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      創(chuàng)新民政財務(wù)管理工作的思考體會

      2022-02-05 12:11:11王希芳
      關(guān)鍵詞:民政部門民政資金

      ◎王希芳

      在經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型升級的今天,通過改革、創(chuàng)新推動各種行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為必然。民政部門是我國社會保障與社會工作的重要機構(gòu),民政財務(wù)管理工作是民政工作的基礎(chǔ),其任務(wù)是十分艱巨的,民政部門在新形勢下,如何加強財務(wù)管理,保障民政經(jīng)費的安全、有序、有效地使用,這就需要民政財務(wù)管理與時俱進,與時俱進,不斷地進行民政財務(wù)管理工作的改革。

      一、民政財務(wù)管理現(xiàn)狀

      1.民政財務(wù)管理的發(fā)展情況。

      隨著改革開放和深化,國外先進的財務(wù)管理方式逐漸被引進到民政財務(wù)管理之中,目前,民政財務(wù)管理已經(jīng)形成了一套具有中國特色的民政財務(wù)管理體制。我國的財務(wù)管理和行政管理已初步形成了預(yù)先編制、審查、監(jiān)督等制度。目前,我國財務(wù)管理撥款的重點是農(nóng)村最低生活保障、養(yǎng)老保障和醫(yī)療保障。我國的民政財務(wù)管理工作重點關(guān)注的是弱勢群體。當前,財務(wù)管理人員的教育水平日益提高,進一步促使我國民政財務(wù)管理干部的業(yè)務(wù)技能水平逐步提升,業(yè)務(wù)素質(zhì)也在逐步提升。也為中國的民政財務(wù)管理創(chuàng)新積累了大量的人力資源。

      2.民政財務(wù)管理管理中的問題。

      盡管中國已經(jīng)基本建立起了中國的現(xiàn)代化財務(wù)管理體制,但由于民政經(jīng)費、民政業(yè)務(wù)的不斷擴大,使得中國的財務(wù)管理管理出現(xiàn)了諸多問題,制約了我國的民政事業(yè)向更高層次的發(fā)展。

      (1)一些民政資金的賬務(wù)處理存在問題。目前,我國財務(wù)管理對民政財務(wù)的支持力度持續(xù)加大,并逐步健全了我國的社會保障制度。通過各相關(guān)部門通過多年的實踐,逐漸建立起一套保障民政資金合理配置的體系,從而促進了我國的財務(wù)管理體制已基本形成了現(xiàn)代化的財務(wù)管理管理體系,但在很多地方,尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn),財務(wù)管理收支中存在著一些不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,嚴重影響了財務(wù)管理撥款的使用與管理。比如,我國的財務(wù)管理撥款主要集中在城鄉(xiāng)居民最低生活保障、軍人退休撫恤、醫(yī)療保障等方面,而在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn),由于沒有按照科學(xué)的、合理的財務(wù)管理工作的流程進行審核與撥款,就將所有的項目混為一談,這是因為每一個民政財務(wù)經(jīng)費的配置也不盡相同,雖然要求民政資金必須列入地方財務(wù)管理預(yù)算,但是在實施過程中卻出現(xiàn)了諸多問題,使得很多地方的財務(wù)管理支出不能被納入財務(wù)管理預(yù)算。比如,在某些欠發(fā)達的縣、市,由于政府財力的限制,沒有將其納入地方預(yù)算,從而減少了地方上的民政資金的支出。

      (2)民政財務(wù)管理的管理體系不完善。首先,目前我國的財務(wù)管理預(yù)算制度不夠科學(xué)、效率不高,在實踐中也出現(xiàn)了一些問題。究其原因,在于民政與財務(wù)管理管理缺少應(yīng)有的績效機制,致使財務(wù)管理管理人員工作機械化,缺少必要的改革動力。

