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      “互聯(lián)網(wǎng)+”下的醫(yī)院人事管理新策略分析

      2022-02-04 11:37:24滕樹(shù)香湖南省芷江侗族自治縣人民醫(yī)院
      現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年7期
      關(guān)鍵詞:人事管理互聯(lián)網(wǎng)+考核

      滕樹(shù)香 湖南省芷江侗族自治縣人民醫(yī)院

      在我國(guó)數(shù)十年的經(jīng)濟(jì)體制改革推動(dòng)下,毫無(wú)疑問(wèn),無(wú)論是社會(huì)建設(shè),還是人民生活水平,都處于歷史上最好的時(shí)期。尤其是互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為社會(huì)生產(chǎn)生活的質(zhì)量和效率提升起到了巨大的促進(jìn)作用。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,醫(yī)院的人事管理制度與方法也發(fā)生一定的變化,在醫(yī)務(wù)人員的招聘、選拔、晉升、培養(yǎng)等各個(gè)方面的管理與流程上都在隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化而變化,變得更加靈活,高效,更有益于醫(yī)院的日常管理與運(yùn)作[1]。尤其是人員的流動(dòng)更加頻繁,相應(yīng)的,也對(duì)人事管理提出了新的要求。在這種巨變的時(shí)代背景下,醫(yī)院想要更好提升醫(yī)療水平與服務(wù)質(zhì)量,除了積極引用先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)之外,還要加強(qiáng)內(nèi)部管理,尤其是做好人事管理工作。通過(guò)充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)作用來(lái)突破人事管理的瓶頸與局限性,以高質(zhì)量的人事管理來(lái)做好醫(yī)院的后勤保障,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行[2]。

      一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理的現(xiàn)狀與不足

      (一)人事管理體系落后

      基于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的特殊性,所涉及的醫(yī)療項(xiàng)目多,設(shè)備器材多,相應(yīng)的參與醫(yī)療服務(wù)的部門(mén)以及職工隊(duì)伍也十分龐大。人事管理的工作十分煩瑣復(fù)雜,人事管理的重心不僅僅是做好現(xiàn)有干部職工的日??记谂c考核、招聘、工資調(diào)整、職稱申報(bào)等簡(jiǎn)單的管理事務(wù),而是要結(jié)合社會(huì)形勢(shì)以及醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際對(duì)人才進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)與利用,要從人才儲(chǔ)備的戰(zhàn)略角度來(lái)入為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展培育后繼人才,確保醫(yī)院在不同的階段,不同的醫(yī)療水平與管理需求下,都能夠有著高素質(zhì)的人才供應(yīng)。很顯然,這就需要完善的管理體系來(lái)對(duì)人事管理工作的具體實(shí)施提供有效的指引,讓人事管理的各項(xiàng)工作在體系指引下有條不紊地展開(kāi)[3]。但從當(dāng)前醫(yī)院人事管理的實(shí)際情況來(lái)看,離理想的水平還有很大的距離,尤其在人才的儲(chǔ)備與開(kāi)發(fā)上,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃性。這是由于在新的環(huán)境下,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以及先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)用,醫(yī)療服務(wù)無(wú)論從方法上還是途徑上都發(fā)生了巨大的變化,先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的運(yùn)用使得對(duì)醫(yī)院管理與人才素質(zhì)都提出了更高的要求。然而,由于缺乏科學(xué)而長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才儲(chǔ)備與管理規(guī)劃,當(dāng)前醫(yī)院的人員流動(dòng)十分頻繁,人事管理部門(mén)與各個(gè)職能部門(mén)的對(duì)接不夠深入,沒(méi)能充分掌握到基層的變化,導(dǎo)致在人事管理以及人力資源的供應(yīng)上無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。除此之外,人事管理的方法也具有一定的滯后性,沒(méi)有積極利用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)性來(lái)提升人事管理的質(zhì)量與效率,以人事管理工作中的重要部分--人事檔案管理為例,人事檔案信息分散,信息不全,信息共享難的現(xiàn)象十分突出,這就意味著無(wú)法為人事管理的精細(xì)化創(chuàng)造條件。并且,在工作任務(wù)的安排上缺乏科學(xué)的規(guī)劃與統(tǒng)一的部署,管理模式一成不變,不能引進(jìn)精細(xì)化的管理理念,同時(shí)在分工協(xié)作上所發(fā)揮出來(lái)的成效不佳,種種由于管理人員能力問(wèn)題導(dǎo)致了人事管理質(zhì)量的局限性,從而進(jìn)一步影響了醫(yī)院整體管理水平。

