新時(shí)期如何做好文化檔案管理工作的思考

濱州市工人文化宮 范家明

工人文化宮在不斷發(fā)展的過程中，積累了大量文化活動(dòng)檔案資料，這些都是文化工作的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國高度重視精神文明建設(shè)，而文化活動(dòng)是精神文明建設(shè)中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，直接推動(dòng)了我國文化事業(yè)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)文化檔案管理工作具有顯著意義。但在工人文化宮發(fā)展中，仍然有部分人未能高度意識(shí)到文化檔案管理工作的重要性，直接影響文化檔案事業(yè)健康發(fā)展，同時(shí)也制約了工人文化宮職能作用的充分發(fā)揮?；诖?，為適應(yīng)新形勢下的工人文化宮發(fā)展需求，應(yīng)對(duì)文化檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新發(fā)展，才能為工人文化宮文化檔案管理工作開發(fā)新局面，并保障工人文化宮職能作用的發(fā)揮。鑒于此，本文深入分析“新時(shí)期如何做好文化檔案管理工作”具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新時(shí)期工人文化宮做好文化檔案管理工作的意義概述

在新時(shí)期背景下，工人文化宮做好文化檔案管理工作既可以促進(jìn)文化檔案管理工作的優(yōu)化和提升，又可以提高工人文化宮工作效率，且有利于文化資源利用價(jià)值的最大化，具體如下：

（1）促進(jìn)文化檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展。文化檔案編制工作的落實(shí)，可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的文化檔案工作效果進(jìn)行檢驗(yàn)，從而便于發(fā)現(xiàn)管理流程中的具體問題，以便及時(shí)地提出新要求并糾正[1]。因此，做好工人文化宮文化檔案管理工作，可以確保文化檔案的編制工作順利進(jìn)行，進(jìn)而有利于文化檔案管理工作整體的優(yōu)化與發(fā)展。

（2）提高工人文化宮文化工作效率。文化檔案管理工作目的在于服務(wù)于工人文化宮的工作，做好文化檔案管理工作，便于工人文化宮在具體的文化工作中獲取各項(xiàng)信息資源，以此更好地服務(wù)于工人文化宮展開的文化工作，從而有利于工人文化宮文化工作效率的提高。

（3）促進(jìn)文化資源利用價(jià)值的最大化。工人文化宮保存了大量文化活動(dòng)檔案資源，通過做好工人文化宮文化檔案管理工作，可以充分挖掘文化檔案的利用價(jià)值[2]。如工人文化宮在工作決策和工作計(jì)劃制定過程中，可以通過充分挖掘文化檔案中有價(jià)值的信息，以此優(yōu)化文化工作決策和計(jì)劃，為順利開展文化活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期工人文化宮文化檔案管理工作現(xiàn)狀問題分析

（一）文化檔案管理工作重視度不足

工人文化宮是近年來興起的，對(duì)于工人文化宮的工作，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人側(cè)重于職工文化活動(dòng)、基層工會(huì)文化指導(dǎo)服務(wù)工作等，對(duì)于文化檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視[3]。同時(shí)，部分文化檔案管理者自身也沒有深刻認(rèn)識(shí)到文化檔案管理工作的重要性，普遍認(rèn)為工人文化宮是工會(huì)組織的重要組成部分，其在工運(yùn)事業(yè)中所發(fā)揮的職能作用是十分重要的，重點(diǎn)工作是服務(wù)職工和文化活動(dòng)。因此，在工人文化宮文化檔案管理中，檔案管理工作人員往往缺乏相應(yīng)的責(zé)任感和使命感，甚至缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，使得在實(shí)踐中難以做好文化檔案管理工作，從而使得文化檔案管理工作無法為工人文化宮的具體工作提供有效服務(wù)[4]。

（二）文化檔案管理工作缺乏規(guī)范性

基于文化檔案管理工作現(xiàn)狀角度而言，工人文化宮文化檔案管理工作實(shí)踐缺乏相應(yīng)的制度和規(guī)范，使得文化檔案管理工作成效欠佳，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是文化檔案收集不規(guī)范，工人文化宮在具體的文化活動(dòng)中，都會(huì)形成一定的文化資料，但由于文化檔案管理重視度不足，且這些檔案記錄往往會(huì)由多人經(jīng)手，同時(shí)，文化檔案記錄方式未能統(tǒng)一，使得文化檔案難以收集，出現(xiàn)了收集不規(guī)范、不完整等問題。二是文化檔案管理不規(guī)范。在工人文化宮發(fā)展中，由于對(duì)文化檔案管理工作缺乏應(yīng)有重視，從而在文化檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)中未能加大投入，導(dǎo)致文化檔案管理綜合素質(zhì)薄弱，難以適應(yīng)新時(shí)期的文化檔案管理工作。正因如此，文化檔案管理工作實(shí)踐中不可避免地出現(xiàn)一些缺陷，進(jìn)而直接影響文化檔案管理效果的優(yōu)化和提升[5]。三是文化檔案利用不足。工人文化宮檔案管理人員在日常工作中，仍然存在片面思想，即重收集，輕使用，導(dǎo)致文化檔案未能在工人文化宮發(fā)揮公益職能應(yīng)有的作用，進(jìn)而不利于文化檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、新時(shí)期工人文化宮做好文化檔案管理工作的有效措施分析