      其次,我國財務(wù)管理管理的目標比較單一,通常,我國的民政財務(wù)管理主要是接受資金,并把錢分發(fā)到需要的用戶手中。但是,財務(wù)管理也包含了一定的資金戰(zhàn)略。鑒于民政資金的特殊性質(zhì),我國應(yīng)該在遵守法律、不影響民政經(jīng)費的情況下,結(jié)合民政資金的性質(zhì),采取適當?shù)馁Y金戰(zhàn)略,以保證民政資金的收益,從而更好地為民政事業(yè)服務(wù)[1]。

      最后,當前中國的會計制度與中國的現(xiàn)實情況不相適應(yīng),近年來,中國的經(jīng)濟體制改革尤其突出。近幾年,我國政府出臺了一系列的法律、法規(guī),這些都將對我國的財務(wù)管理體制產(chǎn)生重大的影響。民政財務(wù)管理管理相對落后,已不能滿足我國經(jīng)濟體制改革的需要。這就要求中國的財務(wù)管理體制進行創(chuàng)新,在中國民政資金、民政事務(wù)日益增多的今天,我剛政府要不斷更新現(xiàn)有的我國財務(wù)管理會計體系,以適應(yīng)當前的形勢,不能在原地踏步這就需要中國的會計工作者適時地對中國的財務(wù)管理會計制度進行更新。

      (3)財務(wù)管理監(jiān)督制度還不健全。當前,我國還沒有形成一套完善的財務(wù)管理監(jiān)督制度。目前,我國的民政財務(wù)管理監(jiān)管尚處在起步階段,在缺乏立體的監(jiān)督機制的同時,還缺乏有效的監(jiān)督手段和方法。同時,我國的民政財務(wù)管理在獎罰上也有許多問題。一方面,由于缺乏有效的監(jiān)督,大量的民政經(jīng)費被轉(zhuǎn)到別處,從而影響了經(jīng)費的分配效率,也容易滋生貪污;另一方面,由于監(jiān)督手段和手段不夠完善,使得民政財務(wù)管理資金的運行不夠透明,從而嚴重影響了人民群眾對民政工作的信心。

      (4)民政財務(wù)管理管理經(jīng)驗不足。由于中國長期實行計劃經(jīng)濟,財務(wù)管理預(yù)算編制工作經(jīng)驗不足,民政部門對財務(wù)管理預(yù)算的運用存在著很大的問題。特別是,有些附加的開支沒有被計算在內(nèi),而且沒有預(yù)算。同時,對部分已列入預(yù)算的項目,在實際實施過程中并未實行成本控制。財務(wù)評價僅僅是為了檢驗收支的平衡,很少對資金的使用進行評價,這就導(dǎo)致了經(jīng)費的浪費。尤其是在財務(wù)管理預(yù)算案中,由于缺乏遠見和執(zhí)行力,致使部分工程經(jīng)費短缺。這會影響到監(jiān)督和評價工作的進行[2]。

      (5)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)不能適應(yīng)新的工作環(huán)境。民政財務(wù)管理工作屬于一種特殊的行業(yè),財務(wù)人員對新的信息不能及時地接收,會造成很多問題,比如在編制預(yù)算時沒有顧及實際情況,以及有關(guān)的財務(wù)管理統(tǒng)計資料嚴重失真。總之,不加強對民政財務(wù)專業(yè)人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì),以適應(yīng)新的工作環(huán)境。

      (6)財務(wù)管理制度沒有可執(zhí)行性。我國的民政部門是一個功能交叉的部門。它既具有政府機關(guān)的特性,也有企業(yè)的管理職能。但在實際操作中,由于財務(wù)人員缺乏對財務(wù)管理體系的清晰定義,導(dǎo)致財務(wù)報表的編制混亂,從而影響到整個核算。民政部門在編制和制訂項目時不夠細致,這在實際工作中很容易造成重大失誤。

