企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用

鮑麗芳

（國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司吳忠供電公司，寧夏 吳忠 751100）

經(jīng)濟(jì)文化一體化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，文化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所形成的重要性逐漸凸顯。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，在其發(fā)展的過程中，提升文化地位，打造文化環(huán)境，是亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是強(qiáng)化發(fā)展實(shí)力的重要舉措。現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)都能夠意識(shí)到建設(shè)文化的重要性。但由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，囿于客觀條件，導(dǎo)致整體工作頻頻受阻。檔案是企業(yè)發(fā)展過程中的靈魂，記載著企業(yè)所有信息。在文化建設(shè)工作中，具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

一、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用價(jià)值

首先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的重要參考。對(duì)于企業(yè)來說，文化是自身的軟實(shí)力，是強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力的無形寶藏。檔案作為企業(yè)的發(fā)展歷程見證，客觀記錄著企業(yè)的各項(xiàng)決策以及變動(dòng)。挖掘企業(yè)檔案，能夠切實(shí)加強(qiáng)文化建設(shè)的真實(shí)性及內(nèi)涵。其次，企業(yè)檔案是文化建設(shè)的直接依據(jù)。在企業(yè)檔案中，包含著企業(yè)發(fā)展的全部信息，如發(fā)展歷程、各時(shí)期優(yōu)秀成員的奮斗痕跡。作為企業(yè)發(fā)展的憑證，彰顯著企業(yè)發(fā)展的實(shí)力與優(yōu)勢(shì)，是文化建設(shè)的主要依據(jù)。最后，企業(yè)檔案是文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)檔案所反映出的信息是真實(shí)、客觀的?？梢哉f，企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案的支撐。并且，現(xiàn)代企業(yè)的檔案形式相對(duì)較為豐富，不僅包括文字檔案，同時(shí)也包括科研資料、聲像視頻，全面記錄著企業(yè)的精神與文化底蘊(yùn)。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用要點(diǎn)

檔案可以算得上是企業(yè)發(fā)展過程中的核心資源和重要資產(chǎn)，是企業(yè)的無價(jià)之寶。檔案中包含著企業(yè)成立至今所涉及的所有項(xiàng)目，是企業(yè)發(fā)展以來的主要見證。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案之間具有較為緊密的聯(lián)系，兩者相輔相成，相互依托，共同推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在企業(yè)文化建設(shè)工作中，工作人員必須要充分發(fā)揮企業(yè)檔案的積極影響。

（一）利用檔案，引導(dǎo)文化建設(shè)

企業(yè)文化就如同空氣一般，雖然看不見，摸不著，但卻不可缺失。企業(yè)文化具有較強(qiáng)的教育功能以及教育價(jià)值，會(huì)對(duì)內(nèi)部員工形成潛移默化的教育熏陶。在企業(yè)發(fā)展的過程中，對(duì)企業(yè)形成直接影響的要素就是人才，而人才也是企業(yè)文化組成的核心，無論是在建設(shè)企業(yè)文化，打造企業(yè)精神，還是在樹立企業(yè)形象中，人才都起到了至關(guān)重要的作用。所以，在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)，企業(yè)要全面遵循以人為本的工作原則，能夠以內(nèi)部職工為主，通過多樣化的手段，激發(fā)其工作熱情與創(chuàng)造能力。在企業(yè)職工教育中，檔案也發(fā)揮了其他素材無法替代的作用。例如，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部新招聘的員工，大多企業(yè)需要對(duì)其實(shí)施入職教育，讓新員工了解企業(yè)的發(fā)展史以及企業(yè)文化。而在此過程中，企業(yè)檔案就起到了至關(guān)重要的教育價(jià)值作用。當(dāng)員工了解了企業(yè)的發(fā)展背景以及歷史進(jìn)程，其自身很容易就會(huì)與企業(yè)相融合，產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感，從而為后期的文化建設(shè)工作提供充足助力。

