李昕昕
(中海石油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司 北京 100027)
大型企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參與者。在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,大型企業(yè)的管理也發(fā)生了較大的變化,促使大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等方面及時(shí)做出較大的改變。企業(yè)如果沒(méi)有適應(yīng)這種變化,導(dǎo)致存在很多的漏洞及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)大型企業(yè)的安全造成隱患。因此必須解決這些問(wèn)題,才可以保證大型企業(yè)的有效發(fā)展,實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的進(jìn)步。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要指,在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和分析財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)管理,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、分析、協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理可分為企業(yè)在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的管理,以及企業(yè)在處理財(cái)務(wù)關(guān)系過(guò)程中的管理。前者主要包括籌資、投資管理和資金分配管理。后者主要是指處理企業(yè)與投資者、債務(wù)人、政府、企業(yè)各部門及內(nèi)部員工之間財(cái)務(wù)關(guān)系所涉及的管理工作。這些都是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的根本性內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理主要有以下幾種模式,首先是分權(quán)式的管理,即下屬子公司有絕對(duì)的決策權(quán),總集團(tuán)直接管理下屬子公司。其次是集權(quán)式管理,下屬子公司完全聽(tīng)從集團(tuán)的管理,自身沒(méi)有決策權(quán)。最后是融合式財(cái)務(wù)管理,就是對(duì)上述兩種方式進(jìn)行綜合,保證財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行。這是常見(jiàn)的三種情況,也在一定程度上代表了大型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,因此找出其中的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,是解決大型企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
大型企業(yè)在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都存在預(yù)算管理意識(shí)淡薄,缺乏預(yù)算管理體系的問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)于大型企業(yè)的發(fā)展,具有非常不利的影響:首先是大型企業(yè)的績(jī)效管理工作存在問(wèn)題,導(dǎo)致當(dāng)前大型企業(yè)預(yù)算管理嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,預(yù)算管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,讓預(yù)算管理空有形式,無(wú)法深入到企業(yè)發(fā)展之中,形成體系化的管理。其次是執(zhí)行力度不足,預(yù)算管理本身是集激勵(lì)及管控為一體的一種模式,做好這方面的管理有助于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,但是在當(dāng)前的大型企業(yè)之中,這方面的管理措施存在嚴(yán)重的不足,因此會(huì)出現(xiàn)一些由于監(jiān)管不到位引發(fā)的貪腐現(xiàn)象,對(duì)于大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理等方面造成非常嚴(yán)重的影響,出現(xiàn)大量的浪費(fèi)。預(yù)算管理本身是為了保證預(yù)算更有條理地進(jìn)行,但是大型企業(yè)在執(zhí)行的過(guò)程中,對(duì)這方面的重視程度不足,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是預(yù)算管理不夠深入,在很多時(shí)候不能夠有效落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)管理陷入問(wèn)題之中,影響了大型企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考評(píng)是為了保證工作人員在工作的時(shí)候,能夠更深入地進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng)及工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的效果,同時(shí)約束企業(yè)員工的行為,讓員工能夠更好地投身到工作之中???jī)效管理可以促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提高。績(jī)效管理通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為員工設(shè)定了工作方向。管理人員通過(guò)績(jī)效指導(dǎo)和溝通發(fā)現(xiàn)下屬工作中的問(wèn)題,并為下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持。下屬通過(guò)改善工作態(tài)度和工作方法來(lái)確保實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在績(jī)效考核和評(píng)估環(huán)節(jié)中,客觀公正地評(píng)估個(gè)人和部門的工作,明確個(gè)人和部門對(duì)組織的貢獻(xiàn),鼓勵(lì)績(jī)效較高的部門和員工繼續(xù)通過(guò)各種方式提高績(jī)效,并督促低績(jī)效部門和員工找出差距并提高績(jī)效。企業(yè)管理涉及人和事的管理,人員管理主要是激勵(lì)和約束問(wèn)題,事務(wù)的管理是過(guò)程的問(wèn)題。所謂過(guò)程,是指事務(wù)或企業(yè)的運(yùn)作方式,包括因何而做,誰(shuí)去做,如何去做,做完了傳遞給誰(shuí)等幾個(gè)方面的問(wèn)題。產(chǎn)出結(jié)果具有很大的影響,較大地影響了組織效率。因此績(jī)效管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展之中能夠?qū)崿F(xiàn)非常強(qiáng)的推動(dòng)作用,這也是加強(qiáng)績(jī)效管理的原因。但是在當(dāng)前的大型企業(yè)之中,這方面做得不到位,甚至影響企業(yè)的長(zhǎng)期存續(xù),是當(dāng)前大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的最大問(wèn)題之一。
大型企業(yè)的管理體系較為固定,因此在執(zhí)行的過(guò)程中,不可避免地存在一些長(zhǎng)期的不良習(xí)慣,其中大型企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)方面的不重視,是非常常見(jiàn)的一種情況。這在一定程度上已經(jīng)影響了大型企業(yè)本身的發(fā)展,甚至造成了企業(yè)大量風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面造成了非常不利的影響。
