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      數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化模式構(gòu)建策略探討

      2022-01-01 20:42:52王文竹
      企業(yè)改革與管理 2021年24期
      關(guān)鍵詞:財(cái)稅數(shù)字化財(cái)務(wù)管理

      王文竹

      (棗莊職業(yè)學(xué)院,山東 棗莊 277800)

      隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化是時(shí)代發(fā)展的核心。以企業(yè)成長(zhǎng)為目標(biāo),

      全面深化改革發(fā)展,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,融入信息技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,將企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化有機(jī)結(jié)合,已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的新途徑和大勢(shì)所趨。

      一、必要性分析

      1.時(shí)代發(fā)展的目標(biāo)

      針對(duì)當(dāng)前的數(shù)字化而言,是一個(gè)全方位、全覆蓋的過程,它可以形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。面對(duì)發(fā)展的全新機(jī)遇,企業(yè)在前期要明確自身的目標(biāo)選擇,分析當(dāng)前運(yùn)行中的不足之處,科學(xué)、合理地制定目標(biāo)。對(duì)于數(shù)字化來說,如果不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后,影響企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

      2.現(xiàn)代發(fā)展的實(shí)際需求

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,相對(duì)來說比較重視數(shù)據(jù)的分析,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有效的整合,重復(fù)性工作較多,對(duì)于數(shù)據(jù)預(yù)處理缺乏一定的有效性,導(dǎo)致信息不能相互傳遞、連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)行為難以同步,不能對(duì)電子商務(wù)提供有效幫助。面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)要完善管理機(jī)制,聚焦財(cái)務(wù)工作職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化。信息、管理和控制的提高,將促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加一體化,以往的發(fā)展模式已經(jīng)滿足不了時(shí)代的發(fā)展新需求。

      3.時(shí)代發(fā)展新趨勢(shì)

      國(guó)家相關(guān)部門對(duì)于財(cái)務(wù)工作出臺(tái)了一系列的指導(dǎo)文件,時(shí)代發(fā)展需求要求抓好新機(jī)遇,明確發(fā)展的地位與作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面控制,全面建立金融服務(wù)的新模式,為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

      二、業(yè)財(cái)稅一體化模式的構(gòu)建流程

      隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了“水土不服”的情況,例如,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自采用一套軟件處理數(shù)據(jù),信息處理數(shù)據(jù)少、稅收監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱等,新時(shí)代努力構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化模式已經(jīng)迫在眉睫。

      1.完善管理系統(tǒng),夯實(shí)管理機(jī)制

      在企業(yè)發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)管理是業(yè)財(cái)稅一體化管理全過程的開始,包括采購(gòu)到結(jié)賬的整個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了全過程的封閉管理,整個(gè)管理過程涵蓋范圍廣泛復(fù)雜,涉及許多的環(huán)節(jié),由于部門的差異導(dǎo)致管理的流程內(nèi)容存在不同,例如,經(jīng)常出現(xiàn)溝通不到位、信息共享不及時(shí)等等。因此,在新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下,首先要完善企業(yè)管理系統(tǒng),充分利用智能化管理平臺(tái)和軟件,建立客戶管理系統(tǒng)、售后服務(wù)體系、人力資源體系等衍生體系。首先,通過終端平臺(tái)將服務(wù)信息和數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)服務(wù)中心。

      通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)分層、分類處理,加強(qiáng)各部門的共享互通,因此,可以降低人力資源成本,避免不必要浪費(fèi),提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的傳輸。

      2.深化處理過程,完善過程管理

      在業(yè)財(cái)稅一體化的管理過程中,企業(yè)要合理制定發(fā)展計(jì)劃,重視業(yè)務(wù)分離的難題,提高審計(jì)監(jiān)督管理水平。在移動(dòng)平臺(tái)和移動(dòng)終端的技術(shù)支持下,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入共享中心,打破數(shù)據(jù)之間的鴻溝,努力實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。此外,還要結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)票據(jù)的錄入工作。在信息化大背景下,努力將數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)一步地開發(fā)和提升,通過前期的數(shù)據(jù)資料分析工作,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)金融財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面處理工作,保障財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)處理,對(duì)于企業(yè)的整體能力進(jìn)行科學(xué)有效的分析,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的活力。

      3.融合稅務(wù)管理重點(diǎn),提高系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

      在傳統(tǒng)管理模式下,稅收工作直接被劃分到財(cái)務(wù)管理職能范圍,其他部門在稅收管理中與財(cái)務(wù)部門合作不好,同時(shí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)處理數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將給稅收管理帶來困難。在數(shù)字化的背景下,信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)。為了全面提升業(yè)財(cái)稅一體化的發(fā)展與建設(shè),要實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的數(shù)字化工作,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的收集與傳導(dǎo)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體過程實(shí)現(xiàn)全面控制,提升管理標(biāo)準(zhǔn),降低企業(yè)在發(fā)展中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      三、企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化模式面臨的問題

      1.重視程度不夠

      隨著信息化的快速發(fā)展,許多企業(yè)還未意識(shí)到未來的發(fā)展模式之一就是業(yè)財(cái)稅一體化模式。僅僅利用智能平臺(tái)方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,并沒有真正聯(lián)系到財(cái)稅企業(yè)的實(shí)際情況。目前,我國(guó)企業(yè)在財(cái)稅使用中的現(xiàn)狀只是單單降低了難度,對(duì)于未來的發(fā)展趨勢(shì)缺乏一定的認(rèn)識(shí),結(jié)合業(yè)財(cái)稅等因素,考慮企業(yè)管理模式從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度看,共生效應(yīng)的減弱,影響著企業(yè)管理的整體水平,導(dǎo)致該模式未能發(fā)揮一定的效應(yīng)。