      二、民政財務(wù)管理管理創(chuàng)新策略

      在民政經(jīng)費迅速增加、民政財務(wù)管理管理面臨困難的今天,民政部門的管理人員應(yīng)該進行民政財務(wù)管理體制的創(chuàng)新與改革,以提升民政工作的效率,從而促進我國民政財務(wù)管理工作的發(fā)展。

      1.健全民政財務(wù)管理制度。

      實行財務(wù)精細管理的關(guān)鍵在于建立全面、精細、完善的財務(wù)管理體系,并嚴格地貫徹落實相關(guān)工作。一是要健全行政管理制度。為適應(yīng)民政財務(wù)工作新形勢新任務(wù),使其管理程序更加規(guī)范,例如:財務(wù)人員崗位責(zé)任制、財務(wù)管理收支審批制度、民政項目管理制度、內(nèi)部控制制度、固定資產(chǎn)管理制度,使管理工作有章可循,有法可依,同時要嚴格落實各項制度。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,帶頭實施各項財務(wù)制度,保證制度的嚴肅性和約束力;把財務(wù)管理、監(jiān)察等職能下放到各個部門、單位,強化防范和防范舞弊;堅持重大事項集體決策,嚴格按規(guī)定和程序報銷費用;加強固定資產(chǎn)采購和使用管理,防止國有資產(chǎn)流失,落實財務(wù)問責(zé)制度,做到有章可循,查處違規(guī)行為,提高制度執(zhí)行的有效性。

      首先,要盡快建立健全民政財務(wù)管理管理評估制度,同時,建立健全的財務(wù)管理監(jiān)督制度,對財務(wù)管理人員進行獎懲,以促進財務(wù)管理工作的有效運行,激勵和鼓勵相關(guān)人員創(chuàng)新,使我國的財務(wù)管理體制更加健全。

      其次,相關(guān)部門應(yīng)該對我國目前的財務(wù)管理體制進行改革。借鑒國外的民政財務(wù)管理管理體制、法規(guī),結(jié)合國情開展實地考察,適時更新我國的財務(wù)管理體制,為我國的財務(wù)管理工作提供會計制度的保證。同時,加強民政財務(wù)管理的管理功能,從而實現(xiàn)民政財務(wù)管理的多元化。鼓勵對民政財務(wù)管理進行合理、科學(xué)、正確的投資,最后,要強化地方政府對民政資金的管理,盡可能地減少單一的賬務(wù),防止政府財務(wù)管理的混亂??傊?,要在財務(wù)管理管理上進行改革,構(gòu)建符合國情的、科學(xué)有效的民政財務(wù)管理制度。

      2.加強民政財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)。

      強化隊伍建設(shè),提高人才管理水平,培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)人才隊伍,是做好財務(wù)管理工作的有力保證。健全財務(wù)管理人員工作職責(zé)。要加強對財務(wù)管理的管理,同時,要強化教育和訓(xùn)練。對未達標但仍在從事會計工作的,要及時組織培訓(xùn),使其盡快通過合格的會計資格考試,并具備相應(yīng)的資格證書;加強知識更新、業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng),并鼓勵財務(wù)從業(yè)人員進行職稱考核,不斷提升專業(yè)技術(shù)水平。

      一方面,可以通過對現(xiàn)行民政財務(wù)管理人員進行定期的培訓(xùn),使他們完全掌握有關(guān)民政財政相關(guān)的專業(yè)知識,增強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,激發(fā)和培養(yǎng)他們的創(chuàng)造性思維,另一方面,通過改善財務(wù)管理人員工資待遇,引入高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,這有利于中國公民政府的財務(wù)管理工作,為中國財務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。

