李 洋
(中鐵一局集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710054)
建筑工程具有施工周期長、人力成本高、材料成本大、各類風(fēng)險多等特點(diǎn),建筑企業(yè)必須有足夠的資金才能組建施工隊(duì)伍、購進(jìn)各類材料、抵御各類風(fēng)險,以保證工程的穩(wěn)健推進(jìn)。但是,若缺乏專業(yè)資金管理部門,在資金管理中缺乏風(fēng)險意識,同時又不能與時俱進(jìn)融入大數(shù)據(jù)技術(shù),這些都會讓建筑企業(yè)資金建設(shè)時效性降低。資金流不穩(wěn)定,各類風(fēng)險就會不斷涌現(xiàn),甚至?xí)舜巳诤闲纬神詈巷L(fēng)險。
通俗來說,資金建設(shè)時效性就是企業(yè)需要資金時,會有大量資金出現(xiàn)在賬戶里,不需要資金時能夠盡量減少資金沉淀,讓大部分資金都投入項(xiàng)目中,以獲得足夠的利潤。建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金建設(shè)時效性主要有以下重要意義:
良好的資金建設(shè)工作能提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,可以對所有項(xiàng)目展開科學(xué)預(yù)測,保證項(xiàng)目都具有良好的投入產(chǎn)出比。而且在項(xiàng)目實(shí)施過程中,資金管理部門通過積極手段來減少項(xiàng)目成本支出,保證預(yù)期利潤目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[1]。
通過合理的資金建設(shè)工作,可以讓企業(yè)在為甲方墊資時也不會發(fā)生資金短缺問題。而且在項(xiàng)目進(jìn)行中,建筑企業(yè)也能夠憑借資金建設(shè)手段來靈活規(guī)避風(fēng)險。比如,施工中融入BIM技術(shù)預(yù)測工程風(fēng)險點(diǎn),既能提高各部門安全管理水平,減少沒必要的工傷,又能保證項(xiàng)目順利推進(jìn),縮短工期。
資金建設(shè)需要節(jié)流開源。節(jié)流便是資金管理部門認(rèn)真監(jiān)督施工人員浪費(fèi)材料行為,提高材料使用效率等同于提高了資金利用效率;開源便是盡可能增加融資渠道,如租賃型融資、銀行貸款等,通過這些融資渠道隨時獲得資金,避免工程受到影響。
建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金建設(shè)具有專業(yè)性、系統(tǒng)性等特點(diǎn),必須由專業(yè)部門來負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資金,這樣才能保證工程順利開展。但目前我國大部分建筑企業(yè)缺乏這樣的部門,工程資金由項(xiàng)目經(jīng)理部和財(cái)務(wù)部來聯(lián)合把控。由于資金建設(shè)涉及與銀行為代表的金融部門的合作,存在授信等較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,并非項(xiàng)目經(jīng)理部和財(cái)務(wù)部所能勝任[2]。
工程中無時無刻被各類風(fēng)險所影響,但在建筑經(jīng)濟(jì)管理中,管理人員對建筑工程缺乏風(fēng)險意識,很容易給資金建設(shè)帶來阻礙。管理者缺乏風(fēng)險意識具體體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)合同風(fēng)險控制不力
在我國工程建設(shè)中存在多層分包情況,這使得施工企業(yè)的合同管理難度較高。在與建設(shè)單位簽訂施工合同時,合同中未列因?yàn)榧追皆驅(qū)е峦9さ乃髻r內(nèi)容,沒有就分包情況形成進(jìn)一步說明等,若是發(fā)生了相應(yīng)的風(fēng)險,施工企業(yè)將會非常被動。
(2)不重視預(yù)算及其管理
事預(yù)則立,事前預(yù)算能夠提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。但我國很多施工企業(yè)預(yù)算管理并不科學(xué),財(cái)務(wù)部門在各部門預(yù)算執(zhí)行前、中、后缺乏監(jiān)督,這導(dǎo)致各部門缺乏資金節(jié)約意識,在施工過程中經(jīng)常性發(fā)生成本超預(yù)算情況。若多部門如此,就會讓預(yù)算風(fēng)險最大化,導(dǎo)致企業(yè)資金緊張,無法為工程提供資金保障[3]。
