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      數(shù)字化圖書館的建設(shè)路徑簡(jiǎn)述

      2021-12-29 11:15:04陳立容
      科學(xué)與信息化 2021年9期
      關(guān)鍵詞:藏書館藏圖書

      陳立容

      中共天津市委黨校圖書和文化館 天津 300191

      數(shù)字化圖書館是以信息技術(shù)作為載體,為讀者搭建了線上和線下的閱讀平臺(tái),通過使用互聯(lián)網(wǎng)就可以完成圖書閱讀、文獻(xiàn)查找等。圖書館作為傳播文化和知識(shí)的結(jié)構(gòu),其需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的形式,融合新理念和新技術(shù)等,建設(shè)更加完善的圖書館管理和運(yùn)行模式,滿足廣大讀者的需求,增強(qiáng)我國(guó)的文化軟實(shí)力[1]。

      1 數(shù)字化圖書館的特點(diǎn)

      在信息技術(shù)的支持下,數(shù)字化圖書館的主要特點(diǎn)為信息化與現(xiàn)代化,其能夠?qū)崿F(xiàn)資源之間的互通和共享,能夠讓圖書館的服務(wù)更加貼近讀者,也可以結(jié)合讀者的需求,為其提供具有針對(duì)性以及個(gè)性化的圖書服務(wù)。同時(shí)其還具有模擬性的特點(diǎn),能夠?yàn)樽x者與管理者提供更大的便利,突破了傳統(tǒng)圖書館管理在時(shí)間和空間方面的局限性。讀者通過手機(jī)或者電腦等就可以借閱圖書,管理員也可以在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)圖書進(jìn)行管理;在最短的時(shí)間內(nèi)可以傳遞大量的信息,滿足了不同年齡段和不同學(xué)歷層次的需求。其次,在數(shù)字化的圖書館中還可以將虛擬的空間作為載體,利用信息技術(shù)不僅能夠?qū)⑽淖峙c圖片等存儲(chǔ)下來;同時(shí)也可以將語(yǔ)音、視頻、影像等資料存儲(chǔ)起來。這樣讀者的閱讀方式就可以得到拓展,對(duì)資料的獲取以及文獻(xiàn)的下載途徑也會(huì)更加寬闊。

      此外,數(shù)字化圖書館具有智能化的管理特色,可以通過提前設(shè)置好的管理程序和內(nèi)容,對(duì)比較復(fù)雜的圖書進(jìn)行詳細(xì)的分類管理;讀者可以通過搜索關(guān)鍵字、圖書名稱、作者等信息,快速找到所需的圖書,這樣就可以極大地節(jié)約了讀者的檢索時(shí)間。并且還能夠讓傳統(tǒng)的圖書管理方式簡(jiǎn)單化,為管理人員減輕了工作強(qiáng)度和工作量,使得圖書館的管理效率更高。對(duì)于黨校數(shù)字化圖書館的建設(shè)而言,其具有較強(qiáng)的特色,融合了更多黨中央的精神、思想、文件以及黨的歷史、理論、政策、方針等。通過構(gòu)建數(shù)字化的圖書館,使得黨員能夠隨時(shí)隨地獲取信息,并進(jìn)行學(xué)習(xí)和解讀,黨校圖書館的服務(wù)范圍更加廣闊,信息量也會(huì)更大,可以在最短的時(shí)間內(nèi)接收和傳遞黨中央的思想與精神等[2]。

      2 數(shù)字化圖書館建設(shè)中存在的不足

      2.1 資源同質(zhì)化

      雖然在數(shù)字化圖書館具有較強(qiáng)的特色和優(yōu)勢(shì),其能夠滿足更多讀者的需求,但是在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中依然存在一些不足之處;數(shù)字化圖書館構(gòu)建了豐富的數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供了更好的閱讀環(huán)境和氛圍。但是在數(shù)字化圖書館建設(shè)的過程中,存在著資源同質(zhì)化,圖書的種類相對(duì)比較狹窄,有些圖書館將更多的精力傾注在智能化與信息技術(shù)的應(yīng)用方面,忽視了對(duì)閱讀資源的拓展和豐富。雖然很多圖書資源之間可以實(shí)現(xiàn)共享,但是閱讀的信息和資料也相對(duì)比較重復(fù),難以產(chǎn)生新意;缺少創(chuàng)新性。其次,有些數(shù)字化圖書館在建設(shè)中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置還不夠合理,尤其在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展背景下,能夠根據(jù)讀者的需求以及閱讀的興趣愛好等為讀者推薦對(duì)應(yīng)的圖書和資料。但是有些數(shù)字化圖書館建設(shè)中,對(duì)讀者閱讀方式以及閱讀興趣等方面信息的整理還比較薄弱。數(shù)據(jù)的收集和技術(shù)的應(yīng)用方面還比較缺乏,因此就會(huì)阻礙數(shù)字化圖書館的進(jìn)一步提升與發(fā)展[3]。

