李茂生
摘要:機(jī)電工程在建筑設(shè)計(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用,機(jī)電工程安裝質(zhì)量的好壞與機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、節(jié)能降耗的效果以及后續(xù)使用的效益密切相關(guān),其對(duì)造價(jià)控制和成本控制的要求非常高。因此,有必要從機(jī)電安裝工程的設(shè)計(jì)入手,結(jié)合該類項(xiàng)目的特點(diǎn),探討造價(jià)和成本控制的有效措施,以充分發(fā)揮造價(jià)與成本控制在機(jī)電安裝中的關(guān)鍵作用?;诖耍疚闹饕治鰴C(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)及施工過程中的造價(jià)控制和成本控制的工作內(nèi)容,以及進(jìn)行造價(jià)與成本控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;工程造價(jià);成本控制
前言
機(jī)電安裝的造價(jià)和成本控制是兩個(gè)相互獨(dú)立又密切相關(guān)的課題。根據(jù)具體工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)、項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),制定目標(biāo)管控措施,合理的造價(jià)與成本控制既能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又能保障項(xiàng)目的施工質(zhì)量。近年來,建筑機(jī)電安裝工程應(yīng)用創(chuàng)新越來越廣泛、越來越受關(guān)注,涉及的工程造價(jià)與成本費(fèi)用比重也越來越大,因此,有必要對(duì)機(jī)電安裝的造價(jià)和成本控制進(jìn)行客觀深入的分析。
1 造價(jià)與成本控制的工作的主要內(nèi)容
1.1 預(yù)算成本
預(yù)算成本是按施工圖計(jì)算的實(shí)物工程量和預(yù)算價(jià)格計(jì)算的工程成本,包括工程直接費(fèi)和間接費(fèi),它是實(shí)際成本的控制額。施工企業(yè)必須以預(yù)算成本作為控制線,努力使實(shí)際成本低于預(yù)算成本,只有這樣才能避免虧損和爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)盈利。
1.2 動(dòng)態(tài)成本
機(jī)電安裝工程造價(jià)分析不能采用靜態(tài)分析法,而必須采用動(dòng)態(tài)分析法。在實(shí)際施工過程中,各種外部條件會(huì)不斷地變化,對(duì)工程造價(jià)的影響較大,因此,在施工過程中,應(yīng)充分考慮因市場(chǎng)因素、周期因素引起的成本變動(dòng)。如材料設(shè)備價(jià)格會(huì)出現(xiàn)一定程度的波動(dòng),政策性文件調(diào)整等,都會(huì)導(dǎo)致機(jī)電安裝工程的預(yù)算成本發(fā)生一定程度的變化。因此,在施工過程中,必須做好動(dòng)態(tài)成本的調(diào)整和把控,并建立超支預(yù)警機(jī)制。
1.3 竣工結(jié)算
在機(jī)電安裝的各級(jí)成本管控中,竣工結(jié)算是最后一個(gè)環(huán)節(jié),是反映安裝工程實(shí)際造價(jià)成本執(zhí)行情況的最終經(jīng)濟(jì)性文件資料。必須根據(jù)合同的約定按時(shí)編制,應(yīng)保結(jié)算資料必須完整、真實(shí),手續(xù)齊全、依據(jù)充分,因此,在項(xiàng)目施工過程中,要注意數(shù)據(jù)、資料的收集和整理,包括變更簽證、工程會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等,在提交結(jié)算資料時(shí),還需提前分析工程造價(jià)存在問題,確保竣工結(jié)算的準(zhǔn)確、高效。
2 在機(jī)電安裝工程中實(shí)施造價(jià)過程管理與成本控制的有效措施
2.1 做好前期工作
2.1.1 招投標(biāo)階段管理
對(duì)于建設(shè)單位來說,工程量清單編制尤為重要。如果所編工程量清單質(zhì)量差、計(jì)算不準(zhǔn)確,存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)等現(xiàn)象,會(huì)降低投標(biāo)準(zhǔn)確性,給招標(biāo)人和投標(biāo)人帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。對(duì)于投標(biāo)單位,為了快速的項(xiàng)目前期資金回籠,投標(biāo)人可以采用不平衡報(bào)價(jià),不增加總價(jià),不影響中標(biāo)情況下,有策略的調(diào)整某些綜合單價(jià),能夠在中標(biāo)后的付進(jìn)度款或發(fā)生工程量調(diào)整時(shí),帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),也要對(duì)施工成本影響較大的設(shè)備、材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,避免后期因材料實(shí)際價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格差距過大而增加成本。
2.1.2 工程量清單編制
工程量清單編制時(shí),應(yīng)嚴(yán)格安裝招標(biāo)范圍、施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,清單描述必須明確、詳盡,并保持與設(shè)計(jì)圖紙一致。
