財務(wù)管理信息化對會計核算的作用研究

◎拉茸卓瑪

前言：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，無形中影響著各行各業(yè)的發(fā)展，如今財務(wù)管理信息化的建設(shè)成為必然趨勢。財務(wù)管理信息化，是指運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分享和整合，并通過數(shù)據(jù)資料所反映的信息為決策者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在行政事業(yè)單位當(dāng)中進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)是十分必要的，財務(wù)管理信息化對于會計核算的影響也是較為重要的，使會計核算的方式可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用，最大程度上滿足會計核算需求。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)會受到多方面因素的影響，堅定不移的建設(shè)適合行政事業(yè)單位自身的財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)，有助于單位財務(wù)管理工作更順利的開展落實(shí)，同時有利于提升行政事業(yè)單位的工作效率和綜合管理水平。

一、財務(wù)管理信息化對會計核算的作用

財務(wù)管理信息化的運(yùn)用是會計核算工作科學(xué)化現(xiàn)代化在實(shí)踐中的充分體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的過程同時也是促進(jìn)會計工作更加規(guī)范化和制度化的過程，是加速會計工作革新與發(fā)展的必經(jīng)之路[1]。通過財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，將各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的集中和共享，避免信息溝通不暢的情況發(fā)生。

（一）對核算方法的影響

會計核算方法是對單位與財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀的記錄與分析，為領(lǐng)導(dǎo)者提供有效的管理數(shù)據(jù)信息所采用的一種辦法。傳統(tǒng)的會計核算流程包含設(shè)置賬戶、填制和審核憑證、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)報表等。實(shí)行財務(wù)管理信息化之后，利用計算機(jī)可以采取人力無法采用的精準(zhǔn)的科學(xué)化計算方法，進(jìn)而使得會計核算工作更加精細(xì)化、深入化，使會計人員有更多時間與精力投入到其他的財務(wù)工作之中去。

（二）降低信息成本提升核算質(zhì)量

會計信息為單位服務(wù)是十分必要的，同時需要滿足領(lǐng)導(dǎo)者的決策需要，這是會計信息的質(zhì)量屬性，包含相關(guān)性、可靠性、重要性、實(shí)效性等。隨著需要處理的數(shù)據(jù)量越來越龐大，單位信息成本將會降得越來越低，使效益越變越大。精確的成本核算數(shù)據(jù)信息則為單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵核心，在實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化之后，財務(wù)系統(tǒng)可以與購置、處理、報廢等流程實(shí)施關(guān)聯(lián)，并且伴隨著相關(guān)業(yè)務(wù)處理的每一環(huán)節(jié)，財務(wù)信息化系統(tǒng)都會有相應(yīng)的反饋，做出相應(yīng)的決策。

（三）改善財會人員知識結(jié)構(gòu)及工作職能

財務(wù)管理信息化要求單位會計人員要不停地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域知識，掌握豐富的實(shí)際操作技術(shù)和牢靠的會計基本功，促使會計人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)型。會計人員不僅能及時有效的提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還可以分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息所反映出的深層信息，為單位領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息支持。同時，會計人員要熟練的掌握計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和相應(yīng)的管理知識等，信息化進(jìn)程將加速會計人員知識結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展速度，把會計人員向綜合性會計人才方向發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度低

當(dāng)前，部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及上級主管部門未能成分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作所帶來的現(xiàn)實(shí)意義。有許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為，所說的財務(wù)管理信息化就是進(jìn)行會計的電算化，由機(jī)器運(yùn)行完全替代人工操作，提高財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)的處理速度，使單位勞動成本水平明顯下降的同時，還促使數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度明顯加強(qiáng)，多財務(wù)管理信息化的拓展功能了解的非常局限，對財務(wù)管理信息的實(shí)質(zhì)和基本內(nèi)涵均存有較大的誤區(qū)。這一部分領(lǐng)導(dǎo)者未能高度重視行政單位的財務(wù)管理信息化，時常忽略了信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用，就會使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效率和質(zhì)量都較低，不利于行政事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)工作的開展和落實(shí)。同時，某些財務(wù)管理人員思想觀念保守，并沒有真正意識到財務(wù)管理信息化的巨大優(yōu)勢，因此不認(rèn)可信息技術(shù)在財務(wù)管理工作上的運(yùn)用，認(rèn)為只要基礎(chǔ)的會計工作能夠開展就足夠了，還有某些財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理信息化的理解深度不夠深入，認(rèn)為信息化建設(shè)只是運(yùn)用先進(jìn)的會計軟件系統(tǒng)來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)信息的歸集與分析，沒有切實(shí)的從單位整體角度出發(fā)去考慮問題，深入發(fā)掘信息化建設(shè)所能夠帶來的便利，致使財務(wù)管理信息化建設(shè)無法在行政事業(yè)單位中得到順利落實(shí)執(zhí)行。