（一）增強(qiáng)文化檔案管理意識(shí)，提高工作重視度

就工人文化宮文化檔案管理工作來說，要確保其工作成效，前提是在思想上引起相關(guān)人員的重視，尤其是工人文化宮管理層面的重視，只有管理層重視，才能獲得工人文化宮管理層的大力支持，為文化檔案管理工作的實(shí)施提供應(yīng)有保障，進(jìn)而才能促進(jìn)文化檔案管理工作的順利實(shí)施，有利于工人文化宮文化檔案管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此，在新時(shí)期背景下，工人文化宮管理層應(yīng)對(duì)文化檔案管理工作引起重視，并要將文化檔案管理工作納入日常工作計(jì)劃中，結(jié)合工人文化宮實(shí)際來制定文化檔案管理的計(jì)劃和目標(biāo)，為文化檔案管理工作有目標(biāo)的實(shí)施提供支持[6]。

（二）加強(qiáng)先進(jìn)的文化檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，文化檔案管理工作發(fā)生巨大的變化，對(duì)文化檔案管理工作人員的要求也隨之增加。因此，為做好工人文化宮文化檔案管理工作，工人文化宮應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)，整體提高文化檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和能力，具體從以下幾個(gè)方面入手，一是組織文化檔案管理工作者學(xué)習(xí)最新檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，確保檔案管理人員可以與時(shí)俱進(jìn)地運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段展開工人文化宮文化檔案管理工作。二是工人文化宮應(yīng)定期邀請(qǐng)檔案管理專業(yè)領(lǐng)域的專家舉辦檔案管理工作專題交流會(huì)，以此通過專家講解和面對(duì)面釋疑解惑，不斷提高工人文化宮檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，確保其可以在文化檔案管理工作中，巧用所掌握的檔案管理知識(shí)做好具體的管理工作，為提高文化檔案管理效果夯實(shí)基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)文化檔案知識(shí)和技能的考核，并與檔案管理人員的薪酬、績效獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，形成制度化，以此調(diào)動(dòng)檔案管理人員主動(dòng)提升自我水平的積極性。

（三）完善管理制度，提高文化檔案管理工作規(guī)范性

在工人文化宮文化檔案管理工作中，檔案不完整、管理工作不規(guī)范等問題，主要原因在于當(dāng)前工人文化宮在文化檔案管理方面未能完善相應(yīng)的管理制度，使得文化檔案管理工作缺乏相應(yīng)的依據(jù)和約束，從而導(dǎo)致文化檔案管理人員在具體工作中容易作出一些隨意性行為，不利于文化檔案管理工作規(guī)范化水平的提高。因此，工人文化宮在文化檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立完善的文化檔案管理制度，以期充分發(fā)揮管理制度的約束和監(jiān)督作用，不斷提高文化檔案管理工作的規(guī)范性，具體從以下幾個(gè)方面入手：一是明確工人文化宮文化檔案管理工作人員的職責(zé)和任務(wù)，確保各司其職，為有序、順利開展文化檔案管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。二是堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，無論是文化檔案收集，還是文化檔案記錄整理，都應(yīng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行操作，一方面，確保文化檔案收集工作做到應(yīng)收盡收，從而確保文化檔案的完整性；另一方面，統(tǒng)一記錄標(biāo)準(zhǔn)方式可以為文化檔案后續(xù)開發(fā)利用提供便利，以此充分發(fā)揮工人文化宮文化檔案管理應(yīng)有價(jià)值，助力工人文化宮公益職能作用的實(shí)現(xiàn)。

（四）實(shí)現(xiàn)文化檔案管理信息化，提高文化檔案利用價(jià)值

文化檔案利用價(jià)值的提升是文化檔案管理工作的核心和最終目的。因此，在新時(shí)期背景下的文化檔案管理工作，應(yīng)依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文化檔案統(tǒng)一接收、集中歸檔、及時(shí)備份、脫機(jī)保存的文化檔案管理機(jī)制和系統(tǒng)，以此有效提高文化檔案管理信息化水平。在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員應(yīng)做好文化檔案的網(wǎng)絡(luò)在線關(guān)鍵詞檢索和編制工作，為文化檔案開發(fā)利用提供便捷。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是在文化檔案信息化管理中，應(yīng)做好文化檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理工作，確保文化檔案信息的安全性和完整性，從而促進(jìn)文化檔案管理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，為文化檔案事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案管理信息化有利于促進(jìn)工人文化宮公益性職能作用的充分發(fā)揮，推動(dòng)我國工運(yùn)事業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期背景下，工人文化宮要做好文化檔案管理工作，應(yīng)對(duì)文化檔案管理工作的重要性提高認(rèn)識(shí)，并要在實(shí)踐中，注重文化檔案管理制度的完善，不斷提高文化檔案管理工作的規(guī)范性，且要加快實(shí)現(xiàn)文化檔案管理信息化，不斷提高文化檔案利用價(jià)值，為工人文化宮其他公益性文化工作提供便利。