      3.建立健政財務(wù)管理監(jiān)察體系。

      首先,我國應(yīng)該在民政財務(wù)管理工作中建立一個公示機制。一方面可以增強其信息的透明度,另一方面也可以使得民眾對我國的財務(wù)管理工作進行監(jiān)管。其次,要有一個問責(zé)的機制。民政財務(wù)管理要做到責(zé)任到人、明確財務(wù)管理管理職責(zé)、科學(xué)指標、定期考核、問責(zé),保證財務(wù)管理的科學(xué)化。最后,要充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建各種監(jiān)控方式。比如,可以開通微博、微信等官方帳號,讓民眾對政府的行政工作進行監(jiān)督。

      要加強民政財務(wù)管理的監(jiān)管工作,使民政財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督貫穿于整個工作流程,要動員所有能調(diào)動的資源,讓人民群眾都能參與到對民政財務(wù)的監(jiān)督和管理中來,民政財務(wù)管理管理的重點是經(jīng)費的運用與監(jiān)督。可以說,每個環(huán)節(jié)是互相關(guān)聯(lián)的,每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生不同的效果,合理的預(yù)算是資金運用的前期,規(guī)范的實施對資金的使用起到了保障作用,及時、準確地支付是資金使用的關(guān)鍵,而及時的決算是對資金使用績效進行評估的基礎(chǔ),并對其進行有效的績效評估,為下一步的預(yù)算制定工作提供了依據(jù)。所以,健全的資金運用監(jiān)督與監(jiān)察制度,就是要將資金的全流程以一種封閉式的、規(guī)范化的流程進行,由初始預(yù)算、實施、付款、最終結(jié)算和評價,再返回到管理的起點,最終檢驗預(yù)算的實施和成效。

      4.建立健全內(nèi)部機制。

      通過建立健全的內(nèi)部機制,強化財務(wù)管理監(jiān)督的職能,將內(nèi)部控制作為一種從根源上進行治理的體制安排,使防火墻能夠有效地防止風(fēng)險,進一步的強化內(nèi)部控制監(jiān)察體系。首先,建立一個內(nèi)審小組,以局監(jiān)辦、計劃財務(wù)科的骨干力量為核心,定期對市民政系統(tǒng)各直屬單位進行審計,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,以改進財務(wù)管理制度和財務(wù)管理規(guī)范。加強對內(nèi)審人員的政治素質(zhì)和專業(yè)能力的培訓(xùn),強化對內(nèi)部審計決策和評價的跟進,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,提高各部門的財務(wù)管理水平。第二,加強對項目的外部監(jiān)管。與財務(wù)管理、審計部門簽訂共建協(xié)議,構(gòu)建民政經(jīng)費管理、財務(wù)管理審計工作相互促進的協(xié)作關(guān)系。主動與市財務(wù)管理局、審計局聯(lián)系,定期檢查民政部門財務(wù)管理體系的建立和執(zhí)行情況,并對民政資金、民政重點項目進行監(jiān)督,增強民政部門依法行政、廉潔從政的能力。同時,結(jié)合工作的需要,聘請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu),對內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效的執(zhí)行情況進行評價,以促進內(nèi)部控制體系的不斷完善。

      健全工作機制,加強工程管理,是推進民政工作的重要支撐。在民政項目大力發(fā)展的大背景下,如何提升工程運行管理水平、增強工程建設(shè)動力,已經(jīng)成為促進民政工作又好又快發(fā)展的重要出發(fā)點,這就要求民政部門和項目責(zé)任單位按照信息交流、資源共享、優(yōu)勢互補的原則,加強合作,提高項目完成和推廣效率。同時,要建立資金保障機制,使項目資本資金多樣化,積極爭取優(yōu)質(zhì)項目資金、政府優(yōu)惠政策、社會資本資金、盤活現(xiàn)有的資源,有效地解決項目資金的瓶頸問題。還要建立健全的運作機制,嚴格落實項目法人責(zé)任制、招標投標制、合同管理、項目監(jiān)理等,并與稽查部門共同對項目施工全過程進行跟蹤審計,真正做到質(zhì)量、安全、誠信、進步。

