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      醫(yī)藥制造企業(yè)管理會計存在的問題及對策探討

      2022-01-01 21:42:04彭文華
      企業(yè)改革與管理 2021年13期
      關鍵詞:會計工作醫(yī)藥資金

      彭文華

      (天士力醫(yī)藥集團股份有限公司,天津 300410)

      新常態(tài)下,醫(yī)藥制造企業(yè)開始或多或少地進行內部體制改革,由于醫(yī)藥制造企業(yè)的生產經營環(huán)境不斷發(fā)生變化,以及企業(yè)規(guī)模日益擴大,使醫(yī)藥行業(yè)內的競爭變得越來越激烈。醫(yī)藥制造企業(yè)要想在新的背景下獲得長足的發(fā)展,必須加強對財務管理以及內部管理制度的重視,通過發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,提高企業(yè)自身的競爭力,創(chuàng)造更多的經濟效益。當前,醫(yī)藥制造企業(yè)的管理會計水平普遍較低,對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。因此,對醫(yī)藥制造企業(yè)管理會計的相關問題進行研究探析具有一定的現(xiàn)實意義。

      一、醫(yī)藥制造企業(yè)管理會計存在的問題

      (一)管理會計體系不健全

      相對于其他企業(yè)來說,醫(yī)藥制造企業(yè)的工作重心主要在生產和研發(fā)上,通常對內部財務管理工作不夠重視,認為會計工作只是傳統(tǒng)的記賬核算工作,并不能為企業(yè)帶來更多的價值。由此導致醫(yī)藥制造企業(yè)在進行經濟事項的處理時,容易出現(xiàn)缺位錯位的問題,這在一定程度上制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。同時,也因為醫(yī)藥制造企業(yè)缺乏完整的管理會計工作體系或者已有的管理會計體系不夠健全,讓會計甚至財務工作在執(zhí)行層面不具有較強的約束力。即使在一定程度上財務工作效率得到提高,但其真正的作用仍然沒有得到充分發(fā)揮。另外,醫(yī)藥制造企業(yè)對生產研發(fā)方面的投入資金較大,因此,更需要進行嚴格以及合理的財務預算,由于管理體系不夠健全而導致財務預算工作不能夠更好地符合企業(yè)的實際狀況,往往會存在失真以與偏差的情況。

      (二)管理會計制度不完善

      醫(yī)藥制造企業(yè)內部是否擁有健全的會計制度,直接決定了管理會計能否在企業(yè)中順利開展。通過相關調查來看,目前多數(shù)的醫(yī)藥制造企業(yè)對管理會計工作不夠重視,進而導致企業(yè)內部會計制度不能得到進一步完善。首先,由于醫(yī)藥制造企業(yè)缺乏一套行之有效的會計制度,導致其在會計工作中通常不能最大限度地發(fā)揮會計的審計監(jiān)督職能,會計工作對企業(yè)的監(jiān)督約束也沒有達到理想效果。其次,即使企業(yè)內部有了比較完善的會計制度,仍然可能會因為相關工作落實不到位,導致財務工作效率不能夠達到預期。最后,醫(yī)藥制造企業(yè)內部即使有了完善的財務會計制度,但仍然會因為工作人員而使工作產生一定偏差,因此會計從業(yè)人員的整體素質不高也影響了醫(yī)藥制造企業(yè)財務工作的進展。由于醫(yī)藥制造企業(yè)更加注重對生產研發(fā)人員的培養(yǎng)和關注,導致多數(shù)企業(yè)內部財務工作人員專業(yè)化水平較低,不能為企業(yè)帶來更高效的管理會計工作,這在醫(yī)藥制造企業(yè)財務管理工作中是比較常見的問題之一。

      (三)風險防控意識不足

      管理會計對任何企業(yè)來說都非常重要,由于醫(yī)藥制造企業(yè)在生產經營過程中對管理會計工作的忽視,導致了其財務管理工作存在一定的風險。管理會計工作的模糊,導致了醫(yī)藥企業(yè)通常會面臨著較大的應收賬款、訴訟以及資金風險,由于醫(yī)藥制造企業(yè)的特殊性質,其應收賬款風險最大,如果在經營過程中,下游經銷商不能及時把貨款上交,那么企業(yè)的資金鏈就有可能會面臨斷裂的風險。醫(yī)藥制造企業(yè)的資金管理水平往往較低,對企業(yè)內部資金管理缺乏計劃,資金使用處于隨意和盲目狀態(tài),加之企業(yè)資金管理效率低下,會導致出現(xiàn)資金閑置狀況,由此降低了資金的使用效率。甚至在醫(yī)藥制造企業(yè)中存在資金使用過度的狀況,一旦出現(xiàn)資金斷裂,必將導致企業(yè)的正常生產受到影響。

      二、醫(yī)藥制造企業(yè)開展管理會計工作的有效策略

      (一)建立并完善管理會計體系

      雖然醫(yī)藥制造企業(yè)具有大體相同的特征,但由于每個企業(yè)的實際經營狀況存在差異,因此,在管理會計體系構建的過程中,需要充分結合其自身的實際特點以及發(fā)展目標,而不應盲目照抄照搬其他企業(yè)的經驗。對于健全管理會計體系來說,醫(yī)藥制造企業(yè)只有充分考慮對自身風險把控能力以及企業(yè)財務會計水平等多方面內容,才能夠進一步確保管理會計體系的建立符合企業(yè)實際發(fā)展目標。對企業(yè)的明確認識,能夠保障財務管理工作在實際過程中解決企業(yè)的薄弱問題,進一步提高會計工作水平,也能夠為管理會計奠定更好的發(fā)展基礎。