      (二)人才引進(jìn)與管理機(jī)制落后

      在時(shí)代快速發(fā)展的新形勢(shì)下,醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)與管理水平都需要與時(shí)俱進(jìn)再上新臺(tái)階。唯有如此,才能夠滿足高質(zhì)量發(fā)展背景下人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的高要求。很顯然,這就需要醫(yī)院結(jié)合當(dāng)前的運(yùn)作與管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)。這也是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,滿足群眾高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)需求的必由之路,所以,在人事管理工作中,做好人才的引進(jìn)、培養(yǎng)與儲(chǔ)備工作至關(guān)重要。這其中,人才招聘選拔是尤為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)[4]。盡管經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,醫(yī)院的人事管理制度和方法已經(jīng)有了較大的進(jìn)步,但在人才的引進(jìn)與選拔方面還存在著一定的問(wèn)題:一是選拔渠道單一,制度缺乏彈性,招聘范圍有很大的區(qū)域局限性,選拔范圍覆蓋面也不夠廣泛,無(wú)形之中忽略了國(guó)外海量的優(yōu)秀人才。二是缺乏科學(xué)的選拔與招聘計(jì)劃,人才測(cè)評(píng)機(jī)制落后,這也是影響人力資源管理質(zhì)量的重要原因之一。因?yàn)?,人才的引進(jìn)與培養(yǎng)屬于系統(tǒng)性的工程,必須有周密的計(jì)劃,尤其是專業(yè)高端人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)需要一定的周期。三是招聘過(guò)程簡(jiǎn)單化,過(guò)度看中表面資歷,沒(méi)有對(duì)其實(shí)踐技能、思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)等綜合能力進(jìn)行深入的了解,忽視了人才的綜合能力。

      (三)人事管理隊(duì)伍綜合能力參差不齊

      醫(yī)院作為公益性的公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),所涉及的醫(yī)療項(xiàng)目多,構(gòu)成醫(yī)院運(yùn)作系統(tǒng)的部門(mén)多,而且一線醫(yī)療人員,后勤服務(wù)人員,以及管理人員眾多。而人事管理,需要對(duì)應(yīng)到醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的每一個(gè)崗位上,所以,人事管理工作開(kāi)展起來(lái)千頭萬(wàn)緒,具有一定的復(fù)雜性,顯而易見(jiàn),無(wú)論是何種管理理念與管理方法的推進(jìn)與實(shí)施,都需要高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)推動(dòng),對(duì)于醫(yī)院這種精細(xì)化的運(yùn)行體系而言,個(gè)人的力量是有限的,必須發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧與能量。當(dāng)前,在醫(yī)院人事管理部門(mén)中,由于管理隊(duì)伍涉及了不同的年齡層,在管理觀念與管理能力上會(huì)存在著一定的差異。尤其是部分管理人員思想僵化、觀念老化,對(duì)于先進(jìn)理念與新鮮事物的接受程度有限,且主動(dòng)學(xué)習(xí),提升自我能力素質(zhì)的意愿有限,工作態(tài)度消極,責(zé)任心缺失[5]。再加上,內(nèi)部沒(méi)能形成良好的工作氛圍,沒(méi)有達(dá)成一致的奮斗目標(biāo),這就在一些管理細(xì)節(jié)上無(wú)法將管理制度落在實(shí)處,沒(méi)能在日常的工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并深入分析原因,且沒(méi)有針對(duì)具體的問(wèn)題具體分析,具體問(wèn)題具體解決,并形成經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這也就意味著人事管理工作質(zhì)量得不到有效的提升。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的醫(yī)院人事管理新策略

