汪薇
【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院; 財(cái)務(wù)智能化; 信息系統(tǒng)建設(shè); 應(yīng)用框架; 四算合一
【中圖分類號(hào)】 F230? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2022)04-0002-06
一、研究背景
當(dāng)前世界正在經(jīng)歷百年未有之大變局,唯一的不變就是改變,新一輪科技革命不斷顛覆傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)模式、管理方式和人才培養(yǎng)模式。2017年5月,德勤首次將人工智能(AI)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等領(lǐng)域[1],引發(fā)了大量關(guān)于財(cái)務(wù)智能化的討論。在“第四次工業(yè)革命”時(shí)代,人類將掌握思維力量[2],面對(duì)“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)、新理念形成的數(shù)字化浪潮,企業(yè)財(cái)務(wù)體系建設(shè)正在經(jīng)歷著因新技術(shù)聚合催生的指數(shù)級(jí)巨大變革[3]。作為衛(wèi)生健康服務(wù)體系重要的組成部分,公立醫(yī)院也在經(jīng)受著同樣的考驗(yàn)。
當(dāng)前醫(yī)改工作已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)期,公立醫(yī)院也進(jìn)入了精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的機(jī)遇期[4]。隨著公立醫(yī)院收支規(guī)模不斷增大,醫(yī)教研防保業(yè)務(wù)、預(yù)算資金資產(chǎn)成本管理等經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)、人財(cái)物技術(shù)等資源配置活動(dòng)愈加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力逐漸增大,亟須補(bǔ)齊運(yùn)營管理短板和弱項(xiàng),向精細(xì)化管理要效益。在這個(gè)充滿不確定性的數(shù)字化時(shí)代,公立醫(yī)院如何抓住機(jī)遇為自身獲得更智能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、更智慧的決策支持、更敏捷的運(yùn)營能力、更有創(chuàng)新的價(jià)值主張,這是每一個(gè)醫(yī)院在數(shù)字化革命中所必須面臨的問題。
筆者認(rèn)為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化進(jìn)程中必經(jīng)的一步,是智慧醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié)。2013年,國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于促進(jìn)健康服務(wù)業(yè)發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2013〕40號(hào))提出,要加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備與物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的融合,不斷提升自動(dòng)化、智能化健康信息服務(wù)水平。國務(wù)院、國家衛(wèi)健委和國家中醫(yī)藥管理局先后發(fā)布了《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》(國發(fā)〔2017〕35號(hào))、《關(guān)于印發(fā)醫(yī)院智慧服務(wù)分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2019〕236號(hào))、《醫(yī)院智慧管理分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2021〕86號(hào))、《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2021〕18號(hào))等一系列政策意見,智慧醫(yī)院的建設(shè)已成為數(shù)字化和信息化技術(shù)迅猛發(fā)展時(shí)代的客觀需要[5]。2021年,國家衛(wèi)健委發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(dòng)(2021—2025年)的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕27號(hào))明確提出以“互聯(lián)網(wǎng)+”為手段,建設(shè)智慧醫(yī)院。
智慧醫(yī)院的內(nèi)涵對(duì)于不同的對(duì)象有不同的含義:面向醫(yī)務(wù)人員的“智慧醫(yī)療”、面向患者的“智慧服務(wù)”、面向管理的“智慧管理”[6-7]。智慧管理是利用數(shù)字化技術(shù),通過建立業(yè)務(wù)運(yùn)行、會(huì)計(jì)管理、預(yù)算管理、成本核算、績效管理、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控等醫(yī)院運(yùn)營管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和實(shí)時(shí)監(jiān)管。公立醫(yī)院將進(jìn)入人工智能和財(cái)務(wù)深度結(jié)合的階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將發(fā)生顛覆性的變革。公立醫(yī)院在傳統(tǒng)管理向智慧管理的轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)智能化的建設(shè)顯得尤為重要。如何理解財(cái)務(wù)智能化的內(nèi)涵?