探析計算機應用技術(shù)與信息管理的融合應用

楊帥 呂全創(chuàng) 趙成龍

摘要：我國正處于信息總量高速增長的關(guān)鍵階段，已經(jīng)全面進入大數(shù)據(jù)時代。信息作為重要資源，通過對海量信息進行分析與處理，可以為社會發(fā)展提供依據(jù)。但，大數(shù)據(jù)時代如何對海量信息進行管控與分析，是企業(yè)、單位等信息管控中不得不考量的重要問題。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、編程語言等，為構(gòu)建智能化信息管控系統(tǒng)提供條件，對于促進信息管理效率與質(zhì)量具有積極作用。

關(guān)鍵詞：計算機應用技術(shù);信息管理;融合應用;

引言

社會的高速發(fā)展以及現(xiàn)代化水平的提升，導致傳統(tǒng)管理方法不能滿足當代社會的發(fā)展建設要求。信息管理行業(yè)的發(fā)展建設不能夠缺少計算機應用技術(shù)的輔助，所以從二者的關(guān)系角度進行分析，只有將應用技術(shù)和信息管理結(jié)合起來，找到綜合發(fā)展的措施，才能夠運用更加科學有效的方法，提高管理能力，優(yōu)化計算機應用技術(shù)的利用價值，保證工作質(zhì)量與效率，為信息化社會的長效發(fā)展提供技術(shù)支持和管理保障。

1概述

計算機應用技術(shù)以便捷高效以及簡單靈活為主要特征，在社會生產(chǎn)生活當中廣泛運用?；谟嬎銠C的基礎(chǔ)功能，讓計算機應用技術(shù)在具體的信息管理運用中可以滿足高速精準而又智能化的信息剖析處理要求，再加上該技術(shù)在信息存儲方法上簡單靈活，存儲數(shù)量巨大，可以大幅度降低成本，提升工作處理有效性。信息管理的含義是針對不同類別的信息進行有效管理與保存，同時做好各類信息的收集、處理、分析、統(tǒng)計、運用等工作。信息管理可以被看作是針對特殊資源的管理，強調(diào)在管理中遵循特定的計劃和規(guī)則，提高管理有效性，保證信息的開發(fā)利用質(zhì)量。

2計算機應用技術(shù)與信息管理整合的意義

隨著時代的更新進步，社會經(jīng)濟和計算機的應用技術(shù)也得到了全面的發(fā)展，信息管理技術(shù)已然成了能夠代表其綜合實力和競爭力的重要標志。在飛速發(fā)展的今天，我國各大中小型單位均面臨著全面的機遇，同時更為艱難的挑戰(zhàn)也在發(fā)生。為了能夠更加順應時代的發(fā)展和社會的需求，單位在運營過程中的信息管理模式必須要順應時代做出改革，信息管理與計算機技術(shù)的整合就可以從根本上提升工作質(zhì)量。它不僅能夠改變傳統(tǒng)陳舊的紙質(zhì)信息收集，還改變了紙質(zhì)檔案庫的歸檔管理。讓電子信息搜集和電子云端存檔讓信息管理系統(tǒng)更加專業(yè)化、科學化和安全化。并且也能過對信息及時的更新，從而避免傳統(tǒng)的信息管理中信息過多且過于分散的存檔，從而導致了最終的信息版本過多的情況，進而很難對所要查詢的信息進行精準有效的查詢，并且通過人工進行信息統(tǒng)計同樣也會造成信息不準，在不同信息的使用者又存在著不同的信息變化。計算機技術(shù)的應用，不僅提升了工作人員的工作效率，而且還能夠方便查詢，讓使用者精準快速對信息庫中的信息進行提取，從而更高效的做出決策。

3計算機應用技術(shù)與信息管理的整合的途徑

3.1增強信息管理意識，實現(xiàn)科學管理

在計算機應用技術(shù)與信息管理整合過程中，必須要增強信息管理意識，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的科學管理。信息資源是網(wǎng)絡信息時代企業(yè)發(fā)展的無形資源，對企業(yè)發(fā)展意義重大，必須要注重信息資源管理，培養(yǎng)員工的信息管理理念，提高數(shù)據(jù)信息的利用率。一方面，通過信息管理水平的提升，可以提高資源利用率，有效提升信息處理效率;另一方面，人們對信息的理解是有所不同的，在信息處理當中，容易出現(xiàn)誤差，因此，通過信息管理的規(guī)范和統(tǒng)一，能夠降低信息處理差異，提高信息處理的科學化水平。

