文/趙露雨(天津濱海新區(qū)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)
精細(xì)化管理是一種深層意識、一種文化理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,最早起源于20世紀(jì)50年代日本企業(yè)管理過程中,是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對企業(yè)管理的提出的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。財務(wù)精細(xì)化管理就是要精打細(xì)算,面對各大中小企業(yè)要完善四項基礎(chǔ)建設(shè),確保企業(yè)有順暢的流轉(zhuǎn)營運資金,盡可能合理降低融資成本,保證投資收益為正數(shù),盡量優(yōu)化財務(wù)管理手段。財務(wù)精細(xì)化管理要求財務(wù)工作細(xì)化, 流程導(dǎo)向規(guī)范,崗位職責(zé)明確, 監(jiān)督反饋到位,經(jīng)營目標(biāo)明確。
精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)管理的繼承與發(fā)展,更是社會進(jìn)步的產(chǎn)物,精細(xì)化管理作為一種全新的管理理念,其特點主要可概括為:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。
(1)精:指企業(yè)管理過程中要將每一項業(yè)務(wù)活動做精,秉承精益求精的理念,追求最好的經(jīng)濟(jì)效果。
(2)準(zhǔn):企業(yè)生產(chǎn)離不開對信息的運用,精要求企業(yè)通過準(zhǔn)確的信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的質(zhì)檢、準(zhǔn)確的時間、準(zhǔn)確的工作方式等做準(zhǔn)確的決策。
(3)細(xì):主要指工作的執(zhí)行,執(zhí)行過程中要將視野滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每一個角落,有點及面地去細(xì)化工作,從而落到實處。
(4)嚴(yán):企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營必須按嚴(yán)格的步驟進(jìn)行,在規(guī)章制度下完成每一項工作,必須嚴(yán)格的依照制度。
精細(xì)化管理,需要安全制度的支撐,需要構(gòu)建全面、科學(xué)的制度管理體系,即制度能覆蓋到企業(yè)管理的每一個方面對于人的管理、對于物的管理以及對于環(huán)境的管理等。此外,精細(xì)化管理需要對企業(yè)的工作進(jìn)行規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化操作,使每一道生產(chǎn)工序都按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)完成。精細(xì)化管理的考核,是精細(xì)化管理的推動劑,更是精細(xì)化管理工作扎實有效開展的根本保證。只有嚴(yán)格的考核,才能使精細(xì)化管理的各項規(guī)章制度落到實處。同時,要將考核結(jié)果與員工的工資收入、職務(wù)晉升、先進(jìn)評選等掛鉤,通過科學(xué)合理的激勵機(jī)制提高員工的工作積極性,促使員工遵章守紀(jì)、按章操作,最終形成良好的工作習(xí)慣。本文在后文量化精細(xì)化管理效果時主要是從經(jīng)濟(jì)效果如財務(wù)指標(biāo)等角度進(jìn)行衡量和量化的。
云南文山電力股份有限公司是一家中型企業(yè),主要集供電和發(fā)電于一體。但是近幾年由于生產(chǎn)成本的上升,公司開始致力于精細(xì)化管理,在生產(chǎn)管理上簡化了管理,充分利用現(xiàn)有的資源。在財務(wù)上,公司改善了現(xiàn)有人力資源的構(gòu)成,精簡成本,通過精細(xì)化一系列措施,云南文山電力股份有限公司財務(wù)得到了較好的改善。通過杜邦分析法對云南文山電力股份有限公司進(jìn)行綜合財務(wù)分析,云南文山電力股份有限公司基本財務(wù)數(shù)據(jù)見表1。
表1 云南文山電力股份有限公司基本財務(wù)數(shù)據(jù)表 單位:萬元
云南文山電力股份有限公司的資產(chǎn)總額2016年較2015年減少了22407.2087萬元,2017年較2016年增加了908.167382萬元;負(fù)債總額2016年較2015年減少了34995.1134萬元,2017年較2016年減少了9976.167876萬元;營業(yè)收入2016年較2015年減少了9329.2689萬元,2017年較2016年增加了1939.914615萬元;凈利潤2016年較2015年增加了5621.0353萬元,2017年較2016年減少了267.369994萬元。
