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      關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中小企業(yè)的運(yùn)用

      2022-02-05 12:40:01曾暉
      關(guān)鍵詞:服務(wù)中心財(cái)務(wù)服務(wù)

      ◎曾暉

      2013年12月6日,財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。其中,第三十四條規(guī)定:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!边@一制度為我國大型企業(yè)集團(tuán)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了重要的政策依據(jù)。此后財(cái)政部、國資委又陸續(xù)有相關(guān)文件鼓勵(lì)大型企業(yè)探索建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。而近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步以及企業(yè)信息系統(tǒng)的全面普及,又為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施提供了技術(shù)基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)管理升級,增強(qiáng)核心競爭力和價(jià)值創(chuàng)造力,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。而中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得生存地位,也需要合理使用財(cái)務(wù)共享服務(wù),推動(dòng)自身的發(fā)展。

      一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

      (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在財(cái)務(wù)組織深度變革基礎(chǔ)上所建立的管理模式。企業(yè)組織將獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行剝離或依托于法人單位的財(cái)務(wù)組織,使得分支公司的財(cái)務(wù)組織合并劃歸到共享服務(wù)中心,由共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心承擔(dān)全集團(tuán)成員單位簡單的、重復(fù)的、共同的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理和核算,使企業(yè)的運(yùn)行效率得到提高,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。企業(yè)要快速發(fā)展,必須要做好服務(wù)工作,需要對財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等進(jìn)行更新和整合,引入現(xiàn)代化信息技術(shù),形成更加高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,績效考核是非常重要的部分,企業(yè)需要建立完善的績效管理體系,進(jìn)而保證成熟和完備的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)發(fā)展中盡早設(shè)立。特別是中小企業(yè),在企業(yè)中占據(jù)了大部分,需要在傳統(tǒng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),以獲得當(dāng)前激烈的市場競爭發(fā)展的契機(jī)。

      (二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵

      信息時(shí)代,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理充分運(yùn)用信息技術(shù),采用云計(jì)算大數(shù)據(jù)的方式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,保留了眾多的數(shù)據(jù)以備隨時(shí)運(yùn)用。在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)職能起到的作用是非常大的,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠使獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加全面、完備,利于企業(yè)不斷洞察市場的發(fā)展變化,了解市場需求,從而發(fā)現(xiàn)商機(jī),推動(dòng)企業(yè)更快地向前發(fā)展。無論是國內(nèi)還是國外,很多大型企業(yè)都采取財(cái)務(wù)共享服務(wù),結(jié)合具體情況,有針對性的構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過該中心的有效建設(shè)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供必要的規(guī)范化一體化的管理模式,為財(cái)務(wù)共享各類信息的有效融合提供必要的支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展過程中,需要進(jìn)一步有效匹配與之相對應(yīng)的更為系統(tǒng)完善的經(jīng)營發(fā)展模式和管理機(jī)制,在實(shí)踐的過程中針對財(cái)務(wù)管理的各類形式,要及時(shí)有效的更新和完善,不斷的融合,這樣才能更充分的體現(xiàn)出共享服務(wù)中心的融合作用價(jià)值,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、管理效率的有效提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中可以集中管理企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)方面的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是全新的財(cái)務(wù)管理模式,可以使企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)職能得到集中式管理,避免了企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)上的重復(fù)投入,提升了企業(yè)運(yùn)行效率。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心后,下屬子公司的財(cái)務(wù)職能會(huì)被剝離,相關(guān)人員會(huì)根據(jù)自身的職能重新劃分為不同的小組,對子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)處理,如專管戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、共享財(cái)務(wù)職能等。通過集中化處理,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)得到了整合,財(cái)務(wù)人員也有了更多的時(shí)間去分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)制定財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,提升個(gè)人財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),更好地為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值而服務(wù)。