      (一)加強(qiáng)人事管理的體系建設(shè)

      健全的管理體系是高質(zhì)量人事管理實(shí)施的基本前提,所以,要針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行深入的分析,檢討與總結(jié),并結(jié)合人事管理的現(xiàn)狀與醫(yī)院發(fā)展的具體目標(biāo),對(duì)人事管理體系進(jìn)行持續(xù)的完善。在管理體系的完善上要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療管理體系新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用現(xiàn)狀,來(lái)制定精細(xì)化的人事管理對(duì)策。通過(guò)調(diào)整人事管理架構(gòu),來(lái)優(yōu)化人事管理流程,比如,利用數(shù)字化管理來(lái)替代傳統(tǒng)的人工管理,以提升管理效率,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢(shì),渠道優(yōu)勢(shì)來(lái)整合信息資源,以此來(lái)做好醫(yī)院內(nèi)部的宣傳與管理工作,避免疏漏以及重復(fù)影響人事管理質(zhì)量。

      (二)加強(qiáng)人事管理的信息化建設(shè)

      人事管理涉及大量的人員信息,檔案信息,資源信息,所以,必須應(yīng)用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的人事管理。而先進(jìn)的信息化系統(tǒng)需要建立在良好的信息化基礎(chǔ)之上,所以,醫(yī)院要結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展要求,以及人事管理的特征來(lái)加強(qiáng)人事管理部門(mén)的信息化建設(shè)[6]。比如,通過(guò)利用某些信息管理系統(tǒng)來(lái)做好人事的后勤管理,以信息技術(shù)為載體和依托來(lái)實(shí)現(xiàn)智能設(shè)備的并網(wǎng),實(shí)現(xiàn)人事考勤智能化管理。通過(guò)智能終端與電腦相連,實(shí)現(xiàn)彼此間的信息傳播、通訊與以及交換功能。按照醫(yī)院的人事管理需求,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)等完成信息的交流、信息的自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)定位以及跟蹤等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共建與共享,來(lái)加快管理信息的傳播速度與覆蓋范圍。同時(shí),對(duì)于人事管理主體的各項(xiàng)工作做出智能化的響應(yīng)與處理。比如,在考勤管理上,利用信息管理系統(tǒng),自動(dòng)鎖定缺勤人員,并做出相應(yīng)的提升,切實(shí)提升考勤管理的效率。除此之外,信息管理系統(tǒng)還可以與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,有利于優(yōu)化醫(yī)院的后勤資源管理,切實(shí)提升資源的利用率,避免浪費(fèi)而造成管理成本的增加,信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使得管理者、服務(wù)者之間的溝通渠道更加暢通,實(shí)現(xiàn)人性化管理。

      (三)創(chuàng)新人事檔案管理

      要促進(jìn)醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升,除了完善管理制度,加強(qiáng)信息化水平建設(shè)之外,還需要充分發(fā)揮出人事檔案的資源作用?;诋?dāng)前醫(yī)院人員編制的變化,從事醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的人員中,有一大部分是以合同工形式參與醫(yī)院的管理與服務(wù)工作的[7]。而人事檔案涵蓋了所有醫(yī)務(wù)人員的具體信息,包括戶籍信息、受教育信息、職稱技能信息等等,同時(shí)真實(shí)反映了醫(yī)務(wù)人員的受教育程度,以及思想品德素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)能力水平等信息,做好人事檔案管理有利于快速、精準(zhǔn)的選拔人才,培養(yǎng)人才,以及利用人才,有利于提升人事管理質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展,所以,要以完善的流程體系為依托,利用先進(jìn)的人事檔案管理方式來(lái)指導(dǎo)人事管理與人力開(kāi)發(fā)工作。以精細(xì)化的理念為人事檔案管理的出發(fā)點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),積極利用新科技的優(yōu)勢(shì)性來(lái)提升檔案資源的利用率,一是要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案資料數(shù)字化管理,比如,建立檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),形成人事檔案管理信息化平臺(tái)。二是要結(jié)合人事檔案管理的實(shí)際需求,依托已有的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),積極建設(shè)數(shù)字檔案室,推進(jìn)人事檔案資源的整合與共享,以提高人事檔案資源的利用率與利用價(jià)值,為人力資源的高效管理提供助力。