云南文山電力股份有限公司財務(wù)比率計算結(jié)果見表2。
表2 云南文山電力股份有限公司財務(wù)比率計算表
凈資產(chǎn)收益率是衡量公司利用凈資產(chǎn)獲取利潤的能力的一種指標(biāo),云南文山電力股份有限公司的凈資產(chǎn)收益率從2015年到2016年呈上升趨勢,2016年比2015年上升了2.97%,說明云南文山電力股份有限公司從2015年到2016年的凈資產(chǎn)獲取利潤的能力在加強(qiáng),從2016年到2017年呈下降趨勢,2017年比2016年下降了0.79%,說明公司從2016年到2017年凈資產(chǎn)獲取利潤的能力有所下降。其中2016年凈資產(chǎn)收益率上升的原因是總資產(chǎn)凈利率上升;2017年凈資產(chǎn)凈利率的降低的原因是總資產(chǎn)凈利率下降的原因。然而,2016年總資產(chǎn)凈利率的上升的原因,一方面是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率上升帶來的,說明資產(chǎn)利用效果比2015年較好,另一方面則是銷售凈利率上升帶來的,說明該公司盈利能力增強(qiáng)了;2017年總資產(chǎn)凈利率下降的原因,一方面是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降帶來的,說明資產(chǎn)利用率效果比2016年差,另一方面是銷售凈利率下降帶來的,說明公司的盈利能力下降。
上述結(jié)果表明,云南文山電力股份有限公司2017年的銷售凈利率比起2016年有所下降,下降幅度為0.98%,原因是凈利潤的增幅小于營業(yè)收入的增幅,沒有能控制除成本以外的其他費用。
云南文山電力有限公司財務(wù)預(yù)算的進(jìn)行表現(xiàn)在形式上,并沒有進(jìn)行實際的制定財務(wù)預(yù)算的流程加以落實;云南文山電力股份有限公司中進(jìn)行財務(wù)管理工作的相關(guān)工作人員對于財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識度偏低,了解其信息系統(tǒng)的人員較少,尤其對財務(wù)信息系統(tǒng)軟件的操作不熟練,導(dǎo)致云南文山電力股份有限公司不能擁有完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。
1.預(yù)算管理制度不夠全面
在財務(wù)管理中,構(gòu)建全面預(yù)算管理的重要組成部分是財務(wù)預(yù)算,需要以企業(yè)實際運行現(xiàn)狀為前提,以及企業(yè)的實際收入和支出為基礎(chǔ)合理制定預(yù)算管理制度,這樣一來,可以為企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)行作為保障,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的效率。但實際上云南文山電力股份公司財務(wù)管理中的預(yù)算管理現(xiàn)狀,沒有完善的全面的預(yù)算管理制度,原因來自于財務(wù)管理人員針對預(yù)算制度的認(rèn)識不到位,了解不夠全面,從而導(dǎo)致預(yù)算管理理念不夠完善,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理只是在形式上得以體現(xiàn),沒有能夠在云南文山電力股份公司的財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用。
2.財務(wù)風(fēng)險防范不足
財務(wù)風(fēng)險的識別和防控,可以對財務(wù)精細(xì)化管理起到保障作用。云南文山電力股份公司財務(wù)管理中在內(nèi)的很多國有企業(yè)在對財務(wù)風(fēng)險的識別上,尤其是債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理、各個財務(wù)指標(biāo)的計算分析上,都比較欠缺,容易產(chǎn)生各種糾紛,產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。并且,在實際工作中,財務(wù)監(jiān)督檢查的功能都被弱化,不夠及時,通常會忽視企業(yè)正常的自身風(fēng)險防范,導(dǎo)致財務(wù)管理工作可能會偏離企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使財務(wù)工作甚至整個企業(yè)的不能保持健康運行及發(fā)展。
3.市場競爭意識相對淡薄