      二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對中小企業(yè)發(fā)展的影響

      (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中小企業(yè)中的積極作用

      首先,中小企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠使企業(yè)人力成本降低,使財(cái)務(wù)工作效率提升。中小企業(yè)和大型企業(yè)相比,資金實(shí)力相對偏弱,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以使內(nèi)部各部門的事務(wù)性操作得到集中處理,有效降低人力成本。財(cái)務(wù)工作人員可以從其他業(yè)務(wù)中脫離出來,專門處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而且原本需要兩名財(cái)務(wù)服務(wù)人員做的工作,現(xiàn)在只需一名財(cái)務(wù)服務(wù)人員即可完成,減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,使財(cái)務(wù)人力資源調(diào)配更加合理。中小企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)流程,將原本多部門分工的工作得到集中處理,避免了工作人員眾多而造成主觀失誤,使業(yè)務(wù)流程更加精簡,工作效率更加高效。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對財(cái)務(wù)信息資源的獲取也更加便捷和高效,對企業(yè)內(nèi)部的管理起到了積極作用;企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)工作人員也能得到集中式培訓(xùn),降低了在培訓(xùn)上的成本投入。

      其次,中小企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),使中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展更為靈活和精準(zhǔn)。中小企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以對企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)刻,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),促進(jìn)新財(cái)務(wù)部門的快速形成,利于企業(yè)內(nèi)部整合的靈活性。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門分工明確,業(yè)務(wù)精準(zhǔn),工作效率就會(huì)大幅度提高。中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代也需要緊跟時(shí)代步伐,積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,減少了人工成本投入,而且還可以大幅提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)后期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)用提供了便利。此外,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,各部門的實(shí)際工作內(nèi)容都會(huì)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上得到反饋,企業(yè)管理者可以更有效的通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在行業(yè)動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)服務(wù)方面進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,進(jìn)一步充分做好全面深入的調(diào)研和分析工作,通過業(yè)務(wù)方面的反饋進(jìn)行相關(guān)服務(wù)模式、服務(wù)策略的調(diào)整和完善。與此同時(shí),也要更充分確保相關(guān)部門的工作中心可以實(shí)現(xiàn)更有效的轉(zhuǎn)移,融入到核心業(yè)務(wù)上,以此體現(xiàn)出相關(guān)部門的工作中心轉(zhuǎn)移效果,在核心業(yè)務(wù)方面不斷的強(qiáng)化和完善,這樣才能更充分體現(xiàn)出良好的集中化管理效果,針對非核心業(yè)務(wù),要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效集合統(tǒng)一管控,以此體現(xiàn)出集約化規(guī)范化的管理效果。可以通過這些反饋對業(yè)務(wù)服務(wù)進(jìn)行調(diào)整,使各部門的工作中心轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)上,而非核心業(yè)務(wù)則交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而保證了企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

      最后,中小企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析更加到位,對企業(yè)未來的規(guī)劃至關(guān)重要。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)上也要做好財(cái)務(wù)分析,通過專業(yè)的方法對內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行綜合評估和判斷,考核當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,評判企業(yè)在市場中的競爭力,從而更好地激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,尋找企業(yè)未來發(fā)展的方向。企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部管理需求,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上運(yùn)用多種方法對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表或指標(biāo)展開分析。通過財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表或數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)問題,并給出合理的建議,這樣才能更有效的促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有效融合,形成相對應(yīng)的系統(tǒng)完善的管理體系,以此使財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作能夠在互相溝通融合共享的基礎(chǔ)之上更及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行根本上的應(yīng)對和處理,與此同時(shí)也可以更有效的做好各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)對處理工作,為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)在實(shí)際的發(fā)展過程中間也為企業(yè)的優(yōu)化完善奠定了基礎(chǔ),確保相關(guān)環(huán)節(jié)密切銜接,有效融合,以此體現(xiàn)出應(yīng)有的合理的作用和效能,在企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和融合模式的有效推動(dòng),使相關(guān)數(shù)據(jù)得到全面細(xì)致的收集整理和分析利用,這樣可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的有效打造和財(cái)務(wù)共享中心效能的體現(xiàn),奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對企業(yè)的運(yùn)用起到促進(jìn)作用,所以,中小企業(yè)也需要建立財(cái)務(wù)共享中心,可以及時(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析,提出利于企業(yè)發(fā)展的建議。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),讓企業(yè)內(nèi)部各部門更好地按照制定的流程完成工作,保證企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對中小企業(yè)發(fā)展的負(fù)面作用

