田曉春
(山西工程職業(yè)學(xué)院,山西 太原 030009)
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,社會各行各業(yè)的信息化水平不斷提高,尤其是制造業(yè),成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。越來越多的服裝企業(yè)意識到信息化技術(shù)對于企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,不論企業(yè)規(guī)模大小,都在探索和加快企業(yè)的信息化建設(shè),以期通過信息化技術(shù)來降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,進一步提升企業(yè)的競爭力。近年來,服裝行業(yè)面對日益白熱化的市場競爭,能否合理地利用信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)的升級和轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說十分重要。
科學(xué)合理的制度能夠在很大程度上提升企業(yè)的內(nèi)部運營效率,提升企業(yè)的收益,促進企業(yè)的進一步發(fā)展和壯大。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以對服裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,更加科學(xué)合理地安排各項工作,提高企業(yè)的整體管理效率。一方面,運用現(xiàn)代化的信息,可以及時對各生產(chǎn)要素的情況進行電子化管控,能夠科學(xué)安排生產(chǎn),實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;另一方面,利用信息化技術(shù)將各類數(shù)據(jù)信息進行電子化處理,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營情況透明化、數(shù)據(jù)化與科學(xué)化,為不同部門之間的密切合作奠定基礎(chǔ)。
以往服裝企業(yè)不同部門之間的交流和溝通主要是通過現(xiàn)場會議、文件傳遞等,相對來說信息流通較慢,而信息的共享程度低,不利于不同部門之間的緊密合作。利用先進的信息化技術(shù),能夠進一步地優(yōu)化不同部門之間的溝通效率。一方面,在企業(yè)內(nèi)部可以利用信息化技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺,實時地進行信息的共享和溝通,可以提高不同部門之間的溝通效率,提升工作的透明度,促進員工的工作積極性;另一方面,通過信息化技術(shù)可以對外搭建客戶與企業(yè)之間的溝通,更加及時有效地解決客戶的疑慮,滿足客戶的需求,提升客戶的滿意程度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在服裝企業(yè)的生產(chǎn)過程中,監(jiān)督是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。通過對生產(chǎn)過程的嚴(yán)格監(jiān)督能夠最大程度地避免不必要的生產(chǎn)失誤,確保整個生產(chǎn)流程的正常開展。在傳統(tǒng)的服裝生產(chǎn)過程中,通常需要花費大量的人力來對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督,不僅成本高,且效率相對來說較低[1]。而通過信息化技術(shù),能夠利用系統(tǒng)實時地對生產(chǎn)過程進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,同時還能將相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集、存儲和整理,為后期的生產(chǎn)計劃的制定提供科學(xué)的依據(jù)。此外,還能節(jié)約大量的人力成本,只需要技術(shù)人員對系統(tǒng)進行維護和管理,便可大大提升了生產(chǎn)效率。
對信息化建設(shè)認(rèn)識不足是服裝企業(yè)信息化建設(shè)存在的根本性問題。目前許多的服裝企業(yè)管理者缺乏對信息化的全面認(rèn)知,將信息化建設(shè)片面地理解為對先進技術(shù)的引用,歸結(jié)成技術(shù)問題[2]。認(rèn)為企業(yè)目前的生產(chǎn)情況可以滿足經(jīng)營所需,因此可暫緩信息化建設(shè)的進程;另有部分人認(rèn)為,只要引進先進的技術(shù)或者設(shè)備,企業(yè)的信息化建設(shè)便可完成,結(jié)果引進的技術(shù)或設(shè)備并不適用于目前企業(yè)的情況,造成了較大的浪費。
企業(yè)的信息化建設(shè)需要進行各方面的投資,是一筆不少的費用。目前國內(nèi)的服裝企業(yè)大多是中小型企業(yè),所使用的設(shè)備相對來說較為落后,進行信息化建設(shè)的投資較大。面對這樣的投資,首要關(guān)心的便是回報率的問題。但信息化建設(shè)是一個相對來說龐大的項目,加之需要與企業(yè)的實際情況相融合,才能更好地發(fā)揮作用,因此并不是一蹴而就的。加之,政府的支持力度不夠,一些企業(yè)在現(xiàn)有的經(jīng)營情況下并沒有足夠的資金來進行信息化建設(shè),盡管企業(yè)管理者明白信息化建設(shè)是大勢所趨,但是由于企業(yè)的信息化建設(shè)能力不足,導(dǎo)致服裝企業(yè)機械設(shè)備落后,信息化基礎(chǔ)薄弱。