目前,經(jīng)濟(jì)不斷向經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,各自企業(yè)的競爭越來越激烈,云南文山電力股份有限公司在電力企業(yè)的競爭力也依然如此,但由于我國經(jīng)濟(jì)體制,以及電力企業(yè)的數(shù)量較少,導(dǎo)致云南文山電力公司的競爭意識相對薄弱,公司財務(wù)工作人員的競爭意識過于缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的競爭力不強(qiáng)。云南文山電力股份有限公司在企業(yè)財務(wù)管理工作與經(jīng)營管理工作不統(tǒng)一,財務(wù)管理水平過于低下,并且財務(wù)管理工作人員的節(jié)約成本偏低,保持著高工資,促使企業(yè)效益低效率的狀態(tài)。以至于云南文山電力股份有限公司發(fā)展較為緩慢。因此,市場要求云南文山電力股份公司要提高競爭意識。
財務(wù)流程管理、預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險防范都是財務(wù)精細(xì)化管理的重要組成部分。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,加大對電力企業(yè)的重視程度,云南文山電力股份有限公司要提高財務(wù)管理的要求,利用未來一年的電力生產(chǎn)以及銷售電量,公司財務(wù)狀況的預(yù)測,達(dá)到有效配置財務(wù)資源,避免云南文山電力股份有限公司在發(fā)展與經(jīng)營過程當(dāng)中財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生。
首先,確保云南文山電力有限公司各個部門之間的配合,在電力企業(yè)中開展預(yù)算管理工作,需要電力企業(yè)各部門之間精美配合,確保財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性。財務(wù)管理人員要加大重視財務(wù)的預(yù)算,以實際的財務(wù)預(yù)算流程,對財務(wù)收支預(yù)算在規(guī)定時間進(jìn)行對照,加大對財務(wù)預(yù)算的理念。
其次,要對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。努力改變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理模式,達(dá)到財務(wù)預(yù)算不再僅僅在形式上流行,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算落實于實際。通過云南文山電力股份有限公司結(jié)合當(dāng)前工作目標(biāo),以及電力企業(yè)相關(guān)政策進(jìn)行控制,達(dá)到財務(wù)預(yù)算過程中的各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性和可靠性的提升。
最后,要重視財務(wù)風(fēng)險的防范。財務(wù)要全面提升風(fēng)險防控精細(xì)化管理的能力,本著對公司負(fù)責(zé)、對業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)、對自身負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作,強(qiáng)化各崗位之間的監(jiān)督及監(jiān)控。盡可能實現(xiàn)從及時發(fā)現(xiàn)問題,到推動問題及時整改,最后促進(jìn)財務(wù)流程優(yōu)化的工作機(jī)制。
我國經(jīng)濟(jì)體系的主體部分是公有制,國有企業(yè)是公有制企業(yè)的其中一個,它的收入的高低象征著公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,國有企業(yè)在我國占據(jù)不可忽略的地位。了解和發(fā)展對我國的經(jīng)濟(jì)具有重大的意義。國有企業(yè)也是企業(yè),要發(fā)展就離不開財務(wù)管理。財務(wù)管理的精細(xì)化為我們企業(yè)的發(fā)展提供物質(zhì)保障。據(jù)此,企業(yè)中的財務(wù)工作人員了解和掌握財務(wù)精細(xì)化管理,對我們企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的,為了更好地了解財務(wù)精細(xì)化管理,從它的含義以及特征入手,結(jié)合其企業(yè)進(jìn)行充分分析。如上所述的云南文山電力股份有限公司,云南文山電力股份有限公司是我國的國有企業(yè),我們借以了解云南文山電力公司的基本財務(wù)狀況,當(dāng)前的管理模式,找出國有企業(yè)以精細(xì)化財務(wù)管理為標(biāo)準(zhǔn)的不足之處,最后結(jié)合實際做出相應(yīng)的應(yīng)對措施,達(dá)到我國國有企業(yè)對財務(wù)精細(xì)化管理的重視,讓我國的國有企業(yè)更上一層樓,更加輝煌。