財(cái)務(wù)管理并不是一成不變的,而是隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化逐漸發(fā)生著變化,例如,近年來(lái)較為火熱的大數(shù)據(jù)問(wèn)題,這些是長(zhǎng)期發(fā)展之中,形成的一種先進(jìn)的生產(chǎn)工具,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的作用。但是大型企業(yè)管理制度較為死板,在接受新的事物方面效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一些中小企業(yè),對(duì)于大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的工具重視程度不足,導(dǎo)致了大型企業(yè)在發(fā)展時(shí),自身的效率受到了較為嚴(yán)重的限制,甚至影響了大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,導(dǎo)致了大型企業(yè)在很多方面的競(jìng)爭(zhēng)較為落后,不利于大型企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此避免這樣的現(xiàn)象,成了大型企業(yè)發(fā)展的剛需,大型企業(yè)必須做出充分改善的準(zhǔn)備,才可以在當(dāng)前日新月異的環(huán)境下更好地生存,達(dá)到預(yù)期的效果和目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息直接反映了當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,并在一定程度上反映了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)等方面信息的泄露,會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至在一定程度上對(duì)企業(yè)造成毀滅性打擊。然而需要說(shuō)明的是,即使公司分析數(shù)據(jù),也很難確保其真實(shí)性。不難發(fā)現(xiàn),隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,難以辨別信息的真?zhèn)?,也很難確保信息的安全性與私密性。鑒于這種情況,許多企業(yè)不愿意使用大數(shù)據(jù)分析來(lái)提高效率。這種現(xiàn)象在大型企業(yè)中愈演愈烈,大型企業(yè)的許多項(xiàng)目都非常重要,因此不愿意用這種方式來(lái)完成財(cái)務(wù)工作。
與此同時(shí),大型企業(yè)對(duì)新技術(shù)的信任不足。大數(shù)據(jù)現(xiàn)在是一種常見(jiàn)的工具,目前大型企業(yè)雖然開(kāi)始使用大數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)信息,但對(duì)分析結(jié)果沒(méi)有太多關(guān)注,大數(shù)據(jù)分析的重要性沒(méi)有得到關(guān)注。也就是說(shuō),由于缺乏系統(tǒng)性支持,許多大型企業(yè)的高管輕視大數(shù)據(jù)的影響。大數(shù)據(jù)本身需要部門之間的密切合作,才能使大數(shù)據(jù)全面運(yùn)行。特別需要說(shuō)明的是,目前大多數(shù)大型企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)的了解相對(duì)較少,從而無(wú)法強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。
想要進(jìn)行大型企業(yè)預(yù)算管理體系的建設(shè),需要做好以下幾個(gè)方面的部署。
第一,提升財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的管理觀念??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:首先,增強(qiáng)大型企業(yè)高層對(duì)于內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。高層作為企業(yè)的風(fēng)向標(biāo),在企業(yè)中影響力非常大,因此從高層開(kāi)展,可以有效增強(qiáng)企業(yè)工作人員的參與,從而達(dá)到很好的宣傳效果。其次,通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部論壇及宣傳冊(cè)、布告欄等設(shè)施,潛移默化增強(qiáng)這方面工作的建設(shè)。最后,加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),讓專業(yè)的財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作,提升工作人員的專業(yè)程度。并且在每部門之中,設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)專員,對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題及財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的實(shí)施進(jìn)行推動(dòng),從而保證財(cái)務(wù)工作可以有效進(jìn)行,推動(dòng)工作的發(fā)展。
第二,完善績(jī)效考核機(jī)制。參照當(dāng)前的財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)工作,對(duì)于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)實(shí)施進(jìn)行充分發(fā)掘,并且對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄,在此基礎(chǔ)上制定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。這樣做的好處是:一方面可以針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)行拓展,在一定程度上提升大型企業(yè)工作效率;另一方面則是可以有效對(duì)工作人員進(jìn)行督促,對(duì)于超出績(jī)效的部分,設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而更好地保證績(jī)效工作的實(shí)施。同時(shí)也制定懲罰機(jī)制,防止出現(xiàn)濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。
第三,加強(qiáng)大型企業(yè)內(nèi)部工作人員的素質(zhì)。首先,大型企業(yè)需要加強(qiáng)人力資源的建設(shè),從而提升財(cái)務(wù)管理水平。其次,是設(shè)置專業(yè)的考評(píng)機(jī)制,定期對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核,保證工作人員長(zhǎng)期處在高水平。最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作更好地發(fā)展。
績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,因此在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,需要企業(yè)工作人員能夠產(chǎn)生認(rèn)同,這樣才可以保證企業(yè)的績(jī)效能夠有效實(shí)施。在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,績(jī)效管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)認(rèn)同:首先是利用企業(yè)的宣傳欄及宣傳冊(cè),不斷增強(qiáng)企業(yè)基層對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。這樣在實(shí)施的時(shí)候,能夠激發(fā)工作人員的主動(dòng)性,從而保證績(jī)效管理的有效實(shí)施。其次是各級(jí)管理者加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的重視。管理者作為企業(yè)基層的領(lǐng)頭人,很大程度上對(duì)基層的工作人員有認(rèn)識(shí)方面的影響,因此在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,增強(qiáng)管理者的認(rèn)識(shí),可以提升績(jī)效管理的權(quán)威性,從而保證工作的實(shí)施。最后是在企業(yè)內(nèi)部對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施手段進(jìn)行優(yōu)化,使績(jī)效工作與日常工作相結(jié)合,從而保證績(jī)效管理有效開(kāi)展,發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,要明確考核的目的???jī)效考核是為了激發(fā)工作人員在工作過(guò)程中的積極性,并且對(duì)工作人員的工作方向進(jìn)行把控,因此在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,考核的方案應(yīng)該明確自身的目標(biāo)。在制定考核細(xì)則時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃進(jìn)行制定,從而保證考核能夠符合當(dāng)前的需求,不斷提升項(xiàng)目的創(chuàng)造能力以及營(yíng)收能力,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步。
