向有翠
(中國石油天然氣股份有限公司云南曲靖銷售分公司,云南 曲靖 655000)
2020年年初,突如其來的新冠疫情的爆發(fā),在全球范圍內蔓延,國際經濟不斷衰減,產業(yè)鏈、供應鏈受到影響,國際貿易和投資規(guī)模逐漸下降,大宗商品市場變化頻繁,尤其是對全國油氣市場發(fā)展帶來直接影響,原油價格呈現(xiàn)出斷崖式下降趨勢,美國原油期貨甚至發(fā)生歷史性新低的狀況。受到疫情及原油價格下跌等因素影響,百萬石油人面臨嚴峻的考驗。在這種環(huán)境下,石油銷售企業(yè)應對現(xiàn)有經營管理模式進行改革創(chuàng)新,積極引進阿米巴經營模式,以更好應對國家市場的變化,實現(xiàn)加油站主動營銷,創(chuàng)造更多的收益。
阿米巴是20世紀60年代由日本企業(yè)創(chuàng)造的一種新的管理理念,其可以把企業(yè)劃分為多個阿米巴小組,這些組織都是構建在獨立核算基礎上,按照統(tǒng)一方式形成穩(wěn)定經營的營利機構。小型組織受到外界環(huán)境變化的影響比較小,在出現(xiàn)變化時,調整更加便利[1]。因此,這種方式如同阿米巴蟲一樣,可以隨著市場環(huán)境的改變而改變,不斷調整組織結構,以更好適應外界環(huán)境。因此,阿米巴經營模式主要是指企業(yè)組織隨著外界環(huán)境的改變而改變,快速調整最佳狀態(tài)的一種管理模式。把阿米巴經營模式應用到企業(yè)中,對促進企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
對于稻盛和夫選用的會計核算方式,并非現(xiàn)階段企業(yè)廣泛采用的管理會計方法,也不是一些企業(yè)采用的經營會計,而是便于企業(yè)員工每天計算的會計,這種會計報表能夠讓員工在工作前贏得先機,對核算過程進行監(jiān)管,及時找出核算差異,制定詳細的工作計劃,實現(xiàn)小微單元精細化管理,提高工作質量。
培養(yǎng)具有經營意識的職業(yè)經理人隊伍。公司上下培育“人人都是經營者”的理念,并將這種經營哲學貫徹到每一名員工。雖然只是小單元,但其領導人接受任命后,就會萌生“我也是經營者之一”的意識,這個領導人就會產生身為經營者的責任感,會想盡辦法努力提高業(yè)績,優(yōu)秀的加油站職業(yè)經理人隊伍也將隨之誕生。
在阿米巴經營模式中,認為企業(yè)經營不可只是依賴于小部分領導人,而是在所有人員的一同努力下實現(xiàn),通過獨立核算和授權,保證企業(yè)穩(wěn)定經營。在企業(yè)內部,培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,實現(xiàn)企業(yè)所有員工一同經營,調動員工工作主動性,發(fā)揮其工作潛力。
對于加油站來說,不管是銷售價格的設定,還是銷售政策的編制,都要將控制權限下放到加油站中,但是整個操作過程難度比較大,決定權依然由企業(yè)領導控制,對主動經營核算有著一定影響。
加油站長時間處于接受機關部門下發(fā)指令被動操作的經營模式,前期比較注重銷售業(yè)績,忽略整體績效,使得加油站缺少對盈利情況的控制和市場調查分析,成本費用管理能力薄弱[2]。
加油站業(yè)績考核將會給加油站工作重點帶來一定影響,把績效指標融入考核活動中,占據較大比例,促進站級核算工作的有序進行,改變加油站之前的噸油績效薪酬兌現(xiàn)形式,讓單位員工把工作重心放在效益績效上,養(yǎng)成良好的經營習慣,培養(yǎng)員工主觀能動性。
現(xiàn)階段,油品銷售的經營模式有很多種,如直接價格優(yōu)惠、IC卡折扣、積分、油非互動等,如果過于注重優(yōu)惠疊加使用,將會給加油站銷售毛利帶來影響,讓其面臨嚴重的經濟損失。要想保證收益毛利最大化,要求加油站對市場和客戶需求有充分了解,做到有的放矢,實現(xiàn)差異化經營,從而控制營銷支出,提高加油站經營效益。
在新收入準則全面發(fā)布的環(huán)境下,要想保障站級核算工作順利進行,需要得到相關管理部門的支持和引導。怎樣才能科學分析市場、客戶需求,精準控制營銷支出,實現(xiàn)收入毛利最大化,是當前加油站經營者重點思考的內容[3]。在加油站經營中,應得到兩級管理部門人員的支持和引導,不可停留在下發(fā)工作方案、績效考核等方面。
