基于大學生就業(yè)服務的高校學生檔案管理研究

廖秀娟

（湖北工業(yè)大學 湖北武漢 430068）

隨著人們對于高校大學生人才就業(yè)工作的高度重視，在進行大學生就業(yè)服務工作開展的過程中，相關工作人員應該高度重視對高校學生檔案管理工作的高效發(fā)展，從而為學生的就業(yè)與發(fā)展奠定良好基礎前提。在進行檔案管理工作開展的過程中，隨著社會的快速發(fā)展，新管理技術的普及應用，對于這一工作的開展提出了新的挑戰(zhàn)與機遇。因此，在進行這一工作開展的過程中，相關工作人員應該重視工作創(chuàng)新，能夠保證檔案管理工作開展的高效性，從而落實大學生就業(yè)服務工作，為學生的未來就業(yè)與發(fā)展奠定良好的基礎。本文將對大學生服務的高校學生檔案管理工作進行全面分析研究，從而能夠為這一工作的高效開展落實尋求發(fā)展路徑，為學生的就業(yè)奠定基礎，促進人才的高效發(fā)展。[1]

一、作用

（一）提升競爭力

在進行高校就業(yè)服務工作中，對學生的檔案管理工作進行充分落實，能夠有效提升學生的就業(yè)核心競爭力，從而為學生的學習與發(fā)展打好基礎。在人才進入市場后，相關檔案是就業(yè)的敲門磚，同時也是體現(xiàn)人才能力的重要文件。因此，在進行檔案管理工作開展的過程中，相關工作人員應該重視這一工作對學生發(fā)展的重要意義，從而能夠在進行工作的過程中重視工作的有效落實，最終能夠充分提升學生的就業(yè)核心競爭力[1]。學生在進入社會就業(yè)時，相關檔案作為證明學生學歷、能力以及相關信息的重要憑證，對學生的就業(yè)發(fā)展具有重要意義，如果相關檔案工作管理人員不能夠在工作的過程中高效落實開展這一工作，造成檔案的丟失等問題，將會嚴重影響學生的就業(yè)，阻礙學生的發(fā)展。[2]

（二）提高穩(wěn)定性

在學生進入社會參加就業(yè)后，通過相關全面的檔案能夠充分提高學生的就業(yè)穩(wěn)定性，從而能夠為學生的發(fā)展奠定良好就業(yè)基礎。在進行檔案管理工作開展的過程中，相關工作人員應該重視這一工作的開展對于學生就業(yè)后的穩(wěn)定性的高度影響，從而能夠保證檔案的充分性，為學生的就業(yè)發(fā)展提供良好基礎檔案保障。在學生參與就業(yè)后，需要在工作的過程中應用自身檔案，而在這一過程中，如果高校檔案工作人員沒有做好學生的檔案管理工作，則會導致學生在應用的過程中受到阻礙，不利于人才就業(yè)后工作的順利開展，同時影響人才的發(fā)展，影響人才的就業(yè)穩(wěn)定性，阻礙人才的高效發(fā)展[2]。在進行高校檔案管理工作開展的過程中，相關工作人員應該高度重視這一工作對學生就業(yè)發(fā)展的重要意義，能夠滿足檔案的全面性與充分性要求，并且能夠為學生未來的檔案應用奠定良好的管理基礎，最終能夠落實就業(yè)服務的高度要求，為學生的就業(yè)發(fā)展做好檔案保障。

（三）提高精準化

在當下的快速發(fā)展背景下，對于人才的能力具有全面性的高度要求。在學生參與就業(yè)后，其相關能力以及信息都需要從相關檔案中進行體現(xiàn)。因此，在高校檔案管理工作開展的過程中，相關工作人員應該重視對學生檔案進行高效管理，從而保證后期學生參與就業(yè)的過程中能夠通過檔案對自身的能力以及成績、信息進行證明，充分促進高校就業(yè)服務指導工作的精準化發(fā)展。在進行檔案管理工作的開展中，相關工作人員應該高度明確工作開展的重要意義，能夠落實就業(yè)服務指導的服務性與指導性，從而能夠不斷滿足檔案管理工作的高度要求，最終為學生的就業(yè)與發(fā)展奠定良好的前提基礎。檔案的高效管理是提高高校就業(yè)服務指導工作精準化的重要前提，也是保證人才發(fā)展的重要基礎。相關檔案管理工作人員應該重視工作開展的深入性與全面性，最終能夠有效提高就業(yè)服務工作的精準化，保證人才發(fā)展具有良好的檔案基礎。[3]