      (四)實(shí)施量化考核機(jī)制

      人事管理的根本目的,在于激發(fā)崗位人員的積極性,主動(dòng)性,從而發(fā)揮出其潛能,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升,所以,人事管理的重心不能局限于考勤上,還是要利用有效的考核形式,來(lái)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的干部職工進(jìn)行全面的考核與評(píng)價(jià)。通過(guò)量化考核的形式來(lái)推動(dòng)考核工作的高質(zhì)量開(kāi)展,這樣就有效地避免了傳統(tǒng)粗放式考核的局限性,而不至于讓績(jī)效考核工作流于表面形式,能夠充分發(fā)揮出考核的價(jià)值。量化考核是指具體化的,有目標(biāo)的考核,是“從虛向?qū)崱钡倪^(guò)程,量化考核可以補(bǔ)足傳統(tǒng)績(jī)效考核的短板,使得每一個(gè)考核項(xiàng)目都有跡可循,有參照,有對(duì)比,且具有可操作性,而不是一種表面形式的擺設(shè)。結(jié)合職工的實(shí)際來(lái)進(jìn)行量化,考核目標(biāo)包括思想政治學(xué)習(xí)上的目標(biāo),意識(shí)行為上的目標(biāo),業(yè)績(jī)成果上的量化考核,工作態(tài)度進(jìn)行量化考核等等。在績(jī)效考核實(shí)踐上就是,是否按時(shí)、按質(zhì)、按量發(fā)揮出了崗位作用,是否為崗位工作的改革與創(chuàng)新提供了有價(jià)值的參考,是否落實(shí)了質(zhì)量管理制度,是否具備良好的成本意識(shí),是否充分發(fā)揮出了溝通協(xié)調(diào)作用,是否有良好的服務(wù)意識(shí)并踐行了相關(guān)的服務(wù)要求,通過(guò)量化考核獲得更全面的考核結(jié)果,為后續(xù)的人事管理的改革與創(chuàng)新提供參考。

      (五)加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍建設(shè)

      人事管理隊(duì)伍綜合能力的提升是實(shí)現(xiàn)人事管理功能性的重要途徑,所以,必須要激發(fā)工作人員的責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí)。通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),比如新媒體平臺(tái),來(lái)進(jìn)行全方位,持續(xù)性的思想教育工作,以及管理技術(shù)培訓(xùn)工作,切實(shí)提升人事管理人員的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,人事管理的有效性關(guān)系到人才潛能的開(kāi)發(fā),基于醫(yī)療服務(wù)工作的特殊性,醫(yī)院要著重加強(qiáng)內(nèi)部管理,以精細(xì)化的管理理念指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。尤其要對(duì)影響深遠(yuǎn)的人事管理進(jìn)行大刀闊斧的改革,要改變傳統(tǒng)的管理理念與模式,結(jié)合社會(huì)形勢(shì)與醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求,應(yīng)用精細(xì)化的管理理念以及先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)切實(shí)提升人事管理質(zhì)量與效率。通過(guò)從人員、制度、理念、方法等各方面持續(xù)的完善與加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)降低管理成本,提升管理收益,促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展的目標(biāo)。

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