      5.科學(xué)地制定財務(wù)管理預(yù)算。

      科學(xué)地制定財務(wù)管理預(yù)算,使財務(wù)管理預(yù)算管理更加精細,是保證財務(wù)管理收支高效運行的一種重要方法。在財務(wù)管理預(yù)算案中,要根據(jù)民政部門的實際需求,對相關(guān)項目的發(fā)展進行全面的調(diào)研和預(yù)測,以保證有效資金能夠得到最大限度的利用,進一步使得財務(wù)資金的預(yù)算管理更加精細化,從而能夠有效地避免在實施過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。

      再者而言,可以使各部門的財務(wù)管理工作有章可循,規(guī)范辦事。在財務(wù)管理部門中,要注重對各種業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批、實施、備案、檢查等管理體系的建設(shè),明確各部門、各崗位的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),保證財務(wù)管理工作的有序發(fā)展。

      6.財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)化。

      財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)化,能確保本單位的目標和計劃得以完成,在資源的合理分配中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。首先,預(yù)算管理的精細程度體現(xiàn)在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。在編制部門預(yù)算的時候,要做好充分的調(diào)研和論證,要按照當年的實際需求,對民政各方面的工作需求進行預(yù)測,列出資金項目,明確政策和文件依據(jù),并積極爭取財務(wù)管理部門的支持,并按要求將各項民政經(jīng)費尤其是專項工作經(jīng)費列入預(yù)算。通過執(zhí)行零基礎(chǔ)和詳細預(yù)算,改進了預(yù)算的精確度和入對率。同時要加強部門預(yù)算的落實。在部門預(yù)算實施過程中,要強化對預(yù)算的剛性制約。一方面,要強化財務(wù)管理收支管理,堅持按項目、按時間、按進度安排開支,不能隨意變更或超范圍開支;另一方面,要厲行節(jié)約,反對浪費,充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能,節(jié)省民政經(jīng)費,提高資金使用效率。其次,要加強對財務(wù)管理預(yù)算案的分析與監(jiān)管。財務(wù)管理部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,,實行績效管理,以提高經(jīng)費的利用率,防止浪費。建立起成本控制的觀念。學(xué)習(xí)企業(yè)成本管理的基本原理和方法,并與單位的預(yù)算管理相結(jié)合,對單位的經(jīng)營活動進行有效的管理和監(jiān)督,形成民主、獨立的管理理念,做到以最小的投入,最大的效益,為民政項目提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

      7.財務(wù)管理收入和支出。

      在國家法律、法規(guī)和政策許可的情況下,積極地安排企業(yè)的收益。所有的收入都要按統(tǒng)一的會計科目進行核算,不能在任何單位開設(shè)帳戶。各類收入,要按財務(wù)管理部門有關(guān)規(guī)定,按實際情況開出發(fā)票。要加強對財務(wù)管理的審計,經(jīng)費核算的具體程序。各單位編制的項目預(yù)算要經(jīng)過有關(guān)部門的審查,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批,由財務(wù)部匯總,報上級領(lǐng)導(dǎo)辦公會審議通過,再逐級繼續(xù)批復(fù)。同時,對于流程的管理,各單位必須嚴格按照批準程序進行報銷。各部門應(yīng)出具合法的資金使用證明,并加蓋財務(wù)、稅務(wù)機關(guān)的印章。對涉及到重要財務(wù)管理和財務(wù)管理活動的項目,需要有關(guān)信息和完整的書面記錄,也應(yīng)當作為原始憑證加以管理。

      四、結(jié)束語

      民政部門對于部門資金的有效運用,最關(guān)鍵的一步就是民政部門進行財政管理工作。這一步貫穿于每一筆資金的運用。新形勢下,民政部門財政工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。為此,民政部門要與時俱進,在民政部門的財務(wù)管理中,要不斷地創(chuàng)新與改革,從現(xiàn)實出發(fā),加強對財政的管理,使其更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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