二、存在的問題

（一）管理制度問題

在當下的高校人才就業(yè)服務檔案管理工作中，由于相關管理制度不夠健全完善，導致在這一工作開展的過程中不能夠以充分的制度體系作為工作開展的基礎前提，導致工作開展過程中出現(xiàn)問題不能夠以相關理論體系作為參考基礎，嚴重影響了這一工作開展的高效性。在進行高校檔案管理工作開展的過程中，由于其數(shù)據(jù)信息龐大的特點，在工作的過程中極容易出現(xiàn)問題。因此，在這一工作開展的過程中，對于相關管理制度具有高度要求。在進行高校檔案管理工作開展的過程中，由于相關管理制度體系的缺失，導致學生的檔案信息不能夠得到充分保障，最終直接影響學生的就業(yè)與發(fā)展[3]。在進行工作開展的過程中，高校應該重視這一問題，能夠高度明確管理制度體系的健全完善對檔案管理工作的重要影響，從而能夠在工作開展的過程中不斷進行制度體系的完善建立，保證檔案管理工作能夠以完善的理論體系作為開展前提，最終則能夠促進這一工作的高效性發(fā)展，能夠滿足學生的就業(yè)要求，充分落實大學生就業(yè)服務工作的服務性質，促進高校的快速發(fā)展。

（二）過于程式化

在進行高校檔案管理工作開展的過程中，由于相關工作人員不能夠高度重視這一工作對于學生就業(yè)發(fā)展與高校發(fā)展的重要意義，從而在工作的過程中長期以傳統(tǒng)的工作方式進行開展落實，造成了工作開展的程式化，嚴重影響了學生的就業(yè)與發(fā)展。在進行檔案管理工作開展的過程中，往往相關管理人員能夠對學生的相關入學登記、體檢、成績以及學籍等信息數(shù)據(jù)進行管理。但是，快速發(fā)展的環(huán)境背景下，對于高校人才的檔案提出了新的管理要求。在這一要求下，檔案管理人員不僅要對學生的基礎信息數(shù)據(jù)進行管理，同時還要重視對學生進行創(chuàng)新能力、實踐能力以及綜合能力的信息體現(xiàn)，從而保證學生在進入社會參與就業(yè)的過程中能夠得到核心競爭力的有效提升，促進學生的高效發(fā)展。在進行檔案管理工作開展的過程中，相關管理人員應該重視當下發(fā)展對于這一工作的創(chuàng)新要求，從而能夠在進行工作開展的過程中不斷實現(xiàn)創(chuàng)新，從而能夠滿足社會需求，提高檔案管理工作效率，為學生的就業(yè)與發(fā)展奠定良好基礎，同時全面落實大學生就業(yè)服務要求，促進高校的快速發(fā)展。

（三）管理方式落后

在當下的高校檔案管理工作開展的過程中，由于相關管理方式的落后，時常導致出現(xiàn)檔案丟失、損壞等問題。在當下快速發(fā)展的環(huán)境背景下，網(wǎng)絡信息化已經(jīng)得到了全面普及與發(fā)展。在這一背景下，高校學生檔案管理工作的發(fā)展已經(jīng)得到了新的機遇。但是，在進行學生檔案管理工作開展的過程中，由于相關管理人員不能夠對這一新技術進行充分應用，導致檔案管理工作長期不能得到優(yōu)化創(chuàng)新，嚴重阻礙了學生的就業(yè)與發(fā)展。在進行管理工作開展的過程中，檔案管理人員需要對學生檔案進行書面材料的整理與完善，往往不能夠以創(chuàng)新的信息化進行處理，導致管理工作效率低下。同時，在進行管理的過程中，由于管理人員不能夠創(chuàng)新管理方法，導致學生檔案內容千篇一律，不能夠通過檔案體現(xiàn)學生的獨特性，不利于學生核心競爭力的提升，最終也會阻礙學生的就業(yè)與發(fā)展。

