于明明
(青島市房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,山東 青島 266001)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們?cè)絹碓疥P(guān)注組織內(nèi)部的管理問題。內(nèi)部審計(jì)作為組織內(nèi)部管理體系中的一個(gè)重要組成部分,也日益受到人們的重視。當(dāng)前在國(guó)有企業(yè)、上市公司及非上市公眾公司等大部分企業(yè)中都設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)這一部門,而且也正在穩(wěn)步地推動(dòng)和有序發(fā)展。只是非上市公眾公司在內(nèi)部審計(jì)的這一職能發(fā)揮上還需要做進(jìn)一步的改善。在迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,結(jié)合本單位實(shí)際情況,采取與時(shí)俱進(jìn)的審計(jì)方式與方法,這樣才能有效地的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。
內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立、客觀的一種確認(rèn)與審核的活動(dòng),旨在通過審計(jì)工作找出漏洞,并加以完善,從而達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。從審計(jì)采取的形式來看,包括事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。事前審計(jì)指的是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前所做的一些決策或計(jì)劃,這是在預(yù)測(cè)階段進(jìn)行的,它的目的是要以最少資金投入來獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,將所有可能出現(xiàn)的浪費(fèi)和損失防患于未然。事中審計(jì)指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中進(jìn)行的審核活動(dòng),這是防止決策和計(jì)劃在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)偏差或者新出現(xiàn)的客觀因素影響所造成的損失與浪費(fèi),它的性質(zhì)屬于防守性的審計(jì)。而事后審計(jì)指的是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行的審核活動(dòng),是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行審查、分析、判斷與評(píng)估,從而對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)避短,為下一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展提供參考,它的性質(zhì)屬于反饋性的審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控作用是對(duì)企業(yè)中各個(gè)管理層級(jí)人員的行為進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度與各種計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)執(zhí)行過程中存在的弊端進(jìn)行揭示與查處,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)從原本以查錯(cuò)防弊為主的財(cái)務(wù)收支審計(jì),轉(zhuǎn)向了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)管理的審計(jì),以及內(nèi)部控制審計(jì)和質(zhì)量的審計(jì)等方面。
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過程中,會(huì)在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)上衍生出評(píng)價(jià)的職能。目前,企業(yè)各項(xiàng)制度在不斷完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià),從而可以給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供一些比較重要的參考依據(jù)。在進(jìn)行實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí),主要是對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)劃、預(yù)算、決策及方案的可行性進(jìn)行論證,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照決策在切實(shí)有效地執(zhí)行,企業(yè)能不能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,評(píng)價(jià)企業(yè)是否建立了健全的內(nèi)部控制體系,內(nèi)控體系是否對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行了改善等等,這些都是在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該確認(rèn)的內(nèi)容。
雖然內(nèi)部審計(jì)給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了一定的保障,但是不得不承認(rèn),我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)工作在一些地方還存在明顯地落后現(xiàn)象,而且隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,因內(nèi)部審計(jì)漏洞所帶來的經(jīng)濟(jì)損失問題愈發(fā)明顯,亟待改善。
很多企業(yè)在對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候都是由于法規(guī)或者是命令,并不是因?yàn)樽陨淼墓芾戆l(fā)展所需而設(shè)立的,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理、缺乏科學(xué)性。更甚者,有些企業(yè)把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在財(cái)務(wù)部門,還有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不清楚內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)質(zhì),只是認(rèn)為審計(jì)工作就是對(duì)經(jīng)濟(jì)問題的監(jiān)督和檢查,更有一些人認(rèn)為設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),會(huì)分散員工工作的注意力,會(huì)對(duì)企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行妨礙。這些原因都會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),也沒有把內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而阻礙了審計(jì)工作的順利開展,審計(jì)機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮本身的職能作用。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要完善的配套制度,才能有條不紊地進(jìn)行。但從實(shí)際情況來看,很多企業(yè)并沒有建立規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)混亂。一些企業(yè)意識(shí)到了構(gòu)建制度的必要性,并建立的相關(guān)制度,但是制度和實(shí)際情況相脫節(jié),難以有效落實(shí)。比如,審計(jì)工作沒有規(guī)范的流程,也沒有明確各部門在審計(jì)工作中需要做的相關(guān)工作,導(dǎo)致審計(jì)人員在開展審計(jì)時(shí),得不到各部門的有效配合,影響了審計(jì)效率。這就需要通過制度明細(xì)相關(guān)職責(zé)與審計(jì)規(guī)范流程,改善這類問題。
