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      信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用研究

      2021-12-29 11:15:04馬倩倩
      科學(xué)與信息化 2021年9期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作現(xiàn)代化軟件

      馬倩倩

      甘肅省廣河縣審計(jì)局 甘肅 臨夏 731300

      隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為了可以更好地滿足企業(yè)內(nèi)部對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)在集約化、精益化、智能化上的實(shí)際需要,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公到利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)變,這樣的變化和提升與我國(guó)信息化建設(shè)程度和資金投入是密不可分的。以現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)為主要代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的成果也是非常喜人的,這也使得信息化技術(shù)手段實(shí)際融入了我們每一個(gè)人的生活中。利用信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,不僅是現(xiàn)代社會(huì)中設(shè)計(jì)工作的重點(diǎn),而且也是未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。

      1 信息技術(shù)如何在內(nèi)部審計(jì)中得到應(yīng)用

      1.1 將信息技術(shù)融入內(nèi)部審計(jì)所具備條件

      隨著近幾年現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的最終目的,大都會(huì)選擇在企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)[1]。在這樣的有機(jī)融合過(guò)程中,企業(yè)需要具備以下幾個(gè)必要條件:首先就是企業(yè)相關(guān)管理人員要有意識(shí)地提升企業(yè)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力,只有企業(yè)中的審核人員具備一定的信息技術(shù)操作能力,才可以真正在工作中使用信息技術(shù),并最終達(dá)到便捷且高效的目的;其次就是企業(yè)要擁有良好的企業(yè)文化,要不斷提升自身接受新生事物和新技術(shù)的能力,只有這樣,企業(yè)才可以有效地將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入內(nèi)部審計(jì)中,才能讓企業(yè)不斷發(fā)展和壯大。

      1.2 信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用

      (1)將信息技術(shù)融入內(nèi)部審計(jì)可以為審計(jì)工作起到預(yù)警作用。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效地融入內(nèi)部審計(jì)的工作中,并充分結(jié)合計(jì)算機(jī)自身所具備的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)可以研發(fā)相關(guān)審計(jì)軟件,并為內(nèi)部審計(jì)工作提供必要的檢驗(yàn)工具[2]。審計(jì)人員就可以根據(jù)軟件中的結(jié)果對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)、報(bào)表內(nèi)容、賬簿和電子類的憑證進(jìn)行完整性和規(guī)范性的檢查,并為審計(jì)工作的重點(diǎn)工作方向提供多個(gè)方面的信息和數(shù)據(jù),讓審計(jì)人員可以更加全面地了解企業(yè)的實(shí)際情況,以從本質(zhì)上避免在實(shí)際審計(jì)工作中可能會(huì)出現(xiàn)的諸多風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,也可以在審計(jì)人員所是用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和警示裝置,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)際審計(jì)工作的線索,并為審計(jì)人員起到一定的警示作用。

      (2)可以為審計(jì)工作提供較好的輔助分析作用。在審計(jì)工作中使用信息化技術(shù)也可以起到非常完整的分析作用。相關(guān)審計(jì)軟件是可以根據(jù)不同的需求,將各類審計(jì)對(duì)象和審計(jì)時(shí)間做預(yù)先的設(shè)定,并以此來(lái)設(shè)定一個(gè)有針對(duì)性的表格,將此種變動(dòng)直觀地展現(xiàn)出來(lái),以協(xié)助審計(jì)人員能夠較好地確定審計(jì)工作中的重點(diǎn),這一點(diǎn)也是傳統(tǒng)的審計(jì)工作沒(méi)有辦法達(dá)到的優(yōu)勢(shì)[3]。

      (3)可以進(jìn)行必要的審計(jì)工作追蹤。通過(guò)現(xiàn)代化的審計(jì)類軟件,只需要在相關(guān)審計(jì)表格或者圖表中,點(diǎn)擊在實(shí)際審計(jì)工作中有不確定因素存在的月份,就可以顯示出該月份企業(yè)的實(shí)際交易情況,且可以較好地協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)過(guò)程的追蹤,用強(qiáng)有力的證據(jù)幫助審計(jì)人員提升審計(jì)工作的效率。

      2 信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用中的效果與存在的問(wèn)題

      2.1 信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用效果

      將現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際發(fā)展是有著非常重要的指導(dǎo)意義的[4]。首先,其可以有效突破傳統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的諸多限制,有效實(shí)現(xiàn)全部工作過(guò)程的審計(jì),有效提升審計(jì)工作的綜合總量;其次,也可以利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析和對(duì)比,從而確定審計(jì)工作的重點(diǎn)。除此之外,對(duì)于一些實(shí)際業(yè)務(wù)和交易都非常多的企業(yè)來(lái)講,使用信息化的審計(jì)方式可以切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際工作效率,從本質(zhì)上改善審計(jì)項(xiàng)目過(guò)多、審計(jì)工作人員較少的實(shí)際問(wèn)題。

      2.2 信息技術(shù)在內(nèi)部設(shè)計(jì)中應(yīng)用存在的問(wèn)題

      首先,內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)際使用一些審計(jì)軟件的時(shí)候,是需要對(duì)相關(guān)審計(jì)軟件進(jìn)行適合本單位情況的二次開發(fā),這是因?yàn)楝F(xiàn)階段許多的審計(jì)軟件在開發(fā)過(guò)程中都是比較傾向于財(cái)務(wù)工作的審計(jì),并沒(méi)有一定的廣泛性。其次,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的工作人員進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)操作能力培養(yǎng)和提升也是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。與此同時(shí),許多企業(yè)在相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)程度和完善程度都是不同的,有的企業(yè)在實(shí)際工作中將線上系統(tǒng)和線下系統(tǒng)共同使用;有的企業(yè)也只是對(duì)于一些比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù)才使用線上信息系統(tǒng),使得企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息完整性不強(qiáng),最終給審計(jì)工作的數(shù)據(jù)分析和互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)帶來(lái)不同程度的難題。最后,隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展,相關(guān)新業(yè)務(wù)和新風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必須要不斷進(jìn)行審計(jì)方式和審計(jì)方法的創(chuàng)新,并對(duì)實(shí)際的信息化審計(jì)方法進(jìn)行重點(diǎn)創(chuàng)新。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,現(xiàn)代化的信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用是有著非常大的優(yōu)勢(shì),因此,信息技術(shù)輔助內(nèi)部審計(jì)工作也逐漸成為審計(jì)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身審計(jì)工作的實(shí)際需要和實(shí)際情況,建立一個(gè)適合自身企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)制度,并以此來(lái)有效促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的高速發(fā)展,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

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