服裝企業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),由于其原本的生產(chǎn)技術(shù)含量低,因此企業(yè)的員工大多素質(zhì)不高,技術(shù)水平低,但是要想進行信息化建設(shè),必須具備現(xiàn)代化的高素質(zhì)人才,不僅要能夠精通業(yè)務(wù)情況、懂得管理,更重要的是要能夠掌握信息技術(shù),這對于企業(yè)原有的員工來說,顯然是難以勝任的。一方面,目前國內(nèi)的大部分高校中,開設(shè)服裝信息化管理或者是電子商務(wù)相關(guān)專業(yè)的不多,在人才輸送上有較大的欠缺;另一方面,企業(yè)自身并沒有能夠重視信息化人才的培養(yǎng),過度依賴廠商的保養(yǎng)和售后,導(dǎo)致企業(yè)的人才培養(yǎng)也嚴(yán)重不足。
信息化建設(shè)不僅是先進設(shè)備的引進,先進的管理方法、管理理念的引進和革新也很重要,在這個過程中,必然會涉及到企業(yè)的不同部門,需要對原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式和內(nèi)部管理模式進行調(diào)整和重組,要想能夠順利地推進,不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營,需要有一支高效的管理團隊。目前國內(nèi)大多數(shù)的服裝企業(yè)屬于中小型企業(yè),價值觀受傳統(tǒng)制造業(yè)歷史因素的影響,導(dǎo)致整個企業(yè)的管理水平低下,管理意識薄弱,管理團隊存在明顯的不足。
服裝企業(yè)的管理者應(yīng)該加深對信息化建設(shè)的了解,全面認(rèn)識信息化建設(shè)的意義,這樣才能科學(xué)合理地推動企業(yè)的信息化建設(shè)。同時,為了幫助推進企業(yè)的信息化建設(shè),減少在建設(shè)中不必要的損失,企業(yè)管理者應(yīng)該多學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外的先進管理經(jīng)驗,結(jié)合自身企業(yè)的情況,在企業(yè)的管理中進行吸收和融合,革新企業(yè)的管理理念,全面促進企業(yè)的信息化建設(shè)。
企業(yè)的信息化建設(shè)是軟件和硬件同步進行,缺一不可。針對信息基礎(chǔ)薄弱的問題,企業(yè)應(yīng)該進一步地優(yōu)化自身的硬件設(shè)施建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的自身實際情況,引進先進的生產(chǎn)設(shè)備;優(yōu)化企業(yè)的市場營銷所需的互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的軟硬件,建立并完善企業(yè)的信息化管理平臺;規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營流程,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,建立自身的數(shù)據(jù)庫,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行記錄、篩選、存儲和分析,并為今后的經(jīng)營和決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
服裝企業(yè)的信息化建設(shè)是從本質(zhì)上改變原有的落后管理理念和方式,推進企業(yè)能夠與時代發(fā)展緊密結(jié)合,而這一過程中最基本的保障便是專業(yè)化高素質(zhì)人才。現(xiàn)代化企業(yè)之間的競爭更多的是表現(xiàn)為企業(yè)人才之間的競爭。在企業(yè)的信息化建設(shè)中,任何一環(huán)工作的推進都離不開專業(yè)的人才。因此企業(yè)應(yīng)該高度重視信息化專業(yè)人才團隊的培養(yǎng),加大招聘力度,通過各種優(yōu)待條件來吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才,解決企業(yè)最急缺最重要的崗位用人問題。同時對現(xiàn)有的員工加強培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自身的高素質(zhì)人才,打造出符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需的專業(yè)人才團隊。
企業(yè)的信息化建設(shè)工作的順利推進離不開一支高效的管理團隊,因此在推進信息化建設(shè)中,企業(yè)可以成立專門的工作小組,根據(jù)企業(yè)的自身情況,制定信息化建設(shè)的推進進程規(guī)劃,統(tǒng)籌企業(yè)信息化建設(shè)進程,協(xié)調(diào)信息化建設(shè)中的各方關(guān)系,避免和減少內(nèi)部矛盾,加強各部門之間的緊密合作,及時溝通,推進信息化建設(shè)[3]。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來了便利。服裝企業(yè)面對日益激烈的競爭環(huán)境,進行信息化建設(shè)是大勢所趨,能幫助企業(yè)完善管理制度、加強溝通和提升生產(chǎn)管理質(zhì)量。但是在信息化建設(shè)的過程中,目前服裝企業(yè)還存在一些不足,應(yīng)該進一步全面的認(rèn)知信息化建設(shè),引入先進的管理經(jīng)驗、建立健全企業(yè)的管理信息化體系、建設(shè)信息化專業(yè)人才團隊并建立高效的管理團隊。