2.1.3 工程量清單組價(jià)
在工程建設(shè)過程中,綜合單價(jià)是在發(fā)生變更簽證時(shí),甲乙雙方談判的依據(jù),也是工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。因此,在組價(jià)時(shí),要充分考慮各種因素所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用。此外,還必須考慮材料設(shè)備的品牌、系列檔次,以確保材料設(shè)備成本最優(yōu),保障項(xiàng)目收益最大化。
2.2 造價(jià)與成本管控在施工過程中的指導(dǎo)意義
為了避免盲目施工,在工程開工之前需要對(duì)施工圖和合同條款進(jìn)行對(duì)比分析,并核對(duì)機(jī)電安裝工程的工程量清單描述,確保實(shí)際施工與圖紙級(jí)合同約定保持一致。在分析數(shù)據(jù)時(shí),也應(yīng)綜合考慮合同條款的約定,提前采取預(yù)防措施、合理安排招采計(jì)劃,最大限度的減少內(nèi)外部因素對(duì)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)電安裝工程通常涉及管道數(shù)量多,密度高,管道交叉問題普遍存在。在未使用BIM建模布置的時(shí)候,需要加強(qiáng)施工圖的聯(lián)合分析,將施工方案與經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析進(jìn)行比較,確定最優(yōu)方案。
2.3 造價(jià)與成本管控的材料設(shè)備的管理
機(jī)電安裝工程使用了大量的材料和設(shè)備,這些材料和設(shè)備的成本占機(jī)電安裝工程總成本的很大一部分。因此,在機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本中,需要采取一定的措施來控制材料和設(shè)備的成本,以確保機(jī)電安裝工程的成本和質(zhì)量的最優(yōu)解。招標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目定位,提前確定各種材料設(shè)備檔次,指定多種(至少3種)相同檔次的品牌、系列的產(chǎn)品,以供投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)進(jìn)行選擇,這樣既能保證材料設(shè)備的質(zhì)量,又能控制所選材料設(shè)備的價(jià)格在比較合理的范圍內(nèi)。
2.4 嚴(yán)格控制變更、簽證
為降低成本,相關(guān)管理人員應(yīng)能保證機(jī)電安裝的設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的發(fā)生,以降低設(shè)計(jì)變更和簽證的成本。同時(shí),還需建立變更簽證臺(tái)賬,及時(shí)動(dòng)態(tài)成本更新,嚴(yán)控目標(biāo)成本,建立超支預(yù)警機(jī)制。在發(fā)生簽證變更時(shí),必須事前、事后及過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、確認(rèn),并進(jìn)行成本分析,綜合評(píng)估項(xiàng)目各環(huán)節(jié)實(shí)際情況,確保項(xiàng)目成本管理水平,盡量減少和避免無效成本的發(fā)生。
2.5 提高工作人員素質(zhì)和專業(yè)水平
機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本管理,最重要的因素之一是成本管控人員。可以說,各級(jí)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平?jīng)Q定了成本控制的質(zhì)量。因此,為有效提高成本管理水平和管理質(zhì)量,需要建立科學(xué)的成本管理體系和合理的成本管理制度,需要不斷提高成本管控人員履行各項(xiàng)職能的能力和素質(zhì),幫助他們熟悉個(gè)人職責(zé),不斷提高機(jī)電安裝管控人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)。
2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的直接負(fù)責(zé)人,要有項(xiàng)目整體指標(biāo)和效益把控的意識(shí),并能合理整合各種資源,確保項(xiàng)目成本和利潤(rùn)達(dá)到或超過預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2.5.2機(jī)電安裝施工技術(shù)管理人員、招標(biāo)采購(gòu)管理人員和造價(jià)管理人員要加強(qiáng)溝通,根據(jù)工程需要采購(gòu)合適的材料和設(shè)備,做好采購(gòu)、驗(yàn)收、使用等管理工作,認(rèn)真核量,并根據(jù)實(shí)際情況,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,盡量減少不必要的開支。
2.5.3項(xiàng)目造價(jià)管理人員還要深入了解項(xiàng)目進(jìn)度情況,不斷更新完善預(yù)算成本,并及時(shí)向相關(guān)部門公布動(dòng)態(tài)變化。
3 結(jié)束語
機(jī)電安裝的造價(jià)與成本控制非常重要,只有把控了,才能夠做到,既能保證工程質(zhì)量,又能使企業(yè)獲得合理的利潤(rùn)。因此,對(duì)于機(jī)電安裝工程的造價(jià)與成本控制,應(yīng)該從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、成本預(yù)算、招采施工、竣工結(jié)算等全過程進(jìn)行參與。