財(cái)務(wù)部門作為資金建設(shè)主體缺乏大數(shù)據(jù)意識,沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)和工程材料采購ERP系統(tǒng)、工程施工BIM技術(shù)等融合,無法分析工程中的各種影響因素,這會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在資金建設(shè)中缺乏決策參考。另外,因?yàn)槿狈Υ髷?shù)據(jù)管理意識,也會導(dǎo)致以下兩個問題:(1)全過程資金管理意識不足。資金管理伴隨工程始終,但部分建筑企業(yè)缺乏資金全過程管理意識。當(dāng)資金撥付給某個部門之后,沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對該部門資金使用情況形成動態(tài)監(jiān)督,資金浪費(fèi)或者資金被貪占的情況時有發(fā)生。(2)建筑經(jīng)濟(jì)管理方式老化。在現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)管理中,需要管理者采集各類信息并進(jìn)行科學(xué)分析,這樣才能做出正確決策。然而,一些企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)管理方式老化,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力不足,在項(xiàng)目可行性報告等工作中無法精準(zhǔn)分析,往往會誤導(dǎo)決策者。在資金管理中缺乏科學(xué)方案,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者有關(guān)人員資金使用比較隨意。另外,對財(cái)務(wù)人員考核強(qiáng)度低,導(dǎo)致其工作不認(rèn)真,經(jīng)常性發(fā)生賬賬不符、賬實(shí)不符等情況。這些都會導(dǎo)致施工企業(yè)資金管理工作危機(jī)四伏。
施工建筑企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部建設(shè),在其中設(shè)立項(xiàng)目資金管理部門,由該部門針對整個工程展開資金建設(shè)工作。這其中涉及資金建設(shè)專業(yè)人才培養(yǎng)的問題,需要施工建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)部門所有人員展開綜合評價,選拔出具有成本管控以及資金建設(shè)風(fēng)險意識的人員,成立項(xiàng)目資金管理部門。為了保證該部門持續(xù)健康運(yùn)轉(zhuǎn),需要聘請專家開展培訓(xùn),要確保該部門所掌握的資金建設(shè)技能及方法都相對先進(jìn),這樣能夠有效降低該部門工作風(fēng)險。
在行業(yè)競爭越來越激烈、國家政策越來越細(xì)致、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)越來越高的背景下,建筑企業(yè)資金管理部門必須要建立風(fēng)險意識,善于從當(dāng)前出現(xiàn)的種種現(xiàn)象中提前預(yù)知風(fēng)險,并能夠形成有效規(guī)避措施。(1)提高合同管理能力,有效降低合同風(fēng)險。最關(guān)鍵的是建立企業(yè)招投標(biāo)小組及培養(yǎng)法務(wù)人員。這樣可以抓住招投標(biāo)環(huán)節(jié),將投標(biāo)風(fēng)險降到最低,而且還能變被動為主動,有效遏制合同風(fēng)險。首先,建筑企業(yè)招投標(biāo)小組對建設(shè)單位及有關(guān)工程進(jìn)行詳細(xì)分析,要明確建設(shè)單位信譽(yù)水平、工程規(guī)模、技術(shù)要求、需要的資金規(guī)模等。其次,招投標(biāo)小組要對照建設(shè)單位標(biāo)書給出合理報價,避免陷入低價競爭泥潭。再次,當(dāng)成功競標(biāo)后,需要法務(wù)來全面審核合同,力爭避免合同陷阱,確保建筑企業(yè)利益得到保護(hù)。最后,面對多層分包形成嚴(yán)格的合同管理機(jī)制,要明確索賠條款,避免一些情況發(fā)生后無法確認(rèn)責(zé)任歸屬及無法索賠。(2)重視預(yù)算且加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督水平。建筑企業(yè)資金管理部門需要結(jié)合BIM系統(tǒng)中有關(guān)參數(shù)全面計(jì)算工程造價,在此基礎(chǔ)上形成預(yù)算。然后再根據(jù)各分部工程來分解預(yù)算,最終將預(yù)算分解到每一個施工環(huán)節(jié),保證預(yù)算對施工發(fā)揮出指導(dǎo)作用。在各部門預(yù)算執(zhí)行過程中,還需要資金管理部門深入其中,對資金利用水平等展開全面評價。最為關(guān)鍵的是,要找到資金利用存在的各種問題,幫助各部門修正預(yù)算執(zhí)行方案,力爭提升資金利用效率。
