的信息，共享和價值分析上，這就對醫(yī)院的檔案管理制度有很高的要求。需要醫(yī)院進一步提升檔案管理的管理技術(shù)，全面優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的管理制度和管理結(jié)構(gòu)，并且從各個方面加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保在新時期醫(yī)院的檔案管理工作能夠獲得進一步的發(fā)展。

（三）加強信息化建設(shè)

醫(yī)院的管理機制在提升自身效能的時候，其主要的著眼點是在信息技術(shù)上的，因此需要醫(yī)院進一步加強內(nèi)部檔案的信息化建設(shè)，要將信息技術(shù)全面融入到檔案管理的各個方面，從而加強醫(yī)院檔案管理的管理和控制兩個方面。與此同時，醫(yī)院在進行檔案管理的時候，一定要從全方位優(yōu)化自身管理系統(tǒng)，不僅要提升醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，還需要優(yōu)化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息管理平臺以及醫(yī)療檔案的保管系統(tǒng)。這三個系統(tǒng)對于醫(yī)院的檔案系統(tǒng)進行收集，分析和信息的整理都有很大的幫助，能夠最大程度上的促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）提升檔案管理人員專業(yè)能力

醫(yī)院的檔案管理模式和檔案管理系統(tǒng)，甚至檔案管理的工作效率都依賴于從事醫(yī)院檔案管理的工作人員的工作水平，要想進一步保障醫(yī)院檔案管理工作，需要及時的對從事檔案管理工作的工作人員的能力進行專業(yè)化的培訓(xùn)。除此之外，醫(yī)院還可以舉辦一些檔案管理制度的培訓(xùn)，并完善相關(guān)的法律法規(guī)的還可以舉辦一些檔案管理工作的座談會，讓工作人員進行交流，提升他們的綜合能力。

（五）設(shè)置防范措施

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展，也逐漸融入到了醫(yī)院的檔案信息系統(tǒng)中，為檔案的發(fā)展提供幫助。因此醫(yī)院應(yīng)該進一步樹立服務(wù)觀念。在針對信息系統(tǒng)的建設(shè)的同時，也要做好內(nèi)部檔案的安全管理，做到檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。此外，在針對信息系統(tǒng)的安全建設(shè)和工作質(zhì)量的同時，我國的醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)在設(shè)備和技術(shù)上還處于較為落后的階段，需要進一步的發(fā)展，并且工作人員的安全意識也并不十分足夠，醫(yī)院的檔案信息系統(tǒng)可以說存在著很大的安全隱患。我們一定要注意到這些風(fēng)險并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上樹立好完備的安全意識，并且不斷地學(xué)習(xí)先進技術(shù)。經(jīng)過對檔案信息系統(tǒng)的風(fēng)險的研究之后，我們應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗提出針對性的措施，保障醫(yī)療信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

劉艷，女，漢族，1991年4月12日，湖北省宜昌市宜都市，宜都市婦幼保健院，檔案管理，本科，助理館員。