（二）利用檔案，提供歷史借鑒

企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的任務(wù)。在不同的歷史時(shí)期，企業(yè)所呈現(xiàn)出的文化建設(shè)成果均有不同。企業(yè)檔案中記載的是企業(yè)有史以來所走過的每一條路，所留下的每一個(gè)腳印。在企業(yè)文化建設(shè)工作中，工作人員可以利用檔案，了解企業(yè)的發(fā)展歷史，通過其中的歷史線索，捕捉有助于推進(jìn)文化建設(shè)工作的核心要點(diǎn)，進(jìn)一步深化企業(yè)文化的魅力與內(nèi)涵。并且，在對(duì)企業(yè)文化加以研究解讀時(shí)，工作人員也能夠更好地進(jìn)行企業(yè)定位，了解企業(yè)的特色優(yōu)勢(shì)以及發(fā)展環(huán)境，從而進(jìn)一步明確企業(yè)文化建設(shè)的方向與途徑。

客觀來說，在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案就如同企業(yè)文化的建設(shè)。通過檔案，工作人員可以更好地設(shè)定企業(yè)文化的出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

（三）利用檔案，提供發(fā)展依據(jù)

檔案是企業(yè)從創(chuàng)立之初就已經(jīng)形成的一份文件。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案中所囊括的內(nèi)容也在不斷豐富?？梢哉f，檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的方方面面，例如：管理水平、榮譽(yù)記載、職工信息、人才管理、文化建設(shè)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)等等[1]。檔案時(shí)時(shí)刻刻都依附于企業(yè)發(fā)展，記錄著企業(yè)的歷史進(jìn)程，保護(hù)著企業(yè)的文化思想，是企業(yè)發(fā)展至今的寶貴財(cái)富與文化積淀。并且，通過檔案搜索，企業(yè)內(nèi)部的工作人員可以了解企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，吸收其中的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而更有針對(duì)性地對(duì)后續(xù)工作加以優(yōu)化調(diào)整。檔案中包括 企業(yè)所遇到過的所有困難，所經(jīng)歷過的所有艱辛，是一種不可多得的企業(yè)精神，是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。所以，在企業(yè)文化建設(shè)工作中，工作人員需要應(yīng)用到企業(yè)檔案，借助檔案為企業(yè)文化工作提供豐富的發(fā)展依據(jù)，也可促使企業(yè)內(nèi)部人員更好地體會(huì)企業(yè)的文化基因，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感、認(rèn)同感。

（四）利用檔案，豐富建設(shè)素材

在建設(shè)企業(yè)文化的過程中，企業(yè)需要明確文化中主要囊括的各大要素，例如：企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)凝聚的發(fā)展精神、企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的一些制度以及企業(yè)所呈現(xiàn)出的一些成果等。而這些要素在企業(yè)檔案中均有所體現(xiàn)，只是呈現(xiàn)的方式不同。比如，有的要素以文字呈現(xiàn)，有的要素以圖像呈現(xiàn)，甚至有的要素會(huì)以實(shí)物呈現(xiàn)。所以，在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)，企業(yè)可以利用多種載體模式的檔案，對(duì)文化內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)呢S富，提供詳實(shí)的建設(shè)素材。

比如，很多企業(yè)內(nèi)部檔案都會(huì)涉及企業(yè)的發(fā)展歷史，所經(jīng)歷過的一些重大事件，而在構(gòu)建企業(yè)文化時(shí)就可以這些素材為基礎(chǔ)，生成史志類編研成果，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展歷史加以適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)。必要時(shí)，可根據(jù)其中記載，對(duì)內(nèi)部一些優(yōu)秀員工、先進(jìn)人物進(jìn)行褒獎(jiǎng)，樹立企業(yè)標(biāo)兵，借此加強(qiáng)員工彼此之間的凝聚感以及向心力，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一種積極的文化氛圍。

（五）利用檔案，促進(jìn)文化傳承

檔案是企業(yè)文化傳承的主要載體。一方面，在企業(yè)文化的整個(gè)發(fā)展脈絡(luò)中，檔案占據(jù)著十分重要的位置，是其中不可缺少的一大環(huán)節(jié)。因?yàn)椋髽I(yè)文化與企業(yè)檔案之間具有極為緊密的聯(lián)系，可以說文化是由檔案升華成的一個(gè)作品。作為企業(yè)文化發(fā)展的主要載體之一，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展自然也會(huì)形成直接影響，會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，在企業(yè)檔案中，記載著企業(yè)從創(chuàng)立到現(xiàn)在的每一個(gè)過程、每一個(gè)片段[2]。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用建議