（二）高素質(zhì)財務(wù)人才欠缺

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，對于只懂傳統(tǒng)會計核算的財務(wù)管理人員而言，已無法滿足當(dāng)下的財務(wù)管理工作相關(guān)要求，行政事業(yè)單位為使財務(wù)管理信息化工作能夠有效開展和落實(shí)，應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)財務(wù)方面人才，并有目的的培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才。但就目前而言，許多行政事業(yè)單位都未能成功引進(jìn)和培養(yǎng)出財務(wù)管理方面專業(yè)素質(zhì)較高的財務(wù)人才，使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作水平較低。因此，行政事業(yè)單位普遍面臨的一個問題就是要積極引進(jìn)高素質(zhì)財務(wù)方面人才和努力培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才，來幫助行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到進(jìn)一步的提升。另外，就大部分行政事業(yè)單位而言，單位的財務(wù)人員流動性較慢，很多大齡的會計人員已經(jīng)不再具備學(xué)習(xí)掌握財務(wù)管理信息化的能力，先進(jìn)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，在這部分大齡會計人員的操作下，無法發(fā)揮出軟件系統(tǒng)的實(shí)際使用價值，更無法提及進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)管理信息化建設(shè)了。

（三）財務(wù)信息質(zhì)量水平欠佳

財務(wù)信息質(zhì)量主要包括信息的時效性、精準(zhǔn)性以及相關(guān)性等方面的特點(diǎn)?，F(xiàn)階段而言，仍有部分行政事業(yè)單位還未能夠全面的開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，并且繼續(xù)使用的是獨(dú)立核算以及建賬等方式，逐級上報后再進(jìn)行匯總的傳統(tǒng)核算財務(wù)管理模式，因財務(wù)管理信息的逐層傳遞，進(jìn)而使得財務(wù)信息失真以及信息滯后性問題表現(xiàn)的十分突出，導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息還存在著不對稱的問題，行政事業(yè)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)工作無法得到有效的開展，影響行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行。部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的不夠及時，導(dǎo)致這部分單位的財務(wù)信息質(zhì)量與水平達(dá)不到現(xiàn)階段所要求的平均水平，也是由于財務(wù)信息化沒有得到合理有效的運(yùn)用，對于財務(wù)管理信息化的熟悉程度不夠深入，不能夠?qū)鹘y(tǒng)的財務(wù)信息與財務(wù)管理信息化中的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，造成財務(wù)人員工作效率降低，進(jìn)而使財務(wù)信息的時效性、精準(zhǔn)性以及相關(guān)性沒有完整的展現(xiàn)出來，影響了財務(wù)信息的質(zhì)量與水平。

（四）財務(wù)管理體制缺失

對于大多數(shù)的行政單位而言，一般使用的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)均是由第三方軟件企業(yè)研制和開發(fā)的，但是行政事業(yè)單位不同于一般企業(yè)，具有一定的特殊性，所以和企業(yè)之間存在著個體之間的差異，若不對行政事業(yè)單位這一情況進(jìn)行考慮，僅僅是將財務(wù)管理軟件系統(tǒng)搬過來使用，極易產(chǎn)生財務(wù)管理風(fēng)險以及財務(wù)管理效率降低的狀況。若不將行政事業(yè)單位的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)與單位其他管理平臺進(jìn)行契合，那么軟件系統(tǒng)與平臺之間的數(shù)據(jù)銜接會存在較大的差異性，同樣會對財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生風(fēng)險，且風(fēng)險隨著時間的推移越來越大。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)與第三方軟件企業(yè)的密切聯(lián)系與緊密溝通，從而是研制和開發(fā)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)與行政事業(yè)單位的具體情況相匹配，并進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，使財務(wù)管理軟件系統(tǒng)能夠更好的為行政事業(yè)單位服務(wù)，更好的為財務(wù)管理信息化工作服務(wù)。另外，行政事業(yè)單位也要加強(qiáng)對財務(wù)管理制度機(jī)制的建設(shè)，沒有嚴(yán)格的制度機(jī)制對人員的行為舉止進(jìn)行約束，就極易發(fā)生財務(wù)管理風(fēng)險，對于行政單位的財務(wù)管理工作的開展也增加了不小的難度。