      首先,在中小企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),使財(cái)務(wù)工作人員脫離了業(yè)務(wù)。企業(yè)中的業(yè)務(wù)工作不能離開財(cái)務(wù)工作人員的參與,雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使財(cái)務(wù)工作人員獲得集中式管理,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,但財(cái)務(wù)工作人員也脫離了企業(yè)業(yè)務(wù),不能有效了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,和銷售人員無法展開有效的溝通,造成業(yè)務(wù)服務(wù)只能依照古板的程序進(jìn)行,無法靈活應(yīng)變。如在財(cái)務(wù)工作中對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理,因?yàn)楹蜆I(yè)務(wù)脫離,財(cái)務(wù)人員無法對業(yè)務(wù)的具體情況進(jìn)行了解,只能結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,無法發(fā)現(xiàn)其中存在的特殊問題。為了能夠詳盡了解信息情況,財(cái)務(wù)工作人員不得不將情況反饋到數(shù)據(jù)信息部門,通過審批后才能獲得相關(guān)業(yè)務(wù)知識,一部分溝通時(shí)間必然會(huì)造成工作時(shí)間的延長。所以當(dāng)財(cái)務(wù)人員不懂得業(yè)務(wù)知識時(shí),在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問題。另外,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展過程中,要確保相關(guān)工作人員和業(yè)務(wù)管理人員,在針對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理的過程中,有效的明確企業(yè)的經(jīng)營管理情況和具體的財(cái)務(wù)收支,以此為基準(zhǔn),更精準(zhǔn)有效的體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值和作用。財(cái)務(wù)工作人員在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),不僅要明晰企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,更要對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉稅政策等充分了解,加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作難度。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立又使企企業(yè)財(cái)務(wù)人力成本降低,人員的減少增加了工作強(qiáng)度,很容易造成企業(yè)稅收優(yōu)惠的缺失,因而導(dǎo)致不同程度的問題出現(xiàn)。

      其次,中小企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),財(cái)務(wù)工作人員不能接觸業(yè)務(wù),加大了款項(xiàng)追回的難度,也讓財(cái)務(wù)人員不能人盡其用。由于開展了財(cái)務(wù)共享服務(wù),建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相脫離,在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)無法直接聯(lián)系客戶,一旦出現(xiàn)了同付款相關(guān)的問題,財(cái)務(wù)工作人員不能直接同客戶溝通,而是需要同業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,由業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶并說明情況,等待客戶給出答復(fù)。這個(gè)追回款項(xiàng)的過程需要財(cái)務(wù)工作人員耐心等待,在追回款項(xiàng)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間,程序也變得更為繁瑣。不僅如此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中小企業(yè)中是單獨(dú)設(shè)立的部門,其中的財(cái)務(wù)工作人員屬于企業(yè)總公司的成員,和企業(yè)子公司的關(guān)系并不密切,導(dǎo)致他們對子公司沒有歸屬感,在工作上無法盡心盡力地發(fā)揮自己的作用。一些財(cái)務(wù)工作人員在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作過程中經(jīng)常因?yàn)橐恍?biāo)準(zhǔn)而簡單更換,對實(shí)際的工作內(nèi)容不能熟練掌握,這并不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      最后,中小企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要投入一定的成本,加大了企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)引入信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在信息系統(tǒng)中匯集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,而能夠支持龐大信息匯集和存儲的信息系統(tǒng)需要企業(yè)投入更多的成本。而平日里對信息系統(tǒng)的維護(hù)、更新等,這些都給企業(yè)的資金費(fèi)用增加了負(fù)擔(dān)。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)鏈條影響著企業(yè)的運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)無法投入足夠的資金維持發(fā)展時(shí),企業(yè)就難以獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,甚至給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。所以,中小企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展過程中,往往需要很大的成本使企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān)進(jìn)一步加重,這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升會(huì)造成嚴(yán)重限制,甚至可能出現(xiàn)不同程度的虧損等相關(guān)問題。中小企業(yè)在投入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金成本成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)時(shí),將會(huì)影響企業(yè)的未來發(fā)展。