      2.2 運(yùn)營(yíng)成本較高

      數(shù)字化圖書館涵蓋的程序和內(nèi)容比較多,需要涉及多個(gè)方面,是一項(xiàng)比較系統(tǒng)和復(fù)雜的工程,在建設(shè)的過程中,必須要有充足的人力、物力以及技術(shù)作為保障,否則數(shù)字化圖書館就會(huì)難以達(dá)到最佳的建設(shè)效果,難以充分發(fā)揮出其實(shí)質(zhì)性的作用和價(jià)值。但是目前很多黨校的數(shù)字化圖書館在建設(shè)的過程中,缺少對(duì)應(yīng)的資金和人才,部分功能難以全面的開發(fā)和利用。建設(shè)資金大多數(shù)應(yīng)用到設(shè)備、系統(tǒng)、平臺(tái)等方面的開發(fā)中,在持續(xù)化的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)資金相對(duì)比較薄弱;因此對(duì)數(shù)字化的升級(jí)和更新就會(huì)出現(xiàn)困難。此外,在數(shù)字化管理的過程中,還需要具備創(chuàng)新意識(shí)以及專業(yè)素質(zhì)的人才,積極優(yōu)化數(shù)字化平臺(tái),提高管理的質(zhì)量。但是目前很多黨校圖書館的管理人員的創(chuàng)新意識(shí)還不強(qiáng),技術(shù)與設(shè)備的使用效率還有待提高,這就會(huì)對(duì)數(shù)字化的建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。

      2.3 服務(wù)的深度還有待加強(qiáng)

      在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中,主要的目的是為讀者提供便利,讓讀者能夠及時(shí)獲取自己所需的資料和信息,打破了傳統(tǒng)圖書館借閱的很多限制。但是在數(shù)字化的建設(shè)中,有些圖書館還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)讀者服務(wù)的深度和廣度,深入挖掘數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和特色,并將其作用能夠發(fā)揮到最大化。目前在部分?jǐn)?shù)字化的圖書館構(gòu)建中,還僅僅停留在基礎(chǔ)性的圖書服務(wù)環(huán)節(jié)中,比如:資料的搜集和網(wǎng)站的檢索等方面,服務(wù)的范圍比較狹窄。本身我國(guó)的數(shù)字化圖書館的發(fā)展相對(duì)比較晚,各項(xiàng)設(shè)備、技術(shù)以及資源的利用等方面還不夠完善,需要結(jié)合圖書館的實(shí)際情況以及未來的發(fā)展趨勢(shì)等,為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。因此這就需要不斷的探索和創(chuàng)新,站在讀者的角度思考數(shù)字化建設(shè)的模式,展示出數(shù)字化的最大特征與價(jià)值[4]。

      3 數(shù)字化圖書館構(gòu)建的策略

      3.1 豐富圖書資源,防止同質(zhì)化

      對(duì)于黨校的數(shù)字化圖書館而言,其需要結(jié)合自身的發(fā)展特色以及實(shí)際的發(fā)展情況等,構(gòu)建出具備多元化與豐富化的數(shù)字化圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù),滿足更多讀者的閱讀需求,讓數(shù)字化圖書館能夠發(fā)揮更大的作用與價(jià)值。首先,在圖書資源的選擇方面,館藏資源的選擇十分重要,其直接影響了數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。雖然目前數(shù)字化圖書館中的館藏結(jié)構(gòu)在不斷豐富和完善;但是依然需要拓展館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,為讀者選擇多渠道和多領(lǐng)域的閱讀資料。比如:利用超鏈接從聯(lián)機(jī)設(shè)備中檢索出需要的文獻(xiàn)和資料;同時(shí)通過整合web資源,建立起網(wǎng)站之間的互通。在信息時(shí)代下圖書館的藏書的分類更加精細(xì),可以根據(jù)書籍和文獻(xiàn)的類型設(shè)置館藏目錄,并建立多個(gè)子系統(tǒng)。如:人文類、社科類、建設(shè)類、專題類等。不僅要選擇一些國(guó)內(nèi)的期刊、文獻(xiàn)、信息等;還要整合一些國(guó)外的文獻(xiàn)資料,拓展數(shù)字化圖書館對(duì)讀者服務(wù)的深度和廣度。