新技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是全新的工具,能夠發(fā)揮巨大的作用,因此需要加強(qiáng)新技術(shù)的使用。財(cái)務(wù)核算主要針對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行核驗(yàn),真實(shí)的財(cái)務(wù)信息對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的,因此在當(dāng)前的大型企業(yè)中,必須不斷增強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作的重視。大型企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面,增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算新技術(shù)在當(dāng)前大型企業(yè)中的應(yīng)用。
首先,轉(zhuǎn)變大型企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)氣。大型企業(yè)高層首先要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)識(shí),作為大型企業(yè)的風(fēng)向標(biāo),大型企業(yè)高層在一定程度上能夠代表整個(gè)大型企業(yè),只要大型企業(yè)的高層加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),自然能夠有效影響各級(jí)部門對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)。不僅如此,在大型企業(yè)高層對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)認(rèn)識(shí)之后,企業(yè)員工也需要進(jìn)行這方面的學(xué)習(xí)。大數(shù)據(jù)作為大型企業(yè)發(fā)展的重要手段,財(cái)務(wù)部門及其他部門所有人員都需要加強(qiáng)這方面的認(rèn)識(shí),這樣在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)工作的時(shí)候,才能夠得到眾人的配合,進(jìn)而提升大型企業(yè)的管理效果。
其次,是增強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制。在大數(shù)據(jù)面前,很多風(fēng)險(xiǎn)都能夠提前依靠大數(shù)據(jù)察覺(jué),這對(duì)于考核工作而言,是保證最終考核效果的重點(diǎn)內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企業(yè)可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理之中的作用,落實(shí)責(zé)任制度,從而實(shí)現(xiàn)全方位徹底的監(jiān)控,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。只有讓工作人員認(rèn)可大數(shù)據(jù)技術(shù),才可以讓后續(xù)的發(fā)展更加符合規(guī)律。
最后,建立數(shù)據(jù)平臺(tái)。在大型企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)平臺(tái),主要是對(duì)大型企業(yè)的所有財(cái)務(wù)進(jìn)行匯總,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公示及工作細(xì)節(jié)方面的敲定。只有這樣,才可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
為了實(shí)現(xiàn)有效的大型企業(yè)管理工作,需要做好體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,主要分為以下幾個(gè)方面。
首先是風(fēng)險(xiǎn)形式的評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)形式方面,需要對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的判斷,其中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的形式,以及在什么情況下會(huì)遇到什么樣的風(fēng)險(xiǎn),都需要做出充分的評(píng)估。不僅如此,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,需要審查相關(guān)的情況,保證風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估可以足夠準(zhǔn)確,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,第一時(shí)間提出應(yīng)對(duì)的措施,在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的情況及出現(xiàn)之后的影響范圍都有足夠的估計(jì)。只有這樣才能保證在實(shí)際的進(jìn)行過(guò)程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患能夠及時(shí)進(jìn)行控制,保證工作的正常進(jìn)行。
其次是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)程度及造成的影響是不同的,在當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)管理之中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的識(shí)別。識(shí)別工作的主要作用就是在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的時(shí)候,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行足夠的評(píng)價(jià)。這樣才可以有針對(duì)性地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行解決,是當(dāng)前經(jīng)常使用的一種方式,也是效果非常好的一種方式。通過(guò)這種方式,可以有效提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
最后是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析及評(píng)價(jià),該工作是在上述兩種工作之后實(shí)施的,主要的作用是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)原因及風(fēng)險(xiǎn)造成的影響等方面進(jìn)行分析。通過(guò)分析可以有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理中遇到類似問(wèn)題的解決能力。
綜上所述,在新時(shí)期,大型企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中確定方向,借助更好的工具,完成財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。