3.2完善人員管理信息系統(tǒng)

將計算機應用技術(shù)與信息管理有機融合，同時能夠具備信息管理模式中的對信息可以進行采集、分析整理的特點，并且隨計算機應用的涉入，具體的工作流程、工作職責也會相應地發(fā)生改善，進而會產(chǎn)生一種適應二者并融的管理模式。故而，于這樣的情勢下，對于工作人員的工作效率要嚴格要求，才能夠充分的保障信息管理模式的安全性，所以，要適當?shù)亟⑷藛T管理信息系統(tǒng)。人員管理的信息系統(tǒng)首先要確立人員信息責任制，要讓在其中工作的人員對于自己的職責和權(quán)力要明確，自覺做到對自己所工作的環(huán)節(jié)和流程要嚴格的規(guī)范要求。其次就是安全性問題，工作人員要充分的了解信息安全的重要性，提升工作人員的工作能力和責任感，從而各個工作人員在工作時就能夠?qū)ぷ髁鞒虈栏褚?guī)范。最后，各個組織層次要對信息管理系統(tǒng)進行充分的認知，要明白信息管理系統(tǒng)是單位的核心，能夠促進單位工作的正常運行，同時也是同外界進行信息溝通的有效紐帶，所以與此同時它還具備了對所搜尋信息數(shù)據(jù)的存儲、處理、預測的作用。最為重要的就是信息管理人員及其他工作人員要對計算機技術(shù)充分的掌握了解，并且要具有與時俱進的思想，對其所在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息管理流程要充分地了解掌握。

3.3運用計算機構(gòu)建電子信息資源庫

信息的快速傳遞和接收需要記住計算完成，且在計算機技術(shù)參與下，信息更新性能更佳，在信息管理中，可以通過運用計算機技術(shù)構(gòu)建電子信息資源庫，為后續(xù)計算機管理系統(tǒng)建設與完善提供基本支持。并，建立電子信息資源庫，利于實現(xiàn)信息完善、網(wǎng)絡資源共享、信息實時更新等，增加信息管理便捷性。在電子信息資源庫建設中，可以結(jié)合計算機特點，利用云存儲技術(shù)實現(xiàn)，以節(jié)省計算機存儲占用空間，利用虛擬空間實現(xiàn)信息匯總與存貯，便于之后數(shù)據(jù)調(diào)用與分析.

3.4整合計算機應用技術(shù)確保信息資源質(zhì)量

信息質(zhì)量是確保信息應用價值發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提條件，只有保證各類信息資源符合高質(zhì)量和高標準要求，才能夠為進一步的信息管理提供保障。在信息管理工作當中，為了最大化維護信息資源質(zhì)量，信息管理人員需要對計算機應用技術(shù)進行整合與靈活運用，通過有效的技術(shù)把控措施，避免信息重復、信息泄露、信息不完整等相關(guān)問題，把控好信息的整體質(zhì)量。信息管理人員需要做好對各類信息的統(tǒng)計分類工作，及時剔除與實際要求不相符的信息和沒有應用價值的信息，確保有優(yōu)質(zhì)的信息資源，從而在節(jié)省空間的同時，給后期的查找使用帶來便利。另外在不同類別信息資源的處理中，也要重視計算機應用技術(shù)的引進，在正確了解信息利用需求的情況下，選取針對性的處理方法，通過現(xiàn)代化和個性化的信息處理手段，促進信息管理工作的長效進步。在維護信息資源質(zhì)量和信息有效處理水平的過程中，信息管理者的綜合素質(zhì)培訓是重中之重。這就需要單位專門針對管理人員制定完善化的培訓措施，引導其加強對信息管理專業(yè)理論知識的學習，加強對計算機應用技術(shù)的把握效果，提高實操能力，建立信息管理意識與技術(shù)應用思想。

結(jié)束語

本文對計算機應用技術(shù)與信息管理的整合意義進行了簡要的概述，指出二者的有機整合能夠從根本上提升信息管理質(zhì)量，提升工作人員的工作效率，并且充分地保障了信息管理的安全性和有效性。為了更加能夠適應如今飛速發(fā)展的社會，只有將二者有機的整合于一起才能夠?qū)⒍叩膬?yōu)點更加放大出來，從而實現(xiàn)共贏的結(jié)果。這樣的有機整合無論是對于現(xiàn)在的發(fā)展狀態(tài)還是未來的發(fā)展前景都具有相當重要的影響，并且它對于我國各個大小型單位而言，都是發(fā)展過程中不可阻擋的潮流。

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