（一）強(qiáng)化文化意識(shí)，提升檔案地位

近年來，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及行業(yè)局面的不斷變化，越來越多的企業(yè)管理者以及內(nèi)部職工都能夠意識(shí)到檔案的重要性，并且自身的檔案意識(shí)、文化意識(shí)也在不斷加強(qiáng)，但卻很少有工作者能夠意識(shí)到檔案與文化建設(shè)彼此之間的聯(lián)系。對(duì)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要強(qiáng)化自身的文化意識(shí)，提高檔案在文化建設(shè)工作中所處的地位，并加大宣傳力度，擴(kuò)展宣傳范圍。必要時(shí)，企業(yè)內(nèi)部可構(gòu)建完整的檔案部門，并專門為檔案設(shè)立實(shí)物展廳，以立體化的形式對(duì)職工形成直接的視覺沖擊，無形之中塑造企業(yè)文化形象，宣傳企業(yè)文化內(nèi)容，烘托企業(yè)文化氛圍。

（二）依據(jù)檔案資源，挖掘文化精髓

在建設(shè)企業(yè)文化的過程中，企業(yè)需要以檔案為基礎(chǔ)，對(duì)每一個(gè)階段企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及所形成的文化特點(diǎn)進(jìn)行提煉以及反思，然后以完整檔案的形式對(duì)其加以總結(jié)，充分挖掘企業(yè)檔案的活力，提升企業(yè)文化精神。同時(shí)，企業(yè)可以以檔案為主要線索，以追求卓越的企業(yè)精神為文化建設(shè)主線，根據(jù)檔案中所記錄的歷史，合理預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展方向以及文化的建設(shè)要點(diǎn)，借此進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化的特色性。除此之外，企業(yè)在文化建設(shè)工作中，應(yīng)立足于創(chuàng)新。創(chuàng)新管理、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新文化氛圍。必要時(shí)，可以以企業(yè)品牌產(chǎn)品名錄以及企業(yè)榮譽(yù)榜等專題為主要文化模塊，建設(shè)企業(yè)檔案，構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的編研材料，有效激發(fā)員工的工作熱情與工作榮譽(yù)感，使之可以更好地為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。

（三）利用內(nèi)部媒體，公開檔案信息

企業(yè)檔案具有無窮的利用價(jià)值，在構(gòu)建企業(yè)文化時(shí)，企業(yè)要深入挖掘檔案的作用，并需要加強(qiáng)整體檔案的規(guī)范性，例如：內(nèi)容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范等。必要時(shí)，企業(yè)可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及內(nèi)部媒體打造完整的檔案開放閱覽室，以電子化管理手段，實(shí)施檔案管理工作及文化建設(shè)工作，加強(qiáng)檔案的公開性、安全性[3]。

針對(duì)企業(yè)做出的一些重大決策以及與員工利益息息相關(guān)的檔案信息，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將其歸入檔案中，并為內(nèi)部職工開放權(quán)限，最大程度尊重員工的知情權(quán)。但為了保證檔案的安全性，要設(shè)計(jì)相關(guān)的防御系統(tǒng)、密碼系統(tǒng)，并針對(duì)員工所處崗位，設(shè)定不同的權(quán)限開放標(biāo)準(zhǔn)。比如，普通員工只有查閱瀏覽檔案的權(quán)限，中層管理者可以對(duì)部分檔案進(jìn)行更改。由此，加強(qiáng)員工在企業(yè)內(nèi)的參與感與融入感，在無形之中加強(qiáng)企業(yè)合力，構(gòu)建和諧企業(yè)文化。

四、結(jié)論

綜上所述，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，建設(shè)企業(yè)文化十分重要，但也十分復(fù)雜。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的縮影，其包羅萬象，囊括了企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程，在文化建設(shè)中發(fā)揮了較高的價(jià)值。企業(yè)在實(shí)施文化建設(shè)工作時(shí)，需要充分發(fā)揮檔案的作用，借助企業(yè)檔案，推進(jìn)文化建設(shè)、獲取歷史借鑒、找準(zhǔn)發(fā)展依據(jù)、豐富建設(shè)素材，促使企業(yè)文化長(zhǎng)遠(yuǎn)傳承。此外，在文化建設(shè)中，企業(yè)也需要調(diào)整檔案的應(yīng)用方式，解決現(xiàn)存問題，促進(jìn)企業(yè)文化及檔案可持續(xù)發(fā)展。