      其次,在數(shù)字化閱讀資源的整合中,可以讓讀者參與到藏書的管理和決策中;收集并整合不同年齡階段和專業(yè)需求讀者的意見,讓藏書管理能夠更加科學(xué)化與高效化。信息技術(shù)的沖擊使得編目、采訪以及管理人員之間相互融合,因此在數(shù)字化的館藏建設(shè)中要從不同的角度和領(lǐng)域出發(fā),廣泛的搜集讀者的意見和建議,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),通過發(fā)放電子調(diào)查問卷或者電子投票等環(huán)節(jié),讓讀者能夠?qū)h校數(shù)字化圖書館的建設(shè)提供可借鑒的意見。

      此外,需要注意的是,不同性質(zhì)的圖書資源在管理方面也會(huì)有不同的要求,由于信息技術(shù)具有一定的虛擬性,因此在數(shù)字化的管理中也需要確保文獻(xiàn)資料的安全性,可以通過設(shè)置安全密匙、防火墻、管理員身份驗(yàn)證等方式,完善了藏書管理的安全體系;防止黑客以及病毒入侵到數(shù)字化圖書館中,為讀者提供安全的閱讀環(huán)境,防止重要的信息或者資料被泄露或者遭到破壞等,這樣才能夠確保數(shù)字化圖書館能夠穩(wěn)定運(yùn)行[5]。

      3.2 降低運(yùn)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)效率

      在新時(shí)期下,對(duì)數(shù)字化圖書館的建設(shè)需要投入資金,滿足對(duì)軟件以及硬件等方面的需求,同時(shí)還應(yīng)該積極創(chuàng)新管理模式與思路,在運(yùn)營(yíng)的過程中降低成本,并進(jìn)一步提升運(yùn)營(yíng)的效率和水平。首先,圖書館要引進(jìn)一批具備創(chuàng)新意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)的管理人才,同時(shí)也需要定期組織關(guān)于數(shù)字化圖書館建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)和學(xué)習(xí)活動(dòng)等,加強(qiáng)管理人員、技術(shù)人員以及讀者之間的交流和溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在數(shù)字化圖書館運(yùn)營(yíng)中存在的不足,以便能夠相互配合,積極糾正問題。其次,圖書館也可以吸引一些社會(huì)資金投入到數(shù)字化的建設(shè)中,拓展數(shù)字化圖書館建設(shè)的范圍和領(lǐng)域,定期對(duì)數(shù)字化的系統(tǒng)加以升級(jí)和更新,彌補(bǔ)漏洞,為讀者建立一個(gè)安全與可靠的數(shù)字化圖書館。

      此外,在數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)中,還應(yīng)該注重對(duì)館藏圖書的評(píng)價(jià),藏書的評(píng)價(jià)指標(biāo)越來越精細(xì)化,其包含了藏書的遠(yuǎn)程下載與借閱藏書的數(shù)目、電子提交請(qǐng)求、計(jì)算機(jī)基站的使用率以及電子藏書的采購(gòu)比例等。通過利用大數(shù)據(jù)或者云計(jì)算等構(gòu)件出清晰的評(píng)價(jià)模型與數(shù)據(jù)指標(biāo)等,能夠清晰的展示出藏書管理中各項(xiàng)內(nèi)容所占的比例以及藏書的借閱效率,以便為藏書管理提供更加科學(xué)與精細(xì)的參考依據(jù)。同時(shí)在信息時(shí)代下,期刊引文的評(píng)價(jià)報(bào)告也更加精確,能夠根據(jù)線上和線下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分析出期刊在學(xué)科中的排名情況,進(jìn)而能夠?yàn)椴貢芾硖峁┯嗛喥诳膮⒖?。信息技術(shù)的應(yīng)用讓以往比較復(fù)雜的藏書評(píng)價(jià)變得簡(jiǎn)單化,同時(shí)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也更加細(xì)致,為藏書管理的改進(jìn)、采購(gòu)以及創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。通過精細(xì)化的藏書評(píng)價(jià),數(shù)字化圖書館的運(yùn)營(yíng)效率就會(huì)更高,可以結(jié)合讀者的實(shí)際需求,為讀者采購(gòu)藏書。這樣就可以讓數(shù)字化圖書館的館藏更具科學(xué)性,防止了資源的浪費(fèi),提升了圖書和文獻(xiàn)的利用效率[6]。