醫(yī)院應(yīng)該制訂怎樣的信息建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃?應(yīng)以什么為基礎(chǔ)開展財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)工作?如何搭建系統(tǒng)建設(shè)整體框架?集成工作應(yīng)如何開展?項(xiàng)目管理工作如何高效展開?如何培養(yǎng)系統(tǒng)建設(shè)智慧化團(tuán)隊(duì)?現(xiàn)有關(guān)于智慧醫(yī)院的研究主要分布在智慧醫(yī)療和智慧服務(wù)上,缺少對(duì)智慧管理范疇內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的研究。本文以財(cái)政部信息化項(xiàng)目為依托,通過梳理財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵、建設(shè)規(guī)劃、全域模型、系統(tǒng)建設(shè)框架、項(xiàng)目管理、人才培養(yǎng)等內(nèi)容,以期對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)提供借鑒。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化內(nèi)涵
目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)了各種專業(yè)術(shù)語,包括“財(cái)務(wù)信息化”“財(cái)務(wù)數(shù)字化”“財(cái)務(wù)智能化”等。
(一)財(cái)務(wù)信息化
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化是在醫(yī)院收支規(guī)模不斷增長、運(yùn)營進(jìn)程不斷加快、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性不斷上升和相關(guān)政策要求的情況下,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況在財(cái)務(wù)領(lǐng)域開展的一系列“線下轉(zhuǎn)線上,手工轉(zhuǎn)系統(tǒng)”的組織級(jí)系統(tǒng)建設(shè)的過程。這一階段的主要特點(diǎn)是醫(yī)院資源規(guī)劃管理系統(tǒng)(Hospital Resource Planning,HRP)的引入和建設(shè),財(cái)務(wù)域系統(tǒng)建設(shè)范圍主要集中在預(yù)算管理領(lǐng)域、成本核算領(lǐng)域、會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)上報(bào)銷領(lǐng)域等。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)字化
財(cái)務(wù)數(shù)字化的提出,主要是區(qū)別于信息技術(shù)時(shí)代“財(cái)務(wù)信息化”,概念由企業(yè)數(shù)字化援引到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域而產(chǎn)生[8]。數(shù)字化的基本原理是將復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字和數(shù)據(jù),再建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)內(nèi)部一系列0和1的二進(jìn)制代碼。綜合目前眾多觀點(diǎn),可以從技術(shù)、變革、協(xié)同三個(gè)視角理解數(shù)字化的內(nèi)涵。首先,數(shù)字化應(yīng)以技術(shù)為內(nèi)核,利用“云大物移智區(qū)”+5G等新技術(shù)、新模型和算法,把現(xiàn)實(shí)世界在虛擬世界中重新構(gòu)建。其次,數(shù)字化是一項(xiàng)變革,是生態(tài)、文化、組織、運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)、流程等一系列的重構(gòu)和創(chuàng)新。最后,數(shù)字化是一種協(xié)同,它是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同、內(nèi)部運(yùn)營和外部環(huán)境的協(xié)同、數(shù)字化技術(shù)和現(xiàn)實(shí)世界的協(xié)同,是過去、當(dāng)下和未來的協(xié)同。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,組織將重獲新生,無限接近服務(wù)用戶,也將獲得高速轉(zhuǎn)型和價(jià)值再造的能力。
(三)財(cái)務(wù)智能化
信息化是數(shù)字化、智能化的基礎(chǔ),數(shù)字化作為智能化發(fā)展基點(diǎn),是不斷變革發(fā)展的過程,智能化為數(shù)字化發(fā)展持續(xù)提供著動(dòng)能,加速了數(shù)字化發(fā)展效率,提升了數(shù)字化發(fā)展水平。智能化并不是“數(shù)字化+智能技術(shù)”在某個(gè)業(yè)務(wù)、某個(gè)場景或某個(gè)流程上的簡單應(yīng)用。只有在組織獲得“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”的完全數(shù)字化形態(tài)后,邁向智能化才成為可能。財(cái)務(wù)智能化是組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,經(jīng)歷了足夠長的時(shí)間,積累了海量的數(shù)字化虛擬資源,結(jié)合未來更加先進(jìn)的生命科學(xué)、信息技術(shù)和人工智能的應(yīng)用,進(jìn)化成為真正意義上組織財(cái)務(wù)“智腦神經(jīng)”,不斷提升財(cái)務(wù)價(jià)值的過程。財(cái)務(wù)智能化最終會(huì)使會(huì)計(jì)職業(yè)判斷主體由人工轉(zhuǎn)化為機(jī)器為主,人機(jī)協(xié)同,并且,它是一個(gè)持續(xù)不斷的過程。最終,組織內(nèi)部財(cái)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)將變成一個(gè)“萬物互聯(lián)、無處不在、人機(jī)協(xié)同、智腦決策、開放共享”的智能體。醫(yī)院未來在內(nèi)部將實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同、機(jī)器智能決策的自動(dòng)化和智能化能力,在外部將形成國家或地區(qū)級(jí)共享智能協(xié)同應(yīng)用生態(tài)平臺(tái)。