建筑企業(yè)的資金管理部門必須了解和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。該技術(shù)具有很高的融合性,可以與采購ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)、人事管理ERP系統(tǒng)等無縫對接,對這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展開全面采集和分析,幫助資金管理部門發(fā)現(xiàn)資金建設(shè)中存在的各類風(fēng)險。除了前文所述的合同風(fēng)險、預(yù)算風(fēng)險外,還能夠有效分析出企業(yè)籌資風(fēng)險、負(fù)債風(fēng)險等,最終可以給資金管理部門提供一個相對全面的資金建設(shè)方案[4]。在實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上,需要做好以下兩方面工作:(1)樹立全過程管理意識。對于建筑企業(yè)而言,其往往同時開展多個工程,這些工程都需要不同額度資金作為支持。當(dāng)每個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出資金申請時,資金管理部門必須深入項(xiàng)目中做出整體預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),對各項(xiàng)目資金利用展開全過程追蹤。這樣才能提升資金利用效率,也能保證資金安全。(2)創(chuàng)新建筑經(jīng)濟(jì)管理方法。在大數(shù)據(jù)技術(shù)融入管理工作的前提下,企業(yè)必須積極改變傳統(tǒng)建筑經(jīng)濟(jì)管理模式,靈活利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各類數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。首先,從招投標(biāo)工作到資金籌集,從現(xiàn)場勘察到施工組織方案設(shè)計(jì),從施工前技術(shù)交底再到施工過程風(fēng)險管理,都可以融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過其對建筑經(jīng)濟(jì)管理工作展開分析,能夠力求總結(jié)出最系統(tǒng)的管理方案,降低建筑經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險。尤其是那些項(xiàng)目多的建筑企業(yè),更需要對各項(xiàng)目執(zhí)行信息化管理制度,要總結(jié)出各類工程資金、資源管理特點(diǎn),不斷豐富建筑企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建出獨(dú)特的管理層面的知識產(chǎn)權(quán)體系。這是在行業(yè)競爭中得以勝出的不二法門。其次,資金管理部門需要建立嚴(yán)格的資金管理辦法,任何人不得擅動工程資金,要做到??顚S?。為了提高資金管理部門規(guī)范意識,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員考核力度,要力求做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
軍馬未動,糧草先行。在建筑行業(yè)中“糧草”就是資金,其是否充足直接決定了建筑經(jīng)濟(jì)管理效率。換言之,在建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金建設(shè)是核心工作,資金及時到位才能保證工程準(zhǔn)時開始并順利推進(jìn)。在行業(yè)競爭日益激烈的背景下,建筑企業(yè)必須要抓住“人”這一因素,培養(yǎng)專業(yè)資金管理人員并最終設(shè)置資金管理部門,實(shí)現(xiàn)專業(yè)事專業(yè)人干。建筑企業(yè)在資金建設(shè)過程中要做到增強(qiáng)風(fēng)險意識,積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析預(yù)測風(fēng)險,這樣才有助于規(guī)避籌資風(fēng)險、預(yù)算風(fēng)險,保障資金建設(shè)的時效性。