      2.整體協(xié)作能力不強(qiáng)

      在企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化模式中,以企業(yè)和財(cái)務(wù)為主的管理主要按部門工作職能進(jìn)行劃分。企業(yè)管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)與業(yè)務(wù)相關(guān)的處理,而不是其他情況。財(cái)務(wù)管理主要集中在利用項(xiàng)目管理帶來的成本和經(jīng)濟(jì)效益。其中,對(duì)于稅收管理來說,當(dāng)前比較重視財(cái)稅的規(guī)劃與籌備工作。由于當(dāng)前缺乏一定的交流溝通機(jī)制,導(dǎo)致日常信息不協(xié)調(diào),資源的共享比較片面,整個(gè)發(fā)展模式處于比較尷尬的境遇。

      除此以外,針對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化模式的發(fā)展,不僅要在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,而且要在項(xiàng)目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下完成系統(tǒng)的構(gòu)建工作。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要注重加強(qiáng)對(duì)于資源的整合力度,科學(xué)有效地開展財(cái)務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)建工作。同時(shí),在業(yè)財(cái)稅一體化模式中存在著許多部門對(duì)企業(yè)缺乏明確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為兩者之間存在著不必要的聯(lián)系,導(dǎo)致采取忽視的態(tài)度來看待,這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息交流、溝通反饋存在一定的難度,對(duì)于一體化的發(fā)展來說產(chǎn)生一定的阻礙,所以要不斷增強(qiáng)各部門對(duì)政策的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)部門間溝通,充分發(fā)揮協(xié)同增效和共生作用。

      3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力不足

      為了努力構(gòu)建一體化的建設(shè)模式,要注重對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,注重對(duì)于有能力、有知識(shí)、有水平的人才的引進(jìn)工作。在財(cái)務(wù)信息處理中,要充分利用人才,構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化模式。但是,當(dāng)前許多企業(yè)缺乏一定的共同管理合作機(jī)制,缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。一方面,許多企業(yè)雖然都成立了管理團(tuán)隊(duì),但在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中未能充分考慮到專業(yè)知識(shí),缺乏一定的專業(yè)知識(shí)背景;另一方面,金融部門為了實(shí)現(xiàn)共同服務(wù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者不重視金融參與,沒有積累基本的金融知識(shí),同時(shí)由于企業(yè)管理缺乏一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)與水準(zhǔn),導(dǎo)致未能形成完善的培訓(xùn)工作機(jī)制,也對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展來說起到了阻礙作用。

      四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化模式構(gòu)建的策略

      1.立足發(fā)展新機(jī)遇

      基于業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心模式,其實(shí)質(zhì)是建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)稅一體化信息處理流程,實(shí)現(xiàn)“四流合一”,即通過流程再造與技術(shù)創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,最大限度地實(shí)現(xiàn)共享,改善分散低效的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、合規(guī)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)拓展等管理目標(biāo)。從一定程度上來說,業(yè)財(cái)稅一體化不能簡(jiǎn)單地看作是財(cái)務(wù)管理工作,其實(shí)本質(zhì)是企業(yè)的全面發(fā)展,是新時(shí)期對(duì)于企業(yè)發(fā)展的全新機(jī)遇。因此,對(duì)于企業(yè)來說,必須全面開展戰(zhàn)略管理,高度重視財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,以企業(yè)管理為主導(dǎo),加強(qiáng)內(nèi)部利益協(xié)調(diào),加強(qiáng)相關(guān)部門之間的彼此協(xié)助,以該種方式強(qiáng)化日常工作的建設(shè)。

      2.構(gòu)建全新機(jī)制

      對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化的構(gòu)建來說,要不斷強(qiáng)化日常的財(cái)務(wù)管理工作。通過內(nèi)部的管理與控制,減少一系列不必要的麻煩,提升對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力與水平,促進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理預(yù)算的全面監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的監(jiān)督管理工作,規(guī)范日常工作的開展,全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化內(nèi)部的管理,堅(jiān)持從源頭上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。此外,還要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的新標(biāo)準(zhǔn),整合稅收信息資源,提高稅收風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提高稅收風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。

      3.強(qiáng)化信息安全管理

      在數(shù)據(jù)采集和處理中,業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)發(fā)揮著積極作用。因此,為了確保信息的科學(xué)有效分析,必須要堅(jiān)持對(duì)信息設(shè)備的常態(tài)化維護(hù)工作,確保軟件最新,強(qiáng)化日常安全管理。同時(shí),要加強(qiáng)平臺(tái)的規(guī)范化運(yùn)作,確保信息的真實(shí)性和安全性,強(qiáng)化信息的安全管理工作。

      4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

      企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)離不開財(cái)務(wù)人員的專業(yè)背景和技能。首先,堅(jiān)持從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力的建設(shè)工作,企業(yè)要全面引進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,構(gòu)建一體化發(fā)展機(jī)制;其次,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況全面開展調(diào)研工作,獲取財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)要求,不斷完善機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的人才建設(shè)緊緊順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)稅知識(shí)的普及工作,努力構(gòu)建協(xié)調(diào)合作的機(jī)制。

      五、結(jié)束語

      自業(yè)財(cái)稅一體化模式構(gòu)建以來,在成本管理、資金管理、金融管理等方面

      強(qiáng)調(diào)工作的不同方面。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,與外部市場(chǎng)、外部環(huán)境密切相關(guān),企業(yè)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此,保障企業(yè)能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、快速地發(fā)展,滿足業(yè)財(cái)稅一體化的實(shí)現(xiàn)發(fā)展需求,為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力,這也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的前提條件。以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)規(guī)劃與發(fā)展工作,切實(shí)加快企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化發(fā)展的步伐。

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