要想科學建立阿米巴經營模式,需要嚴格按照三項原則進行。首先,要求企業(yè)所有人員參與其中;其次,加強經營管理人才培養(yǎng);最后,構建和市場相結合的績效考核機制。在實際阿米巴經營模式建設中,秉持的核心思想在于“解放思想、解放勞動力”,在提高石油銷售企業(yè)經營水平的同時,給其創(chuàng)造理想的效益,減少不必要風險問題出現(xiàn),促進石油銷售企業(yè)更好發(fā)展。
在實際操作中,阿米巴經營模式和加油站自身有著緊密關聯(lián)。首先,加油站自身具有一定市場基礎。其次,加油站由于管理鏈條比較長,反應不夠快速,容易面臨經營困難的問題。最后,加強加油站活力釋放,給其提供更廣闊的發(fā)展空間。在具體方案設計中,應按照“三下放一關聯(lián)一輔助”的要求進行。
1.下放價格優(yōu)惠權
在不違反企業(yè)現(xiàn)有價格戰(zhàn)略的情況下,提高加油站快速應對市場的能力,讓聽得見炮聲的人來呼喚炮火,加油站經營者可以結合毛利空間、市場發(fā)展情況來調整油品價格優(yōu)惠,無須匯報上級公司審批。
2.下放費用支配權
地市公司可以根據各加油站的情況,剔除固定折舊折耗攤銷費用后,將日常運營現(xiàn)金成本,如水電費、物料消耗費、警衛(wèi)消防等費用支配權下放至加油站,由加油站自主控制,并通過效益考核來讓其主動提高費用控制意識。
3.下放考核權
下放加油站員工的績效分配權,不再設定統(tǒng)一的分配系數,由油站經理根據各個員工的表現(xiàn)和業(yè)績貢獻進行分配,地市公司不再干涉分配比例;賦予油站經理對員工的考核、聘用、解聘權限。
將對油站經理的考核從單一的銷售業(yè)績考核轉化為效益考核。在制定加油站效益標準時,剔除固定折舊折耗攤銷等油站經理不可控歷史成本,通過銷量、毛利、現(xiàn)金營銷成本等指標測算出油站邊際效益目標值。要提高邊際效益,油站經理必須從提高銷量、控制營銷支出、控制費用開支方面入手,也就是要做好量效平衡,才能獲得最大的考核效益。
地市公司需要建立直觀的效益測算模型系統(tǒng),即阿米巴模式中的“單位時間核算表”,也就是加油站的量本利圖表和薪酬兌現(xiàn)表,讓油站經理能直觀看出每天業(yè)績情況以及對指標考核、薪酬兌現(xiàn)的影響,通過大數據對比,提供簡單明了的努力方向,讓不懂會計的油站經理也能看得懂,提高算賬意識,知道努力方向,從而在經營中提高油站效益貢獻。
以某加油站為例,該加油站曾是國省道站,因為當年周圍有大量采礦場,物流車輛多,經營績效相對良好。隨著國家開始加大環(huán)境保護與治理,這些廠礦開始關停,加油站也喪失大量客戶,從單站日均6噸逐漸減少到2噸,開始呈現(xiàn)出虧損狀態(tài)。此外,該加油站所在企業(yè)鏈條比較長,需要經過省級公司-地市公司-縣經營部-加油站等流程,導致決策制定比較落后。
但是從發(fā)展機遇角度來說,該加油站經過多年的發(fā)展,具有穩(wěn)固的經營基礎,加油站建立在縣城郊區(qū),縣城周邊開發(fā)了多家建設工地和沙石廠,隱藏的發(fā)展商機比較多。并且,該加油站的經營者為本地人,對本地發(fā)展情況有充分了解,便于對客戶群體的開發(fā)。該加油在使用阿米巴經營模式過程中,圍繞價格設定、費用核算、人員考核等方面進行設計。
在價格制定上,涉及兩方面內容。首先,油品定價。應結合實際銷售價格減去噸油成本和噸油運輸費用后,差值如果大于零,由加油站經營者自行定價,也就是保證油品定價處于盈利狀態(tài)。在實際銷售價格減去噸油成本和噸油運輸費用后,差值如果小于零,則需要匯報上級部門,以避免加油站定價的錯誤。其次,非油品定價。非油品定價應該結合市場實際情況自行定價,銷售價格不得小于進貨價格。
該加油站需要按照上級部門提供的費用控制標準,對該加油站每月費用支出情況進行核算并控制,超出標準的費用由加油站自行承擔。如果出現(xiàn)大型檢維修、雙層罐改造等額外支出費用,與地市公司協(xié)商后進行科學分攤。
地市公司對該加油站的考核,將油站從“重銷量、輕效益”的理念中轉變過來,以油站的邊際貢獻進行考核。
經過一段時間的阿米巴經營模式運行,加油站經理帶領油站員工加強對市場、客戶需求的調查,合理設置價格,控制費用支出,油站從虧損狀態(tài)轉為盈利,取得了良好的效果。2019年該加油站銷售量同2018年比較,增長35%,實現(xiàn)5噸/日,其中汽油銷量增加超過100%;該加油站全面開發(fā)大型快遞配送團隊,員工單日銷售額超過4000元,加油站扭虧為盈,扣除各項費用以后,盈利額為13.2萬元。由此可見,將阿米巴經營模式運用到石油銷售行業(yè)中,具有現(xiàn)實意義。