      3.3 構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      數(shù)字化圖書館所涵蓋的內(nèi)容比較豐富,涉及的范圍也比較廣,因此在建設(shè)的過程中,要凸顯出特色,讓傳統(tǒng)的圖書館與數(shù)字化圖書館之間實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字化建設(shè)中的核心與重點(diǎn),可以通過利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及多媒體等技術(shù),將數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容加以整合;對(duì)于黨校圖書館而言,可以設(shè)置與黨有關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù),將對(duì)應(yīng)的資料、文件以及理論等融入其中;并結(jié)合黨中央的方針與政策,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和完善,為廣大黨員提供最新的學(xué)習(xí)和閱讀資料。為構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”和“創(chuàng)新型”黨組織奠定基礎(chǔ)。其次,還可以利用數(shù)字化建立微圖書館,將微信公眾號(hào)、APP等結(jié)合起來,使得數(shù)字化圖書館的閱讀渠道更加開闊。由于每個(gè)黨員的閱讀和學(xué)習(xí)時(shí)間存在差異,并且其工作崗位以及學(xué)歷等方面都有極大的不同,因此數(shù)字化圖書館的構(gòu)建不能過于籠統(tǒng),而是要從多元化的方向出發(fā),展示出圖書館的針對(duì)性和個(gè)性化,讓黨員可以隨之隨地利用手機(jī)進(jìn)行閱讀和學(xué)習(xí),增強(qiáng)閱讀體驗(yàn)性。

      其次,在數(shù)字化的國(guó)建中,借助結(jié)構(gòu)化、集成化的模塊,樹立數(shù)字化的發(fā)展戰(zhàn)略,如:提供在線問答、閱讀沙龍等服務(wù)功能,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下,直接為讀者一對(duì)一的指引和服務(wù),進(jìn)而增加讀者的黏性,進(jìn)而提升數(shù)字化圖書館的服務(wù)質(zhì)量。或者也可以在數(shù)字化圖書館中設(shè)置對(duì)應(yīng)的問答機(jī)器人,對(duì)于部分讀者在圖書借閱或者文獻(xiàn)搜集中存在的問題,可以通過詢問智能機(jī)器人的方式得到解答。這樣就可以讓復(fù)雜的數(shù)字化管理更為便捷。此外,在數(shù)字化建設(shè)中,圖書管理人員要加強(qiáng)與讀者之間的聯(lián)系,樹立“以人為本”的建設(shè)理念和管理思路,切實(shí)從讀者的閱讀體驗(yàn)和需求等方面出發(fā),為讀者提供具有特色的圖書閱讀模式,增強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)數(shù)字化圖書館發(fā)展的進(jìn)程[7]。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      在數(shù)字化的圖書館構(gòu)建中,首先需要全面的了解并掌握數(shù)字化的特點(diǎn)和內(nèi)涵,從不同的角度和領(lǐng)域出發(fā),對(duì)館藏資源加以細(xì)化,為讀者營(yíng)造出良好的閱讀氛圍,讓讀者能夠擁有更好的閱讀體驗(yàn)。同時(shí)還應(yīng)該充分的利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、多媒體等技術(shù),讓數(shù)字化建設(shè)能夠可視化與直觀化;根據(jù)讀者的興趣愛好以及閱讀的需求等,構(gòu)建特色化的館藏內(nèi)容,滿足不同文化層次的讀者要求。其次,在數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)該優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),做好對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)模式,搭建微平臺(tái),讓讀者能夠隨時(shí)隨地獲取資源和信息。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)安全體系的建設(shè),確保數(shù)字化圖書館的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

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