內(nèi)部審計(jì)人員需要擁有相關(guān)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和法律等專業(yè)知識(shí),只有這樣才可以更好地履行監(jiān)督職能并發(fā)揮作用??墒钱?dāng)前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)還都普遍偏低,很多審計(jì)人員都只是對(duì)某一個(gè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠熟練掌握,而且很多還都是集中在財(cái)會(huì)方面,這也使得內(nèi)部審計(jì)工作出現(xiàn)了審計(jì)不完全的問題,對(duì)那些在經(jīng)營(yíng)管理方面比較深層次的問題很難發(fā)現(xiàn)。而且,現(xiàn)在企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)的一些工作方式也很落后,還有審計(jì)的手段也很陳舊,不能跟上時(shí)代的步伐。當(dāng)前,在很多工作中計(jì)算機(jī)都被廣泛地應(yīng)用,可是還有一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)仍在使用手動(dòng)查賬這樣的傳統(tǒng)方式,使得審計(jì)的工作效率很低。部分審計(jì)人員在審計(jì)過程中只注重事后審計(jì),忽視對(duì)事前和事中的審計(jì),以至于審計(jì)工作不能夠得到應(yīng)有的效果。
企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)改變以往的片面觀念。長(zhǎng)期以來企業(yè)各級(jí)人員大多認(rèn)為審計(jì)只是審計(jì)部門的工作,這種認(rèn)識(shí)是片面的,審計(jì)人員雖然負(fù)責(zé)主要的工作,但在開展審計(jì)工作時(shí)也離不開企業(yè)各級(jí)人員的通力配合。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳與引導(dǎo),使企業(yè)各級(jí)人員都能意識(shí)到審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的重要意義,以及各部門在其中的作用,實(shí)現(xiàn)全員參與共同助力內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升。
所有企業(yè)內(nèi)部的狀況都有所不同,制定的發(fā)展道路也都不一樣,這時(shí)就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立比較科學(xué)和完善的內(nèi)部審計(jì)體系。在審核內(nèi)容方面,要做到審查和評(píng)價(jià)能夠緊密聯(lián)系、相互銜接。在審核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)時(shí),要分清上一個(gè)周期的經(jīng)濟(jì)效益和本周期的效益,以及企業(yè)發(fā)展由于國(guó)家政策調(diào)整所受到的影響等因素,從而增加審計(jì)工作成果的可信度與權(quán)威性。
審計(jì)人員是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)素養(yǎng)的高低會(huì)直接影響到審計(jì)結(jié)果的公平性和客觀性。如何提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),具體做法是:首先,對(duì)審計(jì)人員開展職業(yè)培訓(xùn),包括審計(jì)操作技能、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、當(dāng)前最新的會(huì)計(jì)制度等,使審計(jì)人員具備過硬的職業(yè)綜合素質(zhì);其次,應(yīng)強(qiáng)化人員的道德素質(zhì)教育,嚴(yán)防一些審計(jì)人員監(jiān)守自盜等的腐敗問題發(fā)生,加強(qiáng)法治教育,使人員意識(shí)到不良行為需要承擔(dān)的法律責(zé)任;最后,為確保培訓(xùn)工作質(zhì)量,可針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容開展考核,將考核成績(jī)和薪資掛鉤,以激發(fā)人員的參與積極性。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)對(duì)外進(jìn)行市場(chǎng)拓展,還要對(duì)內(nèi)規(guī)范管理,需要不斷增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督職能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足健康發(fā)展。
以往的內(nèi)部審計(jì)工作,主要是事后審計(jì),通過內(nèi)審工作即使發(fā)現(xiàn)問題,并快速處理,也只是彌補(bǔ),防止損失擴(kuò)大,對(duì)于已經(jīng)造成的損失只能是亡羊補(bǔ)牢。與這種事后審計(jì)相比,顯然全過程內(nèi)部審計(jì)更具價(jià)值,未雨綢繆,能最大限度地減少各類問題的發(fā)生。首先是事前階段,審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)參與到預(yù)算工作中,對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行核對(duì),結(jié)合上一年度,以及本年度的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)預(yù)算編制的合理性進(jìn)行綜合評(píng)估,在早期發(fā)現(xiàn)漏洞,并及時(shí)指出。在事中階段,不能只在事后審計(jì),而是定期要求各部門上報(bào)財(cái)務(wù)支出情況,審計(jì)人員對(duì)各部門的財(cái)務(wù)支出和預(yù)算編制進(jìn)行比對(duì),如果存在較大出入,需要找到該部門負(fù)責(zé)人,共同分析成因,并針對(duì)成因商討整改措施,持續(xù)跟進(jìn)審計(jì)該部門的改進(jìn)效果。最后在事后階段,除常規(guī)的審計(jì)操作外,還應(yīng)總結(jié)這段時(shí)間存在的問題,包括企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作方面的問題,以及審計(jì)工作存在的不足,并反饋給審計(jì)主管人員,制定改善方案,加入審計(jì)規(guī)范流程中,在下個(gè)年度執(zhí)行改進(jìn)后的新方案。
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該是站在管理層的角度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的施行及規(guī)章制度的落實(shí)等方面進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù),而不應(yīng)該只是將查錯(cuò)和糾正這樣的職能當(dāng)成首要目標(biāo)。企業(yè)創(chuàng)建了良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力不斷提高,人員能夠保持獨(dú)立性,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的職能重新進(jìn)行定位,以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,這樣才可以有效發(fā)揮審計(jì)職能作用,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。