三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化建設(shè)體系
(一)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃
醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃是醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、政策、目標(biāo)和任務(wù)的高度凝練,在整體戰(zhàn)略規(guī)劃下,醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)一制定信息資源調(diào)配、使用的策略。截至2018年底,國家通過《醫(yī)院信息平臺(tái)應(yīng)用功能指引》(國衛(wèi)辦規(guī)劃函〔2016〕1110號(hào))、《醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)用技術(shù)指引(2017年版)》(國衛(wèi)辦規(guī)劃函〔2017〕1232號(hào))、《全國醫(yī)院信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦規(guī)劃發(fā)〔2018〕4號(hào))等文件,正式發(fā)布了醫(yī)院醫(yī)療健康信息標(biāo)準(zhǔn)225項(xiàng)、技術(shù)功能要求148項(xiàng),包含醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理、運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、科研管理、教學(xué)管理、人力資源管理等262項(xiàng)具體內(nèi)容。作為醫(yī)院天然的“數(shù)據(jù)倉庫”,財(cái)務(wù)部門本身就承擔(dān)著“數(shù)據(jù)管理”的職能,如果在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)智能規(guī)劃層面缺少戰(zhàn)略規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院“器質(zhì)性”數(shù)據(jù)缺陷,最終會(huì)影響醫(yī)院整體戰(zhàn)略決策制定。
1.財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
結(jié)合所在單位智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),筆者認(rèn)為,醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)充分依據(jù)國務(wù)院、國家衛(wèi)健委指導(dǎo)意見要求,以全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、成本核算“四算合一”并嵌入內(nèi)部控制為建設(shè)原則,以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,聚焦資源配置,關(guān)注管理活動(dòng),應(yīng)用六項(xiàng)技術(shù),構(gòu)建五項(xiàng)能力,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、數(shù)據(jù)、服務(wù)高度協(xié)同、流程運(yùn)轉(zhuǎn)高效、信息實(shí)時(shí)反映、風(fēng)險(xiǎn)在線防控、數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造五個(gè)目標(biāo),支撐醫(yī)院智慧管理工作。見圖1。
2.財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃
技術(shù)一直以直接或間接的方式影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的發(fā)展,公立醫(yī)院應(yīng)以開放協(xié)同、智慧共享的理念為基礎(chǔ),制訂財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,才有可能助推財(cái)務(wù)管理工作真正邁入智能化時(shí)代。云計(jì)算作為與其他新技術(shù)密切相關(guān)的技術(shù),是未來智能化系統(tǒng)算力和存儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施,基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)(Infrastructure-as-a-Service,IaaS)就是這種理念下產(chǎn)生的概念。在保證網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全的前提下,云服務(wù)可能會(huì)成為滿足公立醫(yī)院收入不斷增長、業(yè)務(wù)日益復(fù)雜的客觀情況下,信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐的最佳路徑。見圖2。