      此外,醫(yī)藥制造企業(yè)應敢于淘汰舊的會計核算模式,在新常態(tài)背景下,應該更加注重成本管理工作。并保障企業(yè)財務工作能夠嚴格按照新政策會計制度執(zhí)行,通過嚴格按照會計報表以及附注進行會計核算工作,保障財務工作的合理合法性,從而提高醫(yī)藥制造企業(yè)在新常態(tài)下的管理會計水平。

      (二)完善會計核算體系

      醫(yī)藥制造企業(yè)會計核算體系的確立,應當按照企業(yè)自身實際發(fā)展狀況以及現(xiàn)有的行業(yè)會計準則和《會計法》的相關規(guī)定來進行。企業(yè)內部管理會計體系的完善,還需要合理設置內部領導結構,包括理事會、董事會及監(jiān)事會等。醫(yī)藥制造企業(yè)可以通過參考有關法律法規(guī)文件,進行內部機構設置和管理工作,這其中特別需要注意的是,對內部監(jiān)察審計部門的管理工作,醫(yī)藥制造企業(yè)可以通過定期或者不定期地對審計工作進行制度化來確保監(jiān)察審計工作能夠充分發(fā)揮其應有的作用。對于企業(yè)債務和固有資產以及有關權益來說,最終形成的審計報告應該提交給董事會審查,董事會也應按時對審計報告進行充分討論,對其中不合理之處進行調整并給出改進意見。

      此外,醫(yī)藥制造企業(yè)應十分重視戰(zhàn)略成本管理工作。對醫(yī)藥制造企業(yè)來說,成本在企業(yè)生產經營過程中占據(jù)著主要地位,應該注重成本的靜態(tài)化管理向動態(tài)化管理轉變,通過最優(yōu)化的成本管理,能夠保障醫(yī)藥制造企業(yè)降低生產成本,從而提高經濟效益。除了成本管理工作,醫(yī)藥制造企業(yè)還需要提高對客戶增值服務的重視,加強對存貨周轉率等指標的進一步關注。最后,要想實現(xiàn)企業(yè)管理會計工作的真正發(fā)展,優(yōu)秀的會計工作人員必不可少。在醫(yī)藥制造企業(yè)中,生產研發(fā)人員通常會受到更多的關注和培養(yǎng),而會計工作人員往往會被忽略。醫(yī)藥制造企業(yè)應當抽出部分精力,加強對會計工作人員的培訓,只有保障會計以及財務工作人員具備較高的專業(yè)化水平,才能夠充分發(fā)揮財務管理工作對企業(yè)的促進作用,保障醫(yī)藥制造企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得一席之地。

      (三)提高風險防控意識

      在醫(yī)藥制造企業(yè)的生產經營過程中,不管是原材料購進還是生產投入方面都需要大量的資金運轉,如果某一個內部項目出現(xiàn)重大失誤,一定會給企業(yè)帶來非常大的影響。因此,醫(yī)藥制造企業(yè)應提高風險防控意識,強化對內部資金的管理工作。首先,在醫(yī)藥制造企業(yè)的項目考量期,相關管理人員應全面考量項目的可行性及風險大小,甚至是盈利能力,這些信息對企業(yè)管理人員的決策具有至關重要的作用。其次,在具體的會計工作中,工作人員應嚴格審查各項制度的落實以及賬務處理情況,特別應關注其中往來賬務和應收賬款的內容,通過嚴格的審查,避免壞賬發(fā)生為企業(yè)帶來的財務風險。再者,如果在會計工作中發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥制造企業(yè)的預算和實際使用資金存在差別過大的情況,相關人員應通過舉行決策會議,商議之后再進行最終決策,從而可以最大限度地避免出現(xiàn)資金濫用或者資金利用效率低下的情況。最后,對于企業(yè)的現(xiàn)金管理工作,可以采用職務分離和賬實分離的工作方法,尤其是在進行大額資金的劃轉以及支付時,應當確保獲得相應管理人員的授權之后再進行支付,以及相關審計流程,最大限度地確保企業(yè)資金的使用能符合內部規(guī)定。

      三、結語

      在新常態(tài)的背景下,醫(yī)藥制造企業(yè)的進一步發(fā)展既面臨機遇又充滿了挑戰(zhàn)。鑒于管理會計對醫(yī)藥制造企業(yè)進一步發(fā)展的重要作用,醫(yī)藥制造企業(yè)應充分提高對財務管理及管理會計的重視,通過建立并完善內部財務管理體系以及管理會計體系,保障生產經營過程中財務部門能夠充分發(fā)揮其作用,從而為企業(yè)降低生產成本的同時,最大限度地提高經濟效益。此外,醫(yī)藥制造企業(yè)還應及時進行財務風險的把控,發(fā)揮內部審計的監(jiān)督職能,把風險扼殺在萌芽時期,減少財務風險給企業(yè)發(fā)展造成的不利影響。

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