      三、中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心合作的有效策略

      (一)對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

      為了更好地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理的開展財(cái)務(wù)共享服務(wù),而對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,則可以使企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心的合作順利開展。首先,要對企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能進(jìn)行加強(qiáng),因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作服務(wù)模式直接由財(cái)務(wù)工作人員同客戶聯(lián)系,處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問題,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式則使財(cái)務(wù)工作人員脫離業(yè)務(wù),在工作中發(fā)現(xiàn)問題需要同業(yè)務(wù)部門聯(lián)系溝通,通過一道道程序完成對問題的處理。在這個(gè)過程中,需要對各部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,制定合理的獎(jiǎng)懲制度,使所有人員都知道自身的職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督、獎(jiǎng)懲到位,保證中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)的中心合作順利開展。

      (二)增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化投入

      中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)的中心合作需要引入信息系統(tǒng),每一項(xiàng)工作都需要信息系統(tǒng)的支持,如資金管理、數(shù)據(jù)核對等。這些工作經(jīng)過信息系統(tǒng)的運(yùn)作,其工作效率得到大幅度提高。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,包括了多種系統(tǒng),如核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金賠付系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)相互有效結(jié)合,比人工處理財(cái)務(wù)工作的效率更高。因此,為了使中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心更好地合作,提高企業(yè)運(yùn)營效率,要加大信息系統(tǒng)的資金投入。

      (三)加強(qiáng)培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)服務(wù)人才

      中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心的合作對相關(guān)工作人員提出了新的要求,原有的財(cái)務(wù)工作人員需要改變原有的工作思維,以全新的創(chuàng)新性思維完成工作。企業(yè)要培養(yǎng)信息財(cái)務(wù)服務(wù)人才,為員工進(jìn)行培訓(xùn),使他們轉(zhuǎn)變思想,以積極的心態(tài)面對工作,處理好企業(yè)分配的任務(wù)。企業(yè)也要建立完善的考核制度,根據(jù)具體情況對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核,設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)他們的工作積極性。

      (四)建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)安全機(jī)制

      在中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心合作的過程中,信息系統(tǒng)對所有的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄。為了保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作,企業(yè)需要安全專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì),保護(hù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的軟件和硬件的安全。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員在工作中接觸的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,而且同業(yè)務(wù)相脫離,并不知曉這些信息的真實(shí)情況,企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)安全機(jī)制,對相關(guān)信息進(jìn)行仔細(xì)審核,對提供虛假信息的員工進(jìn)行追責(zé),維護(hù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的安全管理,避免財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      四、結(jié)語

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)對中小企業(yè)發(fā)展具有較大的影響,需要引起中小企業(yè)的重視。但中小企業(yè)與外部的共享服務(wù)中心的合作,不僅會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也可能對企業(yè)帶來一定的消極影響。中小企業(yè)需要在了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)帶來積極作用的同時(shí),正視這些負(fù)面的影響,并尋找到可以解決問題的方法和策略,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)為中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供助力。當(dāng)前社會(huì)環(huán)境復(fù)雜多變,既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中小企業(yè)要在這樣的環(huán)境中爭取發(fā)展的空間,需要把握機(jī)會(huì),在與外部的共享服務(wù)的中心合作的同時(shí),積極建設(shè)同自身發(fā)展相符的財(cái)務(wù)共享服務(wù),推動(dòng)自身的良性發(fā)展。

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