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)應(yīng)該包含財(cái)務(wù)中臺(tái)、智能中臺(tái)、集成中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái),在統(tǒng)一數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下,提供統(tǒng)一的服務(wù)。中臺(tái)的概念是源于阿里巴巴集團(tuán)提出的“大中臺(tái),小前臺(tái)”的中臺(tái)戰(zhàn)略。隨著醫(yī)療數(shù)據(jù)量從GB逐步增加到PB,數(shù)據(jù)類型從結(jié)構(gòu)化變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的多種類型,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、術(shù)語不統(tǒng)一、反應(yīng)低效率等問題逐漸暴露。中臺(tái)技術(shù)為解決以上問題,提供了優(yōu)質(zhì)的方案,它的建立能有效提升系統(tǒng)整體效率,滿足臨床和管理的數(shù)據(jù)服務(wù)需求”。經(jīng)過多年的發(fā)展,中臺(tái)已經(jīng)出現(xiàn)分門別類、因地制宜的實(shí)際應(yīng)用,某些醫(yī)療行業(yè)的平臺(tái)產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)了應(yīng)用于不同場景的各類中臺(tái)產(chǎn)品。中臺(tái)實(shí)際上是基于“前臺(tái)+后臺(tái)”的架構(gòu)發(fā)展演變而來的,具有敏捷、共享、智能三個(gè)特性,當(dāng)前臺(tái)和后臺(tái)存在需求矛盾時(shí),為了滿足前臺(tái)快速響應(yīng)、后臺(tái)穩(wěn)定性的需求,中臺(tái)成為了需求響應(yīng)敏捷、靈活適應(yīng)性高、試錯(cuò)成本低的最佳解決方案。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化發(fā)展應(yīng)在建立財(cái)務(wù)中臺(tái)的基礎(chǔ)之上,通過建立智能中臺(tái)(智能識(shí)別、VPA機(jī)器人、RPA機(jī)器人、AI中心、數(shù)據(jù)算法模型庫等)、集成中臺(tái)(主數(shù)據(jù)、API庫、通用能力等)、數(shù)據(jù)中臺(tái)(數(shù)據(jù)工廠、數(shù)據(jù)湖、智能分析等)形成醫(yī)院運(yùn)營管理領(lǐng)域各業(yè)務(wù)中心,繼而達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)字共享應(yīng)用,最終形成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的“智腦”,支撐醫(yī)院智慧運(yùn)營管理工作。
(二)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)全域模型
管理大師彼得·德魯克曾說過:“不能衡量就不能管理”。在信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域,無法量化就不能形成業(yè)務(wù)中心、場景、流程、單據(jù)、規(guī)則和關(guān)鍵控制點(diǎn)等財(cái)務(wù)智能化的關(guān)鍵要素。財(cái)務(wù)智能化全域模型的建立,目的是形成醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化戰(zhàn)略和系統(tǒng)建設(shè)之間的紐帶。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化全域模型涵蓋財(cái)務(wù)域、資產(chǎn)域、人力資源域、事項(xiàng)域、數(shù)據(jù)域、集成域、綜合域、風(fēng)險(xiǎn)管控域八個(gè)主域,系統(tǒng)搭建時(shí)需遵循域內(nèi)緊耦合、域間松耦合的搭建原則。見表1。
實(shí)際上,全域模型是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)智能化在醫(yī)院其他業(yè)務(wù)層面的具象反映,各域之間及每個(gè)域內(nèi)各業(yè)務(wù)中心均存在內(nèi)在業(yè)務(wù)聯(lián)系。
第一,要形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)域,通過元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理,為其他域提供數(shù)據(jù)服務(wù),為綜合域的績效管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第二,財(cái)務(wù)域通過預(yù)算管理、報(bào)賬管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算等工作,與資產(chǎn)域(采購管理、資產(chǎn)管理)、人力域(人力資源管理)、事項(xiàng)域(項(xiàng)目管理、科研管理、教學(xué)管理、合同管理、基建管理等)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,通過收費(fèi)管理和票據(jù)管理等與前端臨床業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系。通過建立不同業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)場景,梳理業(yè)務(wù)流程,確定各環(huán)節(jié)單據(jù),確認(rèn)數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則,確定關(guān)鍵系統(tǒng)控制點(diǎn)(預(yù)算控制、科教控制),達(dá)到業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、資金流、票據(jù)流的統(tǒng)一。筆者所在醫(yī)院財(cái)務(wù)域中,包含9個(gè)二級(jí)域,102個(gè)三級(jí)域,業(yè)務(wù)事項(xiàng)830余個(gè),流程137個(gè),涉及表單2 875張,字段90 683個(gè)。
