蔣文明
江蘇省淮安供電公司 江蘇 淮安 223001
管理活動需要有計劃地進(jìn)行、各部門人員要團(tuán)結(jié)協(xié)助相互配合完成工作,共同監(jiān)督倉庫管理的效率。倉庫的管理效率會直接影響到公司供應(yīng)的電力。我們提倡高效的管理倉庫,高效的物資倉庫管理,可以有效地在眾多企業(yè)中能有一席立足之地。
高效的庫存管理需要強(qiáng)大的物資信息系統(tǒng)作為支撐,若要持續(xù)減少庫存,電網(wǎng)企業(yè)必須充分運用物資信息系統(tǒng),確保E RP系統(tǒng)可以實現(xiàn)模塊化庫存管理,將全部物資都?xì)w入到ERP系統(tǒng)的管理中,使所有物資實現(xiàn)“一本賬”管理。同時積極引入例如條碼等先進(jìn)的物流技術(shù),通過開展倉儲的信息化來實現(xiàn)庫存作業(yè)的細(xì)化管理,提高倉庫作業(yè)的效率,減少庫存成本。借助有效的信息系統(tǒng)來預(yù)測及分析物資的消化規(guī)律,確保物資需求得到科學(xué)合理的預(yù)測。從長遠(yuǎn)角度出發(fā)實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化聯(lián)動,這是實現(xiàn)“零庫存”的必經(jīng)之路[1]。
物資管理部門要充分認(rèn)識到計劃管理工作的重要作用,結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢和物資管理工作實際,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路,提升主動意識,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計劃管理理念和方式方法,推動管理水平的提升。同時要加強(qiáng)對計劃管理流程的優(yōu)化,深入到企業(yè)經(jīng)營管理一線,對運行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的了解,提升計劃管理工作的科學(xué)性。要加強(qiáng)對市場信息的收集和整理,保證物資計劃的編制和執(zhí)行過程能夠充分適應(yīng)市場發(fā)展變化,提升物資管理水平。
隨著市場環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的計劃管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理需求,需要管理部門提升創(chuàng)新意識,積極引進(jìn)先進(jìn)管理思想和技術(shù)手段,對管理模式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。要合理利用信息技術(shù),建設(shè)完善的計劃管理平臺,對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面覆蓋,使相關(guān)計劃管理工作能夠通過系統(tǒng)的操作進(jìn)行執(zhí)行,提升管理效率,并能夠利用網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享,對物資計劃相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行高效的收集和科學(xué)的分析,為計劃的編制和執(zhí)行過程提供可靠依據(jù)。信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠與企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的對接,為相關(guān)職能部門的工作開展提供有效支持,如財務(wù)、審計、倉庫等,推動企業(yè)整體管理效果的提升[2]。
射頻掃描技術(shù)是現(xiàn)階段較為熱門的信息管理技術(shù)之一,該設(shè)備由射頻掃描器和標(biāo)簽兩個部分組成,射頻掃描器可以在極短的時間內(nèi),對標(biāo)簽內(nèi)的預(yù)設(shè)內(nèi)容信息進(jìn)行解碼和讀取,同時可以將相關(guān)信息傳遞至中央數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯總處理。該技術(shù)對于提升倉庫物資的信息化管理水平有重要的意義。通過其信息讀取傳遞的便利性以及安全性,可以有效提高物資盤點、計數(shù)、物資分類等管理措施的效率,同時可以實現(xiàn)不開箱、不接觸、遠(yuǎn)距離的物資信息獲取,對于大型貨架型倉庫的物資管理更是有重要的意義??梢杂行Ы档臀镔Y管理排查過程中人工成本和錯誤的概率。二維碼技術(shù)也是射頻掃描技術(shù)的一次升級和延伸,在智能手機(jī)高度普及的今天,二維碼技術(shù)無須專用的掃描設(shè)備,利用手機(jī)和相關(guān)的APP就可以迅速獲取二維碼信息。在物資倉庫、生產(chǎn)廠家、銷售單位以及用戶之間數(shù)據(jù)傳遞中有巨大優(yōu)勢,物資倉庫在接受物資時,只需要利用智能手機(jī)登錄對應(yīng)的APP,就可以對二維碼信息進(jìn)行讀取和錄入,相比人工錄入效率提升巨大,同時智能手機(jī)掃描段讓二維碼應(yīng)用無地域限制,對人員操作水平也再無要求,從根本上提高了物資產(chǎn)品的準(zhǔn)確性,為產(chǎn)品的存儲、銷售、維修和報廢等提供精確的決策支持方案。
可以設(shè)計一倉儲智能化管理系統(tǒng),是結(jié)合倉庫管理技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的全新技術(shù),通過建立Web端口的物資管理系統(tǒng),對物資基本信息、入庫信息、在庫信息、盤點信息、移動信息、出庫信息等建立綜合數(shù)據(jù)庫,配合前端技術(shù)進(jìn)行定量化分析,最終合理的確定倉庫布局、剁位規(guī)劃、倉容使用以及空間利用。可依據(jù)系統(tǒng)報表內(nèi)容進(jìn)行簡單的查詢與統(tǒng)計,可通過良好的供應(yīng)鏈信息和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為緊急出庫和物資輪換提供依據(jù),及時對突發(fā)意外事故進(jìn)行處理,以數(shù)據(jù)支持形式方便系統(tǒng)資源的分配和調(diào)動。
可以設(shè)計一倉儲智能化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)綜合了多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)和自動化技術(shù)于一體,為滿足倉庫安全防護(hù)需求,可進(jìn)行有效的電子地圖識別,身份識別、異常警報、電子及無人機(jī)巡查[3]。
電力企業(yè)物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在物資采購過程中的質(zhì)量控制節(jié)點仍存在很多問題,需要通過對采購需求、技術(shù)規(guī)格書的編寫和審查、供應(yīng)商和監(jiān)造商的資格審查、招標(biāo)環(huán)節(jié)、物資到貨驗收環(huán)節(jié)和采購人員等多個控制節(jié)點進(jìn)行質(zhì)量控制,并建立新型的采購模式,多措并舉以保障質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,有效提高電力企業(yè)的物資采購質(zhì)量,提高電力企業(yè)的市場競爭力,從而推動電力行業(yè)的發(fā)展。