三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化對策

（一）提升財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的、科學(xué)的工程，單位能否順利開展此項(xiàng)工作，在一定程度上取決于單位領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度以及財務(wù)管理人員的態(tài)度。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，現(xiàn)代化的財務(wù)管理應(yīng)該也是必須運(yùn)用信息化技術(shù)手段，才能逐步提升單位的自動化信息化辦公水平，必須要從強(qiáng)化單位全員的思想認(rèn)識抓起，使單位全員高度重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)，并且正確認(rèn)識到運(yùn)用財務(wù)管理信息化的巨大優(yōu)勢。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)者需要走出傳統(tǒng)的固化的思想觀念模式，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者自身對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，可以采取成立相關(guān)的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，來加強(qiáng)對于財務(wù)管理信息化的重視度，促進(jìn)單位財務(wù)管理信息化的進(jìn)程逐步加快，實(shí)現(xiàn)有效分工且科學(xué)推進(jìn)落實(shí)。其次，加大單位內(nèi)部的宣傳教育力度，轉(zhuǎn)變單位全員對于財務(wù)管理的理念認(rèn)知，著重關(guān)注財務(wù)會計人員的財務(wù)管理理念認(rèn)知轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步要求財務(wù)管理相關(guān)人員要與時俱進(jìn)，不斷對理論知識進(jìn)行學(xué)習(xí)了解，積極主動的接受新的管理理念，并將學(xué)習(xí)到的理論知識，運(yùn)用到財務(wù)管理信息化的實(shí)踐中去，充分的將理論融入到實(shí)踐當(dāng)中去，使財務(wù)管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不斷提高，進(jìn)而使整個單位的財務(wù)管理水平得到進(jìn)一步的提升。

（二）培養(yǎng)專業(yè)化的財務(wù)管理信息化人才

財務(wù)管理人員是財務(wù)管理信息化的具體操作者，科學(xué)有效的提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力以及計算甲信息技術(shù)是行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。要想單位有專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才，可以采用以下幾點(diǎn)，首先，加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。較高的財務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)是完成財務(wù)管理信息化工作的基石，對于財務(wù)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以從專業(yè)的財務(wù)會計理論知識、先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)以及相關(guān)的政策法規(guī)和新時代管理理念，且能夠?qū)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理知識、新政府會計制度等科學(xué)高效的運(yùn)用單本單位的財務(wù)管理信息化當(dāng)中去，在不斷提升單位財務(wù)管理水平質(zhì)量的同時，也有助于單位工作效率的提升；其次，優(yōu)化完善相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制體制，提升財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)熱情。單位可以適當(dāng)?shù)脑O(shè)計一些獎勵機(jī)制，將財務(wù)管理相關(guān)的技能測試考核等，納入到單位年底的績效考核當(dāng)中，提高財務(wù)人員工作熱情的同時，也有助于單位榮譽(yù)的積極爭取，樹立單位的良好形象；最后，積極引進(jìn)高素質(zhì)財務(wù)方面人才，促進(jìn)財務(wù)人員流動性變快。現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員的流動較為緩慢，單位內(nèi)部財務(wù)管理人員普遍老齡化嚴(yán)重，并且很多大齡的財務(wù)管理人員已經(jīng)不再具備學(xué)習(xí)掌握財務(wù)管理信息化的能力，對于單位內(nèi)財務(wù)信息化的建設(shè)造成了一定的困擾，因此，單位應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)財務(wù)方面人才，進(jìn)而彌補(bǔ)因其他原因而造成的行政事業(yè)單位綜合管理水平和質(zhì)量較低的狀況，且在一定程度上能夠有效的提升行政單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。