三、策略

（一）健全管理制度

在進行高校管理工作開展的過程中，由于高校不能夠重視對其檔案管理工作進行制度體系的健全，導致工作的開展不能夠以相關完善的理論體系作為工作開展的前提保障，嚴重影響了學生的就業(yè)與發(fā)展。因此，在高校大學生就業(yè)服務視角下對學生進行檔案管理工作的開展，應該以健全完善的管理體系作為工作開展的理論基礎，從而能夠有效提高管理工作的高效性，為學生的就業(yè)奠定良好基礎[4]。在進行管理制度健全的過程中，工作人員應該重視對檔案的內容、形式等方面進行制度體系的完善優(yōu)化，從而能夠提高這一工作開展的效率，有效滿足學生的就業(yè)發(fā)展需求，為學生的高效發(fā)展奠定良好基礎前提。

（二）豐富檔案內容

快速發(fā)展的環(huán)境背景下，對人才的能力提出了高度要求。因此，在進行高校檔案管理工作開展的過程中，相關工作人員應該高度重視學生檔案的全面性，從而能夠不斷豐富學生的檔案內容，從而滿足社會需求，有效提高學生的核心競爭力，促進學生的就業(yè)發(fā)展。在進行檔案內容豐富的過程中，相關管理人員應該重視對學生的綜合素養(yǎng)、綜合能力等方面進行內容的補充，從而能夠通過這一內容充分體現(xiàn)學生的能力以及優(yōu)勢，使學生在進行就業(yè)的過程中能夠進行就業(yè)競爭，有利于學生就業(yè)的穩(wěn)定性。

（三）搭建信息平臺

在當下的發(fā)展中，網(wǎng)絡信息化已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢。因此，在進行高校檔案管理工作開展的過程中，相關管理人員應該高度重視信息化平臺對于自身管理工作的積極性影響，從而能夠及時高效地進行信息化平臺的搭建，使學生能夠進行檔案信息化轉化，促進檔案管理工作的高效性發(fā)展。在進行信息化平臺搭建的過程中，相關管理人員應該高度重視自身的信息化能力的提升，從而能夠保證在信息化平臺中充分發(fā)揮自身的管理作用，避免出現(xiàn)自身能力不足問題，影響檔案管理工作的高效開展。通過這一管理創(chuàng)新，能夠有效促進高校檔案管理工作的高效性發(fā)展，為學生的就業(yè)與發(fā)展奠定良好的檔案基礎。

（四）提高專業(yè)素養(yǎng)

高校大學生就業(yè)服務工作是保證人才就業(yè)發(fā)展的第一道保障，同時也是高校發(fā)展的重要工作組成部分。但是，在傳統(tǒng)的高校大學生就業(yè)服務檔案管理工作中，由于相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，導致這一工作不能夠高效開展，嚴重影響了學生的就業(yè)與發(fā)展，同時也不利于高校的穩(wěn)定發(fā)展，導致學生與高校之間出現(xiàn)矛盾問題，嚴重阻礙了人才的就業(yè)發(fā)展。因此，在當下的發(fā)展中，高校應該重視對這大學生就業(yè)服務學生檔案管理工作進行高度重視，能夠從提高相關工作人員的思想素養(yǎng)出發(fā)，有效落實檔案管理工作，為學生未來的就業(yè)與發(fā)展奠定良好基礎前提，促進學生的穩(wěn)定發(fā)展。通過這一舉措的落實，能夠滿足學生的發(fā)展需求，同時能夠加快高校發(fā)展速度，促進高校與學生之間的關系發(fā)展，促進人才的培養(yǎng)與發(fā)展。

（五）建立考核機制

在當下的高校大學生檔案管理工作開展的過程中，由于相關工作人員不能夠充分高效落實這一工作，導致學生的檔案管理工作不能夠得到有效落實，嚴重影響了學生后期的就業(yè)發(fā)展。因此，在進行這一項工作開展的過程中，高校應該明確這一工作的重要意義，從而能夠為檔案管理工作建立相關考核機制，能夠在其日常工作開展的過程中進行工作考核，并且能夠應用激勵與懲罰，從而使相關檔案管理工作人員能夠以較高的思想認知參與到管理工作中。通過相關考核機制的建立完善，能夠充分督促這一工作高效開展落實，為學生未來的就業(yè)與發(fā)展奠定良好的基礎前提，同時也能夠充分促進高校的發(fā)展。

四、結束語

總而言之，在高校中大學生就業(yè)服務是非常重要的一項工作，相關高校學生檔案管理人員應該重視自身職責，不斷創(chuàng)新完善，促進檔案管理工作高效開展，為學生的發(fā)展奠定基礎。