第三,通過對(duì)財(cái)務(wù)域與資產(chǎn)、人力、事項(xiàng)域的關(guān)系梳理,確定集成域系統(tǒng)建設(shè)范圍。根據(jù)單據(jù)字段清單,確定單據(jù)層集成建設(shè)方案。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和控制點(diǎn),確定全面預(yù)算、科教余額、成本管理、合同管理等控制、校驗(yàn)的集成建設(shè)方案。另外,集成域系統(tǒng)建設(shè)是在統(tǒng)一的集成中臺(tái),利用統(tǒng)一的集成平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)接口,協(xié)同前后端各類應(yīng)用系統(tǒng),逐步搭建完成,這樣才能避免“煙囪式”系統(tǒng)林立、“孤島”叢生的系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀。
第四,在財(cái)務(wù)域、集成域、數(shù)據(jù)域基礎(chǔ)之上,通過數(shù)據(jù)算法模型,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,搭建經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析綜合體系,借助各類介質(zhì),進(jìn)行多維綜合展示,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握醫(yī)院經(jīng)濟(jì)脈搏。
第五,通過財(cái)務(wù)域、集成域,將風(fēng)險(xiǎn)管控域控制前置,前移至業(yè)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié),最終達(dá)到醫(yī)院業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流、數(shù)字流、管控流五流合一。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)全域模型見圖3。
(三)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)框架
在域模型的支撐下,醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)打造一個(gè)戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、績效、風(fēng)險(xiǎn)“五位一體”,以“四算合一”+內(nèi)控為頂層設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流、管控流、數(shù)字流五流協(xié)同,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)庫、風(fēng)險(xiǎn)庫,將關(guān)鍵控制點(diǎn)嵌入全流程,對(duì)人、財(cái)、物、技術(shù)等核心資源進(jìn)行科學(xué)配置、精細(xì)管理和有效使用的資源運(yùn)行管理平臺(tái)。
財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)框架應(yīng)以人、財(cái)、物、技術(shù)等核心資源為內(nèi)核,以物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等數(shù)字化技術(shù)為驅(qū)動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃??蚣馨ɑA(chǔ)平臺(tái)層、資源管理層、安全管理層和大數(shù)據(jù)運(yùn)營中心?;A(chǔ)平臺(tái)層包含標(biāo)準(zhǔn)管控中心和醫(yī)院云平臺(tái);資源管理層包含財(cái)務(wù)資源、人力資源、物力資源等管理平臺(tái);安全管理層包含醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理和專項(xiàng)監(jiān)控管理平臺(tái);大數(shù)據(jù)運(yùn)營中心包含數(shù)據(jù)倉庫、模型預(yù)測和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。運(yùn)營管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)通過智慧財(cái)經(jīng)集成平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,內(nèi)部融合醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、科教系統(tǒng)等,外部融合金稅系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)、商業(yè)銀行系統(tǒng)等。見圖4。
醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)整體框架并非一成不變,它是隨著醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用的變化而不斷迭代更新。按照整體規(guī)劃,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)包含主數(shù)據(jù)、全面預(yù)算、報(bào)賬管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、成本管理、績效管理、資金管理、合同管理、核算管理、報(bào)表管理、內(nèi)控管理、人力管理、供應(yīng)鏈物資管理、資產(chǎn)管理等,通過移動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用,支持所有移動(dòng)終端的訪問,實(shí)現(xiàn)與臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng)如醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、臨床信息系統(tǒng)(CIS)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIS))和其他系統(tǒng)(銀行、稅務(wù))等的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、實(shí)時(shí)互通。