（三）提升財務(wù)信息質(zhì)量

對行政事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量予以高度重視，逐步提升財務(wù)信息質(zhì)量，對于單位財務(wù)管理信息化同樣重要。信息化時代的大背景下，對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的控制程度會影響單位的財務(wù)管理安全，單位的內(nèi)部管理控制越嚴(yán)格，對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的控制程度就會越好，保證了單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)、安全和有效，便于財務(wù)管理人員開展具體的財務(wù)工作，同時有效的避免了單位財務(wù)方面風(fēng)險的發(fā)生，進(jìn)而使單位的財務(wù)信息質(zhì)量得到保障。學(xué)好用好財務(wù)管理信息化對于提升單位財務(wù)信息質(zhì)量具有重要意義。熟練靈活的運(yùn)用財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)，在大大提升財務(wù)管理工作效率的同時，對于單位內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及具體項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息等的歸集與分析，在很大程度上減少了工作量，這樣做有助于激發(fā)工作人員的干事熱情，更好的投身于工作當(dāng)中。對行政事業(yè)單位的發(fā)展以及提升單位財務(wù)管理工作水平，都具有積極的促進(jìn)作用，使得單位的建設(shè)越來越精細(xì)化、科學(xué)化和合理化，有利于行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展。

（四）建立完善的財務(wù)信息化管理體制

行政事業(yè)單位應(yīng)具備與時俱進(jìn)的先進(jìn)管理理念，優(yōu)化完善內(nèi)部管理和監(jiān)督體系建設(shè)，建立健全財務(wù)信息化管理體制[6]。首先，運(yùn)用信息技術(shù)手段將單位內(nèi)部的各崗位職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計分析，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)的權(quán)責(zé)歸屬，強(qiáng)化約束和監(jiān)督的執(zhí)行；其次，為避免利用職權(quán)進(jìn)行違法犯罪的現(xiàn)象發(fā)生，單位全員必須嚴(yán)格按照財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作，進(jìn)而保障單位資金財產(chǎn)安全可靠；另外，加強(qiáng)單位內(nèi)部各部門科室之間的溝通交流，積極發(fā)作部門單位間的系統(tǒng)效應(yīng)，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的統(tǒng)一化精細(xì)化管理。同時，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立完善的管理制度機(jī)制，通過相關(guān)規(guī)章制度的優(yōu)化完善，對單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)做出整體要求，以單位的集中管理為前提，對全體干部職工進(jìn)行細(xì)化要求，確保單位的財務(wù)管理相關(guān)的辦法舉措落實(shí)到位。單位的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要結(jié)合的具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)行財務(wù)信息化模塊的創(chuàng)建，以滿足單位的實(shí)際工作需求，系統(tǒng)的操作流程以及注意事項(xiàng)等，都應(yīng)該及時教給具體工作人員，保證把財務(wù)管理信息化學(xué)會用好，真正做到對實(shí)際的工作有幫助。對單位的財務(wù)管理人員的職能權(quán)責(zé)進(jìn)一步明晰，建立相應(yīng)的建促管理監(jiān)督考核機(jī)制，并納入到單位的績效考核當(dāng)中，對于因操作不當(dāng)而發(fā)生的行為，要及時的指明和糾正，幫助財務(wù)管理人員更好的使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，逐步推進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化管理體制建設(shè)完善，早日實(shí)現(xiàn)單位辦公自動化的氛圍建設(shè)，使行政事業(yè)單位與時俱進(jìn)、穩(wěn)步發(fā)展。

結(jié)論：行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)對于單位財務(wù)管理工作的順利開展起著非常重要的作用，同時對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也具有關(guān)鍵意義。因此，在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位之中，要將財務(wù)管理信息化理念牢牢樹立在單位領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理人員的思想深處，以上率下，逐步從傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變財務(wù)管理信息化理念當(dāng)中，積極完善單位財務(wù)管理工作相關(guān)的制度機(jī)制建設(shè)，不斷優(yōu)化完善配套管理流程和制度，通過制度約束監(jiān)督財務(wù)管理工作的順利落實(shí)執(zhí)行，全面提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力素養(yǎng)，積極組織開展財務(wù)管理人員在專業(yè)能力方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并適當(dāng)加入部分計算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與交流，使財務(wù)管理人員的專業(yè)能力素養(yǎng)與計算機(jī)應(yīng)用水平均得到有效提高，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的建設(shè)，時常對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修，確保系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常平穩(wěn)，保障行政事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的安全可靠，使財務(wù)管理信息化的真正作用得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而推動行政事業(yè)單位與時俱進(jìn)、穩(wěn)步發(fā)展。