(四)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是系統(tǒng)建設(shè)的保障,在開展醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠的原則,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)統(tǒng)一、需求嚴(yán)把控、建設(shè)強(qiáng)管控、質(zhì)量強(qiáng)保證(兩嚴(yán)兩強(qiáng)),做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管控,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。
筆者認(rèn)為,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)漫長、艱巨、螺旋式上升的復(fù)雜過程。除了要具備“遇山開山、遇水搭橋”的勇氣,還要建立響應(yīng)的保障機(jī)制,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
第一,建立工作保障機(jī)制,成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)總體目標(biāo)下達(dá)、進(jìn)度和質(zhì)量的總體把控以及資源、項(xiàng)目研發(fā)或重大問題總體協(xié)調(diào)等;建立項(xiàng)目管控組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn);建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化小組,負(fù)責(zé)梳理管理制度、業(yè)務(wù)場景、系統(tǒng)功能、單據(jù)、流程等;分別建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組、項(xiàng)目實(shí)施組和項(xiàng)目技術(shù)組,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)流程、關(guān)鍵需求梳理和需求調(diào)研等,項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施、上線測試、用戶培訓(xùn)和運(yùn)行維護(hù)等,項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配置影響研究和調(diào)試工作指導(dǎo)等。第二,選擇合適的軟件合作伙伴,建立技術(shù)保障機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源支撐能力強(qiáng)、系統(tǒng)可擴(kuò)展性高、技術(shù)延展度寬的發(fā)展要求。第三,要選擇合適的項(xiàng)目實(shí)施方法論,通過對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、運(yùn)行支持等關(guān)鍵點(diǎn)任務(wù)細(xì)化和質(zhì)量控制,保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)順利建設(shè)。
(五)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)集成工作
在醫(yī)療領(lǐng)域,目前沒有一家軟件產(chǎn)品能夠滿足所有醫(yī)院管理需求,多數(shù)醫(yī)院采用多廠商合作的模式搭建財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)智能化的要求下,集成工作將會(huì)成為財(cái)務(wù)智能化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。另外,由于系統(tǒng)集成工作涉及多系統(tǒng)對(duì)接,多系統(tǒng)之間存在上線時(shí)間差異,有時(shí)還會(huì)涉及漫長曲折的商務(wù)談判,項(xiàng)目實(shí)施階段還需要高效通暢的跨系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作,這些無疑又給財(cái)務(wù)智能化集成工作提出了更高的要求。
為保障集成工作平穩(wěn)有序地進(jìn)行,公立醫(yī)院應(yīng)建立集成工作機(jī)制,筆者認(rèn)為,應(yīng)按照“六步法”開展集成協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)工作。第一,醫(yī)院應(yīng)確立集成工作牽頭負(fù)責(zé)部門,由牽頭部門負(fù)責(zé),開展同標(biāo)、同源、同質(zhì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,構(gòu)建院級(jí)數(shù)據(jù)模型,明晰應(yīng)用平臺(tái)、集成平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聚合關(guān)系。第二,針對(duì)業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)等斷點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)梳理,明確協(xié)同部門,形成建議方案。第三,建立院級(jí)集成藍(lán)圖建設(shè)框架,結(jié)合業(yè)務(wù)需求和關(guān)鍵斷點(diǎn)方案,制定詳細(xì)的部門級(jí)集成建設(shè)框架。第四,利用項(xiàng)目管理工具,制定各級(jí)集成工作計(jì)劃,從部門、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)功能三個(gè)方面,有機(jī)銜接醫(yī)院整體集成工作進(jìn)度。第五,建立集成工作協(xié)調(diào)機(jī)制,按周例會(huì)(日常集成工作)、雙周例會(huì)(重難點(diǎn)事項(xiàng))和里程碑會(huì)(階段工作總結(jié))分別落實(shí)系統(tǒng)集成工作,協(xié)同各廠商集成接口工作進(jìn)度,保障廠商間順暢嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤?,加速醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化集成建設(shè)速度。第六,通過集成數(shù)據(jù)平臺(tái),全面監(jiān)控集成工作的“健康度”,通過實(shí)時(shí)關(guān)注集成應(yīng)用效果,總結(jié)、優(yōu)化各級(jí)集成工作方案,以確保醫(yī)院集成工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(六)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)人才培養(yǎng)
數(shù)字化不但是技術(shù)革命,更堪比一場認(rèn)知革命,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了職能升級(jí)和專業(yè)深化的迫切要求。在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的背后,需要一支具備業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、模型建立等綜合素養(yǎng)的新型信息化復(fù)合人才團(tuán)隊(duì)。筆者所在醫(yī)院通過招收多專業(yè)業(yè)務(wù)骨干,發(fā)揮大眾智慧,利用信息化項(xiàng)目,以“鏈”式思維,將大家“粘”在一起,聚人力、謀共識(shí)。同時(shí),醫(yī)院以國家衛(wèi)生健康委“335”經(jīng)濟(jì)管理人才培養(yǎng)工程、行業(yè)組織等多平臺(tái)交流及跨行業(yè)融合為契機(jī),以財(cái)政部、高校等政策制定和課題研究工作為平臺(tái),結(jié)合院內(nèi)系統(tǒng)培訓(xùn)、崗位輪換機(jī)制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研訓(xùn)一體化,持續(xù)培育出熟政策、強(qiáng)技術(shù)、善協(xié)作、智慧化且具有全局視野的高素質(zhì)復(fù)合型人才。見圖5。
四、結(jié)語
面對(duì)數(shù)字化浪潮激蕩,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)面臨著組織變革、人才培養(yǎng)、職能定位、流程工具等一系列轉(zhuǎn)型規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。通過財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè),將醫(yī)院轉(zhuǎn)型面臨的痛難點(diǎn)以多維度財(cái)務(wù)數(shù)字化方式解決,形成數(shù)字化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提供多場景的財(cái)務(wù)決策支持,驅(qū)動(dòng)醫(yī)院卓越運(yùn)營和精益管理。
智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,第一,公立醫(yī)院應(yīng)具備根據(jù)財(cái)務(wù)智能化進(jìn)程對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行組織變革的能力,通過組織、崗位、職能設(shè)置,最大程度擁抱業(yè)務(wù)服務(wù)化變革。第二,要在醫(yī)院內(nèi)部形成協(xié)同共享意
識(shí),建立業(yè)務(wù)、表單、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的工作流程,做到信息和服務(wù)全面共享,這樣才能為智慧醫(yī)院智能平臺(tái)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。第三,要強(qiáng)化人才儲(chǔ)備工作,培養(yǎng)一批擅長管理,精通業(yè)務(wù),理解信息技術(shù),具備主動(dòng)學(xué)習(xí)、時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),善于擁抱新技術(shù)的人才梯隊(duì)。第四,要建立完善的信息系統(tǒng)保障管理和安全管理體系,統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言和醫(yī)療語言、財(cái)務(wù)語言,探索基于信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL)理念的醫(yī)療行業(yè)最佳實(shí)踐的框架,智能管理事件、問題、變更、配置、知識(shí)庫等信息。第五,要持續(xù)深化智能財(cái)務(wù)建設(shè),踐行“大財(cái)務(wù)”理念,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)共享中心(虛
擬)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升經(jīng)濟(jì)管理效能,提高醫(yī)院運(yùn)營管理價(jià)值。
領(lǐng)先的財(cái)務(wù)組織正在擁抱新的變化,財(cái)務(wù)管理工作將由過去的“千人一面”到未來的“一人千面”。公立醫(yī)院將通過醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)的建設(shè),抓住醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的“牛鼻子”,賦能醫(yī)院科學(xué)化、精細(xì)化、智能化發(fā)展戰(zhàn)略,尋求“價(jià)值守護(hù)”到“創(chuàng)造價(jià)值”的改變。
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